Home-theater-designers
Chữ ký xác nhận tính xác thực. Mặc dù chữ ký điện tử không phải lúc nào cũng ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng chúng truyền cảm hứng cho sự tin tưởng. Và thêm một chữ ký điện tử là khá dễ dàng.
Chúng tôi chỉ cho bạn cách thiết lập chữ ký điện tử của bạn và thêm nó vào Tài liệu Microsoft Word .
1. Sử dụng Word để Chèn Chữ ký Viết tay
Nếu bạn thích đặt một liên lạc được cá nhân hóa trên các tài liệu Word của mình, chọn chữ ký viết tay . Lưu ý rằng tùy chọn này yêu cầu sử dụng máy quét.
Ngày thứ nhất, ký một mảnh giấy trắng . sau đó quét nó để chụp ảnh và nhập nó vào máy tính của bạn. Sau khi hình ảnh xuất hiện trên màn hình của bạn, bạn có thể muốn cắt nó bằng trình chỉnh sửa hình ảnh .
Khi bạn hài lòng, lưu hình ảnh dưới dạng định dạng tệp phổ biến, chẳng hạn như JPG, GIF hoặc PNG. Sau đó đi đến Chèn ở đầu Microsoft Word và nhấp vào Những bức ảnh .
Chọn hình ảnh chữ ký của bạn từ các tệp của bạn và nhấp vào Chèn . Làm điều đó làm cho chữ ký được quét xuất hiện trong tài liệu Word. Thay đổi kích thước nó khi cần thiết, sau đó lưu tài liệu .
2. Bao gồm văn bản bổ sung với chữ ký được quét của bạn
Bạn cũng có thể muốn chữ ký điện tử của mình bao gồm văn bản bổ sung. Bạn có thể thêm chức danh công việc, chi tiết liên hệ hoặc thông tin tương tự bằng tính năng Word tích hợp sẵn.
Sử dụng phương pháp được mô tả ở trên, chèn chữ ký đã quét của bạn vào tài liệu. Nhập văn bản mong muốn bên dưới nó.
Sử dụng chuột của bạn để chọn văn bản đã thêm và chữ ký . Sau đó, nhấp vào Chèn ở đầu Microsoft Word và chọn Phần nhanh từ Chữ một phần của bảng điều khiển.
cách xóa tài khoản outlook của tôi
Từ đó, chọn Lưu lựa chọn vào Thư viện phần nhanh . Hành động đó sẽ mở ra hộp thoại Thư viện phần nhanh có nội dung Tạo khối tòa nhà mới trên đầu trang.
Nhập tên thích hợp vào ô đầu tiên. Lựa chọn Văn bản tự động từ hộp thả xuống Thư viện bên dưới nó. Sau đó nhấp vào VÂNG . Bạn có thể để các ô khác khi chúng xuất hiện.
Bạn muốn sử dụng chữ ký nâng cao mới của mình? Bấm vào điểm chèn mong muốn trong tài liệu, sau đó đi tới Nhận ra menu t. Lựa chọn Phần nhanh , sau đó Văn bản tự động . Nhấp vào tùy chọn Văn bản tự động sẽ tạo ra một menu gồm tất cả các phần tử chữ ký đã tạo. Chọn một trong những bạn muốn bằng cách nhấp vào tên của nó.
3. Sử dụng ứng dụng HelloSign
HelloSign là một ứng dụng chữ ký điện tử cho phép bạn kéo và thả các tệp yêu cầu chữ ký. Ngoài khả năng Word, nó hoạt động với các loại tệp khác của Microsoft cùng với PDF.
HelloSign có các mức giá , nhưng cũng có một tùy chọn miễn phí.
Phiên bản miễn phí cung cấp quyền truy cập cho một người ký tài liệu. Nó cũng cho phép bạn đặt chữ ký vào ba tài liệu mỗi tháng.
Tích hợp Google Drive và thông báo trạng thái là các đặc quyền khác đi kèm với gói miễn phí.
làm thế nào để lấy lại thành tích trên snapchat 2021
Tải xuống: HelloSign for ios | Android [Đã xóa URL bị hỏng] (Miễn phí, cao cấp bắt đầu từ $ 13 / tháng)
4. Sử dụng Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu
Một cách nhanh chóng khác để thêm chữ ký vào tài liệu Word của bạn là tải tài liệu lên Google Drive. Khi làm như vậy, bạn có thể sử dụng các tính năng của Google Tài liệu để chèn chữ ký vào tệp.
HelloSign cũng hoạt động trực tiếp với Google Documents thông qua một tiện ích bổ sung cho chương trình đó. Để sử dụng tiện ích bổ sung đó, chỉ cần tải xuống từ cửa hàng tiện ích bổ sung trong Google Tài liệu.
Sau khi kích hoạt nó, bạn có thể vẽ một chữ ký mới hoặc chọn một phiên bản đã lưu. Hãy yên tâm, tất cả các tài liệu được đăng nhập trong Google Documents cũng hiển thị trong phiên bản trang web của HelloSign.
Nếu bạn muốn thử một tiện ích bổ sung chữ ký khác, có rất nhiều tiện ích bổ sung khác để bạn lựa chọn. Để tìm chúng, chỉ cần nhấp vào Tiện ích bổ sung trong Tài liệu Google và chọn Nhận tiện ích bổ sung .
Nhập từ 'chữ ký' hoặc một từ có liên quan vào hộp tìm kiếm của cửa hàng tiện ích bổ sung và nhấn Vào . Các tùy chọn của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình đó.
Tải xuống: HelloSign for ios | Android [Đã xóa URL bị hỏng] (Miễn phí, cao cấp bắt đầu từ $ 13 / tháng)
Tải xuống: Google Tài liệu cho ios | Android (Miễn phí)
Ghi chú: Các phiên bản di động của Google Documents và HelloSign có thể không nhận dạng được tiện ích bổ sung này.
5. Chuyển tệp Word của bạn sang PDF để ký
Bạn có thể mở khóa nhiều tùy chọn hơn nữa để ký tệp một cách chuyên nghiệp bằng cách lưu tài liệu Word của bạn dưới dạng PDF.
Để làm điều đó, hãy mở tài liệu Word của bạn, đi tới Tệp> Lưu thành . Nhấn vào Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống và chọn PDF . Làm theo quy trình này khi làm việc trong Windows hoặc trên máy Mac.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để ký tệp bằng ba phương pháp được thảo luận bên dưới.
Sử dụng ứng dụng web để ký tệp PDF của bạn
DocHub là một dịch vụ chữ ký trực tuyến hoạt động với các tài liệu PDF. Nó cũng cung cấp các chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý.
Phiên bản miễn phí của DocHub cung cấp nhiều tính năng hơn một chút so với HelloSign. Mỗi tháng, bạn có thể ký năm tài liệu, bạn có thể có tối đa ba người ký cho mỗi tài liệu và bạn có thể gửi tối đa ba yêu cầu chữ ký cho mọi người qua email.
Hơn nữa, DocHub hoạt động trên nền tảng Android và iOS nhưng không cung cấp các ứng dụng chuyên dụng. Thay vào đó, hãy truy cập trang web DocHub trên trình duyệt Safari hoặc Chrome trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn. Từ đó, hãy tìm kiếm Ký tên và nhấn vào nó. Chọn chữ ký dự định từ danh sách, sau đó chạm vào một phần của tài liệu để chèn nó.
Bạn cũng có thể tạo chữ ký mới trên thiết bị màn hình cảm ứng. Chỉ cần sử dụng ngón tay của bạn để vẽ chữ ký trên màn hình. Nó trở thành một phần của menu Sign, vì vậy bạn có thể dễ dàng chèn nó vào một tài liệu mới.
Sử dụng Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC là phần mềm miễn phí cho phép bạn xem, in và chú thích các tệp PDF. Sau khi tải xuống và lưu tài liệu Word của bạn dưới dạng PDF, hãy mở PDF trong chương trình. Tiếp đó hãy chọn Điền & Ký từ menu Công cụ hoặc ngăn tùy chọn bên phải. Tìm Ký tên tùy chọn và biểu tượng.
Nhấp vào nó, sau đó chọn tùy chọn để thêm chữ ký của bạn hoặc chỉ ký tắt tài liệu.
Mỗi tùy chọn có một dấu cộng bên cạnh nó. Bạn đã ký tài liệu với Adobe Reader trước đây chưa? Chọn chữ ký của bạn từ danh sách trên màn hình.
Nếu không, bạn sẽ thấy Chữ ký ngăn. Nó nhắc bạn nhập chữ ký, nhập hình ảnh chữ ký hoặc vẽ một chữ ký bằng chuột của bạn.
Sau khi thực hiện một trong những điều đó, hãy nhấp vào Ứng dụng để lưu chữ ký.
Tải xuống: Adobe Acrobat Reader dành cho các cửa sổ | ios | Android (Miễn phí)
Khởi chạy bản xem trước để ký PDF trên máy Mac của bạn
Nếu bạn là người dùng Mac, Preview là một ứng dụng tích hợp cho phép ký các tài liệu. Lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF, sau đó mở nó trong Xem trước .
Nhấn vào Hộp công cụ biểu tượng, sau đó là Chữ ký biểu tượng. Tiếp theo, nhấp vào Tạo chữ ký , sau đó Bấm vào đây để bắt đầu . Nhấn vào Bàn di chuột ở đầu hộp.
Bạn cũng có thể sử dụng Máy ảnh tab cho hình ảnh chữ ký, nhưng đó là một tùy chọn kém chính xác hơn.
Với tab Bàn di chuột được chọn, hãy sử dụng ngón tay của bạn để vẽ chữ ký trên bàn di chuột của bạn. Sau đó nhấp vào Xong cái nút. Nhấp vào chữ ký sẽ chèn nó vào tài liệu và bạn cũng có thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển nó.
Cách ưa thích của bạn để ký tài liệu Word là gì?
Bây giờ bạn có một số tùy chọn để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Microsoft Word. Mặc dù một số yêu cầu lưu nó dưới dạng PDF trước, nhưng tất cả đều dễ dàng thực hiện.
Cần bảo vệ bổ sung cho tài liệu của bạn? Tìm ra cách thêm hình mờ trong Word .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
tại sao máy tính của tôi không kết nối được với internetĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Năng suất
- Google Tài liệu
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- chương trình đọc file PDF trên máy tính
- Mẹo Microsoft Office
Kayla Matthews là một nhà văn cấp cao tại MakeUseOf về công nghệ phát trực tuyến, podcast, ứng dụng năng suất và hơn thế nữa.
Xem thêm từ Kayla MatthewsTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký