Home-theater-designers
Microsoft Excel cho phép bạn thêm đường viền xung quanh các ô để làm cho dữ liệu trực quan hơn. Với sự trợ giúp của các đường viền có thể tùy chỉnh và các loại đường có độ dày khác nhau, bạn có thể nâng cao định dạng và bố cục của dữ liệu để làm cho dữ liệu trông thanh lịch hơn.
Trong bảng tính, đường viền giúp bạn dễ dàng phân biệt phần đầu và phần cuối của tập dữ liệu và làm nổi bật thông tin quan trọng.
Các loại đường viền trong Excel
Khi bạn vào menu thả xuống của Biên giới trong tab Trang chủ của Microsoft Excel, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn được tạo sẵn khác nhau có sẵn để thêm đường viền.
Người ta có thể chia tất cả các cách có sẵn để thêm đường viền thành ba loại khác nhau. Hãy phân loại chúng để hiểu rõ hơn.
1. Thêm đường viền ở một bên
Các đường viền một bên được đặt tên là Đường viền bên trái, Đường viền bên phải, Đường viền trên cùng và đường viền dưới cùng nằm trong danh mục đầu tiên. Như tên cho thấy, việc chọn từng tùy chọn sẽ thêm đường viền vào cạnh tương ứng của ô.
Đường viền một bên rất hữu ích khi phân tách thông tin trên các hàng và cột liên tiếp. Hãy xem ví dụ dưới đây.
Tại đây, thêm một Đường viền dưới cùng đến cột 3 từ ô A3 đến D3 giúp tách dữ liệu thực tế trong cột 4 đến 7 khỏi tên trường chính trong cột 3. Làm điều này sẽ làm cho bảng tính trực quan hơn.
1. Chọn ô A3 đến D3 .
2. Chuyển đến menu thả xuống đường viền và chọn Đường viền dưới cùng .
Làm điều này sẽ chỉ định một đường viền dưới cùng cho các ô từ A3 đến D3.
laptop cứ rớt wifi windows 10
Giả sử bạn muốn thêm một đường viền khác để tách cột ba khỏi hai. Bạn sẽ thực hiện theo cùng một quy trình chọn các ô từ A3 đến D3 và sau đó thêm đường viền từ menu thả xuống. Tuy nhiên, bạn sẽ phải sử dụng Đường viền trên cùng trong trường hợp này.
Hãy nhớ rằng các đường viền được thêm vào lựa chọn hiện có của bạn. Vì vậy, khi bạn thêm một đường viền, nó vẫn ở đó trong khi thêm một hoặc nhiều đường viền một bên mới vào cùng một lựa chọn.
Cũng giống như các cột, bạn có thể tách các hàng khác nhau với nhau hoặc các ô riêng lẻ trong các hàng liên tiếp. Bạn sẽ phải thực hiện theo cùng một quy trình với các lựa chọn ô khác nhau.
Dưới đây, bạn có thể thấy rằng việc thêm Viền trái qua các ô từ D3 đến D7 phân tách dữ liệu trong các hàng C và D.
2. Thêm đường viền trên toàn bộ ô
Trong danh mục thứ hai, đường viền bốn cạnh, người dùng có thể thêm đường viền cho bốn cạnh của một ô riêng lẻ hoặc một nhóm ô cùng một lúc mà không cần thêm đường viền cho từng cạnh riêng lẻ.
Trong danh mục đường viền này, bạn có ba cách để thêm đường viền bốn cạnh qua các ô, với một tùy chọn để xóa đường viền hiện có khỏi một hoặc nhiều ô.
Hãy thảo luận ngắn gọn về mục đích của từng tùy chọn đường viền bốn cạnh mà bạn có trong menu thả xuống của phần đường viền.
- Không có đường viền: Nó giúp xóa một đường viền hiện có khỏi một cá nhân hoặc tập hợp các ô liên tiếp.
- Tất cả các đường viền: Nó thêm một đường viền ở bốn góc của một dải ô đã chọn và các cạnh của các ô liền kề.
- Biên giới bên ngoài: Nó chỉ thêm một đường viền ở ranh giới ô mà không tách các cạnh của các ô liền kề.
- Đường viền hộp dày: Điều này phục vụ cùng mục đích như Bên ngoài biên giới. Tuy nhiên, đường viền có độ dày cao hơn.
Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy ứng dụng của tất cả bốn đường viền bên được thảo luận ở trên. Đây là một Tất cả các biên giới xung quanh các ô A5, A6, B5, B6 và một Biên giới bên ngoài xung quanh các ô A9 đến D9. Tương tự như vậy, ô A2 được bao quanh bởi Đường viền hộp dày .
Bạn có thể xóa bất kỳ đường viền nào trong số này bằng cách sử dụng Không biên giới Lựa chọn. Chọn bất kỳ ô hoặc dải ô nào và nhấp vào Không có đường viền.
Như bạn có thể thấy bên dưới, việc áp dụng Không có đường viền cho ô B2 và phạm vi ô từ A9 đến D9 đã loại bỏ bất kỳ đường viền hiện có nào xung quanh các ô.
Đây là một ví dụ về loại điều khiển bạn có trong Excel để định dạng cách bạn muốn các ô trông cụ thể.
3. Thêm đường viền kết hợp
Trong Excel, bạn có thể thêm các kiểu đường viền khác như Đường viền đôi dưới cùng, Đường viền phía dưới dày, Đường viền trên và Đường viền dưới cùng, Đường viền trên và Đường viền dưới dày, Đường viền trên và Đôi dưới cùng.
Tên của những đường biên giới này khá rõ ràng. Hãy thử chúng để xem cách chúng thay đổi giao diện các ô của bạn và bạn cũng có thể sử dụng chúng trong khi định dạng bảng tính tiếp theo của mình.
Liên quan: Cách sử dụng Định dạng gạch chân ẩn trong Excel
Các tùy chọn đường viền khác trong Excel:
Hãy khám phá tùy chọn More Borders trong menu thả xuống của nó.
Nhấp vào Thêm đường viền sẽ mở hộp thoại ô định dạng. Trong vùng Viền của hộp thoại này, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa để căn chỉnh các đường viền xung quanh dữ liệu văn bản của mình ở một nơi duy nhất.
Với một số tùy chọn có sẵn trong vùng Định dạng Ô Đường viền, bạn có thể có nhiều quyền kiểm soát hơn trong khi định dạng các ô hiệu quả hơn.
Bạn có thể chọn độ dày đường viền mà bạn muốn trong đường viền, thay đổi màu của đường viền và căn chỉnh đường viền qua các vị trí khác nhau xung quanh ô đã chọn.
Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể xem trước định dạng, trong hộp văn bản được hiển thị ở trên, trước khi thực sự triển khai những thay đổi đó trong trang tính của bạn. Hãy giải thích một số cài đặt với sự trợ giúp của một ví dụ.
Giả sử bạn muốn thêm đường viền màu đỏ bốn cạnh cho các ô từ A7 đến D7 với một đường dày làm đường viền của đường viền. Đối với điều đó, hãy chọn độ dày đường mong muốn từ Phong cách khu vực và màu đỏ từ Màu sắc phần.
Khi bạn muốn đường viền ở cả bốn cạnh, hãy chọn phải, trái, trên và dưới từ tùy chọn căn chỉnh đường viền bên dưới Cài đặt trước phần. Khi bạn chọn các tùy chọn này, bạn sẽ thấy một bản xem trước, như được hiển thị bên dưới.
Nhấp chuột VÂNG và nó sẽ triển khai định dạng trong cửa sổ xem trước trên các ô đã chọn của bạn trong bảng tính.
Tùy chọn đặt trước trong Hộp thoại Định dạng Ô:
Bạn cũng có thể chọn các định dạng đặt trước trong hộp thoại ô định dạng để thêm Đường viền ngoài, Đường viền trong và Không đặt trước để xóa đường viền hiện có.
Dưới đây bạn có thể xem cách Viền ngoài , trên các ô A9 đến D9, và Đường viền nội tuyến , trên các ô A10 đến D10, đã được thực hiện trong hộp thoại Định dạng Ô.
Bây giờ, bạn đã biết cách mỗi thiết lập đường viền có thể giúp bạn định dạng các ô. Hãy xóa tất cả các đường viền hiện có và áp dụng các cài đặt khác nhau cho toàn bộ tập dữ liệu trong một lần.
cách chuyển ứng dụng sang thẻ sd máy lẻ
Chọn toàn bộ phạm vi ô từ A3 đến D9 và nhấp vào Không có đặt trước từ hộp thoại hoặc Không biên giới tùy chọn từ menu thả xuống.
Liên quan: Định dạng dữ liệu trong bảng tính Excel với định dạng có điều kiện
Định dạng ô trong một lần
Giả sử bạn muốn thêm một đường viền dày màu xanh lam ở trên, một đường viền dày màu đen ở ba cạnh còn lại và một đường viền mỏng màu đen bên trong các cạnh ô. Cài đặt sẽ giống như sau:
Nhấp chuột VÂNG và trong một lần, bạn sẽ định dạng toàn bộ tập dữ liệu của mình trong một lần.
Đường viền định dạng tốt hơn cho dữ liệu hấp dẫn về mặt trực quan
Đây là một vài cách đơn giản để định dạng ô tốt hơn. Không có phương pháp hoàn hảo hoặc tốt nhất để định dạng dữ liệu mà bạn có thể sử dụng mọi lúc.
Luôn giữ cho nó đơn giản và điều chỉnh đường viền khi cần thiết để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn cho người dùng. Bỏ qua nhiều màu sắc và đường viền dày, vì chúng sẽ khiến người dùng mất tập trung. Bạn cũng có thể định dạng biểu đồ trong Excel để làm cho chúng hấp dẫn hơn đối với người dùng.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 9 Mẹo để Định dạng Biểu đồ Excel trong Microsoft OfficeẤn tượng đầu tiên quan trọng. Đừng để một biểu đồ Excel xấu xí làm khán giả của bạn sợ hãi. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách làm cho biểu đồ của bạn trở nên hấp dẫn và lôi cuốn trong Excel 2016.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Hình dung
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
- Phân tích dữ liệu
Shan Abdul là Tốt nghiệp Kỹ sư Cơ khí. Sau khi hoàn thành chương trình học của mình, anh ấy đã bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà văn tự do. Anh ấy viết về việc sử dụng các công cụ và phần mềm khác nhau để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn với tư cách là sinh viên hoặc chuyên gia. Khi rảnh rỗi, anh ấy thích xem các video trên Youtube một cách hiệu quả.
Xem thêm từ Shan AbdulTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký