Home-theater-designers
Tỷ lệ là cơ bản để phân tích dữ liệu. Biến các số đơn giản thành tỷ lệ có ý nghĩa cho phép bạn so sánh và hiểu mối quan hệ giữa chúng. May mắn thay, Excel cung cấp một nền tảng thuận tiện để thực hiện các phép tính tỷ lệ nhờ có nhiều hàm và công thức.
MUO video trong ngày CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG
Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá nhiều phương pháp và công thức khác nhau để tính tỷ lệ bằng Excel.
Sử dụng Công thức GCD
Hàm GCD cho phép bạn tìm ước chung lớn nhất giữa hai giá trị, giúp đơn giản hóa tỷ lệ. Bằng cách này, tỷ lệ sẽ không có bất kỳ số thập phân nào và thay vào đó sẽ sử dụng hai số nguyên. Công thức dưới đây tính toán GCD của các số trong A1 Và B1 :
=GCD(A1, B1)
Khi bạn đã tính toán giá trị GCD của các số của mình, bạn có thể chia các giá trị ban đầu cho giá trị đó để tính tỷ lệ. Sau đó, bạn có thể đặt dấu hai chấm ( : ) giữa hai số để biểu thị tỷ lệ. Đây là công thức tính tỷ lệ bằng cách sử dụng giá trị GCD, giả sử GCD nằm trong D1 :
=A1/D1&":"&B1/D1
Hãy chứng minh điều này với một ví dụ. Hãy xem xét một bảng dữ liệu chứa số lượng sinh viên đã vượt qua và trượt các khóa học khác nhau. Chúng ta sẽ tính tỷ lệ học sinh đậu so với học sinh trượt mỗi khóa học bằng cách sử dụng giá trị GCD.
- Nhập công thức GCD vào ô D2 . Trong trường hợp này, công thức sẽ là:
=GCD(B2, C2) - Kéo công thức trong ô D2 sang các ô khác để áp dụng cho các khóa học tương ứng.
- Nhập công thức tỷ lệ bên dưới vào ô E2 :
=B2/D2 & ":" & C2/D2 - Lấy núm điều khiển điền và thả nó vào các ô bên dưới để điền vào chúng.
Excel sẽ chia các giá trị trong các cột Đạt và Không đạt cho các giá trị GCD tương ứng của chúng và hiển thị tỷ lệ ở định dạng Đạt:Không đạt cho mỗi khóa học.
Sử dụng hàm TEXT với SUBSTITUTE
Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi một giá trị thành văn bản và định dạng nó. Kết quả tương tự như định dạng tùy chỉnh trong Excel . Tuy nhiên, vì TEXT là một hàm nên bạn có thể sử dụng nó trong công thức và kết hợp nó với các hàm khác. Bạn có thể hiển thị tỷ lệ dưới dạng phân số bằng hàm TEXT trong trường hợp này.
Hàm SUBSTITUTE của Excel cho phép bạn thay thế văn bản cụ thể trong một chuỗi nhất định. Bằng cách kết hợp hai chức năng này, bạn có thể tính tỷ lệ và định dạng chúng theo ý muốn. Đây là một ví dụ:
=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Công thức này chia giá trị trong ô A2 theo giá trị trong ô B2 , tính toán tỷ lệ, sau đó sử dụng hàm TEXT để định dạng tỷ lệ đó dưới dạng phân số với #/# định dạng. Hàm SUBSTITUTE thay thế dấu gạch chéo lên ( / ) với dấu hai chấm ( : ) để tùy chỉnh hình thức của tỷ lệ.
Tính tỷ lệ trong Excel như một chuyên gia
Excel là một công cụ tuyệt vời để tính tỷ lệ, cung cấp một cách hiệu quả để phân tích và so sánh các giá trị số. Bằng cách sử dụng các phương pháp và công thức được thảo luận trong bài viết này, bạn có thể khai thác các khả năng của Excel để trích xuất những hiểu biết có giá trị từ dữ liệu của mình.
cách tìm đánh giá về các giáo sư
Cho dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, nghiên cứu hay học viện, việc thành thạo các phép tính tỷ lệ trong Excel sẽ cung cấp cho bạn bộ kỹ năng linh hoạt để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.