Cách trả lời email từ chối công việc (Có mẫu)

Cách trả lời email từ chối công việc (Có mẫu)
Độc giả như bạn giúp hỗ trợ MUO. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm.

Bị từ chối cho một công việc không bao giờ cảm thấy tốt. Sau khi đã đầu tư rất nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị cho vai diễn, thật khó để chấp nhận sự từ chối. Tuy nhiên, tin tốt là với suy nghĩ đúng đắn, bạn có thể biến trải nghiệm tiêu cực này thành một cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời.





LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời email từ chối công việc một cách chuyên nghiệp và củng cố bản thân với tư cách là một ứng viên xin việc.





1. Bắt đầu bằng lời chào trang trọng

Trong khi trả lời bất kỳ email nào, hãy luôn bắt đầu bằng một lưu ý tích cực. Một lời chào trang trọng, chẳng hạn như “Xin chào” hoặc “Hy vọng bạn làm tốt”, chắc chắn sẽ khiến bạn được coi là người lịch sự. Nếu không có lời chào trang trọng, bạn có thể xuất hiện đột ngột.





Bạn cũng có thể sử dụng lời chào xác định thời gian trong ngày, chẳng hạn như “Chào buổi sáng” hoặc “Chào buổi tối”. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng ở các nơi khác trên thế giới, tốt nhất bạn nên có những lời chào khác. Bất kể lời chào bạn sử dụng là gì, hãy đảm bảo giữ cho lời chào ngắn gọn, súc tích và không lạm dụng nó.

tôi có thể ghi âm cuộc gọi điện thoại trên iphone của mình không

2. Thể hiện lòng biết ơn của bạn

  cảm ơn bạn lưu ý

Mặc dù ngày nay, các ứng viên bóng mờ khá phổ biến sau các cuộc phỏng vấn, nhưng những người phỏng vấn của bạn đã nỗ lực để trả lời đơn xin việc của bạn. Bày tỏ lòng biết ơn vì đã thông báo cho bạn về quyết định. Tiếp theo, bạn có thể cảm ơn họ vì đã dành thời gian và cân nhắc về vai trò này. Giữ nó ngắn đến một hoặc hai dòng.



Ngoài ra, sau khi bày tỏ lòng biết ơn, bạn cũng có thể đề cập ngắn gọn về sự thất vọng của mình khi không nhận được vai diễn. Điều này sẽ cho người nhận email biết về sự chân thành và quan tâm thực sự của bạn đối với cơ hội việc làm.

3. Bày tỏ quan điểm của bạn về quá trình phỏng vấn

Tiếp theo, bạn có thể viết quan điểm của mình về quá trình phỏng vấn và nó diễn ra tốt đẹp như thế nào trong một câu. Một vài điều tích cực mà bạn nhận thấy trong quá trình phỏng vấn sẽ rất tuyệt nếu được đề cập. Bạn cũng có thể cảm ơn họ vì cơ hội gặp gỡ nhóm và bất kỳ ai đã tham gia vào quá trình phỏng vấn.





4. Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với Công ty

  ý tưởng

Khi bạn tiến hành gửi email, hãy cho nhà tuyển dụng biết về sự quan tâm của bạn đối với công ty. Bạn có thể nói về những sự thật mà bạn ngưỡng mộ về tổ chức của họ hoặc các sản phẩm và dịch vụ của họ. Hơn nữa, bạn cũng có thể đề cập đến một vài điều bạn thích về văn hóa làm việc của họ.

Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn vẫn quan tâm đến cơ hội và thực sự mong muốn bạn đã nhận được vai trò này. Bạn có thể bày tỏ sự quan tâm của mình trong hai đến ba dòng.





5. Chia sẻ sự sẵn sàng của bạn cho các vai trò sắp tới

Bằng cách thể hiện sự quan tâm đến công ty, bạn có thể thăng tiến và thể hiện sự quan tâm của mình đối với các vai trò trong tương lai. Bằng cách này, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn không tìm kiếm các cơ hội khác và họ có thể sớm xem xét bạn cho các vị trí mới.

Hơn nữa, thay vì tìm kiếm ứng viên từ đầu, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng lựa chọn từ những ứng viên đã quan tâm. Vì vậy, chia sẻ sự quan tâm của bạn đối với công ty và các vai trò sắp tới sẽ giúp bạn dẫn đầu trong nhóm ứng viên.

6. Yêu cầu họ phản hồi

  Phản hồi

Tiếp theo, bạn có thể muốn biết lý do từ chối công việc của mình. Ở cuối email, bạn có thể yêu cầu họ cung cấp phản hồi để nó giúp ích cho bạn trong khi ứng tuyển vào các vai trò công việc khác và quy trình phỏng vấn. Trong khi yêu cầu phản hồi, hãy đảm bảo đưa ra yêu cầu khiêm tốn và không bị coi là đòi hỏi khắt khe.

cách chạy chẩn đoán windows 10

7. Gửi email ngay lập tức

Cuối cùng, hãy kết thúc email phản hồi của bạn bằng một dấu hiệu chính thức và đọc lại nó cho phù hợp để tránh bất kỳ lỗi nào. Sử dụng trình kiểm tra ngữ pháp tốt nhất để phát hiện bất kỳ sai lầm ngữ pháp. Mặc dù bạn có thể hủy gửi email trên Gmail , tốt hơn hết bạn nên ngăn chặn bất kỳ lỗi nào trước khi gửi chúng.

Hơn nữa, điều quan trọng là gửi phản hồi của bạn càng sớm càng tốt sau khi nhận được email. Nếu bạn mất quá nhiều thời gian để trả lời, họ có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm đến cơ hội và đã đảm bảo một công việc khác. Vì vậy, một phản hồi nhanh chóng thể hiện tính chuyên nghiệp và thậm chí là độ tin cậy của bạn nếu một vị trí phù hợp sắp có sẵn.

Các mẫu để trả lời email từ chối công việc

Dưới đây là một số mẫu bạn có thể tham khảo để trả lời email từ chối công việc. Bạn có thể chỉnh sửa chúng và sử dụng chúng theo nhu cầu của bạn.