Home-theater-designers
Bạn có thể đã nghe nói về Bitrix24 và nó đã thực hiện quản lý dự án như thế nào. Bạn cũng có thể tự hỏi liệu nó có phù hợp với bạn không hay đang dự tính sử dụng nó trong công ty của bạn.
Trước khi thực hiện bước quan trọng này, bạn nên làm quen với tất cả các yếu tố cần thiết của Bitrix 24. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về hệ thống quản lý dự án Bitrix24.
Bitrix24 hoạt động như thế nào?
Chức năng chính của Bitrix24 là tự động hóa các quy trình giao tiếp và quản lý trong một doanh nghiệp, dẫn đến việc quản lý dự án hiệu quả hơn. Nó hoạt động cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Các công cụ thiết yếu có sẵn cho phép bạn quản lý các thông tin liên lạc thiết yếu như email, tin nhắn, nhiệm vụ và thậm chí cả các dự án.
Kiến thức cơ bản về Bitrix24
Bitrix24 có sẵn trên web, cũng như trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính bảng. Vừa đa năng vừa thân thiện với người dùng, bạn có thể sử dụng nền tảng này để mời đồng nghiệp và cộng tác trong một dự án.
Để truy cập Bitrix24, bạn cần tạo một tài khoản. Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí để quyết định xem nó có phù hợp với bạn hay không trước khi nâng cấp lên phiên bản cao cấp. Điều quan trọng cần lưu ý là phiên bản miễn phí có giới hạn và chỉ hỗ trợ tối đa 12 người dùng.
Các tính năng chính của Bitrix24
Bây giờ bạn đã biết thêm một chút về những điều cơ bản của việc sử dụng Bitrix24 để quản lý dự án, chúng ta có thể chuyển sang xem xét các tính năng chính của nó. Bạn sẽ tìm thấy những thứ quan trọng nhất bên dưới.
Webmail
Bitrix24 còn cho phép bạn gửi email từ nhiều tài khoản email. Vì vậy, bạn có thể có các thành viên khác nhau trong nhóm gửi email cho các khách hàng khác nhau từ một tài khoản.
Bạn cũng có thể biến các email của mình thành các công việc và thực hiện chúng theo một trình tự tự động!
Bitrix24.Store
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo một cửa hàng trực tuyến cho hàng hóa và dịch vụ của mình, Bitrix24 sẽ giúp bạn. Với giao diện đơn giản và sự tiện lợi khi sử dụng, cửa hàng của bạn sẽ hoạt động nhanh chóng.
Nhiệm vụ tự động
Bitrix24 cung cấp một trình tổ chức nhiệm vụ tự động tuyệt vời. Khi xử lý các dự án lớn, Bitrix24 có thể dễ dàng theo dõi các thông báo của bạn, luôn cập nhật và trong thời hạn cũng như theo dõi các thay đổi trong hệ thống của bạn.
ứng dụng để lưu video youtube vào thư viện ảnh
Trình tạo tài liệu CRM
Việc tạo các tài liệu khác nhau cho các dịch vụ của bạn có thể khá tẻ nhạt. Phải làm đi làm lại nhiều lần có thể khiến bạn không thể chịu nổi. Bitrix24 cung cấp cho bạn một giải pháp đơn giản với trình tạo tài liệu CRM của nó.
Tất cả các nhu cầu vận chuyển, hợp đồng, thỏa thuận không tiết lộ (NDA) và thậm chí đơn đặt hàng mua hàng của bạn có thể được tạo từ một trình tạo tài liệu với tính năng tuyệt vời này. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và nguồn lực. Với gói thương mại của bạn, bạn có quyền truy cập vào các bản sao tài liệu không giới hạn.
Nhiệm vụ di động
Tính năng nhiệm vụ di động của Bitrix24 giúp bạn cập nhật tất cả các chi tiết cần thiết xung quanh các dự án của bạn. Sau khi bạn cài đặt ứng dụng di động trên điện thoại của mình, Nền tảng sẽ gửi cho bạn thông tin về thời hạn sắp đến, báo cáo trạng thái và thậm chí là xếp hạng ưu tiên của các tệp khác nhau trực tiếp đến điện thoại của bạn.
In Bitrix24 trang
Bitrix24 đi kèm với một nút in cho phép bạn in tất cả các tài liệu và báo cáo liên quan đến dự án. Điều này làm cho việc in ấn của bạn dễ dàng hơn nhiều, vì bạn không phải trải qua các quy trình bổ sung để in tài liệu của mình.
Đặt trước nguồn lực và lên lịch cuộc hẹn
Bitrix24 cho phép bạn phân bổ tài nguyên bằng cách đặt trước. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập các tài nguyên và sắp xếp các cuộc hẹn khi cần thiết. Với tính năng này, bạn có thể tạm biệt những cuộc đụng độ về tài nguyên trong dự án.
Sơ đồ tư duy
Bitrix24 tự hào có tính năng bản đồ tư duy cho phép bạn giữ các mục tiêu và mục tiêu rõ ràng, dễ thấy. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi mục tiêu và hoàn thành thời hạn.
Bản đồ tư duy cũng giúp bạn phân công nhiệm vụ tốt hơn, vì nó cung cấp hình ảnh đại diện trực quan về toàn bộ dự án của bạn và giúp bạn theo dõi tiến độ của mình.
Trình theo dõi chi phí
Tất cả các doanh nghiệp cần phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí mà họ phải chịu. Điều này thúc đẩy sự minh bạch, đồng thời cũng làm giảm nguy cơ thua lỗ.
Bitrix24 giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi của mình và cho phép bạn tạo các tài liệu tài chính cần thiết, tất cả các biểu mẫu hồ sơ và báo cáo liên quan đến chi tiêu. Hơn nữa, nó cho phép những người dùng khác nhau chỉnh sửa và tạo các bản ghi.
Giao diện và cách sử dụng Bitrix24
Nếu bạn hoàn toàn mới sử dụng Bitrix24 và đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, trước tiên bạn cần truy cập Trang web Bitrix24 và tạo một tài khoản mới.
Sau khi tạo tài khoản, hãy nhấp vào hồ sơ của bạn để chỉnh sửa. Tại đây, hãy chèn tất cả các thông tin liên quan như chi tiết liên hệ, ảnh hoặc thậm chí là vai trò của bạn trong doanh nghiệp.
cách kết nối bộ điều khiển xbox của tôi với máy tính của tôi
Khi bạn đã tùy chỉnh hồ sơ của mình, bạn có thể bắt đầu mời bạn bè, đồng nghiệp và đối tác kinh doanh vào tài khoản của mình. Bằng cách này, bạn sẽ có thể giao tiếp trong Bitrix24.
Với Bitrix24, bạn có thể soạn thảo và thiết lập một thông báo chào mừng mới được tự động gửi đến các thành viên mới được mời vào tài khoản của bạn. Ngoài ra, bạn có thể gửi tin nhắn đó đến cuộc trò chuyện chung nơi mọi người có thể nhìn thấy nó.
Tại thời điểm này, bạn cũng có thể khám phá các tùy chọn khác với Bitrix24. Cân nhắc thử nghiệm các hoạt động sau:
- Tạo nhóm làm việc.
- Thêm nhiệm vụ cá nhân.
- Sử dụng lịch Công ty để lên lịch sự kiện.
- Tạo và tổ chức một thư viện tài liệu được chia sẻ cho người dùng của bạn.
Cần lưu ý rằng để truy cập mọi thứ trong Bitrix24, trước tiên bạn cũng cần phải kích hoạt bản dùng thử miễn phí của mình.
Bitrix24 cung cấp hướng dẫn về cách điều hướng tất cả những thách thức bạn có thể gặp phải khi sử dụng giao diện của họ. Tất cả những gì bạn phải làm là liên hệ với bộ phận trợ giúp của họ.
Ưu điểm của việc sử dụng Bitrix24
Bitrix24 cung cấp cho bạn rất nhiều lợi ích. Sử dụng nó làm người quản lý dự án của bạn sẽ giúp bạn theo dõi nhịp đập của doanh nghiệp và tăng năng suất của bạn.
Dưới đây là những lợi ích chính của việc sử dụng Bitrix24 trong công ty của bạn.
1. Tích hợp CRM
Sử dụng tích hợp CRM, bạn có thể tập trung các nhiệm vụ, dự án và hoạt động của mình vào một nơi và truy cập chúng thông qua một nền tảng duy nhất: hệ thống Bitrix24 mạnh mẽ. Mọi công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi sử dụng công cụ này để thực hiện.
2. Truyền thông an toàn hơn
Thông tin liên lạc trong công việc của bạn cần phải được bảo mật hết mức có thể. Bitrix24 đảm bảo với bạn về sự an toàn của mọi thông tin liên lạc của bạn. Bạn có thể quản lý cả giao tiếp nội bộ của mình trong doanh nghiệp và giao tiếp bên ngoài với khách hàng và các bên liên quan.
Việc phụ thuộc vào các mô-đun bảo mật của Bitrix24 đảm bảo cho bạn về tính bảo mật không thể thỏa hiệp đối với nội dung được chia sẻ trên web của bạn. Ví dụ: nội dung đã phân loại yêu cầu các quyền cụ thể để người dùng truy cập trên hệ thống của Bitrix24.
3. Cải thiện Cơ cấu và Quản lý Công ty
Bitrix24 theo dõi nhanh các quy trình kinh doanh của bạn và cho phép bạn tổ chức hoặc cải thiện cấu trúc công ty của mình thông qua các công cụ quản lý của nó.
Sử dụng các công cụ quản lý tiên tiến như báo cáo nhiệm vụ hoặc các công cụ đơn giản hơn như báo cáo nhân viên, Bitrix24 đảm bảo tất cả các hoạt động trong công ty diễn ra như mong đợi.
4. Các tùy chọn gói khác nhau
Không giống như các hệ thống quản lý dự án khác, Bitrix24 cung cấp cho bạn các kế hoạch khác nhau được điều chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể chọn gói miễn phí, tiêu chuẩn hoặc thậm chí là gói chuyên nghiệp. Giá cả khác nhau, nhưng các chức năng cũng vậy.
Việc sử dụng các gói trả phí sẽ đảm bảo rằng bạn nhận được các tính năng và công cụ tốt nhất cho việc quản lý doanh nghiệp của mình.
Nhược điểm của việc sử dụng Bitrix24
Giống như tất cả những điều tốt đẹp, Bitrix24 không phải là không có lỗi. Dưới đây là một số hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng Bitrix24.
1. Khó thiết lập và sử dụng
Sử dụng Bitrix24 lần đầu tiên có thể đặt ra một thách thức đáng kể. Tuy nhiên, với một số hướng dẫn và đào tạo thích hợp, nhân viên của bạn sẽ học cách sử dụng nó ngay lập tức.
Cách tốt nhất để giải quyết khó khăn trong việc thiết lập và sử dụng là tìm kiếm sự trợ giúp của chuyên gia.
2. Bạn có thể thấy Bitrix24 đắt tiền
Nhận được một gói Bitrix24 trả phí có thể không hiệu quả về chi phí. Gói trả phí thấp nhất có giá 49 đô la mỗi tháng cho năm người dùng, trong khi tùy chọn đắt nhất - cung cấp người dùng không giới hạn - có giá 149 đô la mỗi tháng.
Đồng thời, Bitrix24 xứng đáng với số tiền của bạn nếu bạn sử dụng rộng rãi các tính năng và nhận thấy lợi ích từ việc này.
Các lựa chọn thay thế cho Bitrix24
Nếu bạn nghĩ rằng Bitrix24 không dành cho bạn, thì có một số lựa chọn thay thế.
Một lựa chọn là monday.com, một giải pháp quản lý dự án phổ biến được các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng. Với nền tảng này, bạn có thể thiết lập biểu đồ quy trình làm việc, tải xuống các mẫu và tích hợp một số ứng dụng.
Liên quan: Cách monday.com có thể thúc đẩy sự cộng tác trong nhóm của bạn
Một giải pháp thay thế khả thi khác là Trello. Nếu bạn là một nhóm nhỏ hơn, bạn sẽ thấy giải pháp này đặc biệt hữu ích để cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về tiến độ thực hiện trên mỗi dự án của bạn.
Các lựa chọn thay thế Bitrix24 khác bao gồm:
Những lựa chọn thay thế này có những điểm bán hàng độc đáo của riêng chúng, với các tính năng có thể hữu ích hơn hoặc ít hơn cho bạn. Hãy thử và xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
cách sao lưu lên đám mây
Cược tốt nhất của bạn
Bạn có thể nói rất nhiều về Bitrix24. Tuy nhiên, có một điều chắc chắn rằng; nó là một trong những hệ thống quản lý dự án hiệu quả nhất mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể so sánh các thông số kỹ thuật mà chúng tôi đã cung cấp cho việc sử dụng Excel trong quản lý kinh doanh- Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc sử dụng excel để quản lý dự án của bạn. Tương tự, bất kể hệ thống quản lý dự án nào bạn đang sử dụng, Bitrix24 có lẽ tốt hơn và hiệu quả hơn nhiều cho doanh nghiệp của bạn!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn quản lý tác vụ trực tuyến: 10 mẹo để chọn đúng ứng dụngNếu bạn đang muốn chọn một ứng dụng quản lý tác vụ để quản lý các dự án của mình hiệu quả hơn, thì đây là một số điều bạn cần xem xét!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Giải thích về công nghệ
- Quản lý dự án
- Công nghệ
- Năng suất
- Mẹo năng suất
David là người đam mê công nghệ của bạn; không có ý định chơi chữ. Anh ấy ngủ, thở và ăn đồ công nghệ, chuyên về Năng suất trong Tech, Windows, Mac, iOS và Android. Là một nhà văn tự do đăng quang 4 năm, ông Perry đã giúp đỡ hàng triệu người thông qua các bài báo được xuất bản của mình trên nhiều trang web khác nhau. Anh ấy rất thành thạo trong việc phân tích các giải pháp công nghệ, khắc phục sự cố, phá vỡ mức độ nghiêm trọng của bản cập nhật kỹ thuật số của bạn, đúc kết từ ngữ am hiểu công nghệ đến các bài đồng dao cơ bản và cuối cùng mang đến cho bạn những tác phẩm công nghệ thú vị ràng buộc bạn phải quan tâm. Vì vậy, không chắc tại sao họ đã dạy bạn quá nhiều về đám mây và không có gì trên Đám mây? David ở đây để thu hẹp khoảng cách kiến thức một cách có thông tin.
Xem thêm từ David PerryTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký