Home-theater-designers
ONLYOFFICE là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến tiên tiến và an toàn toàn diện. Với gần 15 năm lịch sử đổi mới, ONLYOFFICE đã thu hút được hơn 10 triệu người dùng trên toàn thế giới. Hệ sinh thái của công ty bao gồm các ứng dụng chỉnh sửa cho tất cả các loại tệp văn phòng và không gian làm việc ảo để cộng tác.
Video MUO trong ngày CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG
Với những tính năng như thế này, không có gì đáng ngạc nhiên khi ONLYOFFICE được coi là một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong ngành bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến.
Với đội ngũ tận tâm trải rộng trên toàn cầu từ Dallas đến Singapore, ONLYOFFICE đã trở thành một công ty quốc tế có uy tín. Và với sự ra mắt của CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace dành cho Zoom app, việc cộng tác ảo của nhóm bạn đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
ONLYOFFICE DocSpace là gì?
Được phát triển bởi ONLYOFFICE và phát hành vào năm 2023, CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace là một hệ thống quản lý tài liệu được thiết kế để chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính, biểu mẫu có thể điền, tệp PDF và bản trình bày trong thời gian thực. Với dịch vụ này, bạn sẽ không còn lãng phí thời gian tìm kiếm tệp hoặc theo dõi các thay đổi.
Bạn cũng có thể tận hưởng khả năng chỉnh sửa tốt hơn nhiều và kiểm soát hoạt động cộng tác với đồng tác giả và những người tham dự khác.
Nền tảng này có các phòng ảo mà bạn có thể tùy chỉnh tạo. Ngoài ra còn có các phòng cộng tác và phòng công cộng chuyên dụng, hứa hẹn sẽ sớm có các phòng riêng với các tính năng bảo mật bổ sung, bao gồm cả mã hóa hai đầu. Những phòng này là không gian nơi bạn có thể tải lên tất cả các loại tài liệu, từ bản PDF đến bản trình bày hoàn chỉnh để những người khác cùng cộng tác.
Bạn có thể chỉ định các vai trò khác nhau cho người tham dự và điều chỉnh mức độ quyền chỉnh sửa hoặc quyền truy cập tài liệu của mỗi cá nhân. Nó cũng có nền tảng trò chuyện tích hợp với tùy chọn cuộc gọi video và âm thanh, giúp việc liên lạc trở nên thuận tiện và liền mạch.
Từ các buổi động não và thuyết trình với khách hàng cho đến các dự án viết bài cộng tác, ONLYOFFICE DocSpace là công cụ lý tưởng để quản lý nhóm hợp tác, bất kể ngành nghề của bạn là gì.
CHỈ CÓ VĂN PHÒNG DocSpace dành cho ứng dụng Zoom
Với CHỈ CÓ VĂN PHÒNG DocSpace cho ứng dụng Zoom , bạn sẽ có được lợi thế khi cộng tác tài liệu trong nền tảng Zoom trong các cuộc họp ảo. Những người tham dự có thể đồng tác giả và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực, mời thêm thành viên trong nhóm, để lại nhận xét và theo dõi tất cả các thay đổi. Sau phiên Zoom, tất cả các sửa đổi đều có thể truy cập dễ dàng trong phòng DocSpace tương ứng.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì bị trễ thời hạn và bối rối trong khi thuyết trình với khách hàng, ứng dụng DocSpace for Zoom có thể chính là tấm vé giúp bạn cộng tác thoải mái.
cách gửi các tệp lớn qua tệp đính kèm email
Sử dụng trực quan với quy trình thiết lập đơn giản
Việc thiết lập ứng dụng không thể đơn giản hơn. Chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom của bạn và tải xuống Ứng dụng DocSpace for Zoom DUY NHẤT từ trang web chính thức Chợ ứng dụng Zoom . Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng được. Khi cuộc họp đầu tiên của bạn diễn ra, bạn sẽ ngay lập tức thu được lợi ích từ việc cộng tác nâng cao với các thành viên trong nhóm và những người tham gia khác.
Cộng tác liền mạch và quản lý tệp trong các cuộc họp Zoom
Việc cộng tác Zoom khó chịu với nhóm của bạn đã là chuyện quá khứ với ứng dụng DocSpace for Zoom CHỈ CÓ CHÍNH THỨC. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng đồng thời chỉnh sửa tài liệu, trang tính và trang trình bày với những người tham dự cuộc họp khác hoặc khi được yêu cầu, khóa các đoạn hoặc phần cụ thể để ngăn chặn nhiều lần chỉnh sửa trong thời gian thực. Cũng dễ dàng theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện và sắp xếp nhận xét của những người tham dự.
Tất cả điều này có nghĩa là những ngày chờ đợi người chỉnh sửa trước khi bạn có thể đóng góp đã không còn nữa với các bản cập nhật theo thời gian thực đảm bảo mọi người đều có ý kiến đóng góp và ở trên cùng một trang. Cải tiến kỹ thuật này giúp loại bỏ các email qua lại và nhiều lần sửa đổi. Ngoài ra, việc ra quyết định trở nên hợp lý hơn nhờ các cuộc thảo luận tức thì về những thay đổi được thực hiện và phản hồi được cung cấp kịp thời.
Bạn có thể nhanh chóng truy xuất và xem lại mọi thay đổi hoặc quay lại nếu bản trình bày của bạn đi chệch hướng. Sự tiện lợi này là nhờ ứng dụng lưu trữ tất cả các tệp đã chỉnh sửa trong các cuộc họp Zoom trong các phòng cộng tác chuyên dụng, có thể truy cập được bất kỳ lúc nào. Các phòng có sẵn bao gồm các phòng công cộng, nơi bạn có thể mời những người dùng chưa đăng ký; phòng tùy chỉnh, nơi bạn có thể áp dụng cài đặt của riêng mình; hoặc phòng cộng tác cho các tài liệu đồng tác giả.
Sự tham gia ngày càng tăng này thúc đẩy nhiều trách nhiệm hơn giữa các thành viên trong nhóm và mang lại trải nghiệm năng động và tương tác hơn. Mọi người vẫn tiếp tục đầu tư vào dự án vì mọi tiếng nói đều được lắng nghe và tiến độ diễn ra nhanh chóng một cách đáng hài lòng.
Tích hợp trợ lý ChatGPT AI
Nếu tất cả những điều đó vẫn chưa đủ, bạn cũng có thể sử dụng trợ lý AI tích hợp để tăng năng suất. Công cụ AI dựa trên ChatGPT tích hợp này sẵn sàng trợ giúp không giới hạn các tác vụ, chẳng hạn như quét văn bản, bao gồm cả bản in nhỏ và cung cấp bản tóm tắt cho bạn và nhóm của bạn.
Các lợi ích khác của trợ lý AI bao gồm trích xuất từ khóa, giải thích ý nghĩa của các thuật ngữ kỹ thuật khó hiểu và dịch văn bản. Điều này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp quốc tế, nơi tiếng Anh không phải lúc nào cũng là ngôn ngữ chính của những người tham dự cuộc họp. Dịch tài liệu sang ngôn ngữ (hoặc các ngôn ngữ) khác là một trong những điểm nổi bật của ChatGPT.
Những bản dịch này có chất lượng cao, với cách diễn đạt tự nhiên và sự trôi chảy, góp phần giảm bớt tình trạng sai sót trong bản dịch và cải thiện sự hòa hợp giữa các nhóm đa văn hóa.
Hơn nữa, bạn có thể làm cho các tệp của mình dễ nhìn hơn bằng cách tạo hình ảnh AI. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn vùng văn bản bạn muốn tạo hình ảnh và để AI thực hiện phần còn lại. Kết quả không phải lúc nào cũng hoàn hảo, nhưng tốc độ xử lý chúng có nghĩa là bạn sẽ không lãng phí nhiều thời gian hơn để tạo thêm một vài hình ảnh nữa cho đến khi tìm thấy một hình ảnh ưng ý.
Chi phí của DocSpace DUY NHẤT dành cho ứng dụng Zoom là bao nhiêu?
Nền tảng Đám mây Khởi nghiệp DocSpace CHỈ CÓ ưu đãi miễn phí trong thời gian giới hạn , đồng thời ứng dụng Zoom mới phát hành cũng có sẵn miễn phí . Không chỉ vậy, nếu bạn đăng ký trước ngày 1 tháng 8 năm 2024, bạn có thể hưởng lợi từ ưu đãi khuyến mại rất hào phóng dành cho 100 người dùng quản trị viên, 100 phòng và 100GB dung lượng ổ đĩa. Ưu đãi thú vị này có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký và có hiệu lực trong sáu tháng tiếp theo.
Tuy nhiên, bạn có thể cần quyền truy cập vào nhiều bộ nhớ hơn hoặc thêm quản trị viên không giới hạn và người dùng cấp cao với các quyền mở rộng. Trong trường hợp đó, DocSpace Business Cloud có sẵn với mức đăng ký hàng tháng phù hợp cho mỗi quản trị viên. Điều này lý tưởng cho các nhóm hoặc doanh nghiệp lớn hơn và bạn luôn có thể thêm miễn phí nhiều người dùng thường xuyên hơn.
Ngoài ra, gói đăng ký Enterprise On-Premises tối ưu là một ý tưởng tuyệt vời dành cho các nhóm công ty lớn. Nó cung cấp mọi thứ và hơn thế nữa với khoản thanh toán trọn đời một lần cho mỗi máy chủ.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom định nghĩa lại các cuộc họp ảo
Các VĂN PHÒNG CHỈ dành cho Zoom ứng dụng này là một thời điểm đáng chú ý trong lịch sử các cuộc họp ảo cộng tác. Thật dễ dàng để cài đặt và đơn giản để sử dụng, trong khi khả năng tích hợp Zoom liền mạch của nó giúp bạn trở thành lựa chọn tốt nhất cho việc cộng tác tài liệu. Nó cũng nâng cao năng suất và tính trôi chảy của cuộc họp đồng thời giảm lãng phí thời gian và sự nhầm lẫn giữa những người tham dự cộng tác.
Với các tính năng linh hoạt, bao gồm đồng tác giả, trò chuyện tích hợp, phòng tùy chỉnh, điều chỉnh quyền, theo dõi chỉnh sửa, v.v., bạn sẽ có thể cung cấp các phiên động não, cuộc họp ảo, lớp học trực tuyến hoặc bản trình bày chất lượng vượt trội.
ONLYOFFICE bổ sung thêm một lớp năng suất liền mạch khác bằng cách tích hợp AI từ ChatGPT. Nó cung cấp sự hỗ trợ quan trọng với các tác vụ như tóm tắt, dịch thuật và tạo hình ảnh, tất cả những việc này nó có thể thực hiện chỉ trong vài giây.
Hơn nữa, với các gói giá đa dạng và ưu đãi miễn phí hào phóng, CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace có thể tiếp cận được với nhiều quy mô nhóm và ngân sách khác nhau. Đây là một công cụ có giá trị dành cho các doanh nghiệp hiện đại hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm giải pháp cộng tác hoặc làm việc từ xa hiệu quả.
Với các cuộc họp Zoom phổ biến hiện nay, việc kết hợp sức mạnh của quản lý tài liệu hiệu quả và cộng tác không gặp rắc rối sẽ đảm bảo năng suất được nâng cao và thậm chí là thú vị, điều này cuối cùng sẽ góp phần mang lại thành công trong môi trường làm việc năng động ngày nay.