Cách tổ chức cuộc họp thu phóng trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động

Cách tổ chức cuộc họp thu phóng trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động

Zoom là một trong những công cụ hội nghị truyền hình tốt nhất cho phép bạn kết nối, giao tiếp và cộng tác với các nhóm từ xa và trực tiếp. Bạn cũng có thể gửi văn bản, tin nhắn âm thanh, tệp và hình ảnh bằng Thu phóng.





Zoom Meetings hỗ trợ âm thanh và video HD và cho phép bạn tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp với tối đa ba người tham gia miễn phí. Zoom Business có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 300 người tham gia.



Bạn có thể tổ chức cuộc họp Thu phóng theo ba cách khác nhau: không có video, có bật video và chỉ sử dụng chia sẻ màn hình. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động, trình duyệt web hoặc ứng dụng khách trên máy tính để bàn để tổ chức cuộc họp Zoom.





bixby trên điện thoại samsung của tôi là gì

Cách tổ chức cuộc họp thu phóng qua trình duyệt web

Đây là cách tổ chức cuộc họp Thu phóng bằng trình duyệt web của bạn.

  1. Đi đến Thu phóng trang web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Di chuột qua TỔ CHỨC MỘT CUỘC HỌP và chọn loại cuộc họp bạn muốn tổ chức. Bạn có thể chọn tổ chức cuộc họp Khi Tắt Video, Bật Video hoặc Chỉ Chia sẻ Màn hình.
  3. Nhấp chuột Mở cuộc họp thu phóng trong hộp thoại được hiển thị bởi trình duyệt của bạn.
  4. Nhấp chuột Khởi động cuộc họp nếu bạn không thấy Cuộc họp thu phóng mở.
  5. Nhấp chuột Kiểm tra loa và micrô và làm theo lời nhắc trên màn hình để xác nhận rằng loa và micrô của bạn đang ở trong tình trạng hoạt động tốt.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tham gia với Âm thanh máy tính cái nút.
  7. Nhấp chuột Sao chép đường dẫn để sao chép Liên kết Mời.
  8. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với những người tham gia cuộc họp khác.
  9. Bạn cũng có thể nhấp vào Mời những người khác biểu tượng, Những người tham gia biểu tượng hoặc nhập Alt + I để mời những người tham gia khác vào cuộc họp.
  10. Bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào Sao chép liên kết mời hoặc Sao chép lời mời để chia sẻ thủ công với nhóm của bạn hoặc bằng cách nhấp vào Liên lạc hoặc E-mail .
  11. Nếu bạn chọn E-mail , ứng dụng email ưa thích của bạn sẽ mở ra trong một cửa sổ trình duyệt mới với một tin nhắn được viết sẵn. Chỉ cần điền vào địa chỉ của người nhận và gửi email.
  12. Người nhận sẽ nhận được một liên kết để tham gia cuộc họp, một ID cuộc họp và một mật mã.
  13. Khi họ nhấp vào liên kết, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình của mình. Nhấn vào Thừa nhận để cho phép người tham gia.
  14. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Kết thúc, sau đó chọn xem bạn có muốn Kết thúc cuộc họp cho tất cả hoặc Rời khỏi cuộc họp .
  15. Những người tham gia sẽ được thông báo khi bạn kết thúc cuộc họp.
  16. Khi hoàn thành cuộc họp của mình, bạn có thể nhấp vào Kết thúc để kết thúc cuộc gọi.
  17. Chọn một trong hai Kết thúc cuộc họp cho tất cả hoặc Rời khỏi cuộc họp .

Bạn có thể quản lý cài đặt âm thanh, video, bảo mật, người tham gia, trò chuyện, chia sẻ màn hình và ghi âm bằng cách điều chỉnh theo yêu cầu.



Liên quan: Hình nền ảo thu phóng tốt nhất cho mọi cuộc họp

Cách tổ chức cuộc họp thu phóng bằng ứng dụng khách thu phóng trên máy tính để bàn

Đây là cách tổ chức Cuộc họp Thu phóng bằng Máy khách Cuộc họp Thu phóng dành cho Windows. Đầu tiên, bạn sẽ cần tải xuống Ứng dụng khách Zoom Desktop.



Tải xuống: Phóng Ứng dụng khách trên máy tính để bàn (Miễn phí)

tôi có thể gỡ bỏ phần mềm lenovo nào
  1. Khởi chạy ứng dụng khách thu phóng.
  2. Nhấp chuột Đăng nhập và nhập thông tin đăng nhập của bạn. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng SSO, Google hoặc Facebook.
  3. Nhấp chuột Đăng nhập lần nữa.
  4. Nhấp vào menu thả xuống Cuộc họp mới và chọn cách bạn muốn bắt đầu cuộc họp của mình — với video hoặc ID cuộc họp cá nhân (PMI) của bạn, nếu không, chỉ cần nhấp vào nút video.
  5. Nhấn vào Tham gia với Âm thanh máy tính cái nút.
  6. Có một số nút ở cuối màn hình mà bạn có thể quản lý các cuộc họp Thu phóng của mình.
  7. Để mời người tham gia, hãy nhấp vào Những người tham gia , sau đó nhấp vào Mời gọi hoặc nhập Alt + I .
  8. Bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào Sao chép liên kết mời hoặc Sao chép lời mời để chia sẻ thủ công với nhóm của bạn hoặc bằng cách nhấp vào Liên lạc hoặc E-mail .
  9. Lựa chọn E-mail sẽ khởi chạy ứng dụng email ưa thích của bạn trong một cửa sổ trình duyệt mới với một thông báo được viết trước. Điền vào địa chỉ của người nhận và gửi email.
  10. Ngoài liên kết và ID cuộc họp, người nhận cũng sẽ nhận được mật mã.
  11. Khi người tham gia nhấp vào liên kết bạn đã gửi, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình của mình. Nhấn vào Thừa nhận để cho phép người tham gia.
  12. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Kết thúc, sau đó chọn xem bạn có muốn Kết thúc cuộc họp cho tất cả hoặc Rời khỏi cuộc họp .
  13. Những người tham gia sẽ ngay lập tức được thông báo rằng bạn đã kết thúc cuộc họp.

Có liên quan: Cách giơ tay trong cuộc họp thu phóng



Cách tổ chức cuộc họp thu phóng trên thiết bị di động

Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng Gần

Đây là cách tổ chức cuộc họp Thu phóng trên thiết bị Android.

  1. Khởi chạy ứng dụng Thu phóng.
  2. Vô nhẹ Đăng nhập và nhập thông tin đăng nhập của bạn.
  3. Hoặc chọn đăng nhập bằng SSO, Google hoặc Facebook.
  4. Thu phóng sẽ tự động khởi chạy sau vài giây. Nếu không, hãy nhấn Khởi chạy Thu phóng .
  5. Vô nhẹ Cuộc họp mới .
  6. Sử dụng nút chuyển đổi để chọn cài đặt ID cuộc họp cá nhân và Bật video ưa thích của bạn.
  7. Vô nhẹ Bắt đầu một cuộc họp .
  8. Vô nhẹ Hiểu rồi để cấp quyền truy cập Thu phóng.
  9. Chọn cách bạn muốn Cho phép Zoom để chụp ảnh và quay video .
  10. Vô nhẹ Những người tham gia để thêm những người khác vào cuộc họp. [gallery size = 'full' ids = '1187067,1187068,1187069']
  11. Vô nhẹ Mời gọi và chọn cách bạn muốn gửi lời mời của mình. Bạn cũng có thể nhấn Sao chép liên kết mời và chia sẻ nó với những người tham gia.
  12. Nếu bạn chọn Gmail , chẳng hạn, nó sẽ khởi chạy một email được viết trước. Để cá nhân hóa nó, bạn có thể thêm một chút thông tin về cuộc họp. Nếu không, chỉ cần điền vào địa chỉ email của người nhận và gửi.

Tải xuống: Thu phóng cho Android | ios (Miễn phí)

Liên quan: Google Meet so với Zoom: Bạn nên chọn công cụ hội nghị nào?

Cách lên lịch cuộc họp thu phóng

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp vào một ngày trong tương lai? Bạn có thể lên lịch các cuộc họp của mình. Đây là cách lên lịch một cuộc họp Zoom cho một ngày sau đó.

  1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
  2. Bấm vào SẮP XẾP MỘT CUỘC HỌP .
  3. Nhập chủ đề cho cuộc họp.
  4. Nhập Mô tả (Tùy chọn).
  5. Trên Khi nào , nhấp vào biểu tượng lịch để chọn ngày và giờ .
  6. Dưới Khoảng thời gian , nhấn vào trình đơn thả xuống để đặt thời lượng của cuộc họp.
  7. Sự lựa chọn của bạn Múi giờ .
  8. Đánh dấu vào ô Cuộc họp định kỳ hộp kiểm nếu bạn sẽ tổ chức cuộc họp này thường xuyên trong tương lai và điền các thông tin cần thiết.
  9. Bạn có thể sử dụng ID cuộc họp cá nhân hoặc Tạo tự động .
  10. Dưới Bảo vệ , bạn có thể sử dụng mật khẩu được hiển thị hoặc tạo một mật khẩu duy nhất.
  11. Rời khỏi Phòng chờ hộp kiểm được đánh dấu nếu bạn muốn chỉ những người dùng được bạn mời tham gia.
  12. Dưới Băng hình , sự lựa chọn của bạn Tổ chức và Người tham gia cài đặt.
  13. Dưới Tùy chọn cuộc họp , sử dụng các hộp kiểm để chọn tùy chọn của bạn.
  14. Nhấp chuột Cứu .
  15. Trên trang tiếp theo, bạn có thể xem lại cài đặt cuộc họp của mình.
  16. Nhấp vào Lưu dưới dạng Mẫu.
  17. Trên hộp thoại Lưu dưới dạng Mẫu cuộc họp, bấm Lưu dưới dạng Mẫu .
  18. Bạn sẽ nhận được một tin nhắn thông báo rằng cuộc họp đã được lưu thành công dưới dạng mẫu.
  19. Bạn có thể thêm cuộc họp của mình vào Lịch Google, Lịch Outlook hoặc Lịch Yahoo. Để làm như vậy, hãy truy cập Thời gian> Thêm vào> và nhấp vào của bạn lịch ưa thích . Đối với điều này, chúng tôi chọn lịch Google .
  20. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu được nhắc.
  21. Nhấp chuột Cho phép đến Cấp quyền thu phóng .
  22. Nhấp chuột Cho phép đến Xác nhận lựa chọn của bạn .
  23. Lịch Google của bạn sẽ mở ra. Bấm vào ngày được đánh dấu để xem chi tiết cuộc họp đã lên lịch của bạn.
  24. Bạn có thể trả lời, chỉnh sửa, xóa hoặc gửi email sự kiện này cho khách được mời.

Liên quan: Cách tổ chức cuộc họp nhóm Microsoft trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động

Bạn nên chọn công cụ hội nghị truyền hình nào?

Tính linh hoạt của Zoom cho phép bạn tổ chức các cuộc họp ảo trên các thiết bị. Bạn có thể lên lịch cuộc họp trên máy tính để bàn và tham dự cuộc họp bằng điện thoại di động khi ở xa nhà.

Zoom Basic cho phép nhóm ba người tổ chức các cuộc họp kéo dài tới 40 phút. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm thứ gì đó, bạn có thể nâng cấp lên Zoom Business. hoặc kiểm tra các lựa chọn thay thế Zoom khác ở đó.

cách tạo video có chất lượng tốt hơn

Zoom đã trở nên phổ biến khi bắt đầu đại dịch COVID-19 và đã không nhìn lại kể từ đó. Ứng dụng Android của nó hiện có hơn 500 triệu lượt tải xuống và tiếp tục tăng.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tổ chức một bữa tiệc thu phóng và kết nối với những người thân yêu của bạn

Đây là cách tổ chức một bữa tiệc Zoom và đóng vai người dẫn chương trình cho một lễ kỷ niệm trực tuyến.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Các cuộc họp
  • Hội nghị truyền hình
  • Phóng
  • Cuộc gọi điện video
Giới thiệu về tác giả Joy Okumoko(53 bài báo đã xuất bản)

Joy là một người yêu thích Internet và công nghệ, yêu thích Internet và mọi thứ công nghệ. Khi không viết về Internet hay Công nghệ, cô ấy bận rộn đan lát và làm những món đồ thủ công lặt vặt, hoặc xem NollyWood.

Xem thêm từ Joy Okumoko

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký