Cách chia trong Excel

Cách chia trong Excel

Bạn không cần phải là một nhà phân tích kinh doanh hoặc một kế toán để đánh giá cao những lợi thế của việc sử dụng Microsoft Excel. Tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng biết cách sử dụng công cụ bảng tính này đúng cách.





Vì vậy, không cần biết thêm, đây là hướng dẫn toàn diện về cách chia trong Excel.



Công thức phân chia trong Excel là gì?

Không có dấu hiệu phân chia trên bàn phím máy tính của bạn, như bạn có thể đã nhận thấy. Bàn phím ảo của điện thoại thông minh cũng không có. Thay vào đó, Microsoft Excel và các ứng dụng bảng tính khác sử dụng dấu gạch chéo ( / ) cho hàm chia.





Công thức chia trong Excel như sau: A / B .

A là cổ tức hoặc số bị chia. Trong khi B là dải phân cách hoặc số bạn đang chia. Kết quả của công thức được gọi là thương số .



Do đó, nếu chúng ta muốn thể hiện một vấn đề thực tế trong Excel , chẳng hạn như chia 1.500 đô la cho ngân sách năm ngày, nó sẽ giống như sau: 1.500/5 .

Cách chia số trong Excel

Khi tạo một công thức Excel, trước tiên bạn phải nhập vào dấu bằng ( = ) vào ô mà bạn muốn kết quả. Do đó, nếu bạn muốn thương số xuất hiện trong một ô cụ thể, đây là cách bạn thực hiện:



  1. Bấm vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện.
  2. Gõ dấu bằng ( = ), báo hiệu cho Excel biết rằng bạn đang tạo một công thức.
  3. Nhập cổ tức (số được chia), nhấn dấu gạch chéo ( / ), rồi nhập số chia (số bị chia). Không được có bất kỳ khoảng trắng nào giữa các ký tự này.
  4. Đánh Vào và để tạo thương số trong ô của chúng ta.

Cách chia một ô cho một ô khác trong Excel

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu và muốn sử dụng các ô hiện có làm số bị chia và số chia. Làm thế nào để bạn chia trong Excel theo cách này?

Để làm điều này, bạn cần hiểu rằng Excel chỉ định các chữ cái trong bảng chữ cái cho các cột và số cho các hàng để vạch ra bảng bảng tính.



Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng tính và nếu bạn nhìn vào phần trên bên trái của Excel, ngay bên dưới các công cụ chỉnh sửa, nó sẽ cho bạn biết tên của ô đó. Do đó, nếu nó nói G3, điều đó có nghĩa là ô đó nằm dưới cột G và nằm ở hàng 3.

Có liên quan: Các công thức Excel điên rồ làm được những điều tuyệt vời

Giả sử rằng ô A3 là số bị chia của bạn và ô B3 là số bị chia. Bạn muốn tạo thương số trong ô C3. Vì vậy, làm thế nào để bạn chia trong Excel theo cách này?

Đây là những gì bạn nên làm:

cách tìm video đã thích trên youtube
  1. Nhấp vào ô C3 và nhập dấu bằng ( = ).
  2. Tiếp theo, di chuyển con trỏ đến ô cổ tức (A3) và nhấp vào nó.
  3. Sau đó, nhấn dấu gạch chéo ( / ).
  4. Sau đó, bấm vào ô số chia (B3). Tại thời điểm này, bạn sẽ có một cái gì đó như thế này: = A3 / B3 .

Cuối cùng, nhấn Vào , và nó sẽ hiển thị câu trả lời.

Nếu giá trị trong các ô khác của bạn thay đổi, thương số trong ô kết quả của bạn sẽ tự động cập nhật.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể nhập một số để thay thế số bị chia hoặc số chia thay vì sử dụng một ô.

Do đó, bạn có thể nhập = A3 / 100 hoặc 100 / B3 , miễn là các ô A3 và B3 đều có số trong chúng.

Excel sẽ không xử lý công thức đó nếu bất kỳ ô nào có các loại dữ liệu khác, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh. Do đó, bạn có thể sẽ gặp phải thông báo lỗi #GIÁ TRỊ! .

Cách chia toàn bộ cột trong Excel

Trong một số trường hợp, bạn muốn chia toàn bộ một cột cho một số chia không đổi hoặc ngược lại. Giả sử bạn muốn chia cột A cho một số cố định (giả sử 100), nằm trong Ô C3. Bạn làm nó như thế nào?

Đầu tiên, bạn cần sử dụng một hàm được gọi là tham chiếu tuyệt đối. Bằng cách đặt một ký hiệu đô la ( $ ) trước chữ cái của cột hoặc số của hàng, bạn có thể khóa trong một ô cụ thể như một phần của công thức. Tham chiếu tuyệt đối trông như thế này: $ A $ 1 .

Vì vậy, đây là cách chia toàn bộ một cột:

  1. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn có thương số hoặc câu trả lời.
  2. Nhập vào dấu bằng ( = ), sau đó là mục nhập cổ tức đầu tiên, giả sử A3. Theo dõi nó bởi dấu gạch chéo ( / ), sau đó là tham chiếu tuyệt đối; trong trường hợp của chúng tôi, $ C $ 3.
  3. Cậu nên có vài thứ như thế này: = A3 / $ C $ 3 .
  4. Đánh Vào , và điều này sẽ cho bạn câu trả lời.
  5. Tiếp theo, kéo xuống từ góc dưới bên phải của hộp ô. Khi bạn kéo con trỏ xuống, nó sẽ sao chép công thức vào các ô sau.

Trong trường hợp này, ô C3 trở thành khoảng chia không đổi của công thức. Trong khi đó, các ô còn lại của cột A được coi là tham chiếu tương đối và thay đổi từ A4, thành A5, v.v.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Dán Đặc biệt mà không cần phải sử dụng công thức. Để làm điều này, chỉ cần:

  1. Bấm vào ô của số chia của bạn và sau đó bấm CTRL + C (hoặc Cmd + C trên máy Mac).
  2. Chọn phạm vi cổ tức của bạn, giả sử từ A3 đến A7.
  3. Bấm chuột phải và sau đó chọn Dán đặc biệt Lựa chọn
  4. Nhấp chuột Chia , sau đó VÂNG . Nó sẽ cho bạn câu trả lời

Lối tắt để sao chép công thức phân chia

Nếu bạn muốn tạo thương số cho nhiều ô mục tiêu trong một lần, đây là một phím tắt

  1. Bấm vào ô có công thức phân chia hoàn chỉnh, nói C3. Đảm bảo rằng các giá trị trong mỗi hàng và cột tương ứng với các ước số và cổ tức chính xác
  2. Tiếp theo, nhấp vào cạnh dưới bên phải của hộp và kéo con trỏ chuột xuống dưới hoặc sang hai bên, tùy thuộc vào vị trí bạn muốn câu trả lời
  3. Sau khi thả con trỏ chuột, nó sẽ hiển thị tất cả các câu trả lời

Nếu bạn từng thấy một # DIV / 0 lỗi, hai điều có thể đã gây ra nó. Đầu tiên, một trong các ô liên quan không có bất kỳ giá trị nào tại chỗ hoặc trống. Thứ hai, ô chia có số 0 trong đó. Như bạn có thể đã biết, nhưng chia bất kỳ số nào không có kết quả là một phương trình không hợp lệ

Cho dù bạn là sinh viên, giáo viên hay chuyên nghiệp, học cách chia trong Excel là một kỹ năng quý giá. Bây giờ bạn đã biết cách phân chia trong Excel, có rất nhiều nhiệm vụ bạn có thể sử dụng nó trong cuộc sống của mình.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Excel

Danh sách kiểm tra là một cách tốt để theo dõi các nhiệm vụ hoặc quy trình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel, mỗi lần một bước đơn giản.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Toán học
Giới thiệu về tác giả Emma Collins(30 bài báo đã xuất bản)

Emma Collins là Nhân viên viết bài tại MakeUseOf. Cô ấy đã viết các bài báo về giải trí, mạng xã hội, trò chơi và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn tự do trong hơn 4 năm. Emma thích chơi game và xem anime trong thời gian rảnh rỗi.

Xem thêm từ Emma Collins

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký