Home-theater-designers
Cập nhật bởi Tina Sieber vào ngày 28 tháng 7 năm 2017.
Tôi sắp kết thúc giai đoạn dùng thử với Microsoft Office 2013. Trong nhiều tuần, đó là một trải nghiệm khá ổn với một hoặc hai câu hỏi khiến tôi không khỏi thất vọng.
Nhưng tôi có muốn nâng cấp không? Tôi có muốn trả tiền cho một gói đăng ký hoặc mua toàn bộ hay tôi muốn gắn bó với Microsoft Office 2010, một bộ phần mềm mà tôi đã sử dụng thành công trong vài năm nay? Thật vậy, tôi có nên nghĩ đến việc từ bỏ Microsoft để chuyển sang một nguồn mở thay thế ?
Trong khi nghiền ngẫm những câu hỏi này, tôi đã chơi một chút với Office 2013. Rõ ràng là Microsoft dường như đang chơi một trò chơi rất thú vị và mạo hiểm. Microsoft Office 2013 có thể có giao diện người dùng mới và cung cấp các tính năng 'mới' (xem bên dưới) nhưng nhìn chung, nó chỉ là gói giống như đã phát hành trước đó, cộng với một số tiện ích bổ sung miễn phí.
Về cơ bản, điều này có nghĩa là bằng cách thêm các bản tải xuống miễn phí từ Microsoft vào Office 2010, bạn có thể tiết kiệm hàng trăm đô la.
Tại sao bạn cho rằng mình cần Microsoft Office 2013
Tích hợp OneDrive! Chế độ xem mới trong Excel và PowerPoint! Tích hợp Facebook với Outlook!
tất cả trong một ứng dụng nhắn tin android
Nếu bất kỳ điều nào trong ba điều đó khiến bạn ngồi dậy và suy nghĩ ' Rất tiếc, tôi nghĩ mình nên nâng cấp lên Microsoft Office 2013 ', thì hãy nghĩ lại - nếu bạn đang chạy Office 2010, bạn đã có những tính năng này. Chắc chắn, có một vài tính năng mới trong Office 2013, nhưng nhìn chung, chúng không có gì đáng để viết về nhà và chắc chắn không biện minh cho việc nâng cấp tốn kém từ Office 2010 (ngoại trừ, có lẽ, trong những trường hợp cực đoan).
Điều đã xảy ra là về cơ bản Microsoft đã đóng gói lại bộ Office hiện có với giao diện người dùng 'Hiện đại' mới và tích hợp một số tính năng có sẵn thông qua tải xuống miễn phí. Ở những nơi khác, các công cụ và chức năng bị bỏ qua trong các chiến dịch quảng cáo cho Office 2010 vẫn chưa được làm nổi bật.
Microsoft Outlook
Trong vài tháng qua, Microsoft đã quảng cáo rầm rộ Outlook.com, hệ thống email, lịch, quản lý tác vụ và danh bạ trực tuyến mới của họ có sẵn dưới dạng bản nâng cấp miễn phí lên Người dùng Hotmail .
Không chỉ tên của ứng dụng email nổi tiếng, mà giao diện người dùng cũng vậy - trên thực tế, đối với người dùng thông thường ít nhiều không thể phân biệt được với công cụ cùng tên của Microsoft Office 2013.
Nếu các tính năng cơ bản của Outlook.com không đủ, đừng lo lắng - có nhiều cách để giải phóng một số chuông và còi được bổ sung, trong trình duyệt của bạn hoặc trong phiên bản Office Outlook trước của bạn:
Cảnh báo thời tiết có thể được thêm vào Tùy chọn , nơi bạn có thể chọn và lưu Hiển thị thời tiết trên lịch (tính bằng độ C hoặc độ F). Facebook, LinkedIn và Twitter có thể được tích hợp với Outlook.com bằng cách nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, chọn Chỉnh sửa hồ sơ> Kết nối và thêm các tài khoản xã hội của bạn.
Nếu bạn thích tính năng này trong Outlook 2010 hơn là phải sử dụng ứng dụng email của trình duyệt, đừng lo lắng - Trình kết nối xã hội của Microsoft Office có thể được tải xuống khi thêm Facebook, LinkedIn và một số mạng xã hội khác vào ứng dụng email.
Outlook 2013 cung cấp một tính năng 'mới' hiển thị bản xem trước một dòng của mỗi thư trong hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, đây không phải là tất cả những gì mới. Chỉ đơn giản là một cài đặt mặc định và một cài đặt có thể dễ dàng được thiết lập trong Outlook 2010 trong Xem> Tự động xem trước .
làm thế nào để đăng nhập windows 10 tự động
Phần mềm soạn thảo văn bản
Một tính năng mới cho Word 2013 là khả năng thả ảnh vào tài liệu Word và đặt chúng ở bất cứ đâu bạn muốn. Chức năng DTP-esque này được bổ sung với khả năng chú thích tài liệu tự do bằng văn bản và hình ảnh minh họa.
Các phiên bản trước của Word không cung cấp bất cứ điều gì tương tự như vậy, mặc dù có các lựa chọn thay thế. Nếu bạn đang chạy phiên bản trước của Microsoft Office có Publisher trong bộ ứng dụng, thì đây là một ứng dụng đã cung cấp chức năng DTP. Trong khi đó, Serif PagePlus Starter Edition là một ứng dụng DTP miễn phí cho phép bạn nhập và chỉnh sửa các tệp DOC và DOCX, đặt hình ảnh ở bất cứ đâu bạn muốn để văn bản chảy xung quanh và một công cụ bút chì cho các chú thích, giống như trong Word 2013.
Khả năng chỉnh sửa tệp PDF là một điểm hấp dẫn khác của Office 2013 và đây là một trong số ít những cải tiến thực sự. Trong Office 2010, chỉ có khả năng lưu tài liệu dưới dạng PDF.
Nếu bạn muốn có thể chỉnh sửa tệp PDF mà không cần nâng cấp lên Word 2013, tuy nhiên, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng CutePDF hoặc PDFescape - công cụ đầu tiên cho phép trích xuất các trang từ tài liệu PDF, cùng với các công cụ chỉnh sửa khác như xoay, xóa và cắt trang, trong khi công cụ thứ hai cung cấp các công cụ để xóa và thêm các thành phần trang như văn bản, hình ảnh, liên kết và ghi chú.
Một trong những tính năng tốt nhất trong Word 2013 là đánh dấu tài liệu, cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến trang được xem hoặc chỉnh sửa cuối cùng trong tài liệu. Tuy nhiên, đây là một công cụ khác có sẵn trong Word 2010 và có thể được kích hoạt bằng cách chèn dấu trang theo cách thủ công - hãy truy cập Chèn> Dấu trang , đặt tên cho dấu trang, sau đó Vị trí> Thêm . Sau đó, bạn có thể chuyển đến dấu trang qua Chèn> Dấu trang> Đi tới .
Tương tự, Word 2013 mở tài liệu ở Chế độ đọc theo mặc định. Mặc dù khó chịu đối với một số người, điều này có thể được kích hoạt trong Word 2010 thông qua Xem> Đọc toàn màn hình .
Cuối cùng, các tùy chọn đa phương tiện cho tài liệu Word đã được cải thiện vào năm 2013, nhưng chúng cũng không tệ như vậy trong Word 2010. Mặc dù Word 2013 hỗ trợ nhập hình ảnh và video từ Bing, YouTube, Flickr và Facebook, người dùng Word 2010 vẫn có thể nhúng hình ảnh JPG và PNG qua Chèn> Hình ảnh - URL hình ảnh phải được chèn vào hộp Tên tệp.
Trong khi đó, video trên ổ đĩa cứng của bạn có thể được thêm vào Word 2010 bằng cách sử dụng Chèn> Đối tượng> Tạo từ tệp . Nếu bạn muốn thêm video trực tuyến, trước tiên bạn cần tải video xuống - điều này không quá khó vì có nhiều cách để bạn có thể tải xuống video YouTube!
Microsoft Excel
Với Excel 2013, phần thưởng từ bộ phận bán hàng của Microsoft xem tất cả các tính năng quan tâm đã tồn tại trong Excel 2010, cụ thể là bộ lọc và bộ cắt.
Bạn có thể dễ dàng thêm bộ lọc vào bảng của mình trong Office 2010 thông qua Dữ liệu> Bộ lọc . Trong khi đó, để có được các tùy chọn nâng cao hơn, trước tiên bạn cần tạo PivotTable (điều này được thực hiện bằng cách chọn một ô trong trang tính của bạn và chọn Chèn> PivotTable . ) Sau đó, bạn có thể lọc dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các mũi tên PivotTable và điều này có thể được định dạng thành biểu đồ thông qua Công cụ PivotTable> Tùy chọn> Biểu đồ Pivot .
Chính từ việc sử dụng biểu đồ mà bạn có thể tận hưởng các tùy chọn bộ lọc, có thể được xem bằng cách nhấp vào biểu đồ. Ở những nơi khác, máy cắt có thể được thêm qua Chèn> Trình cắt> Kết nối hiện có> Hiển thị , nơi bạn sẽ quyết định cách các máy cắt xuất hiện. Slice cho phép bạn lọc dữ liệu PivotTable và là một chức năng đặc biệt phổ biến đối với những người dùng bảng tính nặng.
Microsoft Powerpoint
Hai tính năng chính đang được sử dụng để quảng cáo PowerPoint 2013. Presenter View là một công cụ để hiển thị ghi chú của diễn giả và cho phép chú thích các trang trình bày khi bạn thực hiện bản trình bày của mình - nhưng điều này có thể thực hiện được trong PowerPoint 2010 với Sử dụng Chế độ xem Người trình bày tùy chọn trong Trình chiếu chuyển hướng.
Một tính năng của PowerPoint 2013 không có trong năm 2010 là khả năng Trình bày trực tuyến, một công cụ phát trực tuyến cho bản trình bày của bạn. Tuy nhiên, bằng cách đăng ký Prezi , bạn có thể tận dụng dịch vụ miễn phí cho phép chia sẻ trực tuyến và phát trực tuyến bản trình bày trực tiếp.
Các lựa chọn thay thế cho OneNote
Tốt như OneNote, nó đã không thực hiện bất kỳ bước nhảy vọt đáng kể nào về chức năng kể từ bản phát hành cuối cùng. Thật vậy, bạn có thể muốn tránh sử dụng bất kỳ thứ gì khác ngoài phiên bản 2010 vì trong hầu hết các trường hợp, điều này có thể sẽ làm những gì bạn muốn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn mức độ linh hoạt tốt hơn cho việc tìm kiếm ghi chú và đồng bộ hóa trực tuyến, thì có lẽ bạn nên xem xét Evernote , một ứng dụng cực kỳ phổ biến có sẵn cho hầu hết mọi nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến.
Như một OneNote thay thế , bạn cũng có thể muốn xem xét ứng dụng Keep của Google, dựa trên cùng một tiền đề. Trên tất cả các tùy chọn này, còn có OneNote MX, phiên bản Windows 8 tuyệt vời của ứng dụng được cho là khía cạnh tối ưu hóa cảm ứng nhất của Microsoft Office.
Điều này có sẵn miễn phí trong Cửa hàng Windows 8 .
Tích hợp OneDrive đã ở đây!
Một trong những điểm hấp dẫn nhất của Microsoft Office 2013 là tích hợp OneDrive - điều duy nhất là Microsoft dường như đã bỏ qua việc thông báo cho khách hàng của mình rằng tính năng này cũng đã được cung cấp miễn phí.
Trong Windows 8, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang tải xuống OneDrive và cài đặt ứng dụng, trang này sẽ kết nối với tài khoản OneDrive hiện có của bạn (mọi tài khoản Microsoft đều có quyền truy cập vào bộ nhớ đám mây). Sau khi được cài đặt, nó sẽ thêm một mục nhập OneDrive (hoặc sau đó là SkyDrive) vào Windows Explorer và bất cứ khi nào bạn bấm vào Lưu thành (trong Office hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác) bạn có thể lưu trực tiếp vào đám mây.
Trong khi đó, Microsoft có tích hợp OneDrive vào Windows , có nghĩa là nó không còn hoạt động như một ứng dụng độc lập.
Đừng trả nhiều hơn bạn phải trả
Chúng tôi sẽ không bắt đầu đưa ra lời khuyên tài chính liên quan đến việc mua phần mềm của bạn hoặc bất kỳ điều gì khác, nhưng bạn thực sự nên suy nghĩ kỹ về việc nâng cấp lên Office 2013 trước khi đăng ký bất kỳ thứ gì.
Bộ Office của Microsoft đã phục vụ hàng triệu người trong những năm qua, nhưng sự khác biệt giữa gói mới và gói cũ - chắc chắn về các tính năng được sử dụng thường xuyên - là không đáng kể.
Một số bạn có thể nhớ những quan sát vào năm 2009 (khi Office 2010 được xem trước) rằng bản phát hành mới không hoàn toàn khác so với bản trước đó. Theo ý kiến của tôi, có những tính năng đáng trả tiền trong Office 2010 ngay cả khi bạn có Office 2007; khoảng thời gian này, tuy nhiên, nó chỉ đơn giản là không có ý nghĩa.
làm cách nào để tìm địa chỉ ip máy inĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạn
Bạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- các cửa sổ
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft SkyDrive
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2010
Phó tổng biên tập về Bảo mật, Linux, Tự làm, Lập trình và Giải thích về Công nghệ, và Nhà sản xuất Podcast Thực sự Hữu ích, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ máy tính để bàn và phần mềm. Một người đóng góp cho tạp chí Định dạng Linux, Christian là một người mày mò Raspberry Pi, người yêu thích Lego và người hâm mộ trò chơi cổ điển.
Xem thêm từ Christian CawleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký