Home-theater-designers
Bạn đã bao giờ bị mất một tệp Excel vì bạn vô tình đóng nó mà không lưu? Hay bởi vì máy tính của bạn bị hỏng ? Nó thực sự bực bội - nhưng bạn không cần phải bắt đầu lại!
Có một số cách để bạn có thể khôi phục các tệp Excel chưa được lưu. Bạn có thể không nhận được phiên bản mới nhất với tất cả các thay đổi gần đây nhất của mình, nhưng nó tốt hơn rất nhiều so với bắt đầu từ đầu. Chúng ta hãy xem xét các phương pháp khôi phục đó để xem nó được thực hiện như thế nào!
Khôi phục tệp Excel trong Windows
Có ba phương pháp chính để khôi phục các tệp chưa được lưu và bị ghi đè từ Excel. Nếu bạn đóng một sổ làm việc chưa được lưu, bạn có thể lấy lại nó bằng cách sử dụng chức năng Khôi phục Sổ làm việc Chưa lưu của Excel:
Khôi phục sổ làm việc Excel chưa được lưu
Để xem có những sổ làm việc chưa được lưu nào, hãy truy cập Tệp> Mở và chọn Gần đây :
Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu cái nút:
gửi sms miễn phí đến điện thoại di động
Nhấp vào nút đó và bạn sẽ thấy danh sách các tệp chưa được lưu:
Nếu bạn may mắn, tệp của bạn sẽ ở đó và bạn chỉ cần tải lại nó một lần nữa. Nhớ lưu lại ngay nhé!
Khôi phục các tệp Excel bị ghi đè từ OneDrive
Nếu bạn hiện không lưu tệp Excel của mình vào OneDrive, điều này có thể thuyết phục bạn bắt đầu. OneDrive lưu giữ lịch sử phiên bản mà bạn có thể duyệt và khôi phục bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn có thể lưu chúng ở bất cứ đâu bạn muốn, nhưng thư mục Documents có vẻ là một nơi hợp lý.
Dễ dàng nhất để hoàn tất quá trình này thông qua giao diện trình duyệt OneDrive.
Đầu tiên, hãy đến onedrive.live.com .
Nhấp vào thư mục bạn đã lưu tệp của mình (trong trường hợp của chúng tôi, đó là Tài liệu).
Tìm tài liệu bạn đang tìm và nhấp chuột phải vào tài liệu đó:
Lựa chọn Lịch sử phiên bản :
Bây giờ, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản mà OneDrive đã lưu trữ. Bạn thậm chí sẽ có thể xem trước từng phiên bản:
Tìm một trong những bạn đang tìm kiếm và chọn Khôi phục để ghi đè lên phiên bản hiện tại của tài liệu hoặc Tải xuống để tải xuống bản sao của phiên bản đó.
Khôi phục các phiên bản trước từ lịch sử tệp
nếu bạn không sử dụng OneDrive , vẫn có khả năng bạn có thể khôi phục các tài liệu Excel bị ghi đè của mình. Nếu bạn đã bật Lịch sử tệp trong Windows, bạn có thể sử dụng tính năng đó để tìm các phiên bản cũ.
Bạn không biết về Lịch sử tệp? Kiểm tra của chúng tôi hướng dẫn đến hệ thống sao lưu và kích hoạt nó ngay hôm nay! Bạn sẽ vui vì bạn đã làm.
Nếu bạn đã bật Lịch sử tệp, chỉ cần điều hướng đến tệp của bạn trong Windows Explorer. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Khôi phục các phiên bản trước :
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy mọi phiên bản trước đó mà bạn có thể khôi phục. Nếu bạn chưa bật Lịch sử tệp và chưa tạo điểm khôi phục, bạn sẽ không có bất kỳ tùy chọn nào:
Tuy nhiên, nếu bạn đã sao lưu dữ liệu của mình, bạn có thể nhận được tài liệu Excel.
Khôi phục tệp Excel trong macOS
Việc khôi phục các tệp Excel chưa được lưu hoặc bị ghi đè của bạn hơi khác trên máy Mac. Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để khôi phục các phiên bản trước từ OneDrive nếu bạn đã tiết kiệm ở đó. Đó là cách dễ dàng nhất để đi. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng OneDrive và bạn không có các phiên bản sao lưu của tài liệu, bạn có một tùy chọn chính.
Để bắt đầu, hãy mở Người tìm kiếm và đi đến Macintosh HD :
Nếu bạn không thấy Macintosh HD (hoặc một tên khác cho ổ cứng của bạn), hãy truy cập Finder> Preferences và chọn Đĩa cứng Dưới Hiển thị các mục này trong thanh bên:
Trên máy Mac, tôi sẽ chuyển đến Người dùng> [tên người dùng của bạn]> Thư viện> Hỗ trợ ứng dụng> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery :
Nếu bạn không thể thấy thư mục Thư viện trong thư mục người dùng của mình, bạn sẽ cần hiển thị các tệp ẩn. Đầu tiên, nhập lệnh sau vào thiết bị đầu cuối:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YESSau đó, Tùy chọn + Nhấp chuột phải biểu tượng Finder và chọn Khởi chạy lại .
Bạn có thể sử dụng thiết bị đầu cuối để làm cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách gõ lệnh sau để mở thư mục thích hợp:
open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryTùy thuộc vào phiên bản Office của bạn, bạn có thể cần phải chuyển đến một thư mục khác. Ví dụ: Excel 2016 lưu tệp trong ~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /. Nếu bạn gặp sự cố khi tìm các tệp Tự phục hồi của mình, hãy chạy tìm kiếm phiên bản Office của bạn để xem những người khác đã tìm thấy chúng ở đâu.
Khi bạn tìm thấy tệp của mình, chỉ cần nhấp đúp để mở và đảm bảo lưu chúng ngay lập tức.
Đi tuyến đường này không để lại cho bạn nhiều lựa chọn; Excel chỉ lưu giữ các tài liệu Tự động Phục hồi này trong một khoảng thời gian giới hạn, vì vậy tốt nhất bạn nên sao lưu hệ thống và tệp của mình một cách thường xuyên.
làm thế nào để chuyển đổi png sang pdf
Bài học: Thường xuyên tiết kiệm và sao lưu mọi thứ
Mặc dù các phương pháp này để khôi phục các tệp Excel bị xóa và ghi đè sẽ hoạt động, nhưng chúng không phải là cách tốt nhất. Họ có thể khá tham gia và họ không nhất thiết phải giúp bạn có được phiên bản bảng tính mà bạn mong đợi. Điều tốt nhất bạn có thể làm là lưu thường xuyên (tự động lưu sẽ hữu ích) và sử dụng giải pháp sao lưu hỗ trợ lập phiên bản tệp.
Điều đó đang được nói, những phương pháp này sẽ hữu ích khi bạn không có bất kỳ lựa chọn nào khác.
Bạn xử lý như thế nào với các tệp Excel chưa được lưu và bị ghi đè? Bạn có lời khuyên nào khác có thể hữu ích không? Chia sẻ mẹo của bạn trong phần bình luận bên dưới!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- các cửa sổ
- Năng suất
- Sao lưu dữ liệu
- Phục hồi dữ liệu
- Microsoft Excel
- Khôi phục dữ liệu
- Mẹo Microsoft Office
Dann là một nhà tư vấn chiến lược nội dung và tiếp thị, người giúp các công ty tạo ra nhu cầu và khách hàng tiềm năng. Anh ấy cũng viết blog về chiến lược và tiếp thị nội dung tại dannalbright.com.
Xem thêm từ Dann AlbrightTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký