Home-theater-designers
Các doanh nghiệp, cả lớn và nhỏ, cần theo dõi hiệu suất của họ. Đây là lý do tại sao các báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập, rất hữu ích.
Để kiểm tra hoạt động kinh doanh của bạn, bạn thậm chí không cần kế toán hoặc phần mềm kế toán. Excel có thể giúp bạn đưa ra các câu lệnh của riêng mình nếu bạn làm theo hướng dẫn.
Để giúp bạn chuẩn bị báo cáo của mình, đây là hướng dẫn về cách lập báo cáo thu nhập.
Báo cáo thu nhập là gì?
Tài liệu này khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần nhớ là công thức này:
Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)Khi bạn đã tạo báo cáo thu nhập của mình, bạn sẽ thấy số tiền bạn đã kiếm được (hoặc bị mất) trong một khoảng thời gian. Bạn cũng sẽ thấy số tiền bạn đang kiếm được hoặc chi tiêu cho mỗi danh mục.
Thông tin này sẽ cho bạn thấy hiệu quả của bạn. Dữ liệu cũng sẽ cho bạn biết những khía cạnh nào của doanh nghiệp bạn cần cải thiện.
1. Chọn khoảng thời gian của bạn
Hầu hết các báo cáo thu nhập được lập hàng năm. Bằng cách đó, bạn có thể thấy năm trước mình đã làm như thế nào và bạn có thể cải thiện những gì.
Tuy nhiên, bạn có thể tạo báo cáo thu nhập hàng quý (hoặc thậm chí hàng tháng). Điều này đặc biệt hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập hoặc nếu bạn đang thay đổi chiến lược. Đó là bởi vì nó cho phép bạn thấy tác động tổng thể của những thay đổi bạn thực hiện.
2. Có nhật ký của bạn trên tay
Lưu trữ hồ sơ chính xác là cần thiết cho bất kỳ tuyên bố nào của bạn. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp cần theo dõi các giao dịch tài chính của họ trong một nhật ký.
Nếu bạn chưa bắt đầu viết nhật ký, bạn có thể tạo báo cáo thu nhập của mình bằng biên lai, bảng sao kê ngân hàng và các bản ghi khác. Miễn là bạn có đầy đủ thông tin chi tiết, bạn có thể lập báo cáo thu nhập hợp lý chính xác.
3. Sắp xếp thông tin của bạn
Trước khi tiếp tục tạo báo cáo thu nhập, bạn nên sắp xếp chúng trước. Tài liệu này có bốn danh mục chính:
bạn có thể tải xuống các tập phim trên hulu không
- Phần Doanh thu / Lợi nhuận : đề cập đến số tiền được thực hiện và chi tiêu theo mục đích chính của công ty bạn.
- Chi phí hoạt động : đề cập đến chi phí hàng ngày của công ty bạn. Đây là những khoản chi tiêu bắt buộc của bạn để điều hành doanh nghiệp của bạn.
- Lãi (lỗ) từ hoạt động liên tục : đề cập đến chi phí lãi vay, thuế và các chuyển động tiền mặt khác của bạn không liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Sự kiện không lặp lại : đề cập đến các khoản lãi và lỗ đáng kể, không lặp lại. Đó có thể là việc bán hoặc mua các tài sản quan trọng, thu nhập từ các hoạt động bị ngừng hoạt động, các cân nhắc kế toán và các khoản mục khác.
Tìm phần mà mỗi giao dịch rơi vào để bạn sẽ dễ dàng điền vào tệp Excel của mình hơn sau này.
4. Tạo tệp Excel
- Để lập Báo cáo thu nhập của bạn, trước tiên, hãy mở Microsoft Excel, sau đó tạo một tệp mới .
- Trong ô đầu tiên, nhập [Tên công ty] Báo cáo thu nhập . Điều này giúp bạn sắp xếp các tệp của mình, đặc biệt nếu bạn cần in tài liệu này.
- Bỏ qua một hàng và sau đó viết Thời gian được bảo hiểm . Điều này cho thấy những ngày nào được đề cập trong báo cáo thu nhập này.
Có liên quan: Cách học Microsoft Excel nhanh chóng
5. Tìm các danh mục phụ của bạn
Bốn danh mục được cung cấp vẫn giữ nguyên ở hầu hết các công ty. Tuy nhiên, các phần dưới đây sẽ thay đổi từ doanh nghiệp sang doanh nghiệp.
Để giúp bạn chọn phần sẽ đặt, đây là một số ví dụ:
1. Doanh thu
- Bán hàng
- Tổng doanh thu
- Hàng hóa dởm
- Mạng lưới bán hàng
- Giá vốn hàng bán: điều này đề cập đến vốn của bạn cho hàng tồn kho của bạn. Điều này chỉ áp dụng nếu doanh nghiệp của bạn kinh doanh các mặt hàng thực. Nếu bạn là một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, bạn có thể bỏ qua phần này.
- Bắt đầu kiểm kê
- Hàng đã mua
- Nguyên liệu thô
- Lao động sản xuất
- Tổng số hàng hóa có sẵn
- Khoảng không quảng cáo kết thúc
- Tổng giá vốn hàng bán
- Lợi nhuận gộp (Lỗ)
2. Chi phí hoạt động
- Lương
- Thuê
- Tiện ích
- Vận chuyển
- Quảng cáo
- Tiếp thị
- Khác
- Tổng chi phí hoạt động
- Thu nhập hoạt động (Lỗ)
3. Lãi (lỗ) từ hoạt động liên tục
- Lợi nhuận khác
- Các chi phí khác
- Sở thích tốn kém
- Tổng lãi (lỗ) từ hoạt động liên tục
- Thu nhập trước khi đánh thuế
- Chi phí thuế
- Thu nhập (Lỗ) từ hoạt động liên tục
4. Sự kiện không lặp lại
- Thu nhập từ hoạt động ngừng hoạt động
- Tổn thất do ngừng hoạt động
- Thu được từ các mặt hàng đặc biệt
- Lỗ từ các mặt hàng đặc biệt
- Thu nhập từ các thay đổi kế toán
- Các khoản lỗ do thay đổi kế toán
- Tổng số lãi (lỗ) từ các sự kiện không lặp lại
- Thu nhập ròng
Các danh mục này là những gì hầu hết các doanh nghiệp sử dụng cho báo cáo thu nhập của họ. Tuy nhiên, vui lòng thay đổi điều này khi bạn thấy phù hợp.
Luôn thêm khoảng trắng giữa các danh mục và phần danh mục con. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ không bị nhầm lẫn với thông tin được đóng gói chặt chẽ.
Thụt lề từng tiểu mục để giúp phân biệt nó với các phần khác. bên trong Ruy băng trang chủ , bạn có thể tìm thấy Thụt lề nút dưới Căn chỉnh .
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước các cột để đảm bảo rằng tất cả nội dung đều phù hợp. Làm điều đó bằng cách bấm đúp trên dòng giữa cột A và cột B.
6. Chuẩn bị công thức của bạn
Các công thức trong báo cáo thu nhập của bạn rất đơn giản. Rốt cuộc, đó chỉ là vấn đề cộng hoặc trừ các giá trị.
Tuy nhiên, tất cả các giá trị đều được kết nối với nhau, vì vậy bạn nên cẩn thận khi viết công thức của mình. Đầu tiên, hãy chuẩn bị công thức cho Doanh số ròng. Tất cả những gì bạn cần là tìm tổng số các mục ở đây.
Để làm điều đó, hãy nhập = SUM ( và sau đó chọn tất cả các mục trong Bán hàng tiểu mục. Đừng quên giữ Phím Shift để chọn nhiều ô.
Các Giá vốn hàng bán phần có hai tổng phụ. Điều thứ nhất là Tổng số hàng hóa có sẵn . Đây là tổng của tất cả hàng tồn kho hiện tại của bạn. Để tìm giá trị này, hãy lặp lại công thức ở trên và chọn tất cả các mục ở trên Tổng số hàng hóa có sẵn .
Tổng giá vốn hàng hóa đã bán là tổng của Tổng số hàng hóa có sẵn và ít hơn: Hàng tồn kho cuối kỳ. Công thức của nó là = SUM ([Tổng số hàng có sẵn]: [Ít hơn: Khoảng không quảng cáo sắp kết thúc])
Khi bạn có giá trị đó, hãy tính tổng lợi nhuận của bạn bằng công thức sau: = [Doanh số ròng] - [Tổng giá vốn hàng hóa đã bán]
Công thức tính tổng chi phí hoạt động giống như công thức được sử dụng trong doanh thu thuần. Sử dụng = SUM ( sau đó chọn tất cả các ô trong danh mục con này.
Để tính thu nhập hoạt động (lỗ) của bạn, hãy sử dụng công thức = [Lợi nhuận gộp (Lỗ)] - [Tổng chi phí hoạt động] .
Tính toán tổng lãi (lỗ) của bạn từ việc tiếp tục hoạt động bằng cách sử dụng hàm tổng. Sau đó, khi bạn có số tiền đó, hãy tìm thu nhập trước thuế của bạn với công thức sau: = [Thu nhập hoạt động (Lỗ)] + [Tổng lãi (Lỗ)] .
Để có thu nhập từ việc tiếp tục hoạt động, cộng thu nhập của bạn trước thuế, trừ đi: giá trị chi phí thuế và thu nhập hoạt động.
Sau đó, bạn cần tìm tổng lãi / lỗ từ các sự kiện không lặp lại. Sử dụng TỔNG chức năng để làm điều này.
Để tính toán lợi nhuận ròng, cộng thu nhập từ hoạt động liên tục và lãi hoặc lỗ không định kỳ.
Có liên quan: Các chức năng tài chính hàng đầu trong Excel
7. Định dạng tài liệu của bạn
Để làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn, hãy định dạng nó sao cho các số âm xuất hiện màu đỏ. Làm điều này để bạn có thể nhanh chóng phân tích tuyên bố của mình chỉ trong nháy mắt.
Để làm điều đó, hãy chọn tất cả dữ liệu của bạn. Sau đó, hãy tìm kiếm trình đơn thả xuống bên trong Con số phần ở Ruy băng trang chủ .
- Lựa chọn Nhiều định dạng số hơn ...
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới có tiêu đề Định dạng ô . Tìm kiếm Con số ở hàng trên cùng.
- Nhấp vào nó, sau đó, bên dưới Loại subwindow, chọn Tiền tệ .
- Tìm đúng Biểu tượng đại diện cho đơn vị tiền tệ của bạn một cách chính xác.
- Sau đó, dưới Số âm: subwindow, chọn - $ 1234,10 với màu chữ đỏ Lựa chọn.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các giá trị âm trong dữ liệu của mình, giúp bạn dễ dàng tìm và xem hơn.
Ngoài ra, hãy chọn từng danh mục, tổng phụ và tổng hàng và chỉ định các màu khác nhau. Điều này giúp bạn dễ đọc hơn và tạo cho báo cáo thu nhập của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp.
8. Đặt giá trị của bạn
Khi bạn đã chuẩn bị mọi thứ, hãy đặt tất cả các giá trị thực tế mà bạn đã chuẩn bị. Tất cả số tiền bạn nhập phải là khả quan trừ khi nó dành cho một hàng được đánh dấu Ít hơn :
Bạn có thể truy cập và lưu bản sao của mẫu báo cáo thu nhập này ở đây .
Xem Doanh nghiệp của bạn Hoạt động như thế nào
Giờ bạn đã biết mình kiếm tiền từ đâu và chi tiêu ở đâu, bạn có thể biết liệu mình có đạt được mục tiêu hay không. Sử dụng tài liệu này, bạn có thể thấy bạn điều hành doanh nghiệp của mình hiệu quả như thế nào.
android bị mắc kẹt khi lấy địa chỉ ip
Bạn cũng có thể so sánh tài liệu này giữa hai thời kỳ. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đang thực hiện các thay đổi chiến lược. Bạn sẽ thấy những thay đổi mình đã thực hiện có hiệu quả hay không.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong Microsoft ExcelBáo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết dòng tiền vào và ra của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Thật dễ dàng để thực hiện trong Excel.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Công nghệ kinh doanh
- Mẹo về bảng tính
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
Jowi là một nhà văn, một huấn luyện viên nghề nghiệp và một phi công. Anh đã phát triển tình yêu với bất cứ thứ gì PC kể từ khi cha anh mua một chiếc máy tính để bàn khi anh mới 5 tuổi. Kể từ đó, anh ấy đã sử dụng và tối đa hóa công nghệ trong mọi khía cạnh của cuộc sống của mình.
Xem thêm từ Jowi MoralesTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký