Home-theater-designers
Bạn có thể nâng cao năng suất của mình bằng cách lên lịch các công việc đúng cách và giảm thiểu phiền nhiễu. Nhưng làm thế nào để người ta ưu tiên các nhiệm vụ? Đưa mọi thứ vào danh sách việc cần làm của bạn để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên, sau đó là những nhiệm vụ phụ.
Khi bạn đã có danh sách tất cả các nhiệm vụ của mình, hãy dành thời gian sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên để đảm bảo bạn làm đúng việc vào đúng thời điểm. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ của mình tùy thuộc vào mức độ chú ý mà chúng yêu cầu và cách bạn có thể sử dụng nguyên tắc Eisenhower để thực hiện chúng một cách chính xác.
Các kiểu chú ý khác nhau
Trước khi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn, chúng ta hãy hiểu các loại chú ý khác nhau mà mỗi nhiệm vụ cần.
1. Chủ động chú ý: Nó là loại sự chú ý cần được tập trung và duy trì để hoàn thành các nhiệm vụ khó khăn hoặc phức tạp nhất. Viết luận văn, gửi email đề xuất dự án, giải quyết một vấn đề học thuật, tạo video youtube là những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ. Để hoàn thành những công việc này, bạn cần chủ động chú ý.
2. Chú ý tích cực: Chú ý tích cực đề cập đến sự chú ý cẩn thận cần thiết để giải quyết các công việc lặp đi lặp lại hàng ngày, ở mức độ vừa phải. Hầu hết các hoạt động hàng ngày nhỏ hơn, như lên lịch cuộc họp của bạn trên lịch google, gửi email đang chờ xử lý, gửi tài liệu quan trọng cho đồng nghiệp, đều cần sự chú ý tích cực. Dù không chủ động thủ công nhưng bạn vẫn cần chú ý một chút để hoàn thành công việc.
3. Sự chú ý không hoạt động: Đối với các nhiệm vụ tương đối dễ dàng mà bạn có thể tự động hóa, bạn cần chú ý tối thiểu. Dọn sạch thư rác khỏi thư của bạn, hủy email nháp, gửi lời mời tham gia sự kiện đến danh sách đồng nghiệp của bạn, tất cả các hoạt động này đều yêu cầu bạn một cú nhấp chuột. Đối với một nhiệm vụ như vậy, bạn không cần sự quan tâm tích cực thích hợp.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên nhiệm vụ theo mức độ chú ý
Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn theo mức độ chú ý mà chúng yêu cầu là một cách tuyệt vời để liệt kê các hoạt động hàng ngày của bạn.
Tất cả những công việc đòi hỏi sự chú ý chủ động chắc chắn có tầm quan trọng cao đối với bạn. Bạn nên dành nhiều thời gian hơn cho những công việc này, chúng nên là những công việc mà bạn bắt đầu một ngày mới. Ngoài ra, hãy cố gắng phân bổ thời gian tập trung và mới mẻ nhất trong ngày của bạn cho các hoạt động này. Lấy một tách cà phê và đeo tai nghe có thể giúp bạn chủ động.
Các công việc đòi hỏi sự chú ý không hoạt động nằm giữa các hoạt động ủng hộ và không hoạt động. Bạn có thể phân bổ những giờ này trong ngày khi bạn không tích cực hoặc không hoạt động. Nếu bạn phải gọi điện cho bạn mình, buổi sáng có thể không phải là thời điểm thích hợp để làm việc đó. Vì vậy, đừng lãng phí thời gian tích cực của bạn cho những hoạt động như vậy.
Bạn có thể lên lịch các công việc chỉ cần bạn không chú ý đến những giờ đó trong ngày khi bạn rơi vào vùng lười biếng. Đây là thời điểm hoàn hảo để nhanh chóng đánh dấu chúng ra khỏi danh sách việc cần làm của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ tận dụng những giờ phút lười biếng của mình để làm việc gì đó hiệu quả theo tiến độ của ngày.
chỉ số trải nghiệm windows tốt là gì
Hãy triển khai các khái niệm trên để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm của bạn trong todoist. Để làm được điều đó, hãy xem danh sách 6 công việc bạn phải làm trong ngày.
Danh sách các công việc, viết kịch bản và quay video YouTube ở trên đòi hỏi hầu hết sự chú ý của bạn. Vì vậy, hãy nhấp vào cả hai tác vụ này và đặt mức độ ưu tiên thành một.
1. Bấm vào Ba chấm trước mỗi nhiệm vụ.
2. Đặt sự ưu tiên đến lá cờ đỏ.
Bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên sẽ di chuyển lên trên tất cả các nhiệm vụ khác.
Trong khi gặp sếp và gọi điện cho bạn bè, bạn không cần phải chủ động. Tuy nhiên, bạn không thể làm cả hai khi lười biếng và uể oải. Vì vậy, hãy đặt các tác vụ này làm ưu tiên thứ hai của bạn bằng cách chọn cờ màu cam từ cài đặt ưu tiên.
Gửi email mời đến đồng nghiệp và chuyển dữ liệu sang MS-Excel là hai công việc đòi hỏi sự chú ý của bạn. Vì vậy, hãy đặt chúng thành cây ưu tiên của bạn bằng cách chọn cờ xanh từ cài đặt ưu tiên.
Đây là cách bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của mình bằng cách quyết định việc nào sẽ chủ động, không hoạt động và hoạt động. Chỉ dành sự quan tâm thích hợp phù hợp với từng nhiệm vụ, yêu cầu bạn phải đạt được mục tiêu hiệu quả của mình.
Sau khi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày của bạn và hiểu được sự chú ý của mỗi công việc, đã đến lúc để phù hợp với ngày làm việc thực tế. Phương pháp Eisenhower là một phương pháp nổi tiếng dạy cách giải quyết các loại công việc thường ngày.
Liên quan: Ứng dụng việc cần làm tốt nhất để tập trung vào nhiệm vụ
Đặt công việc trong lịch trình hàng ngày của bạn bằng ma trận Eisenhower
Theo Eisenhower, bạn có thể chia tất cả các nhiệm vụ thành bốn loại khác nhau tùy thuộc vào mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng. Sau đó, bạn có thể làm điều đó ngay lập tức, ủy quyền, hoãn lại hoặc kết xuất hoàn toàn.
Hãy thảo luận ngắn gọn về từng danh mục sau:
- Làm đi: Nó đề cập đến việc hoàn thành một nhiệm vụ mà bạn không thể tránh khỏi. Bằng cách biết tầm quan trọng của nó và độ nhạy thời gian, bạn ngay lập tức hoàn thành nó.
- Ủy quyền nó: Bạn giao nhiệm vụ cho người khác và họ sẽ lo liệu.
- Trì hoãn nó: Tuy nhiên, bạn muốn làm điều đó cho mình, tuy nhiên, sau đó trong ngày. Đây là những công việc mà bạn có thể gác lại và lên lịch cho phù hợp.
- Bán phá giá: Nó đề cập đến việc hoàn thành những nhiệm vụ không đáng để bạn mất thời gian và những nhiệm vụ này không hơn gì một sự phân tâm.
Đây là cách phương pháp Eisenhower áp dụng cho các tác vụ trong todoist.
Quay video YouTube là nhiệm vụ đầu tiên, vì vậy bạn nên làm đi đầu tiên vì nó là ưu tiên của bạn. Ưu tiên tiếp theo của bạn là viết kịch bản, một thứ mà bạn có thể ủy nhiệm cho nhà văn của bạn. Tương tự, bạn có thể ủy thác nhiệm vụ chuyển dữ liệu sang Excel.
Gặp gỡ sếp của bạn và gọi cho bạn bè của bạn có thể bị trì hoãn, vì vậy hoãn lại hai nhiệm vụ này. Cuối cùng, nếu bạn thiếu thời gian, bạn có thể bãi rác gửi lời mời qua email và thực hiện chúng sau.
Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để quản lý thói quen làm việc của bạn một cách hợp lý. Nếu không, bạn có thể quá bận rộn để hoàn thành các nhiệm vụ sai thời điểm mà không hiệu quả ngoài năng suất.
cách cài đặt kênh homebrew trên wii u
Liên quan: Todoist Shortcuts Cheat Sheet for Task Management
Khai thác thêm danh sách việc cần làm của bạn
Cho dù bạn là một người làm việc buổi sáng hay một con cú đêm, hãy lọc ra những giờ hiệu quả nhất của bạn và phân bổ chúng để làm những công việc đòi hỏi sự chú ý chủ động. Ưu tiên của bạn là không để các nhiệm vụ không hoạt động và tích cực làm bạn phân tâm khỏi những nhiệm vụ chủ động.
Bắt đầu sử dụng các ứng dụng năng suất giúp bạn hoạt động tốt hơn trong các tình huống áp lực và giữ kỷ luật.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Làm thế nào để thực hiện dưới áp lực: 8 ứng dụng năng suất giúp íchThời gian và áp lực có thể khiến bạn làm việc hiệu quả hơn. Thêm các ứng dụng năng suất hữu ích này vào quy trình làm việc của bạn để có kết quả tích cực!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- GTD
- Quản lý công việc
- Tiêu điểm
- Mẹo năng suất
Shan Abdul là Tốt nghiệp Kỹ sư Cơ khí. Sau khi hoàn thành chương trình học của mình, anh ấy đã bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà văn tự do. Anh ấy viết về việc sử dụng các công cụ và phần mềm khác nhau để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn với tư cách là sinh viên hoặc chuyên gia. Khi rảnh rỗi, anh ấy thích xem các video trên Youtube một cách hiệu quả.
Xem thêm từ Shan AbdulTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký