Home-theater-designers
Những tờ giấy nhớ nằm rải rác khắp bàn làm việc của bạn có làm kém công việc ghi lại những gì bạn đang nghĩ và theo dõi những gì trên đĩa của bạn không? Tại sao không bỏ chúng cho một công cụ lập kế hoạch Google Drive?
Google Drive miễn phí, đa nền tảng, linh hoạt, thân thiện với người dùng và linh hoạt. Những phẩm chất này làm cho nó trở thành công cụ hoàn hảo để vạch ra kế hoạch cho mọi khía cạnh của cuộc sống và hơn thế nữa, hãy theo dõi chúng! Các nhà lập kế hoạch trực tuyến mẫu sau đây có các công cụ của Google sẽ chứng minh điều đó.
1. Công cụ lập kế hoạch hàng ngày
Một thời gian biểu ở trường kiểu cũ có thể chỉ là thứ bạn cần để xác định và lên lịch cho những công việc quan trọng nhất trong ngày. Nó sẽ cung cấp cho bạn một khuôn khổ để lập kế hoạch cho cả tuần làm việc và giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ không quá quan trọng.
Google Documents giúp bạn dễ dàng tạo một bảng kế hoạch hàng ngày. Tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập một bảng 5xX và điền vào các nhiệm vụ của bạn. (Tất nhiên, bạn có thể sử dụng bảng 7xX nếu bạn muốn bao gồm các ngày cuối tuần trong bảng lập kế hoạch của mình.)
Bấm vào Chèn> Bảng để bắt đầu.
Lên lịch các công việc của bạn theo cách trực quan cho bạn và nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn thời điểm nửa giờ hoặc một giờ, thời điểm 25 phút để phù hợp với kỹ thuật cà chua , hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào khác.
Nếu bạn muốn phân chia nhiệm vụ của mình theo thời gian trong ngày, loại nhiệm vụ hoặc mức độ ưu tiên của nó, hãy tiếp tục. Bạn có thể muốn mã màu các yếu tố nhất định trong bảng kế hoạch và để lại những ghi chú và điểm đánh dấu nhỏ xung quanh để hình dung ngày của bạn tốt hơn.
Với công cụ lập kế hoạch của Google Tài liệu như vậy, thật dễ dàng chia sẻ lịch biểu của bạn với người khác --- bạn không phải lo lắng về loại ứng dụng lịch mà họ sử dụng! Tất nhiên, bảng kế hoạch có thể không bóng bẩy như một số bảng kế hoạch ngày chuyên dụng có sẵn trên mạng. Nhưng những gì nó thiếu trong đánh bóng mà nó bù đắp ở khả năng tùy chỉnh và khả năng tiếp cận.
2. Công cụ lập kế hoạch lộ trình
Google Drive của Bản đồ của tôi tính năng này lý tưởng để tạo kế hoạch lộ trình chi tiết cho chuyến đi tiếp theo của bạn. Một bảng kế hoạch như vậy có thể hiệu quả hơn nhiều so với bất kỳ cặp hồ sơ hoặc sổ ghi chép nào. Có quyền truy cập tức thì vào kế hoạch du lịch và thông tin chi tiết khi bạn đang trên đường đi chắc chắn sẽ đi một chặng đường dài để giúp trải nghiệm du lịch của bạn không bị căng thẳng.
Để bắt đầu tạo một kế hoạch lộ trình, hãy nhấp vào Mới> Khác> Google Bản đồ của tôi trong Google Drive.
Bạn có thể bao gồm các điểm chính như khách sạn bạn đã đặt, nhà hàng bạn muốn thử và các điểm tham quan không thể bỏ qua dọc theo tuyến đường của bạn. Thật tiện lợi khi bạn có tùy chọn bổ sung vào bản đồ các ghi chú về đặt phòng khách sạn, đặt bữa tối, v.v.
Công cụ lập kế hoạch tuyến đường của bạn thậm chí có thể đưa bạn vào một chuyến đi nhanh chóng, ngọt ngào trong ký ức nếu bạn thêm một vài bức ảnh chuyến đi đẹp nhất của mình vào bản đồ sau khi bạn trở lại!
Tạo công cụ lập kế hoạch tuyến đường trong Google Drive chỉ là một trong những cách độc đáo để sử dụng Google Maps với các công cụ khác của Google . Dưới đây là một vài chi tiết bên dưới.
3. Người lập kế hoạch thiết kế nội thất
Google Drive không chỉ dành cho lịch trình và du lịch --- bạn cũng có thể sử dụng nó để lập kế hoạch cho các khía cạnh 'thiết kế' trong cuộc sống của mình với Sơ đồ sàn . Tiện ích bổ sung Google Drive này cho phép bạn phác thảo các ý tưởng thiết kế cho ngôi nhà và văn phòng của mình bằng sơ đồ mặt bằng 2D và 3D. Nó đặc biệt tiện dụng cho các nhà thiết kế nội thất.
Bạn đã quên những thước vuông của lối vào của bạn? Bạn có cần cho nhà thầu thấy không gian mà họ sẽ làm việc cùng không?
Hãy chuẩn bị cho những thời điểm như vậy với bản đại diện ảo cập nhật về ngôi nhà (hoặc văn phòng) của bạn trên Sơ đồ tầng. Điều này đảm bảo rằng bạn không phải đoán kích thước bất cứ lúc nào. Cho dù bạn đang mua một chiếc ghế dài mới cho phòng khách hay sửa sang lại nhà bếp của mình, bạn sẽ luôn có các phép đo chính xác trong tầm tay.
Cố gắng Phiên bản demo của Floorplanner để xem công cụ hoạt động trước khi đăng ký tài khoản.
4. Công cụ lập kế hoạch sự kiện
Cho dù bạn đang tổ chức một bữa tối sinh nhật thân mật hay một đám cưới lớn, Google Drive có thể đóng vai trò là công cụ lập kế hoạch sự kiện của bạn. Bạn có thể:
- Đánh dấu các ngày quan trọng bằng lịch Google Tài liệu được cá nhân hóa. (Bấm vào Chèn> Bảng để bắt đầu tạo một.)
- Sử dụng công cụ trò chuyện của Google Drive và hệ thống nhận xét theo thời gian thực để mọi người luôn tham gia lập kế hoạch sự kiện trên cùng một trang.
- Thêm danh sách việc cần làm được chia sẻ, có thể chỉnh sửa để làm rõ trách nhiệm của mọi người.
- Duy trì bảng ngân sách của Google Trang tính để kiểm tra chi tiêu của mọi người.
- Thiết lập biểu mẫu Google Biểu mẫu cho RSVP để tự động đẩy tên và thông tin chi tiết của người tham dự vào tệp Google Trang tính.
Nếu bạn có nhiều việc phải làm và không biết bắt đầu từ đâu, hãy bắt đầu với một mẫu đi kèm với các phần và đề xuất được điền sẵn. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới, bạn có thể bắt đầu với mẫu đám cưới trong danh sách của chúng tôi về các mẫu công cụ lập kế hoạch hữu ích của Google Tài liệu . (Nếu bạn thích một giải pháp độc lập hơn Google Tài liệu, hãy sử dụng một trong những ứng dụng tổ chức đám cưới hàng đầu này.)
Chúng tôi phải nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giảm thiểu số lượng tệp bạn sử dụng cho việc cộng tác và lập kế hoạch sự kiện. Nếu không, cả dữ liệu và cuộc trò chuyện của bạn sẽ bị phân tán và nỗ lực lập kế hoạch của bạn trở nên lộn xộn.
5. Hobby Planner
Lên kế hoạch cho một sở thích có vẻ hơi phản trực giác. Sau khi tất cả, sở thích là một cái gì đó bạn làm để thư giãn!
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu sở thích nói trên liên quan đến việc phát triển một kỹ năng --- hãy nghĩ đến việc học một ngôn ngữ hoặc một nhạc cụ? Trong trường hợp như vậy, chuẩn bị sẵn sàng một kế hoạch phù hợp sẽ tốt hơn nhiều so với việc lập kế hoạch. Bạn sẽ lên cấp nhanh hơn và hiệu quả hơn với lộ trình đầu tiên.
Tại sao nên chọn kế hoạch kỹ thuật số thay vì kế hoạch giấy? Bạn có thể tạo tính tương tác trước đây với các liên kết đến các tài nguyên học tập phù hợp trực tuyến. Hãy liên kết đến các video, hình ảnh, bài báo và thậm chí cả các tập podcast.
Ví dụ: trong khi dành một giờ để luyện tập guitar vào thứ Ba, tại sao không bao gồm một liên kết đến một video hữu ích trên YouTube về kỹ thuật gảy đàn? Bạn thậm chí có thể chèn hình ảnh của các hợp âm cho một bài hát mới mà bạn muốn học.
Bạn muốn sử dụng nhiều hơn từ bảng lập kế hoạch sở thích của mình?
Cân nhắc đưa vào biểu đồ để vạch ra tiến trình của bạn so với tiến trình mục tiêu của bạn sau mỗi buổi học. Bạn thậm chí có thể thêm phần 'nhật ký' để phản ánh quá trình học tập của mình hoặc thiết lập nhật ký Lịch Google để theo dõi tiến trình của bạn.
6. Người lập kế hoạch bài học
Nếu bạn là giáo viên, bạn có thể muốn nhận một giáo án trực tuyến miễn phí để giúp bạn chuẩn bị tốt cho các lớp học sắp tới. Làm thế nào về việc tự tạo một tài khoản trong Google Drive? Bạn thậm chí không cần phải bắt đầu lại từ đầu! Google Documents có một số mẫu giáo án dành cho bạn.
Để sử dụng một trong số chúng làm điểm nhảy, hãy nhấp vào Mới> Google Tài liệu> Từ một mẫu và chọn một mẫu bạn thích.
Chia nội dung thành các phần để phù hợp với dòng thời gian của bạn cho phiên. Đừng ngần ngại chèn các bản vẽ để tạo lưu đồ và sơ đồ để làm nổi bật các ý tưởng và để nhớ lại tốt hơn. Bạn cũng có thể liên kết đến các tài nguyên đặc biệt mà bạn muốn chia sẻ với học sinh của mình.
Ghép nối Google Drive với Google Lớp học để tổ chức, đơn giản hóa và tăng tốc công việc giảng dạy của bạn. Với sự kết hợp này, bạn có thể làm mọi thứ từ giao bài tập đến chia sẻ phản hồi với học sinh của mình.
Thế giới của những người lập kế hoạch là của bạn
Mặc dù chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo bảng lập kế hoạch trong Google Tài liệu cho các tác vụ khác nhau, nhưng bạn không phải chỉ dựa vào ứng dụng này. Các công cụ lập kế hoạch được tạo trong Google Trang tính có thể hiệu quả như nhau vì cả hai ứng dụng Google Drive này đều chia sẻ một số công cụ nhất định.
Chắc chắn, bạn có thể sử dụng ứng dụng lập kế hoạch chuyên dụng, nhưng việc quản lý bộ lập kế hoạch từ cùng một vị trí với các tệp khác của bạn --- Google Drive --- thì dễ dàng hơn. (Điều đó đặc biệt xảy ra nếu bạn dựa vào tài khoản Google của mình cho mọi thứ.)
Ví dụ: trong cả Tài liệu và Trang tính, bạn có thể chèn biểu đồ, hình ảnh và bản vẽ, đồng thời cộng tác với những người khác trong thời gian thực.
máy tính không đọc ổ cứng ngoài
Google Drive là vô hạn về tiềm năng của nó, nhờ vào một tập hợp các tính năng mạnh mẽ và số lượng ngày càng tăng các công cụ Google Drive sáng tạo và thiết thực .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạnBạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Google Tài liệu
- Công cụ lập kế hoạch
- Google Drive
- Thủ thuật năng suất
Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
Xem thêm từ Akshata ShanbhagTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký