Home-theater-designers
Apple Notes không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường. Nó có một sự thay đổi về chức năng và các tính năng mới bắt đầu từ iOS 9 và OS X El Capitan. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Apple Notes hoặc muốn chuyển từ Evernote, bạn sẽ muốn sử dụng tốt nhất các tính năng và quy trình sử dụng hàng ngày của nó.
Sự đơn giản và giao diện gọn gàng của Apple Notes ẩn một số tính năng và khả năng tổ chức tốt nhất của nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp Apple Notes và tận dụng các tính năng tích hợp để hoàn thành công việc của bạn nhanh hơn.
1. Tổ chức ghi chú trong thư mục
Apple Notes cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của mình thành các thư mục để dễ dàng lướt qua chúng. Để tạo một thư mục mới, hãy chọn Tệp> Thư mục mới hoặc nhấp vào Thư mục mới bên dưới danh sách bên trái. Nhập tên của thư mục và nhấn Trở lại . Sau đó, kéo ghi chú của bạn vào thư mục.
Nếu bạn giữ Lựa chọn khi bạn kéo ghi chú, bạn sẽ tạo một bản sao của ghi chú đó trong thư mục mới thay vì di chuyển bản gốc. Bạn cũng có thể tạo ghi chú mới trong một thư mục. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào tên của thư mục và nhập ghi chú của bạn. Nếu bạn không nhấp vào tên của bất kỳ thư mục nào, thì ghi chú bạn tạo sẽ trở thành ghi chú mặc định Ghi chú thư mục.
Trên iOS, nhấn Thư mục mới từ Thư mục màn. Đặt tên cho thư mục của bạn, sau đó nhấn Cứu . Trong danh sách ghi chú, hãy nhấn Chỉnh sửa .
Nhấn vào ghi chú hoặc các ghi chú bạn muốn di chuyển, sau đó nhấn Chuyển tới và chọn một thư mục hoặc tạo một thư mục mới. Danh sách tài khoản và thư mục bạn tạo trên máy Mac cũng hiển thị trên thiết bị iOS của bạn.
2. Các thư mục lồng vào nhau để sắp xếp các ghi chú
Apple Notes cũng cho phép bạn tạo các thư mục con để tổ chức thêm các thư mục và ghi chú của chúng. Trên máy Mac, chỉ cần kéo và thả một thư mục lên trên một thư mục khác. Nó thêm một hình tam giác tiết lộ bên cạnh thư mục và đặt thư mục đã di chuyển vào thư mục kia.
cách đặt mật khẩu bảo vệ ổ đĩa ngón tay cái
Trên iOS, bạn không thể lồng một thư mục bên trong một thư mục khác. Tuy nhiên, Ghi chú trên iOS sẽ đồng bộ hóa các thư mục con bạn tạo trên máy Mac của mình.
3. Sử dụng Trình duyệt tệp đính kèm để sắp xếp tệp
Các Trình duyệt tệp đính kèm cung cấp cho bạn một cách trực quan để tìm kiếm các tệp bạn đã đính kèm vào ghi chú, được sắp xếp theo danh mục trong một màn hình. Nó bao gồm ảnh, video, âm thanh, liên kết web, bản quét và tài liệu. Không có ứng dụng ghi chú phổ biến nào khác, bao gồm OneNote và Evernote, sử dụng phương pháp này để cho phép bạn duyệt nội dung.
Trên máy Mac của bạn, hãy nhấp vào Trình duyệt tệp đính kèm (lưới có bốn ô vuông) trên thanh công cụ hoặc nhấn Cmd + 1 . Nhấp vào một danh mục để xem các loại tệp đính kèm đó.
Trên iOS, Trình duyệt tệp đính kèm nút nằm ở dưới cùng bên trái của Ghi chú danh sách.
Với tính năng này, bạn có thể sắp xếp các ghi chú và tệp đính kèm của chúng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tệp đính kèm trong Trình duyệt tệp đính kèm và lựa chọn Hiển thị trong Ghi chú từ menu ngữ cảnh. Bây giờ, hãy kéo và thả nội dung vào một ghi chú khác hoặc xóa nó.
Nếu bạn quên lý do tại sao bạn đã thêm tệp đính kèm ngay từ đầu, thì bạn có thể xem nhanh bằng tính năng Xem nhanh. Nhấp chuột phải vào tệp đính kèm và chọn Tệp đính kèm xem nhanh từ menu ngữ cảnh. Với Quick Look, bạn có thể xem trước hàng chục ghi chú mà không cần mở chúng.
4. Sử dụng Biểu tượng cảm xúc trong Tên thư mục
Có quá nhiều thư mục là một vấn đề vì Notes không cho phép bạn tùy chỉnh tên thư mục. Bạn không thể chọn nền, gán nhãn màu hoặc đặt thẻ. Nó dẫn đến danh sách các thư mục buồn tẻ không có sự phân biệt trực quan, khiến chúng khó xác định.
Nhưng bạn có thể đặt một biểu tượng cảm xúc trước hoặc sau tên thư mục. Nếu bạn đặt một biểu tượng cảm xúc trước tên, Ghi chú sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái những biểu tượng cảm xúc ở đầu danh sách. Bạn sẽ kết thúc với một thư mục bên dưới cấp cao nhất Ghi chú thư mục.
Khi bạn đặt một biểu tượng cảm xúc vào cuối tên thư mục, chúng sẽ được đánh dấu.
Bạn có nhiều cách để nhập biểu tượng cảm xúc trên máy Mac . Nhưng công cụ chọn biểu tượng cảm xúc tích hợp chậm. Đôi khi tìm kiếm của nó không hiển thị biểu tượng cảm xúc cho một ngữ cảnh cụ thể và việc điều hướng bộ chọn rất mất thời gian. Để có một cách tốt hơn, hãy sử dụng quy trình công việc chọn biểu tượng cảm xúc này cho Alfred để tăng tốc quá trình.
Trên iOS, bạn sẽ cần bật bàn phím biểu tượng cảm xúc . Để chèn biểu tượng cảm xúc vào tên thư mục, hãy nhấn vào trường nhập văn bản. Sau khi bạn nhập tên thư mục, hãy bấm phím giữa 123 và Chính tả chìa khóa có một mặt cười trên đó.
5. Sử dụng hình ảnh tùy chỉnh để phân biệt ghi chú
Hình ảnh là tín hiệu trực quan mạnh mẽ. Bạn có thể đính kèm hình ảnh cho mọi ghi chú hoặc chỉ những ghi chú quan trọng. Với thủ thuật đơn giản này, bạn có thể tìm đúng ghi chú nhanh hơn và cũng giúp bộ nhớ của bạn sắp xếp các ghi chú trong các thư mục khác nhau.
Đặt con trỏ ngay dưới tiêu đề của ghi chú. Tiếp đó hãy chọn Window> Photo Browser và kéo ảnh từ trình duyệt đến vị trí con trỏ. Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Xem dưới dạng hình ảnh nhỏ từ menu ngữ cảnh.
Thay vì hình ảnh, bạn cũng có thể dán logo hoặc biểu tượng nếu muốn.
6. Sử dụng Hashtags để tìm kiếm nhanh các ghi chú
Một tính năng mà Apple Notes thiếu là thẻ. Nhưng nếu bạn cần các thẻ để sắp xếp các ghi chú của mình, bạn có thể sử dụng tính năng này trong Ghi chú với một thủ thuật nhỏ.
Sau khi bạn nhập ghi chú của mình, hãy đặt thẻ bắt đầu bằng # ở đầu hoặc cuối ghi chú. nhấn Cmd + Dấu cách để khởi chạy Spotlight. Sau đó, đặt một thẻ bắt đầu bằng # cùng với từ bạn đã sử dụng trong ghi chú. Spotlight sẽ lấy ghi chú đó từ thẻ bắt đầu bằng #, nhưng không xác định vị trí thực của các thẻ trong ghi chú.
Trên iOS, hệ thống hashtag hoạt động theo cách tương tự. Vuốt xuống từ giữa Màn hình chính để mở trường tìm kiếm, nơi bạn có thể nhập cụm từ tìm kiếm của mình. Spotlight tìm kiếm các ghi chú của bạn và sẽ xác định chính xác các thẻ vào vị trí thực tế của chúng trong một ghi chú.
Hãy nhớ rằng hệ thống thẻ bắt đầu bằng # này không hoạt động tốt với nhiều thẻ.
7. Tích hợp với ứng dụng Lịch và Lời nhắc
Các ứng dụng tích hợp Lịch và Lời nhắc hoạt động tốt với Ghi chú, mặc dù điều này có thể không rõ ràng trong thời gian đầu. Để tạo lời nhắc từ Ghi chú, hãy chọn một đoạn văn bản và chọn Chia sẻ> Lời nhắc từ menu ngữ cảnh.
windows 10 khởi động lên màn hình đen
Trong hộp thoại xuất hiện, hãy giữ văn bản mặc định (trong trường hợp này là đoạn văn bản bạn đã chọn) hoặc nhập văn bản của riêng bạn. Nhấn vào Thông tin để thêm báo thức dựa trên thời gian vào lời nhắc.
Chọn Vào một ngày hộp kiểm, thay đổi ngày và nhấp vào Thêm vào . Trong ứng dụng Lời nhắc, hãy nhấp vào Ghi chú để mở các ghi chú được liên kết trực tiếp trong Apple Notes.
Trên iOS, mở ghi chú bạn muốn có lời nhắc, sau đó khởi chạy Siri và nói Nhắc tôi về điều này . Siri sẽ sao chép nội dung của ghi chú vào một lời nhắc và liên kết với nó.
Nếu bạn cảm thấy khó sử dụng Siri ở nơi công cộng, hãy truy cập Cài đặt> Chung> Trợ năng . Vô nhẹ syria và chuyển đổi Nhập vào Siri . Sau đó, bạn có thể nhập lệnh qua bàn phím.
Để tạo sự kiện lịch từ Ghi chú, hãy di chuột qua một ngày cho đến khi menu bật lên xuất hiện. Tiếp đó hãy chọn Sự kiện nhìn nhanh từ menu ngữ cảnh.
Nhấn vào Thông tin chi tiết , nhập tiêu đề và thêm ghi chú hoặc URL vào sự kiện. Cuối cùng, nhấp vào Thêm vào Lịch .
Bạn có thể sử dụng tính năng này để theo dõi các đăng ký trực tuyến chẳng hạn. Tạo một bảng và liệt kê tất cả các đăng ký của bạn. Tạo hai cột cho Ngày mua và Ngày hết hạn . Sau đó, thêm các chi tiết của sự kiện và lưu nó.
Bạn có thể muốn đặt cảnh báo sớm hơn một tuần để bạn thực hiện các bước cần thiết để tiếp tục hoặc hủy đăng ký kịp thời.
Bạn thậm chí có thể chia sẻ Mac Reminders với những người dùng khác.
Mẹo để ghi chú nhanh hơn
Apple Notes thiếu một vài tính năng, nhưng những thiếu sót này không làm giảm tính hữu ích của ứng dụng. Trong tương lai, Apple sẽ làm cho các tính năng này dễ khám phá hơn. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể sử dụng các mẹo này để bắt đầu sắp xếp các ghi chú của mình tốt hơn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thấy toàn bộ quá trình ghi chú rườm rà? Cần có thời gian và thực hành để phát triển một quy trình làm việc có hệ thống. Để cải thiện của bạn, hãy xem một số các phím tắt tiết kiệm thời gian để ghi chú nhanh hơn .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- điện thoại Iphone
- Năng suất
- Ứng dụng ghi chú
- Phần mềm tổ chức
- Ghi chú của Apple
Với bằng M.Optom về Chuyên ngành Chăm sóc Mắt, Rahul đã làm giảng viên trong nhiều năm tại trường đại học. Viết và dạy người khác luôn là niềm đam mê của anh ấy. Bây giờ anh ấy viết về công nghệ và làm cho nó dễ hiểu đối với những độc giả chưa hiểu rõ về nó.
làm gì khi bạn chán trực tuyếnXem thêm từ Rahul Saigal
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký