DUY NHẤT VĂN PHÒNG DocSpace: Cách mới và tốt hơn để cộng tác trên tài liệu với khách hàng và đối tác

DUY NHẤT VĂN PHÒNG DocSpace: Cách mới và tốt hơn để cộng tác trên tài liệu với khách hàng và đối tác
Độc giả như bạn giúp hỗ trợ MUO. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm.

Là chủ doanh nghiệp hoặc chuyên gia, bạn kết nối hàng ngày với nhóm của mình để cùng nhau làm việc trên các tài liệu văn phòng thông qua nhiều ứng dụng khác nhau. Nhưng còn việc hợp tác với khách hàng và đối tác của bạn thì sao?





Đã đến lúc bạn có được lợi thế của DocSpace mới của DUY NHẤT—cách thức mới và tốt hơn để cộng tác trên các tài liệu với khách hàng, đối tác kinh doanh, nhà thầu và bên thứ ba của bạn.





làm thế nào để xem bạn có bo mạch chủ nào
LÀM VIDEO TRONG NGÀY CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG

DUY NHẤT VĂN PHÒNG DocSpace đóng vai trò là không gian cá nhân của bạn để làm việc với mọi tài liệu trên mọi thiết bị và với một số cấp độ quyền để đảm bảo rằng bạn tiết kiệm thời gian đồng thời nâng cao hiệu quả của bạn và cộng tác viên của bạn.





DUY NHẤT VĂN PHÒNG DocSpace là gì?

CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace là một nền tảng cộng tác tài liệu sáng tạo do các nhà phát triển của DUY NHẤT VĂN PHÒNG được đánh giá cao mang đến cho bạn, một bộ phần mềm văn phòng và hệ sinh thái các ứng dụng cộng tác.

DocSpace đáp ứng nhu cầu về một môi trường dễ sử dụng, linh hoạt, linh hoạt và an toàn để cộng tác tài liệu với các bên bên ngoài tổ chức của bạn, nhưng vẫn rất quan trọng đối với sự phát triển và thành công của bạn.



Hãy nghĩ về các đối tác, nhà tài trợ, người bảo trợ, nhà cung cấp và khách hàng của bạn. Và bất kỳ bên thứ ba nào mà bạn làm việc cùng trong một dự án cụ thể. Với DocSpace, bạn có thể tạo các phòng cho các mục đích khác nhau với nhóm người bạn đã chọn và làm việc trên các tài liệu mà bạn thường xuyên làm việc—trong văn phòng của bạn hoặc bất cứ nơi nào khi đang di chuyển.

Cộng tác theo cách của bạn với các phòng có thể tùy chỉnh

  Các phòng trong ONLYOFFICE DocSpace

Cộng tác trong DocSpace bắt đầu khi bạn tạo phòng.





Hãy hình dung tình huống này: bạn đã được trao một dự án uy tín bao gồm đầu vào từ các bên liên quan khác nhau. Các chuyên gia tư vấn sẽ tạo ra kế hoạch tổng thể, các chuyên gia sẽ làm việc trên các bài thuyết trình, các chuyên gia lập ngân sách sẽ nhắm đến lợi nhuận tối đa, các nhà tài chính sẽ chia sẻ báo cáo của họ và các nhà cung cấp sẽ cung cấp các tài liệu tốt nhất. Và bạn muốn tất cả chúng hoạt động song song để đạt được kết quả thành công.

Vì vậy, làm thế nào để bạn đảm bảo tất cả họ làm việc với bạn và làm việc cùng nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả?





Được trang bị DocSpace, bạn có thể tạo một phòng để cộng tác với tất cả các đối tác hoặc các phòng khác nhau cho các bên khác nhau. Tất cả các bên có thể tải lên và chia sẻ phần công việc của họ thông qua tài liệu, hình ảnh, bản trình bày, bảng tính và biểu mẫu có thể điền, đồng thời thực hiện cuộc gọi âm thanh và video. Bạn có thể xem và đánh giá đầu vào cũng như sự phát triển của họ và cộng tác với tất cả hoặc một số ít người được chọn để đạt được mục tiêu chung.

Và mỗi cộng tác viên có thể làm việc trên thiết bị họ chọn thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn.

cách tải phim về ipad

Có, DocSpace là một công cụ kinh doanh mạnh mẽ cho phép bạn tạo phòng trong tích tắc, mời mọi người, cộng tác và giao tiếp để đạt được tất cả những gì bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể đặt các cấp truy cập đã xác định cho từng cộng tác viên, tùy thuộc vào hành động mà bạn muốn họ thực hiện.

DocSpace cung cấp các loại phòng khác nhau phù hợp với nhu cầu đa dạng của bạn.

Làm việc cùng nhau tốt hơn trong các phòng cộng tác

Phòng cộng tác cho phép bạn đồng tác giả tài liệu với một trong hai chế độ đồng chỉnh sửa: thời gian thực hoặc khóa đoạn văn.

Bạn có thể cấp quyền cho người tham gia làm quản trị viên phòng và xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, theo dõi các thay đổi, nhận xét, v.v.

Bạn có thể theo dõi các thay đổi và giao tiếp trong thời gian thực bằng trò chuyện tích hợp và Telegram. Hoặc kết nối bằng cách thực hiện cuộc gọi âm thanh và video qua Zoom, Jitsi và Rainbow.

Làm việc cùng nhau theo mục tiêu của bạn trong các phòng tùy chỉnh

  Phòng tùy chỉnh trong ONLYOFFICE DocSpace

Phòng tùy chỉnh cho phép bạn áp dụng cài đặt của mình để sử dụng phòng cho bất kỳ mục đích tùy chỉnh nào.

Bạn có thể chia sẻ tài liệu để chỉ xem hoặc yêu cầu chỉnh sửa tài liệu hoặc đánh giá tài liệu. Bạn cũng có thể yêu cầu nhận xét từ cộng tác viên hoặc điền vào biểu mẫu.

Làm việc cùng nhau mà không phải lo lắng trong các phòng riêng sắp tới

DocSpace đảm bảo tài liệu của bạn luôn an toàn và riêng tư. Các Phòng riêng sắp ra mắt sẽ là lựa chọn lý tưởng cho các tài liệu bí mật hoặc nhạy cảm của bạn. Mọi biểu tượng bạn nhập trong Phòng riêng sẽ được mã hóa từ đầu đến cuối.

Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có thể tạo Phòng riêng DocSafe mang lại sự tự tin và an tâm.

Nội dung của bạn, Thiết bị của bạn, DocSpace của bạn

  Nhiều tài liệu và tệp khác nhau trong DUY NHẤT VĂN PHÒNG DocSpace

DocSpace cung cấp cho bạn sự tiện lợi và các tùy chọn để chia sẻ và làm việc trên bất kỳ loại tài liệu nào. Tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu kỹ thuật số, tệp PDF và sách điện tử. Bạn thậm chí có thể lưu trữ và xem các tập tin đa phương tiện.

Tương thích với bộ phần mềm MS Office phổ biến nhất, bạn có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa các tệp Word, Excel cũng như bản trình bày PowerPoint nhờ các trình chỉnh sửa cộng tác trực tuyến của DocSpace.

Hơn nữa, với miễn phí ứng dụng máy tính để bàn cho Windows, Mac OS, Linux và miễn phí ứng dụng di động cho Android và iOS, bạn có quyền tự do và linh hoạt để làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến trên mọi thiết bị.

Cộng tác an toàn với các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất

  Cài đặt bảo mật trong ONLYOFFICE DocSpace

Bạn có thể làm việc an toàn trong DocSpace DUY NHẤT. Nó tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, bao gồm GDPR và HIPAA.

DUY NHẤT VĂN PHÒNG sử dụng tiêu chuẩn mã hóa AES-256 hàng đầu trong ngành để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn ở trạng thái lưu trữ. Khi chuyển tiếp, dữ liệu của bạn được bảo mật bằng các giao thức HTTPS.

Có, trong DocSpace, tất cả thông tin cá nhân của bạn được xử lý cẩn thận. Bạn nhận được tất cả các điều khiển và công cụ như JWT và quyền truy cập linh hoạt để quản lý dữ liệu nhạy cảm của mình. Hơn nữa, bạn cũng có thể kiểm soát quy trình đăng nhập và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.

Tuy nhiên, bạn luôn có thể chọn một nơi mà bạn có thể tin cậy và kết nối các giải pháp lưu trữ đám mây khác nhau của bên thứ ba, chẳng hạn như DropBox hoặc OneDrive, để sao lưu phòng của bạn.

phim mới miễn phí không cần đăng ký

Cộng tác với CHỈ VĂN PHÒNG sẵn sàng cho tương lai của bạn DocSpace

Bạn sẽ thấy DUY NHẤT VĂN PHÒNG DocSpace là một công cụ vô giá và rất vui khi được làm việc cùng. Nhờ giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng trực quan giữa các phòng và cài đặt. Chỉ cần đăng nhập và bạn sẽ bắt đầu làm việc ngay lập tức.

Ngoài ra, ngăn xếp công nghệ cập nhật được triển khai của DocSpace giúp nó sẵn sàng cho tương lai. Bạn có thể mở rộng chức năng của nó với tích hợp AI và các plugin như ChatGPT.

Không còn nghi ngờ gì nữa, DUY NHẤT VĂN PHÒNG DocSpace sẽ là một khoản đầu tư kinh doanh hợp lý. Vì vậy, có được kế hoạch khởi nghiệp bây giờ—nó miễn phí trong một khoảng thời gian giới hạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký . Sau đó, bắt đầu tạo phòng cộng tác và mời đối tác của bạn vào DocSpace mới của bạn.