Home-theater-designers
Nếu bạn là một người dùng Evernote đã cam kết, chắc chắn bạn đã có rất nhiều thông tin được lưu vào tài khoản của mình mà nếu bị mất thì sẽ là một thảm họa.
Được phép, Evernote lưu trữ cục bộ các ghi chú của bạn trên máy tính của bạn cũng như trên máy chủ của riêng họ. Điều này có nghĩa là nếu bạn vô tình xóa Evernote khỏi PC của mình, bạn có thể dễ dàng tải xuống phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất của sổ ghi chép để cài đặt Evernote tiếp theo. Bạn sẽ thiết lập và chạy lại ngay lập tức.
Nhưng liệu điều này có thực sự đủ? Chà, có lẽ không:
- Nếu bạn vô tình xóa ghi chú khỏi thư mục Thùng rác trong Evernote, những ghi chú đó sẽ không thể khôi phục được (ngay cả khi được hỗ trợ bởi Evernote).
- Nếu Evernote không còn tồn tại (giả sử Google mua lại công ty, chỉ để đóng cửa vì Google), các ghi chú của bạn có thể biến mất vĩnh viễn.
- Nếu máy chủ của Evernote từng gặp sự cố nghiêm trọng (hoặc bị tấn công nghiêm trọng), bạn có thể tạm biệt các ghi chú của mình.
Tuy nhiên, những trường hợp này không chắc xảy ra, cách an toàn nhất là thường xuyên sao lưu nội dung Evernote của bạn. Miễn là bạn có các bản sao lưu đó, tất cả các ghi chú của bạn sẽ luôn có thể khôi phục được.
tôi có thể chơi youtube trên alexa không
1. Lịch sử ghi chú (Không phải là bản sao lưu chính xác)
Nếu bạn là một Evernote Premium người dùng, bạn cần biết về tính năng Lịch sử ghi chú. Nếu bạn vô tình xóa một phần của ghi chú và bạn cần lấy lại nội dung đó, thì đây là tùy chọn thuận tiện nhất.
Để truy xuất phiên bản trước của ghi chú, chỉ cần chuyển đến ghi chú được đề cập, nhấp vào tôi trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào xem lịch sử . Chọn phiên bản của ghi chú bạn muốn nhập lại vào Evernote. Nó đơn giản mà.
Tuy nhiên, đây không phải là một bản sao lưu chống thất bại. Bạn vẫn hoàn toàn dựa vào Evernote để lưu trữ dữ liệu này cho bạn. Để đảm bảo một bản sao lưu đáng tin cậy nằm trong riêng tay, tiếp tục đọc.
2. Sử dụng Tính năng xuất của Evernote (Dễ dàng)
Đây là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Evernote cho Windows và Mac có tính năng xuất tích hợp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Điều này cho phép bạn xuất từng ghi chú hoặc nhiều ghi chú, hoặc thậm chí toàn bộ sổ ghi chép (mỗi lần một ghi chú). Nếu bạn thường xuyên lưu các bản xuất đó vào dịch vụ đám mây hoặc ổ đĩa ngoài, bạn đang đảm bảo mình sẽ không bị mất dữ liệu.
Trên Windows
- Xuất (các) ghi chú: Chọn Tệp> Xuất (các) Ghi chú.
- Xuất sổ ghi chép: Kích chuột phải trên một cuốn sổ và chọn Ghi chú xuất khẩu.
- Chọn Xuất dưới dạng tệp trong .ENEX định dạng từ hộp tùy chọn định dạng.
- Lựa chọn Tùy chọn và kiểm tra Thẻ hộp.
Trên máy Mac
- Xuất (các) ghi chú: Chọn Tệp> Xuất (các) Ghi chú.
- Xuất sổ ghi chép: Kích chuột phải trên một cuốn sổ và chọn Ghi chú xuất khẩu.
- Nhấp vào mũi tên trên trường Định dạng và chọn Định dạng Evernote XML (.enex) từ danh sách thả xuống.
- Kiểm tra Bao gồm các thẻ cho mỗi ghi chú Lựa chọn.
Các tệp .ENEX này được định dạng để các ghi chú (và thẻ) của bạn có thể dễ dàng được khôi phục vào Evernote bất kỳ lúc nào. Họ không sao lưu các liên kết ghi chú hoặc ngăn xếp sổ tay. Bạn sẽ phải thêm lại những thứ này theo cách thủ công khi đến thời điểm.
Thật không may, bạn chỉ có thể xuất một sổ ghi chép tại một thời điểm. Nếu bạn tổ chức Evernote bằng cách sử dụng hệ thống có thể mở rộng này, bạn sẽ chỉ có một vài sổ ghi chép. Không có gì to tát. Nhưng nếu bạn có nhiều sổ ghi chép, việc này có thể mất một chút thời gian.
Ghi chú: Chỉ chọn xuất dưới dạng tệp HTML nếu bạn muốn bản sao lưu hoạt động độc lập với Evernote. Việc nhập tệp này vào một dịch vụ khác sẽ phức tạp hơn. Ngoài ra, nó sẽ không bao gồm bất kỳ thẻ nào được gán cho ghi chú.
Khôi phục từ tệp .ENEX
Trong Evernote, đi tới Tệp> Nhập, và chọn tệp .ENEX bạn muốn nhập. Hãy chắc chắn kiểm tra nhập thẻ hộp, sau đó nhấp vào Mở ra . Ghi chú của bạn sẽ được nhập vào một sổ ghi chép mới.
Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển các ghi chú đã nhập này vào bất kỳ sổ ghi chép nào bạn muốn.
3. Sử dụng Sao lưu Tự động (Khó)
Không cần phải nói rằng bạn nên sao lưu toàn bộ PC của mình trong trường hợp thảm họa xảy ra. Đối với điều này, Windows có Sao lưu và Khôi phục. Người dùng Mac có Cỗ máy thời gian .
Nếu bạn thường xuyên sao lưu mọi thứ trên PC, thì cơ sở dữ liệu Evernote của bạn sẽ được bao gồm theo mặc định.
Nếu bạn chỉ sao lưu một số thư mục nhất định, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu Evernote của mình cũng được bao gồm. Đối với điều này, bạn sẽ cần trỏ ứng dụng sao lưu của mình vào cơ sở dữ liệu Evernote.
Trên Windows
Bạn có thể tìm thấy vị trí cơ sở dữ liệu của mình qua Tools> Options> General> Evernote Local Files . Vị trí mặc định là: c: Users [tên người dùng] Evernote
Trên máy Mac
Bạn có thể tìm thấy vị trí cơ sở dữ liệu của mình bằng cách giữ Lựa chọn trong Evernote, sau đó nhấp vào Trợ giúp> Khắc phục sự cố> Mở Thư mục Cơ sở dữ liệu .
KHÔNG THAY ĐỔI BẤT KỲ ĐIỀU GÌ TRONG THƯ MỤC NÀY!
Hãy nhớ rằng việc đi đến bất kỳ nơi nào gần cơ sở dữ liệu cục bộ của bạn đều không được khuyến khích bởi Evernote. Những thay đổi nhỏ có thể khiến cơ sở dữ liệu không sử dụng được. Thêm vào đó, việc khôi phục tài khoản của bạn từ bản sao lưu cơ sở dữ liệu này khá phức tạp.
Làm theo các hướng dẫn sau đây có nguy cơ của riêng bạn.
Khôi phục từ một bản sao lưu tự động
Bộ phận hỗ trợ của Evernote đã nói với chúng tôi rằng nếu bạn cần khôi phục thư mục cơ sở dữ liệu từ bản sao lưu tự động thông qua Backup & Restore hoặc Time Machine, bạn nên gửi một phiếu hỗ trợ và nhóm hỗ trợ của Evernote sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
Có hai lý do chính khiến quá trình này khá phức tạp:
- Evernote luôn ưu tiên đồng bộ hóa trực tuyến gần đây nhất của mình. Vì vậy, nếu bạn chỉ cần dán cơ sở dữ liệu đã sao lưu trước đó lên cơ sở dữ liệu hiện tại của mình, khi bạn kết nối với internet, Evernote sẽ ghi đè cơ sở dữ liệu đó bằng cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ của chính nó.
- Cơ sở dữ liệu Evernote khá phức tạp. Bạn không thể chỉ khôi phục một ghi chú hoặc sổ ghi chép riêng lẻ. Bạn phải khôi phục toàn bộ cơ sở dữ liệu.
Nếu bạn đã từng muốn tự mình thực hiện việc này (không được khuyến nghị), thì đây là quy trình mà Bộ phận hỗ trợ của Evernote đã cung cấp cho chúng tôi:
- Ngắt kết nối máy tính của bạn khỏi Internet (điều này rất quan trọng) để đảm bảo Evernote không ghi đè quá trình khôi phục của bạn.
- Đi tới thư mục cơ sở dữ liệu. Đối với người dùng Windows: Tools> Options> General> Evernote Local Files .Đối với người dùng Mac: Nhấn và giữ Lựa chọn trên bàn phím của bạn, sau đó chọn Trợ giúp> Khắc phục sự cố> Mở Thư mục Cơ sở dữ liệu .
- Giữ cửa sổ thư mục cơ sở dữ liệu mở, sau đó thoát Evernote bằng cách đi tới Evernote> Thoát Evernote .
- Di chuyển thư mục được đánh số từ vị trí hiện tại của cơ sở dữ liệu sang màn hình máy tính của bạn.
- Di chuyển thư mục cơ sở dữ liệu đã sao lưu (từ Backup & Restore hoặc Time Machine) vào vị trí cơ sở dữ liệu ở Bước 4.
- Mở Evernote.
- Xuất bất kỳ sổ tay nào bạn muốn lưu bấm chuột phải vào sổ tay đặt tên và lựa chọn Xuất khẩu , sau đó chọn .ENEX định dạng, đảm bảo thẻ xuất khẩu. Làm điều này cho tất cả các ghi chú và sổ ghi chép mà bạn muốn lấy từ cơ sở dữ liệu cũ (hãy giữ điều này an toàn trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào xảy ra).
- Kết nối lại với internet và để cơ sở dữ liệu của bạn đồng bộ trở lại cơ sở dữ liệu cũ từ web Evernote.
- Nhập tệp .ENEX từ Bước 7 bằng cách đi tới Tệp> Nhập .
Với quy trình này, bạn đang tạm thời khôi phục cơ sở dữ liệu cũ và lấy các ghi chú bạn muốn khôi phục vĩnh viễn. Khi Evernote đã đồng bộ hóa trở lại với phiên bản trên web, sau đó bạn nhập những ghi chú mà bạn muốn khôi phục.
Thật khó hiểu, nhưng đó là biện pháp cuối cùng trong trường hợp cơ sở dữ liệu của bạn bị mất hoặc bị hỏng nghiêm trọng. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn đang sao lưu cơ sở dữ liệu Evernote của mình mỗi khi sao lưu PC.
Giữ dữ liệu của bạn an toàn
Với việc mỗi người chúng ta đều có rất nhiều dữ liệu quý giá được lưu trữ trên thiết bị của mình và trong Evernote, điều quan trọng là phải biết những dữ liệu này được sao lưu an toàn.
Với một hệ thống phù hợp, bạn có thể đảm bảo ảnh của mình được giữ an toàn, tin nhắn WhatsApp được sao lưu, email được lưu trữ an toàn và tất nhiên, ghi chú Evernote của bạn nằm trong tay bạn.
Điều này sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp bất kỳ dịch vụ nào bạn sử dụng bằng cách nào đó làm mất hoặc xóa dữ liệu của bạn. Như họ nói, tốt hơn là được an toàn hơn là xin lỗi.
Bạn có thường xuyên sao lưu các ghi chú Evernote của mình không? Nếu không, tại sao?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Sao lưu dữ liệu
- Evernote
- Khôi phục dữ liệu
Rob Nightingale có bằng Triết học tại Đại học York, Vương quốc Anh. Anh ấy đã làm việc với tư cách là nhà tư vấn và quản lý truyền thông xã hội trong hơn 5 năm, đồng thời tổ chức các cuộc hội thảo ở một số quốc gia. Trong hai năm qua, Rob cũng là một nhà văn công nghệ và là Giám đốc Truyền thông Xã hội của MakeUseOf và Biên tập viên Bản tin. Bạn thường thấy anh ấy đi du lịch khắp thế giới, học cách chỉnh sửa video và thử nghiệm nhiếp ảnh.
Xem thêm từ Rob NightingaleTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký