Cách thêm hộp kiểm vào Word, Apple Pages và Google Docs

Bạn có muốn cho phép mọi người nhanh chóng chọn các mục trong tài liệu của bạn không? Hộp kiểm là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Bạn có thể thêm một hộp bên cạnh mỗi tùy chọn trong tài liệu của mình và người xem có thể thực hiện lựa chọn của họ.

Tất cả các bộ xử lý văn bản chính như Microsoft Word, Apple Pages và Google Docs đều có thể thêm hộp kiểm vào danh sách. Hãy xem cách bạn có thể thêm hộp kiểm vào tài liệu của mình khi bạn sử dụng một trong ba công cụ này.

Cách thêm hộp kiểm vào tài liệu Microsoft Word

Có hai cách để thêm hộp kiểm vào tài liệu Word. Bạn có thể thêm các hộp kiểm hoạt động cho tài liệu in hoặc bạn có thể thêm các hộp tương tác có thể được chọn trong tài liệu kỹ thuật số.

1. Thêm hộp kiểm cho tài liệu Word đã in

Nếu bạn muốn in tài liệu của mình, thì bạn chỉ cần thêm hình dạng hộp kiểm vào tài liệu của mình. Bạn không cần các tùy chọn tương tác vì người dùng vẫn sẽ đánh dấu các tùy chọn bằng bút của họ.

Có liên quan: Cách Chèn Hộp kiểm trong Google Trang tính

cách tạo vectơ trong illustrator

Để làm điều đó, bạn có thể thêm một danh sách có dấu đầu dòng với biểu tượng hộp kiểm bên cạnh các mục danh sách trên tài liệu của bạn. Tài liệu của bạn sẽ hiển thị nó giống như một hộp kiểm thích hợp khi bạn in nó.

Đây là cách bạn làm điều đó:

Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm hộp kiểm vào.
Nhấn vào Nhà ở trên cùng nếu bạn chưa ở đó.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Đạn tùy chọn và chọn Xác định dấu đầu dòng mới .
Lựa chọn Biểu tượng từ các tùy chọn trên màn hình của bạn.
Bạn sẽ thấy các ký hiệu khác nhau mà bạn có thể sử dụng thay cho các dấu đầu dòng thông thường. Cuộn xuống danh sách này, tìm một biểu tượng hộp kiểm, nhấp vào nó và nhấn VÂNG ở dưới cùng.
Nhấp chuột VÂNG một lần nữa và bạn sẽ thấy một hộp kiểm trong tài liệu của mình.
Bây giờ bạn có thể nhập danh sách mục của mình và Word sẽ thêm hộp kiểm cho từng mục của bạn.

Đừng cố đánh dấu vào những ô này vì điều đó sẽ không hiệu quả. Chúng chỉ để hiển thị trên các tài liệu in.

2. Thêm hộp kiểm vào tài liệu Word

Nếu bạn muốn người xem tài liệu của mình vào các hộp đánh dấu kỹ thuật số trong ứng dụng Word, bạn cần thêm các hộp kiểm tương tác vào tài liệu của mình. Word cung cấp tùy chọn này như một tùy chọn dành cho nhà phát triển và bạn có thể kích hoạt nó như sau:

Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.
Nhấn vào Tập tin ở trên cùng và chọn Tùy chọn từ thanh bên trái.
Lựa chọn Tuy Biên ruy-băng từ thanh bên trái và chọn Các tab chính từ Tùy chỉnh ruy-băng menu ở bên phải.
Cuộn xuống danh sách tùy chọn, chọn Nhà phát triển , va đanh VÂNG ở dưới cùng. Thao tác này sẽ thêm một mục Nhà phát triển mới vào danh sách tab Word của bạn.
Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm hộp kiểm trong tài liệu của mình.
Nhấn vào Nhà phát triển ở trên cùng và chọn Kiểm soát nội dung hộp kiểm biểu tượng từ Kiểm soát phần.
Word sẽ thêm một hộp kiểm tương tác vào tài liệu của bạn. Bạn có thể nhấp vào ô này và nó sẽ được đánh dấu. Nhấp vào nó một lần nữa sẽ bỏ chọn nó.

Bạn cũng có thể sử dụng các hộp kiểm này cho các tài liệu in.

Cách thêm hộp kiểm vào tài liệu trang Apple

Nếu bạn là người dùng Mac, rất có thể bạn sử dụng Trang Apple cho tài liệu của mình. Pages cung cấp tùy chọn để thêm hộp kiểm vào tài liệu của bạn, nhưng bạn vẫn chưa thể thêm hộp tương tác.

Nếu bạn muốn sử dụng hộp kiểm trên tài liệu in, hãy làm theo các bước sau:

Mở tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có trong Trang Apple.
Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Bullets & List ở bên phải và chọn Đạn Lựa chọn. Thao tác này sẽ bắt đầu một danh sách có dấu đầu dòng mới trong tài liệu của bạn.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Bullets & List , lựa chọn Đạn hình ảnh từ trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào Hình ảnh hiện tại Lựa chọn.
Bạn sẽ thấy nhiều hình ảnh hộp kiểm khác nhau mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình. Nhấp vào cái bạn thích và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức trên tài liệu của bạn.
Bạn có thể chỉ định kích thước và căn chỉnh của các hộp kiểm của mình từ cùng một Bullets & List phần.

Nếu bạn không tìm thấy hình ảnh hộp kiểm chính xác mà bạn muốn, bạn có thể tải xuống hình ảnh cho hộp kiểm đó từ internet và nhập nó vào Trang.

Để làm điều đó, hãy nhấp vào Hình ảnh tùy chỉnh tùy chọn khi bạn thêm hộp kiểm. Điều này sẽ cho phép bạn chọn một hình ảnh từ máy Mac để thêm vào tài liệu của mình.

Cách thêm hộp kiểm vào tài liệu Google Documents

Bạn không thể bỏ Google Tài liệu. Trình xử lý văn bản trực tuyến này cho phép bạn thêm các hộp kiểm vào tài liệu của mình, nhưng một lần nữa, các hộp kiểm này chỉ dành cho các tài liệu bạn in và không tương tác trên màn hình.

Nếu đó là tất cả những gì bạn đang tìm kiếm, thì dưới đây là cách bạn thêm hộp kiểm vào tài liệu Google Documents:

Tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có của bạn bằng Google Documents.
Nhấp vào tùy chọn cho biết Chèn ở trên cùng và chọn Ký tự đặc biệt . Điều này sẽ cho phép bạn thêm một hộp kiểm làm ký tự đặc biệt trong tài liệu của mình.
Trên màn hình sau, hãy đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm và nhập đánh dấu . Đừng nhập từ đầy đủ là hộp kiểm vì nó dường như không tìm nạp bất kỳ kết quả nào.
Ở bên trái, bạn sẽ thấy nhiều kiểu hộp kiểm khác nhau để thêm. Nhấp vào hộp kiểm bạn thích và nó sẽ ngay lập tức xuất hiện trên tài liệu của bạn. Bạn có thể xem trước hộp kiểm của mình trước khi đóng menu ký tự đặc biệt.
Nếu các hộp kiểm của bạn quá nhỏ hoặc quá lớn, bạn có thể thay đổi kích thước chúng thành kích thước bạn đã chọn. Để làm điều đó, hãy chọn hộp kiểm của bạn, nhấp vào Cỡ chữ và chọn một kích thước mới cho các hộp kiểm của bạn.

Bây giờ bạn có thể nhấp vào Tập tin và chọn In để in tài liệu của bạn bằng các hộp kiểm của bạn. Nếu bạn muốn lưu nó dưới dạng tệp PDF, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Tập tin menu, lựa chọn Tải xuống và lựa chọn Tài liệu PDF .

Hộp kiểm Giúp việc Chọn Các Mục trong Tài liệu Dễ dàng hơn

Hộp kiểm chắc chắn là cách dễ nhất để chọn các mục trong tài liệu của bạn. May mắn thay, tất cả các trình xử lý văn bản chính đều cho phép bạn dễ dàng thêm các hộp kiểm vào tài liệu của mình và thậm chí bạn có thể thêm các hộp kiểm tương tác với một trong những ứng dụng này.

Danh sách có hộp kiểm giúp bạn dễ dàng theo dõi các mục có thể hành động trong tài liệu của mình. Vì vậy, hãy luôn định dạng danh sách của bạn để quản lý chúng tốt hơn trong bất kỳ trình xử lý văn bản nào.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách định dạng và quản lý danh sách trong Microsoft Word

Bất kể bạn đã tạo ra bao nhiêu danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số bằng Microsoft Word trong cuộc sống của mình cho đến nay, tôi cá rằng bạn sẽ học được điều gì đó mới mẻ từ hướng dẫn này! Hay chúng ta đã bỏ lỡ điều gì đó?

cách tìm số imei trên iphone

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Google Tài liệu
Tài liệu kỹ thuật số
Phần mềm soạn thảo văn bản
Xử lý văn bản
Trang Apple

Giới thiệu về tác giả Mahesh Makvana(307 bài báo đã xuất bản)

Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.

Xem thêm từ Mahesh Makvana

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký