Home-theater-designers
Làm việc cộng tác là điều cần thiết trong nhiều dự án, nhưng việc điều phối các nhóm lớn người có thể khó khăn, tẻ nhạt và hết sức bực bội nếu không có công cụ phù hợp.
CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace nhằm mục đích khắc phục những vấn đề này và đã làm như vậy được một thời gian. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của AI, ONLYOFFICE DocSpace thậm chí còn trở nên tốt hơn. Đây là cách thực hiện.
DocSpace ONLYOFFICE là gì?
Tài liệu CHỈ VĂN PHÒNG
ONLYOFFICE Docs là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến. Nó cho phép người dùng chỉnh sửa nhiều loại tệp như tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu.
Xem tại Tài liệu ONLYOFFICE
CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace là một dịch vụ cộng tác tài liệu trực tuyến nhằm mục đích giúp việc cùng nhau làm việc trong các dự án lớn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nó được xây dựng dựa trên khái niệm về phòng, là không gian có thể tạo một cách hiệu quả mà bạn có thể mời người khác cộng tác. Bạn có thể dễ dàng tải tài liệu, bản trình bày, hình ảnh, tệp PDF, v.v. lên những không gian này, đồng thời điều chỉnh mức độ mà mỗi cộng tác viên có thể chỉnh sửa hoặc truy cập những tài liệu này bằng cách gán cho chúng những vai trò khác nhau.
Đây là một công cụ mạnh mẽ dành cho hầu hết mọi không gian làm việc cộng tác và bản thân nó đóng vai trò như một cách mới và tốt hơn để cộng tác trên các tài liệu với khách hàng và đối tác . Tuy nhiên, gần đây, nó thậm chí còn tốt hơn.
cách gửi lời mời kết bạn trên facebook khi nó ở chế độ riêng tư
ONLYOFFICE DocSpace đã tích hợp trực tiếp trợ lý AI dựa trên ChatGPT vào chương trình. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng chatbot ChatGPT cho rất nhiều trường hợp sử dụng và chức năng khác nhau trực tiếp từ bên trong ONLYOFFICE DocSpace.
Việc thiết lập plugin rất dễ dàng và có thể giúp tối ưu hóa hơn nữa quy trình làm việc của bạn ngoài những tính năng vốn đã rất ấn tượng mà CHỈ DocSpace đã sử dụng.
Cách thiết lập Plugin ChatGPT
Việc cài đặt và thiết lập plugin ChatGPT cho ONLYOFFICE DocSpace cực kỳ dễ dàng, ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm làm việc đó. Chỉ có bốn bước.
1. Trước tiên, bạn cần phải tạo tài khoản ONLYOFFICE miễn phí . Sau khi đăng ký, bạn sẽ cần điều hướng đến một tài liệu.
2. Khi ở trên trang tài liệu của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là điều hướng đến Plugin Manager ở phía trên bên trái của tài liệu. Bấm vào đây.
3. Tại đây, bạn sẽ có thể xem tất cả các plugin hiện có sẵn cho CHỈ CÓ VĂN PHÒNG DocSpace. Có khá nhiều ở đây, vì vậy bạn có thể cuộn qua chúng cho đến khi tìm thấy cái có nhãn Trò chuyệnGPT , hoặc sử dụng thanh tìm kiếm thay thế.
4. Còn một bước cuối cùng trước khi plugin sẵn sàng hoạt động. Để sử dụng ChatGPT trên các chương trình bên ngoài, bạn sẽ cần có khóa API. Đang tạo một trong những chìa khóa này rất dễ và sau khi đã có, tất cả những gì bạn cần làm là nhập nó vào plugin và thế là xong.
Giờ đây, bạn có quyền truy cập vào trợ lý AI của riêng mình hoàn toàn trong ONLYOFFICE DocSpace.
Điều này có thể giúp bạn đạt được điều gì
ChatGPT là một công cụ AI mạnh mẽ cần có trong kho vũ khí của bạn và có rất nhiều thứ mà bạn có thể sử dụng nó. Bất kể ngành, nhiệm vụ hoặc mục tiêu của bạn là gì, ChatGPT đều có thể sử dụng AI để cải thiện quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là một số cách tuyệt vời để điều này có thể xảy ra.
Tạo tóm tắt
Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều tài liệu lớn thì việc đọc qua, hiểu và diễn giải những tài liệu này có thể chiếm rất nhiều thời gian của bạn. Đó là lúc các tính năng phân tích văn bản của plugin ChatGPT phát huy tác dụng.
Thông thường, bạn sẽ cần phải xử lý từng đoạn văn bản riêng lẻ, nhưng bằng cách sử dụng plugin ChatGPT, tất cả những gì bạn phải làm là chọn một đoạn văn bản và yêu cầu ChatGPT tóm tắt nó cho bạn.
Điều này sẽ tạo ra một bản tóm tắt văn bản bạn đã chọn ngắn gọn và dễ hiểu hơn bản gốc. Bạn có thể chọn bất kỳ đoạn văn bản nào lớn hoặc nhỏ tùy thích và ChatGPT sẽ sử dụng sức mạnh của AI để giúp bạn hiểu được đoạn văn bản đó.
Trích xuất từ khóa
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng plugin ChatGPT để chỉ trích xuất từ khóa từ văn bản thay vì tạo bản tóm tắt. Điều này rõ ràng sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan thậm chí còn rộng hơn về nội dung của văn bản, nhưng đây có thể là một cách tuyệt vời để hiểu sơ bộ về tài liệu trước khi bạn bắt đầu đọc qua nó.
Ví dụ: nếu một trong những cộng tác viên của bạn chia sẻ tài liệu với bạn trong phòng DocSpace DUY NHẤT của bạn, bạn có thể sử dụng công cụ tạo từ khóa này để cảm nhận về tài liệu trước khi bắt đầu.
cách giảm mức sử dụng ram trên windows 10
Giải thích ý nghĩa của từ
Nếu bạn đã từng đọc qua một tài liệu đặc biệt mang tính kỹ thuật hoặc chứa nhiều từ mà bạn không quen thuộc thì plugin ChatGPT của ONLYOFFICE DocSpace cũng có thể giúp bạn.
“Giải thích văn bản trong nhận xét” là tính năng tuyệt vời để để lại lời giải thích cho một từ cụ thể trong nhận xét của tài liệu DocSpace DUY NHẤT của bạn. Đây có thể là cách tuyệt vời để bạn hiểu rõ hơn về một thuật ngữ hoặc điều gì đó mà bạn có thể làm để giải thích nhanh chóng và dễ dàng các thuật ngữ kỹ thuật cho người có ít chuyên môn hơn khi chia sẻ tài liệu của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng plugin ChatGPT để tạo liên kết đến trang web có thể giải thích khái niệm này.
Tìm từ đồng nghĩa
Tương tự, nếu bạn đang sử dụng ONLYOFFICE DocSpace để tạo tài liệu và đang cố gắng tìm từ phù hợp nhất cho một tình huống nhất định thì plugin ChatGPT cũng có thể mang lại lợi ích to lớn cho bạn ở đây.
Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một từ không hoàn toàn đúng và ChatGPT sẽ có thể hoạt động như một từ điển đồng nghĩa cho bạn. Thay vào đó, bạn sẽ được cung cấp năm từ khác nhau để bạn có thể chọn, điều này rất tốt để nhanh chóng cải thiện chất lượng bài viết của bạn.
chuông cửa đổ chuông có hoạt động với google home không
Dịch văn bản
Ngoài ra, plugin ChatGPT của ONLYOFFICE DocSpace cũng có thể được sử dụng để dịch tài liệu của bạn sang tiếng Pháp và tiếng Đức. Điều này hoạt động giống như bất kỳ dịch vụ dịch thuật nào khác, nhưng có một số khác biệt chính.
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn không chỉ nhận được bản dịch từ điển mà còn nhận được kiến thức chuyên môn về mô hình ngôn ngữ của ChatGPT để cung cấp bản dịch văn bản của bạn một cách tự nhiên và chất lượng cao.
Hơn nữa, plugin ChatGPT tạo ra bản dịch này trong các nhận xét DUY NHẤT của DocSpace, giúp bất kỳ ai nói ngôn ngữ đó dễ đọc mà không làm giảm trải nghiệm của những bạn thích tiếng Anh. Điều này khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhóm đa văn hóa hoặc chia sẻ tài liệu.
Từ văn bản
Hiện có rất nhiều trình tạo hình ảnh AI khác nhau, nhưng việc sẵn sàng truy cập vào một trình tạo hình ảnh trực tiếp từ bên trong ONLYOFFICE DocSpace là một hình ảnh cực kỳ tiện dụng. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu và cần một hình ảnh giữ chỗ hoặc không thể tìm thấy hình ảnh hoàn hảo cho những gì bạn đang làm thì điều này có thể giúp bạn thoát khỏi rắc rối trong tình huống khó khăn.
Không giống như nhiều trình tạo hình ảnh AI, plugin ChatGPT của ONLYOFFICE DocSpace cho phép bạn tạo hình ảnh AI từ toàn bộ đoạn văn bản. Điều này có nghĩa là tất cả những gì bạn phải làm là chọn đoạn văn mà bạn muốn có hình ảnh và chỉ sau vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có chính xác điều đó.
Tra cứu thông tin
Bạn cũng có thể truy cập ChatGPT trực tiếp bằng plugin ONLYOFFICE DocSpace. Điều này giống như khi bạn tương tác trực tiếp với mô hình ngôn ngữ AI và cho phép bạn thực hiện những việc như đặt câu hỏi về bất kỳ điều gì.
Nếu bạn không chắc chắn về một thông tin nào đó, tất cả những gì bạn phải làm là hỏi ChatGPT để có thể giúp bạn tìm ra những gì bạn cần trong giây lát.
Viết mã
Theo hướng này, ChatGPT cũng có thể được sử dụng để tạo các khối mã nhanh chóng và hiệu quả. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng plugin ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT để trò chuyện trực tiếp với AI và nó sẽ có khả năng tạo mã ngay lập tức để bạn triển khai khi bạn thấy phù hợp.
Nhận được nhiều hơn từ ONLYOFFICE
ONLYOFFICE cung cấp một số giải pháp khác nhau, chẳng hạn như ONLYOFFICE Desktop và ONLYOFFICE Docs, mỗi giải pháp này giúp giải quyết một vấn đề hoặc trường hợp sử dụng khác nhau trong quy trình làm việc của bạn.
Plugin ChatGPT cũng có thể được cài đặt trong các giải pháp này, nghĩa là cho dù bạn sử dụng giải pháp ONLYOFFICE của mình như thế nào, ChatGPT vẫn sẵn sàng giúp tối ưu hóa mọi thứ nhiều nhất có thể cho bạn.
Làm việc thông minh hơn
Như bạn có thể thấy, ChatGPT làm cho DocSpace ONLYOFFICE vốn đã thông minh lại càng trở nên thông minh hơn. Cho dù bạn đang cố gắng tạo các tài liệu ngắn gọn hơn hoặc được viết tốt hơn bao giờ hết hay chỉ muốn nâng cao năng suất của mình lên một tầm cao mới, ONLYOFFICE DocSpace là một giải pháp tuyệt vời cho nhu cầu của bạn.