Cách Nhận xét về Tệp Office với Google Drive (Không có Chuyển đổi Tệp)

Cách Nhận xét về Tệp Office với Google Drive (Không có Chuyển đổi Tệp)

Bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu giờ nếu bạn có thể nhận xét về các tài liệu Microsoft được tải lên Google Drive? Nhờ tính năng tương tác Google Drive trong G Suite, bạn có thể dễ dàng nhận xét về các tệp Office, PDF và hình ảnh mà không cần chuyển đổi từ định dạng này sang định dạng khác hoặc cài đặt Microsoft Office.





Cách nhận xét về tệp Office với Google Drive

Bạn có thể mở và nhận xét về tệp Microsoft được chia sẻ trong Google Drive và nhận xét sẽ xuất hiện khi bạn hoặc ai đó mở tệp đó trong Microsoft Office. Tính năng hoạt động trong Xem trước Drive chế độ. Các bước rất đơn giản:



  1. Đăng nhập vào Google Drive.
  2. Bấm đúp vào tệp Word, Excel hoặc PowerPoint được chia sẻ mà bạn muốn nhận xét. Nó sẽ mở ra ở chế độ Xem trước.
  3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Thêm bình luận (dấu cộng). Bấm vào văn bản, ô hoặc phần bạn muốn nhận xét.
  4. Nhập bình luận của bạn và nhấp vào Bình luận .
  5. Nhóm của bạn có thể xem tệp đã cập nhật và nhận xét khi họ mở tệp.

Điều này không giống với nhận xét và cộng tác trong thời gian thực khi bạn phải mở tệp để xem các nhận xét cập nhật. Nhưng nó giúp tránh thêm bước chuyển đổi tệp Microsoft thành tệp Google!





Bạn có thể nhận xét về các tệp PDF, hình ảnh, video, âm thanh hoặc các tệp khác. Nhưng hãy nhớ rằng các quyền chia sẻ tương tự cũng được áp dụng. Nếu ai đó chỉ cấp cho bạn đặc quyền xem, bạn chỉ có thể xem nhận xét chứ không thể đưa ra nhận xét mới hoặc chia sẻ tệp với người khác.

Tất nhiên, bạn có thể tiếp tục chuyển đổi các tệp Microsoft Office trong G Suite. Trong Google Drive, nhấp chuột phải vào tệp Office và nhấp vào Mở. Chọn Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Bạn cũng có thể cài đặt Chỉnh sửa Office cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày tiện ích mở rộng của Chrome khi bạn muốn chỉnh sửa tệp Microsoft Office. Phần mở rộng là một phần của Chế độ tương thích với Office trong Google Drive và hoạt động với các định dạng tệp DOC, XLS và PPT.



Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive Ransomware

FBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Google Drive
  • Microsoft Office 2016
  • Ngắn
Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.



Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký