Home-theater-designers
Nó ít rắc rối hơn khi không có giấy tờ. Nhưng đôi khi bạn cần một bản in thực của một email quan trọng. Nó có thể có một hợp đồng hoặc một hóa đơn kèm theo nó. Bản cứng vẫn quan trọng như một biện pháp an toàn dự phòng. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể in một email và bạn có thể làm điều đó từ đâu khi bạn không bị trói buộc vào bàn làm việc của mình?
Hãy trả lời tất cả các câu hỏi giữa hộp thư đến của bạn và máy in.
Làm thế nào để in một email?
'Tại sao' bạn nên in email có thể do một số lý do. 'Cách thực hiện' cũng dễ dàng như vậy trong các công cụ giàu tính năng ngày nay, cung cấp cho bạn không chỉ một máy in vật lý mà còn cả các giải pháp in đám mây và máy in ảo như Print to PDF và Send to OneNote.
Gmail cơ bản với các điều khiển in phụ thuộc vào trình duyệt của nó. Ứng dụng email khách trên máy tính để bàn như Microsoft Outlook 365 và 2019 cung cấp cả cách thủ công để in email và quy trình làm việc tự động với sự trợ giúp của Quy tắc Outlook.
Nhưng hãy xem xét Gmail dựa trên web trước khi chúng tôi khởi chạy một ứng dụng dành cho máy tính để bàn như Outlook.
Cách in Email từ Gmail
Việc in một thư Gmail thật dễ dàng. Mở Gmail của bạn và chuyển đến thư bạn muốn in.
Bước 1: Mở thư cụ thể hoặc mở rộng thư nếu đó là một phần của một chuỗi hội thoại dài.
Bước 2: Chuyển đến phía trên bên phải và nhấp vào Máy in biểu tượng. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào đầu thư và chọn In từ menu ngữ cảnh. Ngoài ra, hãy sử dụng Ctrl + P đường tắt.
Bước 3: Các In hộp thoại bây giờ được hiển thị. Chọn máy in bạn muốn in. Hãy nhớ rằng, bạn có thể in bằng máy in điện tử, máy in đám mây, PDF hoặc chỉ 'in' nó với OneNote.
Bước 4: Chọn các cài đặt máy in khác như Bố trí và số trang bạn muốn in nếu thư tràn ra nhiều hơn một trang.
Bước 5: Bấm vào Cài đặt khác để mở rộng các tùy chọn có sẵn để in trong Gmail.
- Để tiết kiệm giấy, bạn có thể Chọn quy mô và giới hạn nhiều trang thành một trang tính.
- Để tiết kiệm mực, bạn có thể bỏ chọn Đầu trang và Chân trang và Đồ họa nền .
Cách in toàn bộ chuỗi email trong Gmail
Chế độ xem Cuộc hội thoại trong Gmail có thể hiển thị một chuỗi 100 email trong một chuỗi dài. Để in tất cả, hãy quay lại phía trên bên phải và nhấp vào biểu tượng Máy in hiện có nội dung In tất cả .
dừng cửa sổ quản lý bộ nhớ mã 10
Nhưng bạn cũng có thể in một email bằng cách theo trình tự thời gian và mở cuộc trò chuyện đơn lẻ đó. Sau đó, làm theo các bước trên để in thư.
Còn về việc in email với Chế độ bảo mật thì sao? Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể. Nếu người gửi đã bật cài đặt bảo mật này, thì bạn không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải thư xuống.
Cách thay thế là chụp ảnh màn hình của thư và in nó nếu bạn muốn giữ lại một số thông tin trước khi thư hết hạn.
Cách in Email từ Microsoft Outlook
Outlook có thể là một công việc để in một email hoặc in hàng loạt nhiều email với tệp đính kèm. Với tính chất doanh nghiệp của phần mềm Office đi đầu, có một số cách để in email từ Outlook và giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải in số lượng lớn.
tạo tệp hàng loạt để chạy lệnh
In một email từ Microsoft Outlook
Bước 1: Khởi chạy Outlook và mở một email bạn muốn in.
Bước 2: Đi đến Ruy-băng> Tệp> In và chọn máy in bạn muốn sử dụng. Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + P .
Bước 3: bên trong Cài đặt , lựa chọn Phong cách ghi nhớ .
Như bạn có thể thấy, Outlook cung cấp cho bạn hai tùy chọn kiểu in --- Kiểu bàn và Phong cách ghi nhớ . In trong Kiểu bảng hiển thị danh sách tất cả các thư trong hộp thư đến của bạn. Và việc chọn Memo Style sẽ in ra email thực tế.
Bước 4: Bạn có thể chọn xem trước cả hai kiểu trước khi hoàn tất các tùy chọn In khác và nhấn In trong hộp thoại. Tùy chọn In cũng cho phép bạn chọn một trang cụ thể của tin nhắn với Phạm vi trang thiết lập.
In phần đính kèm trong Microsoft Outlook
Làm theo các bước trên và chọn In các tệp đính kèm trong hộp thoại Tùy chọn In.
Sử dụng tính năng In nhanh trong Microsoft Outlook
Tính năng In nhanh trong Outlook cho phép bạn in một email hoặc một loạt email mà không cần mở bất kỳ email nào.
Bước 1: Chọn một email hoặc sử dụng Điều khiển bằng chuột để chọn một số email. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn In nhanh từ menu ngữ cảnh.
Bước 2: Nếu cài đặt cho In các tệp đính kèm được chọn, sau đó mọi tệp đính kèm trong thư cũng sẽ được in.
Lưu ý rằng In nhanh sẽ sử dụng máy in mặc định được đặt trong hộp thoại In. Nếu bạn muốn sử dụng một máy in khác, hãy mở In và thay đổi máy in thành máy in có sẵn cho hệ thống của bạn.
In lựa chọn từ email trong Microsoft Outlook
Bạn muốn in một phần cụ thể của email chứ không phải toàn bộ thư? Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trong Outlook, nhưng bạn phải sử dụng trình duyệt làm cầu nối giữa Outlook và máy in của mình.
Bước 1: Mở email. Đi đến Ruy-băng> tab Tin nhắn> Di chuyển nhóm> Tác vụ> Xem trong trình duyệt .
Bước 2: Nhấp chuột VÂNG trên hộp thông báo bảo mật bật lên. Email được hiển thị trong trình duyệt mặc định được thiết lập cho Outlook.
Bước 3: Chọn văn bản hoặc phần của tin nhắn trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt.
Bước 4: Đi tới tính năng In của trình duyệt hoặc nhấp chuột phải vào đầu lựa chọn và chọn In .
Bước 5: Dưới Phạm vi trang> nhấp chuột Lựa chọn > Sau đó nhấp vào In .
Đây có thể là một thói quen hữu ích để tiết kiệm giấy và mực máy in khi bạn chỉ muốn lưu giữ một phần của email chứ không phải toàn bộ thư.
Làm thế nào để in một email từ iPhone hoặc Android?
Máy tính để bàn của bạn được kết nối với máy in nên chỉ cần một vài cú nhấp chuột là có thể có bản in. Nhưng in từ điện thoại di động của bạn thì sao?
Bạn có thể sử dụng Print to PDF và lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF trên điện thoại của mình cho đến khi bạn có quyền truy cập vào máy in.
Đối với người dùng Android và iPhone, bất kỳ trình duyệt di động nào cũng có thể giúp bạn in email của mình. Dịch vụ AirPrint của Apple là một giải pháp không dây giúp loại bỏ nhu cầu cài đặt trình điều khiển. Nó tương tự như Cloud Print của Google dành cho người dùng Android. Và cả hai đều giúp bạn in email, tài liệu và ảnh từ mọi nơi .
Tôi có thể in tài liệu từ email của mình ở đâu khác?
Máy tính, thiết bị di động và máy in của riêng bạn thật tiện lợi. Nhưng khi bạn ra ngoài mà không có quyền truy cập vào máy in của riêng mình thì sao?
Đó không phải là vấn đề trong thế giới siêu kết nối của chúng ta ngày nay. Các cửa hàng cung cấp văn phòng, thư viện công cộng, trung tâm dịch vụ kinh doanh, khách sạn và nhà hàng có thể là nguồn cung cấp. Thậm chí FedEx và UPS được biết đến là nơi cung cấp dịch vụ in và sao chép cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn.
Nhập 'địa điểm để in gần tôi' trong Google Maps và nó có thể cung cấp nhiều tùy chọn hơn. Chúng còn nhiều nữa nơi để tìm máy in khi bạn ra khỏi nhà . Nếu mọi thứ khác không thành công, hãy dựa vào lòng tốt của người lạ.
Khi nào bạn nên in thứ gì đó từ email?
Các Suy nghĩ trước khi in chiến dịch đã xuất hiện vài năm trở lại đây. Giờ đây, ý thức về môi trường của chúng ta đã trở nên tốt hơn. Thói quen in ấn bền vững (ví dụ: in hai mặt) và các sản phẩm (giấy tái chế và các lựa chọn tiết kiệm điện) đã được cải thiện.
Ngoài ra, ứng dụng email khách đi kèm với các tính năng quản lý hộp thư và lưu trữ đám mây phong phú. Áp dụng các phương pháp hay nhất về tổ chức email và mọi đoạn dữ liệu đều có thể truy cập được trên mọi thiết bị.
sự khác biệt giữa Samsung Pay và Android Pay
Vì vậy, hãy in ra một email khi thực sự cần thiết. Ngoài ra, hãy sử dụng Print to PDF từ bất kỳ đâu và lưu trữ nó trên đám mây hoặc xuất nó sang một giải pháp ghi chú như Evernote hoặc OneNote.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Gmail
- Mẹo về Email
- In ấn
- Microsoft Outlook
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký