Cách tạo mối quan hệ giữa nhiều bảng bằng mô hình dữ liệu trong Excel

Cách tạo mối quan hệ giữa nhiều bảng bằng mô hình dữ liệu trong Excel

Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu và tự động hóa sau đó khi xử lý các tập hợp dữ liệu lớn. Bạn có thể dành thời gian đáng kể để phân tích hàng tấn dữ liệu bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, v.v.





Nhờ Mô hình Dữ liệu Excel, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu thông qua các báo cáo dữ liệu tự động. Tìm hiểu xem bạn có thể gán mối quan hệ giữa hai bảng dễ dàng như thế nào bằng cách sử dụng Mô hình Dữ liệu và minh họa về mối quan hệ đó trong bảng tổng hợp trong phần sau.



Các yêu cầu cơ bản

Bạn sẽ cần Power Pivot và Power Query (Get & Transform) để hoàn thành một số tác vụ trong khi tạo Excel Mô hình dữ liệu. Đây là cách bạn có thể tải các tính năng này trong sổ làm việc Excel của mình:





Cách nhận Power Pivot

1. Excel 2010: Bạn sẽ cần tải xuống bổ trợ Power Pivot từ Microsoft và sau đó cài đặt nó cho chương trình Excel trên máy tính của bạn.

2. Excel 2013: Phiên bản Office Professional Plus của Excel 2013 bao gồm Power Pivot. Tuy nhiên, bạn cần phải kích hoạt nó trước khi sử dụng lần đầu. Đây là cách thực hiện:



  1. Bấm vào Tập tin trên Ruy-băng của sổ làm việc Excel.
  2. Sau đó bấm vào Tùy chọn mở Tùy chọn Excel .
  3. Bây giờ, hãy nhấp vào Thêm vào .
  4. Lựa chọn COM Add-in bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống của Quản lý hộp.
  5. Bấm vào Đi và sau đó chọn hộp kiểm cho Microsoft Power Pivot dành cho Excel .

3. Excel 2016 trở lên: Bạn sẽ tìm thấy menu Power Pivot trên Ruy-băng .

Có liên quan: Cách thêm Tab nhà phát triển vào ruy-băng trong Microsoft Word và Excel



Cách nhận Power Query (Nhận và chuyển đổi)

1. Excel 2010: Bạn có thể tải xuống bổ trợ Power Query từ Microsoft . Sau khi cài đặt, Truy vấn nguồn sẽ hiển thị trên Ruy-băng .

2. Excel 2013: Bạn cần kích hoạt Power Query bằng cách làm theo các bước tương tự mà bạn vừa làm để làm cho Power Pivot hoạt động trong Excel 2013.



3. Excel 2016 trở lên: Bạn có thể tìm Power Query (Get & Transform) bằng cách đi tới Dữ liệu tab trên Excel Ruy-băng .

Tạo mô hình dữ liệu bằng cách nhập dữ liệu vào sổ làm việc Excel

Đối với hướng dẫn này, bạn có thể nhận dữ liệu mẫu được định dạng trước từ Microsoft:

Tải xuống : Học sinh mẫu dữ liệu (chỉ dữ liệu) | Sinh viên mẫu dữ liệu (mô hình hoàn chỉnh)

Bạn có thể nhập cơ sở dữ liệu với nhiều bảng liên quan từ nhiều nguồn như sổ làm việc Excel, Microsoft Access, trang web, SQL Server, v.v. Sau đó, bạn cần định dạng tập dữ liệu để Excel có thể sử dụng nó. Dưới đây là các bước mà bạn có thể thử:

1. Trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Dữ liệu tab và chọn Truy vấn mới .

2. Bạn sẽ tìm thấy một số cách để nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài hoặc bên trong. Lựa chọn một trong những phù hợp với bạn.

3. Nếu sử dụng phiên bản Excel 2013, hãy nhấp vào Truy vấn nguồn trên Ruy-băng và sau đó chọn Nhận dữ liệu bên ngoài để chọn dữ liệu để nhập.

4. Bạn sẽ thấy Hoa tiêu nơi bạn cần chọn bảng nào bạn cần nhập. Bấm vào hộp kiểm cho Chọn nhiều mục để chọn một số bảng để nhập.

5. Nhấp vào Trọng tải để hoàn tất quá trình nhập.

6. Excel sẽ tạo Mô hình Dữ liệu cho bạn bằng các bảng này. Bạn có thể thấy các tiêu đề cột của bảng trong Trường PivotTable danh sách.

Bạn cũng có thể sử dụng các hàm Power Pivot như cột được tính toán, KPI, phân cấp, trường được tính toán và tập dữ liệu đã lọc từ Mô hình Dữ liệu Excel. Với mục đích này, bạn sẽ cần tạo Mô hình dữ liệu từ một bảng. Bạn có thể thử các bước sau:

1. Định dạng dữ liệu của bạn theo mô hình bảng bằng cách chọn tất cả các ô chứa dữ liệu, sau đó nhấp vào Ctrl + T .

2. Bây giờ, chọn toàn bộ bảng và sau đó nhấp vào Power Pivot tab trên Ruy-băng .

3. Từ Những cái bàn phần, nhấp vào Thêm vào mô hình dữ liệu .

Excel sẽ tạo mối quan hệ bảng giữa các dữ liệu liên quan từ Mô hình Dữ liệu. Đối với điều này, cần có các mối quan hệ khóa chính và khóa ngoài trong các bảng đã nhập.

Excel sử dụng thông tin mối quan hệ từ bảng đã nhập làm nền tảng để tạo kết nối giữa các bảng trong Mô hình Dữ liệu.

Có liên quan: Cách tạo phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

Xây dựng mối quan hệ giữa các bảng trong mô hình dữ liệu

Bây giờ bạn đã có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc Excel của mình, bạn sẽ cần xác định mối quan hệ giữa các bảng để tạo báo cáo có ý nghĩa. Bạn cần chỉ định một mã định danh trường duy nhất hoặc khóa chính cho mỗi bảng, như ID học kỳ, Số lớp, Mã số sinh viên, v.v.

Tính năng Dạng xem Sơ đồ của Power Pivot sẽ cho phép bạn kéo và thả các trường đó để xây dựng mối quan hệ. Làm theo các bước sau để tạo liên kết bảng trong Mô hình Dữ liệu Excel:

1. Trên Ruy-băng của sổ làm việc Excel, bấm vào Power Pivot thực đơn.

2. Bây giờ, hãy nhấp vào Quản lý bên trong Mô hình dữ liệu phần. Bạn sẽ thấy Power Pivot trình soạn thảo như hình dưới đây:

3. Nhấp vào Xem sơ đồ nút nằm trong Quan điểm phần Power Pivot Nhà chuyển hướng. Bạn sẽ thấy các tiêu đề cột trong bảng được nhóm theo tên bảng.

4. Giờ đây, bạn có thể kéo và thả mã nhận dạng trường duy nhất từ ​​bảng này sang bảng khác. Sau đây là sơ đồ mối quan hệ giữa bốn bảng của Mô hình Dữ liệu Excel:

Sau đây mô tả mối liên kết giữa các bảng:

  • Bảng Học sinh | Mã số sinh viên để bảng Điểm | thẻ học sinh
  • Học kỳ bảng | ID học kỳ để bảng Điểm | Học kỳ
  • Bảng lớp | Số lớp vào bảng Lớp | ID lớp

5. Bạn có thể tạo mối quan hệ bằng cách chọn một cặp cột giá trị duy nhất. Nếu có bất kỳ bản sao nào, bạn sẽ thấy lỗi sau:

6. Bạn sẽ nhận thấy Ngôi sao (*) ở một bên và Một (1) mặt khác trong Chế độ xem sơ đồ của các mối quan hệ. Nó định nghĩa rằng mối quan hệ một-nhiều tồn tại giữa các bảng.

7. Trên trình chỉnh sửa Power Pivot, hãy nhấp vào Thiết kế tab và sau đó chọn Quản lý các mối quan hệ để biết trường nào tạo kết nối.

Tạo PivotTable bằng Mô hình Dữ liệu Excel

Bây giờ bạn có thể tạo PivotTable hoặc PivotChart để trực quan hóa dữ liệu của mình từ Mô hình Dữ liệu Excel. Một sổ làm việc Excel có thể chỉ chứa một Mô hình Dữ liệu, nhưng bạn có thể tiếp tục cập nhật các bảng.

Liên quan: Khai thác dữ liệu là gì và nó có bất hợp pháp không?

Vì dữ liệu thay đổi theo thời gian, bạn có thể tiếp tục sử dụng cùng một mô hình và tiết kiệm thời gian khi làm việc với cùng một tập dữ liệu. Bạn sẽ nhận thấy tiết kiệm thời gian hơn khi làm việc trên dữ liệu trong hàng nghìn hàng và cột. Để tạo báo cáo dựa trên PivotTable, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trình chỉnh sửa Power Pivot, hãy nhấp vào Nhà chuyển hướng.

2. Trên Ruy-băng , bấm vào PivotTable .

3. Lựa chọn bất kỳ cái nào giữa Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có.

vùng ar trên điện thoại của tôi là gì

4. Chọn VÂNG . Excel sẽ thêm một PivotTable điều đó sẽ cho thấy Danh sách các trường ngăn bên phải.

Sau đây là một cái nhìn tổng thể về bảng tổng hợp được tạo bằng cách sử dụng Mô hình Dữ liệu Excel cho dữ liệu sinh viên mẫu được sử dụng trong hướng dẫn này. Bạn cũng có thể tạo bảng hoặc biểu đồ tổng hợp chuyên nghiệp từ dữ liệu lớn bằng công cụ Mô hình Dữ liệu Excel.

Chuyển đổi các tập dữ liệu phức tạp thành các báo cáo đơn giản bằng cách sử dụng mô hình dữ liệu của Excel

Mô hình Dữ liệu Excel sử dụng các lợi ích của việc tạo mối quan hệ giữa các bảng để tạo ra các bảng hoặc biểu đồ tổng hợp có ý nghĩa cho mục đích báo cáo dữ liệu.

Bạn có thể liên tục cập nhật sổ làm việc hiện có và xuất bản báo cáo về dữ liệu đã cập nhật. Bạn không phải chỉnh sửa công thức hoặc đầu tư thời gian vào việc cuộn qua hàng nghìn cột và hàng mỗi khi dữ liệu nguồn cập nhật.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel

Tìm hiểu cách tạo bảng tổng hợp trong Excel và cách sử dụng chúng để vẽ ra thông tin bạn muốn xem.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Mẹo về bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Mẹo Microsoft Office
  • Phân tích dữ liệu
Giới thiệu về tác giả Tamal Das(100 bài báo đã xuất bản)

Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Trong khi không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.

Xem thêm từ Tamal Das

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký