Cách quản lý blog của bạn trong Notion: Hướng dẫn cơ bản

Cách quản lý blog của bạn trong Notion: Hướng dẫn cơ bản
Độc giả như bạn giúp hỗ trợ MUO. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm.

Viết blog đòi hỏi bạn phải thực hiện nhiều kỹ năng hơn là chỉ ghi lại các từ trong tài liệu và tải chúng lên trang web của bạn. Sắp xếp quy trình công việc của bạn sẽ giúp giảm bớt sự quá tải và Notion là một công cụ tuyệt vời để giữ mọi thứ ở một nơi.





Ngay cả khi bạn chỉ có gói miễn phí, bạn vẫn có thể sử dụng Notion để theo dõi lịch nội dung cho cả trang web và phương tiện truyền thông xã hội của mình. Trên hết, bạn có khả năng viết đề cương và bài báo của mình trong ứng dụng. Notion cũng là một nơi tuyệt vời để giữ các mục tiêu bạn có cho blog của mình ở một nơi.





Hướng dẫn này sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về cách quản lý trang blog của mình trong ứng dụng.





1. Tạo không gian làm việc mới

Khi quản lý blog của bạn trong Notion, bạn nên tạo một không gian làm việc chỉ dành riêng cho các hoạt động của bạn về mặt này. Notion cho phép bạn tạo nhiều không gian làm việc với gói miễn phí và quá trình này không quá phức tạp. Lưu ý rằng bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng web nếu muốn thay đổi tên và biểu tượng của không gian làm việc.

cửa sổ dừng mã cửa hàng ngoại lệ không mong muốn
  1. Mở Notion và chuyển đến tên không gian làm việc hiện tại của bạn ở góc trên cùng bên trái.
  2. nhấn Ba chấm bên cạnh địa chỉ email được liên kết với tài khoản Notion của bạn.
  3. Lựa chọn Tham gia hoặc tạo không gian làm việc .   Lịch nội dung trong Notion
  4. Làm theo các hướng dẫn còn lại trên màn hình để hoàn thành không gian làm việc của bạn. Các bước sẽ phụ thuộc vào danh mục bạn đã chọn.

Nếu bạn là người mới sử dụng ứng dụng, hãy xem xét kiểm tra của chúng tôi hoàn thành hướng dẫn cho người mới bắt đầu về Notion .



2. Thiết kế lịch nội dung

Lịch nội dung rất hữu ích để đảm bảo rằng bạn luôn nhất quán với việc tải lên trang web của mình và chúng cũng có thể giúp bạn quản lý các tài khoản mạng xã hội khi bạn phát triển. Notion có nhiều tùy chọn để thiết kế lịch nội dung và thậm chí bạn có thể chọn từ một số mẫu nếu muốn loại bỏ một số công việc thủ công.

Thiết kế lịch nội dung từ đầu không quá khó. Thực hiện theo các bước sau:





  1. Tạo một trang mới trong Notion bằng cách nhấn vào + biểu tượng bên cạnh Riêng tư trong thanh công cụ bên trái. Ngoài ra, chọn Trang mới gần đỉnh hơn.   Danh sách ý tưởng blog Notion trong ứng dụng
  2. Khi trang trống của bạn xuất hiện, hãy chọn Bàn . Sau đó chọn Cơ sở dữ liệu mới .   Mẫu lập kế hoạch ngân sách sinh viên trong Notion

Bạn có thể tùy chỉnh lịch nội dung blog và mạng xã hội của mình trong Notion bằng cách truy cập + ở đầu mỗi cột và chọn các chỉ số khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thêm ngày đến hạn, trạng thái và tiêu đề.

Dưới đây là một ví dụ về lịch nội dung blog đã hoàn thành.





  Thêm một trang con mới trong Notion

Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu, hãy cân nhắc đọc thêm về cách sử dụng mẫu lịch nội dung trong Notion .

3. Theo dõi ý tưởng

Mỗi bài đăng trên blog bạn viết đều có lợi ích là có khả năng cung cấp thêm ý tưởng để bạn khám phá. Nhưng theo thời gian, bạn có thể thấy rằng mình quên nhiều thứ trong số này nếu bạn không ghi chú chúng ở đâu đó. Rất may, làm như vậy trong Notion cực kỳ đơn giản.

Bạn có thể theo dõi các ý tưởng chủ đề, các sản phẩm khả thi mà bạn có thể khởi chạy, v.v. bằng cách tạo một trang trống. Đi đến + hoặc Trang mới để làm điều này.

Một số phím tắt bạn có thể sử dụng khi nhập ý tưởng của mình bao gồm:

  • / và chọn Những việc cần làm để đánh dấu vào từng ý tưởng bạn khám phá thêm
  • - và đánh không gian để làm gạch đầu dòng
  • Đánh máy : theo sau là tên biểu tượng cảm xúc của bạn (không có dấu cách) để thêm biểu tượng cảm xúc

Có hơn một trăm phím tắt Notion bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh các trang và quản lý quy trình làm việc của mình.

4. Đặt mục tiêu cho blog của bạn

Cho dù bạn muốn blog của mình trở thành một công việc kinh doanh toàn thời gian sau này hay bạn chỉ muốn thử thách bản thân, bạn nên suy nghĩ về việc đặt mục tiêu cho blog của mình. Ví dụ: bạn muốn đạt được bao nhiêu độc giả hàng tháng vào cuối năm—và bạn sẽ đạt được điều đó như thế nào?

Bạn có thể đặt mục tiêu của mình trong một trang trống, nhưng bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu theo dõi mục tiêu cho phép bạn đi vào chi tiết hơn.

  1. đi đến Thư viện mẫu khái niệm .
  2. Nhập “mục tiêu” vào thanh tìm kiếm để đánh giá các tùy chọn của bạn.
  3. Khi bạn tìm thấy một mẫu ưng ý, hãy sao chép nó vào không gian làm việc của bạn. Một số mẫu cần mua trước khi bạn có thể sử dụng chúng, vì vậy bạn có thể hoàn tất quy trình thanh toán nếu cần.

5. Theo dõi đăng ký blog

Bạn có thể bắt đầu một blog miễn phí, nhưng ít nhất bạn nên trả tiền để bảo vệ tên miền và trang web. Theo thời gian, bạn có thể muốn mua các công cụ bổ sung—chẳng hạn như phần mềm chỉnh sửa ảnh—để tạo ra nội dung có chất lượng cao hơn và hoạt động hiệu quả hơn.

cách cài đặt pip trên windows

Giống như đăng ký trong cuộc sống cá nhân của bạn, đăng ký blog có thể tăng lên. Theo dõi những điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn luôn ở trong khả năng của mình và chúng cũng sẽ giúp bạn báo cáo thuế dễ dàng hơn nếu bạn chuyển dự án của mình thành một doanh nghiệp.

Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu giúp bạn theo dõi các đăng ký. Ví dụ, trong khi mẫu này được thiết kế cho sinh viên, thay vào đó bạn có thể tùy chỉnh nó để quản lý blog của mình.

6. Viết Đề cương và Bài báo cho Blog

Sử dụng Google Documents như một chuyên gia sẽ giúp bạn viết bài cho blog hiệu quả hơn, ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Word nếu thích giao diện của Microsoft hơn. Nhưng đối với những người viết blog muốn giữ mọi thứ ở một nơi, phác thảo và viết các bài đăng trên blog của bạn trong Notion là một ý tưởng thông minh.

Notion có một số công cụ tùy chỉnh dành cho người viết blog, chẳng hạn như thêm tiêu đề và biểu tượng cảm xúc vào văn bản của bạn. Bạn có thể theo dõi mọi thứ bằng cách thiết kế các trang và trang con trong ứng dụng; sau khi tạo một trang mới, tất cả những gì bạn cần làm là gõ / và chọn Trang sau khi tìm kiếm tùy chọn.

7. Ghim các trang quan trọng

Khi quản lý blog của mình, bạn sẽ muốn tham khảo một số trang—chẳng hạn như lịch nội dung của bạn—nhanh hơn. Nếu bạn không sắp xếp ngăn nắp, bạn có thể phải cuộn qua nhiều trang trên thanh công cụ bên trái một cách không cần thiết để đến được nội dung mình cần. Rất may, Notion có một tính năng ghim đơn giản.

Sau khi ghim một trang trong Notion, bạn sẽ giữ các tài liệu quan trọng ở gần đầu thanh công cụ. Đây là những gì bạn cần làm:

  1. bấm vào Ba chấm bên cạnh trang bạn muốn ghim.
  2. Lựa chọn Thêm vào mục yêu thích .

Ngoài ra, bạn có thể vào trang bạn muốn ghim và nhấp vào ngôi sao biểu tượng từ đó để thay thế.

Notion là một công cụ tuyệt vời để quản lý blog của bạn

Mọi người thích sử dụng Notion vì bộ công cụ tùy chỉnh đa dạng của nó và thực tế là nó giúp việc quản lý khối lượng công việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn nhiều. Và với tư cách là một blogger, bạn có thể sử dụng các tính năng của ứng dụng để viết các bài đăng trên blog, sắp xếp lịch nội dung của mình, đặt mục tiêu, v.v.

Khi blog của bạn thu hút lượng độc giả lớn hơn, Notion có thể mở rộng và bạn sẽ không cần phải thực hiện những thay đổi mạnh mẽ. Với ý nghĩ đó, tại sao không thiết kế một không gian làm việc và bắt đầu biến ước mơ của bạn thành hiện thực?