Cách tìm các tệp và tài liệu bị mất hoặc thất lạc trên Windows

Cách tìm các tệp và tài liệu bị mất hoặc thất lạc trên Windows

Mất hoặc thất lạc một tập tin không có gì thú vị. Trong vài giây, vài ngày, hoặc thậm chí vài tuần công việc có thể biến mất. Trước khi cơn hoảng loạn diễn ra, hãy cùng xem những cách tốt nhất để bạn có thể khôi phục các tệp bị thất lạc của mình.





Làm thế nào điều này xảy ra? Nó thực sự dễ dàng hơn bạn nghĩ rất nhiều — và các phương pháp khôi phục các tệp bị mất cũng không phức tạp.





1. Kiểm tra đường dẫn tệp trước khi lưu tệp của bạn

Thường khi mọi người nhấp vào Tập tinCứu trong Microsoft Excel hoặc Word, họ nhấp vào Cứu nút trên Lưu thành cửa sổ mà không cần nhìn vào đường dẫn tệp ở đầu màn hình.





Thời điểm tệp đó đóng lại, bạn gần như không gặp may. Nếu không ghi lại nơi bạn đã lưu tệp, bạn sẽ không biết phải truy cập vào đâu để mở lại tệp sau này.

Rất may, có nhiều cách để tìm thấy tệp đó, mặc dù bạn không thể nhớ chính xác nó ở đâu.



2. Tài liệu hoặc Trang tính Gần đây

Một trong những cách dễ nhất để lấy lại tệp đó là mở lại ứng dụng và kiểm tra danh sách các tệp gần đây.

Nếu bạn dùng một sản phẩm Microsoft Office để lưu tệp, bạn sẽ tìm thấy 25 tệp được lưu gần đây nhất khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên.





Hoặc bạn có thể nhấp vào Tệp> Mở> Tài liệu gần đây .

sự khác biệt giữa airpods 1 và 2

Nếu bạn vừa mới lưu tệp gần đây, rất có thể nó sẽ xuất hiện trong danh sách này.





Tuy nhiên, nếu đã lâu và bạn đang tìm kiếm một tệp cũ hơn mà bạn đã lưu nhưng không thể tìm thấy, bạn sẽ phải khám phá các giải pháp khác.

3. Tìm kiếm Windows với một phần tên

Lựa chọn tiếp theo của bạn là thực hiện tìm kiếm trên Windows . Điều này có thể thực hiện được nếu bạn ít nhất nhớ được một vài ký tự đầu tiên của tên tệp.

Để làm điều này, hãy nhấp vào Thanh tìm kiếm trên menu bắt đầu và bắt đầu nhập tên tệp. Nhập càng nhiều càng tốt, bắt đầu bằng các chữ cái đầu tiên.

Tệp sẽ bật lên trong danh sách các tệp dưới kết quả tìm kiếm.

Đây là một giải pháp hoàn hảo nếu bạn có thể nhớ một phần tên tệp. Nhưng ngay cả khi bạn không thể, đừng lo lắng. Vẫn còn nhiều tùy chọn hơn để tìm tệp đó.

4. Tìm kiếm theo Tiện ích mở rộng

Bạn cũng có thể tìm thấy tệp bằng cách tìm kiếm loại tiện ích mở rộng. Ví dụ: nếu bạn biết mình đã lưu tài liệu Word ở đâu đó, thì hãy tìm kiếm 'doc'. Hoặc nếu đó là một tệp Libre, thì hãy tìm kiếm 'odt.'

Nếu gần đây bạn đã lưu tệp, tệp sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm trong Trận đấu hay nhất .

Nhân tiện, điều này cũng hoạt động tốt (hoặc thậm chí có thể tốt hơn) khi sử dụng Cortana, đặc biệt là đối với các tài liệu. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng Cortana trên thanh tác vụ, bạn sẽ thực sự thấy danh sách các hoạt động gần đây nhất của mình trong Tiếp tục nơi bạn đã dừng lại .

Nếu bạn vừa lưu tệp, nó sẽ hiển thị ở đây. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm bằng cách nhấp vào Các tài liệu Bên dưới Tìm kiếm phần.

Bắt đầu nhập tên của tệp và nó sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm của Cortana.

Vẫn có thể có trường hợp bạn đã lưu tệp quá lâu mà kết quả không bao gồm tệp. Hoặc, bạn có thể đã lưu tệp bằng ứng dụng không phải của Microsoft và bạn không thể nhớ phần mở rộng.

Dù trường hợp có thể là gì, không sao cả. Bạn vẫn có một số tùy chọn khác để tìm tệp đó.

5. Tìm kiếm File Explorer theo Ngày sửa đổi

Mặc dù bạn đã tạo tệp cách đây khá lâu, bạn vẫn có thể tìm thấy tệp đó bằng cách tập trung vào phạm vi ngày có liên quan.

Nếu bạn biết bạn đã tạo tệp vào tháng trước, bạn có thể tìm tệp bằng tiêu chí đó.

  1. Mở ra Chương trình quản lý dữ liệu và nhấp vào trường tìm kiếm tệp ở góc trên bên phải của cửa sổ.
  2. Lựa chọn Ngày sửa đổi , và sau đó chọn khoảng thời gian bạn muốn tìm kiếm.

Chọn một cái gì đó như Hôm qua hoặc Tuần trước sẽ hiển thị cho bạn mọi tệp bạn đã sửa đổi trong khoảng thời gian đó.

Nếu tỷ lệ cược tốt, tệp của bạn sẽ hiển thị trong danh sách. Nhưng điều này phụ thuộc vào mức độ bạn nhớ khi tạo tệp.

Nếu bạn không thể nhớ tệp được sửa đổi lần cuối khi nào, một tùy chọn khác là tìm kiếm nội dung của tệp. Đây có thể là một câu bạn nhớ đã viết hoặc tiêu đề hoặc tiêu đề mà bạn biết là một phần của tài liệu.

Để làm điều này, trên Tìm kiếm tab menu, nhấp vào Tùy chọn nâng cao và kích hoạt Nội dung tệp .

Bây giờ, khi bạn nhập một từ hoặc cụm từ vào trường tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ, nó sẽ sàng lọc nội dung của các tệp để thử và định vị nó.

bộ sạc được kết nối sẽ mất nhiều thời gian hơn để sạc

Chỉ cần lưu ý rằng việc tìm kiếm nội dung tệp có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn một chút, vì vậy bạn sẽ cần cho kết quả tìm kiếm thời gian để hiển thị trong danh sách.

6. Kiểm tra Thùng rác

Rất có thể, một trong những giải pháp trên sẽ hiệu quả với bạn. Tuy nhiên, trong trường hợp xấu nhất mà không có gì xuất hiện, một tùy chọn tìm kiếm cuối cùng có thể hiển thị tệp.

Điều đáng ngạc nhiên là mọi người vô tình xóa tệp. Có thể đã vô tình làm rơi tệp lên trên biểu tượng thùng rác trên màn hình. Hoặc có thể đã nhấp chuột phải vào tệp để đổi tên hoặc tạo lối tắt và vô tình chọn Xóa bỏ thay thế.

Dù lý do là gì, bạn luôn nên kiểm tra lại Thùng rác để tìm tệp bị mất của mình. Để làm như vậy, hãy chuyển đến màn hình Windows của bạn và nhấn đúp chuột NS Thùng rác biểu tượng.

Nếu bạn nhớ tên tệp, bạn có thể quét qua các tệp này và xác định vị trí của nó.

Nếu bạn không biết tên tệp, Vị trí ban đầu hoặc là Ngày bị xóa có thể cung cấp cho bạn một số thông tin chi tiết về việc liệu đó có phải là tệp phù hợp hay không.

7. Tra cứu các tập tin ẩn

Tệp ẩn trong Windows là bất kỳ tệp nào có thuộc tính ẩn được bật. Tệp ẩn là 'ẩn', không giống như các tệp bình thường mà bạn có thể thấy trong Windows Explorer.

Hầu hết các tệp được gán trạng thái ẩn là tệp hệ thống và do đó, rất quan trọng đối với hoạt động bình thường của hệ điều hành. Có thể các tệp của bạn đã được đặt nhầm sang trạng thái ẩn. Đây là cách bạn có thể đảm bảo có đúng như vậy hay không:

  1. Mở Chương trình quản lý dữ liệu .
  2. Bấm vào Quan điểm .
  3. Bây giờ hãy kiểm tra Các mặt hàng ẩn hộp từ đó.

Điều này sẽ hiển thị tất cả các tệp ẩn trên explorer. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không thể tìm thấy các tệp bị mất của mình, hãy chuyển đến mẹo cuối cùng.

Xin lưu ý rằng nhiều tệp hệ thống Windows bị ẩn vì một lý do — để ngăn chặn các thiệt hại ngẫu nhiên đối với hệ điều hành. Nếu bạn không tìm thấy tệp bị thiếu của mình, bạn nên khôi phục cài đặt tệp ẩn trên toàn hệ thống.

8. Khôi phục tệp của bạn từ bản sao lưu

Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp được liệt kê ở trên mà vẫn không thể tìm thấy các tệp bị thiếu của mình, rất có thể chúng đã bị xóa. Có một loạt lý do có thể xảy ra: tắt máy đột ngột, phần mềm độc hại lén lút, v.v.

Tất nhiên, để khôi phục các tệp của bạn, trước tiên bạn cần phải có một bản sao lưu. Tuy nhiên, nếu bạn không nhớ đã thực hiện sao lưu, đừng lo lắng, vì hệ thống của bạn có thể đã tiến hành sao lưu tự động cho bạn.

Hãy thử một trong các phương pháp khôi phục hệ thống này để xem liệu bạn có thể tìm thấy tệp của mình hay không.

Thực hiện Khôi phục Hệ thống

Khôi phục hệ thống thành công sẽ khôi phục hệ thống của bạn về một thời điểm cụ thể, được gọi là Điểm khôi phục hệ thống, nơi mọi thứ hoạt động tốt.

  1. Trong menu Bắt đầu thanh tìm kiếm, gõ khôi phục hệ thống và nhấp vào Tạo điểm khôi phục .
  2. Lựa chọn Chọn một điểm khôi phục khác và khôi phục hệ thống của bạn về phiên bản cũ hơn.

Thao tác này sẽ khôi phục hệ thống của bạn về trạng thái tốt đã biết trước đó, nơi các tệp của bạn không bị thiếu.

làm thế nào để thoát khỏi cửa sổ bật lên bản quyền comcast

Khôi phục tệp với lịch sử tệp

Nếu tệp bị mất của bạn đã được sao lưu trước đó, bạn có thể tìm thấy nó thông qua Lịch sử tệp.

  1. bên trong Thanh tìm kiếm Start Menu , kiểu Phục hồi các tập tin và chọn Khôi phục tệp của bạn bằng Lịch sử tệp .
  2. Tìm kiếm các tệp của bạn và các phiên bản khác nhau của chúng.
  3. Bấm vào Khôi phục để khôi phục tệp của bạn về vị trí ban đầu. Bạn cũng có thể lưu nó vào một vị trí khác bằng cách nhấp chuột phải vào Khôi phục và chọn Phục hồi lại Lựa chọn.

Lưu ý rằng nếu bạn chưa định cấu hình Lịch sử tệp của mình trước đó, bạn sẽ nhận được cửa sổ 'Không tìm thấy lịch sử tệp', có nghĩa là tùy chọn này sẽ không hoạt động với bạn.

Cẩn thận về việc làm mất hoặc thất lạc tệp!

Hy vọng rằng, một trong những mẹo này đã giúp ích cho bạn. Tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn chống lại điều này xảy ra lần nữa là hãy ghi nhớ rằng luôn kiểm tra vị trí thư mục thả xuống trong bất kỳ cửa sổ nào bạn đang lưu tệp. Hãy nhớ ghi lại đường dẫn mà bạn muốn tệp đi đến trước khi nhấp vào nút Lưu đó!

Ngay cả khi bạn không thể tìm thấy các tệp thông qua các mẹo này, nó không phải là tất cả đều là sự diệt vong và u ám. Nhờ vào Khôi phục tệp Windows và các phần mềm khôi phục khác, có nhiều cách bạn có thể khôi phục các tệp bị mất và bị xóa.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 cách để khôi phục các tệp đã xóa của bạn trong Windows 10

Đã vô tình xóa tệp vĩnh viễn? Bạn có thể khôi phục nó nếu bạn hành động nhanh chóng!

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • các cửa sổ
  • Quản lý tệp
  • Windows Explorer
  • Chương trình quản lý dữ liệu
  • Xử lý sự cố
  • Mẹo Windows
Giới thiệu về tác giả Mỏ Shaant(58 bài báo đã xuất bản)

Shaant là Nhân viên viết thư tại MUO. Tốt nghiệp ngành Ứng dụng Máy tính, anh ấy sử dụng niềm đam mê viết lách của mình để giải thích những thứ phức tạp bằng tiếng Anh đơn giản. Khi không nghiên cứu hay viết lách, anh ấy có thể thấy thích một cuốn sách hay, chạy bộ hoặc đi chơi với bạn bè.

Xem thêm từ Shaant Minhas

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký