Home-theater-designers
Chia sẻ sổ làm việc Excel giúp bạn dễ dàng cộng tác thu thập dữ liệu. Nhưng trước khi bạn đặt các tệp Excel của mình vào tay người khác, đây là một số mẹo để giúp các trang tính của bạn sẵn sàng chia sẻ.
Cho phép nhiều chỉnh sửa đồng thời
Nếu bạn muốn nhiều người dùng có thể chỉnh sửa một trang tính Excel được chia sẻ cùng một lúc, hãy làm như sau:
- Đi đến Ôn tập tab và dưới Những thay đổi , nhấp chuột Chia sẻ Sổ làm việc.
- Trong hộp thoại mở ra, hãy đảm bảo rằng Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng một lúc được kiểm tra.
- Lưu tệp Excel của bạn ở vị trí được chia sẻ nơi người dùng khác có thể truy cập.
Một điều cần lưu ý về việc cho phép điều này: bạn có thể nhận được các thay đổi xung đột nếu hai người dùng thực hiện chỉnh sửa đối với các ô giống nhau. Chủ sở hữu của tệp sẽ được cảnh báo và có thể chọn những thay đổi nào sẽ giữ lại hoặc loại bỏ.
mac os x không thể được cài đặt trên máy tính này
Bảo vệ trang tính hoặc ô
Nếu có dữ liệu cụ thể mà bạn không muốn bất kỳ ai sửa đổi hoặc xóa, bạn có thể bảo vệ toàn bộ trang tính, bảo vệ sổ làm việc hoặc bảo vệ các ô cụ thể.
Nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc:
- Đi đến Ôn tập tab và nhấp vào Bảo vệ trang tính . (Nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ Workbook, hãy nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc .)
- Nhập mật khẩu. Điều này sẽ cho phép bất kỳ ai có mật khẩu bỏ bảo vệ nó, nhưng những người không có mật khẩu vẫn có thể xem nó.
- Dưới ' Cho phép tất cả người dùng trang tính này ' bạn có thể chọn những gì người dùng khác có thể làm trên trang tính bao gồm: định dạng ô, thêm / xóa hàng hoặc cột và thêm siêu liên kết.
Nếu bạn muốn bảo vệ vùng chọn ô:
- Chọn các ô mà bạn muốn người khác chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào sau đó nhấp vào Định dạng ô trong menu bật lên.
- Điều hướng đến Sự bảo vệ tab và đảm bảo rằng Đã khóa không được kiểm tra.
- Thực hiện ba bước tương tự ở trên.
Bây giờ tất cả các ô, ngoại trừ những ô đã đặt bạn là đã mở khóa, sẽ được bảo vệ.
windows 10 đánh thức khỏi chế độ ngủ bằng chuột
Thêm menu thả xuống
Nếu bạn chỉ muốn những người dùng khác thêm từ một lựa chọn dữ liệu vào các ô cụ thể, bạn có thể tạo menu thả xuống cho một phạm vi ô cụ thể. Bạn có thể cung cấp cho người dùng lựa chọn chỉ chọn từ danh sách đó hoặc cho phép họ nhập thông tin khác.
Để thêm trình đơn thả xuống vào một dải ô, hãy làm như sau:
- Trong một trang tính riêng biệt trong sổ làm việc của bạn, hãy tạo danh sách các mục bạn muốn đưa vào trình đơn thả xuống của mình. Các mục này phải nằm trong một hàng hoặc một cột.
- Chọn toàn bộ danh sách, nhấp chuột phải và chọn Xác định tên .
- Một hộp thoại sẽ bật lên, nơi bạn có thể nhập tên cho danh sách của mình. Nó có thể là bất kỳ thứ gì phù hợp với bạn - chỉ cần không bao gồm bất kỳ khoảng trắng nào.
- Trong trang tính mà bạn sẽ nhập dữ liệu, hãy chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn menu thả xuống xuất hiện. Điều hướng đến Dữ liệu tab và nhấp vào Xác nhận dữ liệu .
- Một hộp thoại sẽ mở ra Cài đặt chuyển hướng. bên trong Cho phép trường, chọn Danh sách .
- bên trong Nguồn trường, gõ = ListName.
- Đảm bảo rằng Hộp thả xuống trong ô được kiểm tra. Nếu bạn không muốn người dùng có thể để trống ô, hãy đảm bảo rằng Bỏ qua hộp trống không được kiểm tra.
Các bước sau là tùy chọn:
- Nếu bạn muốn một thông báo xuất hiện khi một ô được nhấp, hãy điều hướng đến Nhập tin nhắn chuyển hướng. Tại đây bạn có thể nhập một tin nhắn có tối đa 225 ký tự sẽ bật lên.
- Nếu bạn muốn một Cảnh báo Lỗi xuất hiện, hãy điều hướng đến Cảnh báo lỗi tab và đảm bảo rằng Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ được kiểm tra. Bạn có thể nhập một thông báo cụ thể cho cảnh báo lỗi của mình.
Bạn có mẹo nào cho người dùng Excel muốn chia sẻ sổ làm việc của họ? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
làm thế nào để bắt ai đó đang theo dõi bạnĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhất
Nếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Microsoft Excel
- Ngắn
Nancy là một nhà văn và biên tập viên sống ở Washington DC. Cô ấy trước đây là biên tập viên Trung Đông của The Next Web và hiện đang làm việc tại một tổ chức tư vấn có trụ sở tại DC về truyền thông và tiếp cận mạng xã hội.
Xem thêm từ Nancy MessiehTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký