Home-theater-designers
Bảo vệ Google Trang tính của bạn cho phép bạn tránh những thay đổi chưa từng có đối với dữ liệu hiện có. Ngoài việc bảo vệ trang tính của mình, bạn cũng có thể tùy chỉnh cách mọi người viết vào trang tính bằng cách điều chỉnh các quyền chỉnh sửa.
cách sử dụng dấu nhắc lệnh trên Windows 10
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bảo vệ Google Trang tính của bạn và cải thiện tính bảo mật của nó.
Tại sao phải bảo vệ Google Trang tính của bạn
Bảng tính Google của bạn có thể chứa các thông tin đầu vào quan trọng mà bạn không muốn thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể không có lựa chọn nào khác ngoài việc chia sẻ trang tính vì nhiều lý do khác nhau, bắt đầu bằng việc chỉ cần đọc nó để ghi dữ liệu vào đó.
Đôi khi, bạn thậm chí có thể cần phải xóa giới hạn truy cập mặc định được đặt trên Google Trang tính của mình để bất kỳ ai cũng có thể truy cập.
Trong trường hợp đó, bạn cần ngăn chặn sự sửa đổi ngẫu nhiên của các ô quan trọng. Đây có thể là những ô hiển thị một số phép tính hoặc những ô mà các ô khác chứa đầu ra được tính toán phụ thuộc vào.
Bất kể tình huống nào, việc bảo vệ trang tính của bạn sẽ ngăn không cho bất kỳ ai chỉnh sửa nội dung của trang tính. Bằng cách khóa trang tính của bạn, bất kỳ ai không có quyền viết chỉ có thể truy cập và đọc nó, không thể chỉnh sửa nó.
Cách Bảo vệ Toàn bộ Trang tính Google
Trong khi bảo vệ Google Trang tính của mình, bạn có thể chọn ngăn không cho bất kỳ ai ngoại trừ chính mình chỉnh sửa hoặc chọn cấp quyền chỉnh sửa cho một số người. Hãy xem cách bạn có thể thực hiện một trong hai tùy chọn:
Ngăn không cho bất kỳ ai, ngoại trừ bạn chỉnh sửa Google Sheets của bạn
Dưới đây là cách ngăn những người khác ngoại trừ bạn cập nhật trang tính của mình:
- Từ dải băng trên cùng của Google Trang tính, hãy nhấp vào Công cụ .
- Lựa chọn Bảo vệ trang tính từ các tùy chọn.
- Điền vào tùy chọn Nhập mô tả đồng ruộng.
- Chọn trang tính bạn muốn bảo vệ khỏi tùy chọn trang tính thả xuống bên dưới hộp mô tả.
- Nhấp chuột Đặt quyền .
- Để giới hạn quyền chỉnh sửa cho chỉ bạn: hãy đánh dấu Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này .
- Từ menu thả xuống bên dưới, hãy chọn Chỉ có bạn .
- Nhấp chuột Xong để thực hiện các thay đổi. Sau đó, cuối cùng, nhấp vào Xong lần nữa.
Cấp quyền chỉnh sửa cho những người được chọn
Như đã đề cập trước đó, bạn có thể chọn người có thể viết vào Google Trang tính của bạn. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần cập nhật cài đặt quyền trong Google Trang tính của mình và cấp cho họ quyền truy cập thông qua địa chỉ email của họ:
tôi có cần một chiếc TV thông minh không
- Nhấp chuột Công cụ> Lựa chọn Bảo vệ trang tính> nhập sự mô tả .
- Chọn trang tính bạn muốn bảo vệ khỏi trình đơn thả xuống.
- Nhấp chuột Đặt quyền . Sau đó, chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này .
- Lựa chọn Tập quán từ trình đơn thả xuống.
- Đánh dấu vào địa chỉ email bạn muốn cấp quyền ghi nếu trước đây bạn đã chia sẻ Google Trang tính của mình với họ.
- Nếu địa chỉ email bạn chọn không có trong danh sách, hãy nhập hoặc dán nó vào Thêm người chỉnh sửa đồng ruộng. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email cùng một lúc. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn phân tách chúng bằng dấu phẩy.
- Đánh Xong khi hài lòng.
Ghi chú: Nếu bạn đã liệt kê một số địa chỉ email trong Thêm người chỉnh sửa , bạn có thể tiếp tục và chia sẻ Google Trang tính của mình với họ nếu bạn chưa làm như vậy. Đó là nó để khóa toàn bộ Google Trang tính của bạn.
Đặt cảnh báo mềm để chỉnh sửa ô
Đôi khi, trang tính của bạn có thể chứa dữ liệu nhạy cảm mà bạn không muốn tự sửa đổi. Ví dụ: nó thậm chí có thể là dữ liệu đến từ Google Biểu mẫu vào Google Trang tính của bạn.
Có liên quan: Cách tích hợp Google Biểu mẫu với Google Trang tính
Mặc dù bạn không thể tự khóa mình khỏi việc chỉnh sửa trang tính mà bạn sở hữu, nhưng bạn có thể yêu cầu Google đưa ra cảnh báo nhẹ mỗi khi bạn cố gắng chỉnh sửa một số trang tính. Điều này cho phép bạn ngăn mình vô tình chỉnh sửa các trang tính như vậy, hoặc ít nhất là nhận được cảnh báo trước khi thực hiện.
Điều đó thậm chí còn hữu ích nếu bạn quản lý nhiều trang tính cùng một lúc và bạn muốn giữ một tab gồm những trang mà bạn không muốn thay đổi. Đó cũng là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét nếu bạn không chia sẻ Google Trang tính của mình với người ngoài.
Dưới đây là cách đặt cảnh báo nhẹ trước khi chỉnh sửa Google Trang tính của bạn:
- Nhấp chuột Công cụ .
- Đi đến Bảo vệ trang tính .
- Lựa chọn Đặt quyền .
- Lựa chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này .
- Nhấp chuột Xong để lưu các thay đổi.
Tuy nhiên, một nhược điểm của tùy chọn này là bất kỳ ai vẫn có thể chỉnh sửa trang tính của bạn, ngay cả khi họ không có quyền ghi. Đó là bởi vì Google chỉ hiển thị cảnh báo trước khi chỉnh sửa thêm. Vì vậy, mọi người luôn có thể tiến hành chỉnh sửa nó bằng mọi cách.
Có liên quan: Phím tắt Google Trang tính dành cho Windows và Mac
Đây là cảnh báo bạn nhận được mỗi khi bạn hoặc bất kỳ ai cố gắng ghi vào Google Trang tính của bạn:
cách tìm địa chỉ ip máy in windows 7
Cách khóa các ô đã chọn trong Google Trang tính
Mặc dù bạn đã cho phép một số người chỉnh sửa trang tính của mình, bạn vẫn có thể muốn ngăn họ cập nhật một số ô hoặc cột trong trang tính. Đây là cách để làm điều đó:
- Từ ruy-băng của trang tính, hãy nhấp vào Dữ liệu .
- Lựa chọn Các trang tính và dải ô được bảo vệ .
- Nhấp chuột Thêm một trang tính hoặc dải ô .
- Điền vào Nhập mô tả đồng ruộng.
- Bạn sẽ thấy một trường bên dưới hộp mô tả được điền sẵn phạm vi dữ liệu mặc định. Nhấp vào hộp nhỏ ở bên phải của phạm vi đó.
- Nhập vào ô bạn muốn bảo vệ. Ví dụ: để bảo vệ ô G3, hãy nhập Trang tính! G3 .
- Để bảo vệ một dải ô, hãy đặt dấu hai chấm sau ô đầu tiên như sau: Trang tính! B3: .
- Sau đó, nhập vào ô mà bạn muốn bảo vệ bao phủ: Trang tính! B3: F14 . Ví dụ: để bảo vệ toàn bộ cột, bạn có thể sử dụng Trang tính! G1: G40 . Điều này cũng áp dụng cho toàn bộ hàng.
- Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu các ô bạn muốn bảo vệ và nó sẽ phản ánh trong trường phạm vi. Nhưng điều này không thực tế lắm khi bạn có nhiều hàng hoặc cột.
- Nhấp chuột VÂNG khi bạn hoàn tất việc thiết lập phạm vi ô của mình.
- Nhấp chuột Đặt quyền để đặt tùy chọn quyền ghi của bạn như bạn muốn bằng cách sử dụng các bước mà chúng tôi đã đánh dấu trước đó.
- Cuối cùng, nhấp vào Xong .
Cách loại bỏ một số ô khỏi sự bảo vệ trong Google Trang tính
Nếu bạn muốn khóa phần lớn các ô của mình và để một vài ô trong số đó mở để cập nhật, bạn có thể miễn bảo vệ một số ô đó và khóa các ô còn lại:
- Nhấp chuột Công cụ .
- Lựa chọn Bảo vệ trang tính .
- Nhìn bên dưới danh sách tùy chọn trang tính thả xuống và đánh dấu vào Ngoại trừ một số ô nhất định .
- Nhấp vào hộp nhỏ ở bên phải của phạm vi được điền trước.
- Nhập phạm vi ô mà bạn muốn miễn bảo vệ trong trường phạm vi: ví dụ: nhập C3 để miễn trừ ô thứ ba của cột thứ ba. Hoặc gõ A3: C3 để miễn trừ ô thứ ba của cột đầu tiên cho đến ô thứ ba trên cột thứ ba.
- Hãy tiếp tục và nhấp vào Đặt quyền . Sau đó, sử dụng các bước mà chúng tôi đã đánh dấu trước đó để đặt quyền ghi của bạn.
- Nhấp chuột Xong khi hài lòng với sự miễn trừ.
Cách xóa bảo vệ khỏi Google Trang tính của bạn
Nếu không muốn bảo vệ Google Trang tính của mình nữa, bạn cũng có thể xóa các quyền mà bạn đã đặt trước đó. Điều đó khá dễ dàng:
- Trên ruy-băng của Google Trang tính, hãy nhấp vào Dữ liệu
- Đi đến Các trang tính và dải ô được bảo vệ
- Bạn sẽ thấy mô tả về biện pháp bảo vệ mà bạn đã đặt trước đó làm danh tính của nó. Nhấp chuột điều đó!
- Nhìn vào bên phải của mô tả và nhấp vào xóa biểu tượng .
- Cuối cùng, nhấp vào Di dời .
Xử lý Google Trang tính của bạn như một người chuyên nghiệp
Giờ bạn đã biết cách đặt các quyền khác nhau cho Google Trang tính, bạn có thể chia sẻ quyền đó với những người khác, biết rằng họ không thể thay đổi dữ liệu của bạn trừ khi bạn cấp cho họ quyền làm như vậy. Bạn có thể làm điều này với các trang tổ chức mà bạn quản lý một mình hoặc với một nhóm.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách gửi hàng loạt email trong Gmail từ Google Trang tínhTìm hiểu cách tạo và cung cấp phối thư khác biệt trực quan bằng Google Trang tính và Gmail.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẹo về bảng tính
- Mẹo mật khẩu
- Quản lý công việc
- Google Trang tính
Idowu đam mê mọi thứ về công nghệ và năng suất thông minh. Trong thời gian rảnh rỗi, anh ấy chơi mã hóa và chuyển sang bàn cờ khi anh ấy buồn chán, nhưng anh ấy cũng thích thoát khỏi thói quen đôi khi. Niềm đam mê của anh ấy trong việc chỉ ra cho mọi người cách thức xung quanh công nghệ hiện đại đã thúc đẩy anh ấy viết nhiều hơn.
Xem thêm từ Idowu OmisolaTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký