Home-theater-designers
Việc có nhiều địa chỉ email ngày nay rất phổ biến nên hầu hết mọi người đều muốn kiểm tra tất cả các tài khoản email trên máy tính của họ ở một nơi.
Bạn cũng cần biết cách xóa địa chỉ email cho những tài khoản mà bạn không còn sử dụng nữa. Ví dụ: nếu bạn có địa chỉ Gmail cho cơ quan và rời khỏi công việc đó, bạn sẽ muốn xóa tài khoản Google đó trên máy Mac.
Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm và xóa tài khoản email trên máy Mac của bạn.
Thêm tài khoản email tự động hoặc thủ công
Nếu tài khoản email bạn đang thêm là từ một nhà cung cấp email như Google, Yahoo hoặc iCloud, Mail sẽ tự động thêm tài khoản email của bạn chỉ với địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng địa chỉ email từ nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP), bạn có thể phải nhập cài đặt tài khoản email theo cách thủ công.
Để thiết lập tài khoản email của bạn theo cách thủ công, bạn cần biết tên người dùng của mình (thường là địa chỉ email đầy đủ của bạn), Máy chủ Thư đến và Máy chủ Thư đi. Nếu bạn không biết những điều này, hãy tra cứu hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
POP so với IMAP
Bạn cũng phải chọn IMAP hoặc POP cho tài khoản email của bạn. IMAP là viết tắt của Giao thức truy cập tin nhắn Internet , trong khi POP là viết tắt của Giao thức Bưu điện . Các giao thức này cho phép bạn nhận email bằng ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Thư.
Nếu bạn truy cập email của mình trên nhiều thiết bị, như máy tính, điện thoại và máy tính bảng, bạn nên sử dụng IMAP. Email và cấu trúc thư mục được lưu trữ trên máy chủ và chỉ các bản sao được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn. Sử dụng IMAP đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn đều thấy các email và cấu trúc thư mục giống nhau.
POP là một giao thức cũ hơn, nhưng có thể hữu ích nếu bạn muốn tải xuống và lưu trữ cục bộ email (không phải bản sao) trên thiết bị của mình. Email được tải xuống bằng POP khả dụng ngay cả khi bạn không kết nối với internet.
cách ping một trang web liên tục
POP cũng là một cách tốt để sao lưu tất cả email của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn POP trong ứng dụng email trên thiết bị di động, rất có thể bạn sẽ không thể tạo và sử dụng các thư mục để sắp xếp email của mình.
Nếu bạn sử dụng POP trong ứng dụng email trên máy tính của mình, hãy đảm bảo bạn đặt tùy chọn để lại bản sao của email đã tải xuống trên máy chủ. Bằng cách đó, bạn có thể tải email của mình xuống máy tính và vẫn nhận được các tin nhắn tương tự trên thiết bị di động của mình.
Thêm tài khoản email với xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố (2FA) là một phương pháp bảo mật cung cấp bảo mật bổ sung khi đăng nhập vào tài khoản trực tuyến. Khi sử dụng nó, bạn phải chứng minh danh tính của mình theo hai cách khác nhau. Một trong những điều này là thông thường mật khẩu, có thể bị xâm phạm theo một số cách .
Cấp độ bảo mật thứ hai trên tài khoản của bạn với 2FA yêu cầu bạn không chỉ biết một cái gì đó (mật khẩu) mà còn phải có một cái gì đó, chẳng hạn như điện thoại của bạn. Điều này khiến ai đó khó xâm nhập vào tài khoản của bạn hơn rất nhiều.
Nếu bạn đang thêm tài khoản email đã bật xác thực hai yếu tố, chẳng hạn như tài khoản Gmail, bạn phải có mật khẩu dành riêng cho ứng dụng trước khi thêm tài khoản email của mình vào Thư.
Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng là mã do nhà cung cấp hoặc dịch vụ email tạo. Mã này được sử dụng thay cho mật khẩu thông thường của bạn khi thêm tài khoản email vào Thư hoặc bất kỳ ứng dụng email bên thứ ba nào khác. Nhà cung cấp dịch vụ email của bạn phải có hướng dẫn về cách lấy mật khẩu dành riêng cho ứng dụng cho tài khoản email của bạn.
Thêm tài khoản email vào thư trên máy Mac
Bạn có thể thêm tài khoản email trên máy Mac của mình trong ứng dụng Thư hoặc trong Tùy chọn hệ thống. Kết quả là như nhau khi sử dụng một trong hai phương pháp; chúng tôi sẽ cho bạn thấy cả hai.
Thêm tài khoản email trong thư
Để thêm tài khoản email bằng ứng dụng Thư, hãy mở tài khoản đó và đi tới Thư> Thêm tài khoản từ thanh menu.
Chọn loại tài khoản email bạn đang thêm và làm theo lời nhắc.
Nếu bạn không thấy loại tài khoản của mình trên danh sách, hãy chọn Tài khoản Thư khác . Lựa chọn Tiếp tục sau khi bạn quyết định.
Nếu bạn chọn Tài khoản Thư khác , hệ thống vẫn sẽ cố gắng thêm tài khoản email tự động. Hộp thoại sau sẽ hiển thị nếu không thể xác minh tên tài khoản và mật khẩu.
Nhập thông tin bổ sung như đã thảo luận ở trên và chọn IMAP hoặc POP. Tiếp theo, nhấp vào Đăng nhập .
Nếu tài khoản email của bạn xác minh, bạn sẽ được hỏi những ứng dụng nào bạn muốn sử dụng với tài khoản mới. Chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng và nhấp vào Xong . Lưu ý rằng tài khoản email của bạn có thể không hỗ trợ tất cả các ứng dụng được liệt kê.
100% ổ cứng windows 10
Thay đổi Mô tả Tài khoản trong Thư
Tài khoản email của bạn hiển thị dưới Hộp thư đến trong thư. Theo mặc định, địa chỉ email hiển thị dưới dạng mô tả cho tài khoản. Để thay đổi điều này, hãy nhấp chuột phải vào tài khoản dưới Hộp thư đến và chọn Chỉnh sửa từ menu bật lên.
Chọn tài khoản email bạn muốn đổi tên. Tiếp theo, nhập một Sự miêu tả và đóng hộp thoại.
Thêm Tài khoản Email trong Tùy chọn Hệ thống
Bạn cũng có thể thêm tài khoản email vào máy Mac của mình thông qua Tùy chọn hệ thống. Thêm Tài khoản Internet sẽ thêm tài khoản vào ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn và quá trình thiết lập cũng giống như vậy.
Nhấn vào Tùy chọn hệ thống biểu tượng trong Dock của bạn hoặc đi đến Thực đơn táo > Tùy chọn hệ thống từ thanh menu. Sau đó chọn Tài khoản Internet . Chọn loại tài khoản email bạn muốn thêm và làm theo lời nhắc. Lựa chọn Thêm tài khoản khác nếu bạn không thấy loại email của mình trong danh sách.
Thay đổi Mô tả Tài khoản trong Tùy chọn Hệ thống
Theo mặc định, địa chỉ email hiển thị dưới dạng mô tả cho tài khoản. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này giống như bạn có thể làm trong ứng dụng Thư.
Quay trở lại Tùy chọn hệ thống > Tài khoản Internet . Sau đó, chọn tài khoản bạn muốn đổi tên và nhấp vào Thông tin chi tiết cái nút. Nhập mô tả mới và nhấp vào VÂNG .
Xóa hoặc hủy kích hoạt tài khoản email trên máy Mac
Nếu bạn có một tài khoản email trên máy Mac mà bạn không còn sử dụng nữa, bạn có thể xóa hoặc hủy kích hoạt nó.
Nhấn vào Tùy chọn hệ thống biểu tượng trong Dock của bạn hoặc đi tới Thực đơn táo > Tùy chọn hệ thống từ thanh menu. Sau đó mở Tài khoản Internet .
Xóa tài khoản
Nếu bạn muốn xóa tài khoản hoàn toàn, hãy chọn tài khoản đó trong danh sách và nhấp vào dấu trừ bên dưới danh sách. Xác nhận hành động này bằng cách nhấp vào VÂNG .
Hủy kích hoạt tài khoản
Bạn cũng có thể làm cho tài khoản không hoạt động bằng cách bỏ chọn tất cả các ứng dụng được liên kết cho tài khoản. Nếu bạn muốn sử dụng một số ứng dụng có sẵn nhưng không sử dụng email, hãy bỏ chọn Thư trong danh sách trong khi chọn các ứng dụng bạn muốn sử dụng.
Quản lý tài khoản thư trên máy Mac thật dễ dàng
Mail trên macOS là một ứng dụng email tuyệt vời để kết nối và quản lý tất cả các tài khoản của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm tài khoản Exchange hoặc xóa tài khoản Google trên máy Mac của mình, Apple Mail sẽ giúp bạn dễ dàng. Đó là một làn gió bình đẳng để thêm và xóa tài khoản email trên iOS .
Để được trợ giúp thêm về Thư, hãy xem các quy tắc này để giúp xử lý email cho bạn hoặc một số mẹo năng suất Mac Mail.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
làm thế nào để có 2 lịch riêng biệt trên AndroidĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Mac
- Năng suất
- Mẹo về Email
- Apple Mail
- Ứng dụng email trên máy tính để bàn
- Mẹo Mac
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký