Home-theater-designers
Kể từ khi đọc Tina đề cập ngắn gọn ToDoist trên bài báo về quản lý thời gian của cô ấy, và tất nhiên là bài đánh giá của Daniel về ứng dụng web đó, tôi đã bị ám ảnh khi sử dụng nó. Tôi thích cách sử dụng đơn giản và dễ dàng, nhưng bạn hoàn toàn có thể thiết lập các cấp độ nhiệm vụ - sắp xếp hoàn toàn các dự án trong vài phút.
Sự đơn giản luôn là thứ tôi tìm kiếm, đặc biệt là khi sự đơn giản đó không làm mất đi tính hiệu quả hoặc các tính năng của công cụ. Bạn có thể hoàn thành nhiều hơn nữa khi không lãng phí thời gian suy nghĩ quá nhiều về giai đoạn lập kế hoạch. Đó chính xác là những gì ToDoist giúp bạn làm.
Vì vậy, khi tôi biết rằng các nhà sản xuất ToDoist đã tạo ra một công cụ khác, tương tự với mục đích giúp các nhóm hoàn thành những điều tuyệt vời, tôi biết mình phải kiểm tra nó và tôi rất vui vì đã làm được.
Ứng dụng web được gọi là WeDoist và nó cho phép các nhóm nhỏ quản lý miễn phí tối đa ba dự án. Nó sẽ giúp bạn cộng tác với nhóm của mình để đưa ra các nhiệm vụ liên quan đến một dự án và phân công các nhiệm vụ đó cho các thành viên trong nhóm. Đó là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất mà tôi đã thấy để quản lý các nhóm nhỏ - một thứ thực sự hữu ích nếu bạn có một nhiệm vụ nhóm ở trường đại học hoặc một dự án tại nơi làm việc liên quan đến hai đến ba người.
Sử dụng WeDoist để quản lý dự án của bạn
Nếu bạn muốn quản lý nhiều hơn ba dự án hoặc bạn muốn thu hút một nhóm lớn hơn, bạn sẽ phải trả một khoản phí hàng tháng cho nó. Nếu không, hãy sẵn sàng để bắt đầu quản lý nhóm nhỏ của bạn miễn phí.
Khi bạn đăng ký lần đầu tiên, bạn sẽ có cơ hội đặt tên cho dự án đầu tiên của mình. Đừng quên đặt múi giờ chính xác của bạn để các dấu thời gian mà các thành viên khác nhìn thấy khi bạn chỉnh sửa nhiệm vụ sẽ có ý nghĩa.
Mỗi lần bạn nhấp vào 'Tạo dự án mới' và đặt tên cho một dự án khác, dự án đó sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống của bạn trong 'Dự án của bạn'. Bạn có thể nhanh chóng chuyển sang phần quản lý dự án cho dự án đó bằng cách sử dụng danh sách thả xuống này và nhấp vào tên. Như bạn có thể thấy ở đây, tôi đã tạo ba dự án liên quan đến việc cải thiện blog của mình và giao các dự án bài viết cho người viết của tôi. Hai nhà văn sẽ tạo nên một phần của nhóm WeDoist của tôi.
Trên mỗi trang dự án, bạn có thể thêm cập nhật trạng thái, nếu bạn chỉ muốn chia sẻ một số tin tức hoặc nhận xét với các đồng nghiệp trong nhóm. Khi bạn làm việc với một nhóm, đây là một cách thực sự tốt để giao tiếp, vì với email, bạn không bao giờ có thể chắc chắn liệu nhóm của bạn có bỏ qua thông điệp của bạn hay không. Ngoài ra, khi bạn đưa thông tin liên lạc của mình vào WeDoist, thông tin liên lạc đó được gắn trực tiếp với dự án và bất kỳ ai cũng có thể quay lại sau để kiểm tra những gì bạn đã viết hoặc nhận bất kỳ thông tin nào bạn đã xuất bản.
Khi bạn đang ở trang dự án, hãy nhấp vào tab 'Mọi người' ở bên phải để xem danh sách các thành viên trong nhóm của bạn và số liệu thống kê liên quan đến cách họ đã sử dụng WeDoist. Điều này sẽ hiển thị bao nhiêu nhiệm vụ họ đã hoàn thành, cũng như cập nhật trạng thái và nhận xét của họ trong toàn bộ dự án.
Khi bạn tạo các nhiệm vụ riêng lẻ bên trong dự án, bạn có thể nhanh chóng đính kèm một thành viên trong nhóm vào nhiệm vụ. Bạn sẽ thấy tất cả các thành viên được chỉ định ngay dưới phần mô tả nhiệm vụ.
Đừng quên thêm ngày đến hạn vào ô ngày ở góc dưới bên phải. Bạn không cần phải thêm ngày đến hạn, nhưng thường nếu một nhiệm vụ không có ngày đến hạn, nó sẽ nhận được mức độ ưu tiên thấp nhất và nó sẽ trở thành nạn nhân của sự trì hoãn. Cung cấp cho nó một ngày đến hạn hợp lý. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch cho dự án của mình và sắp xếp các ngày hoàn thành nhiệm vụ có ý nghĩa, thì hãy sử dụng một công cụ như Gantter để giải quyết tất cả trước khi bạn bắt đầu giao nhiệm vụ với WeDoist.
Ở bên phải của bản tóm tắt nhiệm vụ, bạn cũng có thể nhấp vào hộp nhận xét để bao gồm một văn bản đầy đủ mô tả chính xác những gì nhiệm vụ đó đòi hỏi. Nút này sẽ thả xuống một hộp văn bản lớn cho tác vụ đó, vì vậy có rất nhiều không gian để bao gồm nhiều chi tiết mà bạn cảm thấy cần.
Bất cứ khi nào bạn muốn chỉ định ai đó một nhiệm vụ mới, nếu bạn nhấp vào liên kết 'chỉ định người', bạn có thể chọn tài khoản người dùng của họ từ danh sách thả xuống. Nếu bạn muốn mọi người chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ đó, bạn có thể chỉ cần bao gồm 'Mọi người'.
mở tệp .jar cửa sổ 10
Trên trang chính của dự án, bạn sẽ thấy nguồn cấp tin tức về tất cả hoạt động của dự án, bao gồm các nhiệm vụ đã hoàn thành, các bản cập nhật và hơn thế nữa. Dự án là nơi nhanh nhất để có được cái nhìn tổng quan trong 10 giây về cách mọi thứ đang tiến triển với dự án, bởi vì bạn sẽ thấy mức độ hoàn thành (hoặc không) trong nháy mắt.
Bạn cũng có thể đính kèm tệp vào một dự án hoặc nhiệm vụ. Trên thực tế, tải tệp lên WeDoist không được hỗ trợ trong tài khoản miễn phí, nhưng bạn được phép liên kết với tệp qua URL hoặc thêm tệp được lưu trữ trong Google Drive của bạn. Các phím tắt đó sẽ được hiển thị trên trang dự án hoặc nhiệm vụ của bạn.
Khi bạn thêm tệp, chẳng hạn như một tài liệu từ tài khoản Google Documents của bạn, bạn có thể nhấp vào tên của các thành viên trong nhóm mà bạn muốn được thông báo về việc cập nhật tệp.
Vì tài khoản miễn phí của bạn chỉ cho phép ba dự án cùng một lúc, khi bạn hoàn thành một dự án, bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng cách truy cập trang tổng quan về dự án và nhấp vào 'Lưu trữ dự án'.
Một tính năng bổ sung nhỏ thú vị khác trên WeDoist là nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một bong bóng nhỏ nhỏ có nội dung 'Trò chuyện dự án'. Nếu bạn nhấp vào đây, một cửa sổ trò chuyện lớn sẽ mở ra.
Đây là một cửa sổ trò chuyện nhóm nhỏ tiện lợi mà bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào các thành viên trong nhóm của bạn đăng nhập vào WeDoist. Điều này có nghĩa là tất cả các bạn có thể gặp nhau vào một thời điểm nhất định để thảo luận về tiến độ dự án hoặc giải quyết mọi vấn đề với bất kỳ nhiệm vụ nào.
Nhìn chung, WeDoist giống như ToDoist trên steroid - một ứng dụng web dự án cộng tác sẽ cho phép bạn quản lý nhóm nhỏ của mình mà không buộc bạn phải lãng phí nhiều thời gian với các công cụ quản lý dự án phức tạp mà bạn không cần. Với WeDoist, nhóm của bạn sẽ có thời gian để hoàn thành dự án.
Hãy dùng thử WeDoist với nhóm nhỏ của bạn và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn. Nó có làm mọi thứ bạn cần không? Có điều gì bạn muốn các nhà phát triển WeDoist bổ sung không? Chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Công cụ cộng tác
- Quản lý dự án
Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf, ông đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.
Xem thêm từ Ryan DubeTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký