Home-theater-designers
Google Drive được cài đặt trên mọi điện thoại Android và thật hấp dẫn nếu chỉ sử dụng nó như một dịch vụ lưu trữ đám mây cơ bản. Nhưng còn nhiều điều hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng nó để sao lưu, như một người bạn đồng hành của Google Photos, để chia sẻ tệp và nhiều hơn thế nữa.
Dưới đây là lựa chọn của chúng tôi về tám tính năng hàng đầu trong Google Drive mà bạn cần biết.
1. Sao lưu điện thoại của bạn
Một trong những thứ mà Android vẫn còn thiếu là hệ thống sao lưu toàn diện, đầy đủ. Gần nhất chúng tôi có là Google Drive. Nó có thể sao lưu cài đặt hệ thống và ứng dụng cũng như một số dữ liệu để bạn có thể nhanh chóng khôi phục sau khi khôi phục cài đặt gốc hoặc khi bạn nâng cấp lên thiết bị mới.
Để sử dụng nó, hãy mở Drive và đi tới Cài đặt> Sao lưu & đặt lại , sau đó chọn Sao lưu dữ liệu của tôi và đặt nó thành Trên . Nếu bạn có nhiều tài khoản Google, hãy chọn tài khoản bạn muốn sử dụng và bạn cũng nên đảm bảo Tự động khôi phục được kích hoạt.
Để xem những gì đã sao lưu, hãy chọn Sao lưu từ menu thanh bên Drive. Nhấp qua để xem những ứng dụng nào được bao gồm. Bạn không thể truy cập các tệp riêng lẻ trong bản sao lưu.
Nhược điểm của việc sử dụng Drive để sao lưu là nó chỉ hoạt động trên các ứng dụng của bên thứ ba mà nhà phát triển đã chọn để hỗ trợ nó. Để đảm bảo bạn được bảo vệ hoàn toàn, hãy xem một số tùy chọn khác cho sao lưu điện thoại Android của bạn .
2. Quét ảnh và tài liệu
Với Google Drive, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt một thế giới không cần giấy tờ. Ứng dụng có một máy quét tài liệu với hỗ trợ OCR giúp cho các tệp kết quả có thể tìm kiếm được hoàn toàn.
Để bắt đầu quét, hãy nhấn vào + ở góc dưới cùng bên phải và chọn Quét . Bây giờ hãy chụp ảnh tài liệu. Phần mềm sẽ cố gắng điều chỉnh hình ảnh và cũng cắt bất kỳ yếu tố không mong muốn nào xung quanh các cạnh.
Chọn Trồng trọt công cụ để điều chỉnh vùng cắt nếu bạn cần và sử dụng Màu sắc công cụ để lưu hình ảnh dưới dạng tài liệu màu hoặc đen trắng. Cuối cùng, nhấn đánh dấu để lưu nó.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
Nếu bạn quét nhiều tài liệu, bạn có thể thêm một phím tắt vào màn hình chính để dễ dàng truy cập. Phím tắt có sẵn dưới dạng một widget.
Quy trình thêm widget khác nhau tùy thuộc vào điện thoại hoặc bệ phóng bạn đang sử dụng. Thông thường, bạn sẽ nhấn và giữ một vị trí trống trên màn hình chính, hãy chọn Vật dụng , sau đó tìm các tùy chọn cho Drive. Nhấn và giữ vào Quét ổ đĩa và kéo nó vào vị trí trên màn hình chính.
3. Tích hợp với Google Photos
Bạn có thể làm cho Google Drive và Google Photos hoạt động cùng nhau một cách liền mạch - nếu hơi khó hiểu -.
Để bắt đầu, hãy mở Drive và đi tới Cài đặt> Tự động thêm . Thao tác này tạo một thư mục trong Drive của bạn có tên là Google Photos và nó chứa tất cả các hình ảnh bạn có trong ứng dụng Google Photos.
Điều khó hiểu là mọi chỉnh sửa bạn thực hiện trong Google Photos sẽ không hiển thị trong hình ảnh trong Drive. Tuy nhiên, nếu bạn xóa một hình ảnh khỏi một trong hai, nó sẽ biến mất khỏi cả hai vị trí.
Vậy lợi ích của việc có một thư mục Google Photos riêng biệt là gì?
Hãy coi Google Photos như một ứng dụng dành cho thiết bị di động và thư mục Photos cũng dành cho máy tính để bàn. Thư mục hoạt động tốt nhất khi bạn đặt nó để đồng bộ hóa với màn hình của bạn. Điều này tự động cung cấp cho bạn một bản sao cục bộ của những hình ảnh bạn đã chụp trên điện thoại của mình và nó cũng giúp sắp xếp tất cả các bức ảnh của bạn bất kể bạn đã chụp chúng bằng máy ảnh nào.
Sao chép tất cả ảnh bạn chụp bằng máy ảnh chuyên dụng vào thư mục Ảnh trên màn hình của bạn và chúng sẽ đồng bộ hóa với Drive. Jpegs sau đó sẽ tự động hiển thị trong ứng dụng Google Photos; Các tệp RAW không được hỗ trợ sẽ không, nhưng chúng sẽ được sao lưu an toàn và lưu ở cùng một nơi như các ảnh còn lại của bạn.
4. Đặt tệp ở chế độ công khai
Google Drive không phải là một dịch vụ chia sẻ tập tin , nhưng có thể có những lúc bạn cần cung cấp một tệp công khai.
Để thực hiện việc này trong ứng dụng, hãy nhấn vào nút menu dọc theo tệp hoặc thư mục, sau đó chọn Chia sẻ đường link . Liên kết sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn và bạn có thể đăng nó trực tuyến hoặc trong những thứ như tin nhắn Slack hoặc trong email thay cho tệp đính kèm. Ai có thể truy cập vào liên kết có thể xem tệp.
làm thế nào để tạo một tệp iso có thể khởi động được
Theo mặc định, tệp được chia sẻ được đặt thành Chỉ xem. Nếu bạn muốn mọi người có thể chỉnh sửa nó, chẳng hạn như nếu bạn đang thu thập dữ liệu cho mục đích nghiên cứu, hãy truy cập Thêm người và nhấn vào biểu tượng liên kết màu xanh lục bên dưới Ai có quyền truy cập . Trong màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào con mắt biểu tượng dọc theo Chia sẻ liên kết trên . Bây giờ bạn có thể thay đổi quyền thành Bình luận hoặc Chỉnh sửa .
Để tắt chia sẻ cho tệp đó, hãy đặt nó thành Không truy cập .
5. Mở tệp trong một ứng dụng khác
Nếu có thể, mở tệp trong Google Drive sẽ mở tệp đó trong chính Drive hoặc trong ứng dụng mặc định cho loại tệp đó. Điều này áp dụng cho tất cả các tệp thông thường, bao gồm tệp văn phòng, PDF, hình ảnh và nhiều tệp khác. Nhưng bạn có thể có các ứng dụng khác trên điện thoại của mình cũng có thể xử lý các tệp này.
Chỉ cần nhấn vào nút menu ba chấm dọc theo tên tệp, sau đó chọn Mở với . Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các ứng dụng bạn có có khả năng xử lý loại tệp này, vì vậy bạn có thể chọn nó từ danh sách. Nếu không có ứng dụng nào khác, nó sẽ tự động mở trong ứng dụng mặc định như bình thường.
6. Thêm phím tắt cho màn hình chính
Nếu bạn là người dùng nhiều Drive, có thể bạn sẽ có ít nhất một vài tệp mà bạn truy cập thường xuyên, chẳng hạn như tệp PDF bạn đang đọc, bảng tính bạn cần cập nhật hoặc tệp chia sẻ mà bạn đang làm việc. Để tiết kiệm việc phải tiếp tục mở ứng dụng Drive và điều hướng đến tệp này, bạn có thể lưu lối tắt vào tệp đó trên màn hình chính của mình.
Nhấn vào nút menu cùng với tên tệp và chọn Thêm vào màn hình chính . Phím tắt sẽ được tạo trong không gian trống đầu tiên trên màn hình chính. Bạn có thể kéo nó vào vị trí hoặc di chuyển nó vào một thư mục, giống như bất kỳ biểu tượng nào khác.
7. Lưu các tệp và thư mục được chia sẻ
Khả năng chia sẻ và cộng tác trên tài liệu là một trong những phần tốt nhất của Google Drive. Nhưng sau một thời gian, việc theo dõi các tệp và thư mục đã được chia sẻ với bạn có thể khó khăn. Theo mặc định, tất cả chúng đều hiển thị như một phần của danh sách lớn trong Chia sẻ với tôi thư mục. Một cách tốt hơn để luôn ngăn nắp là chuyển các tệp vào một trong các thư mục của riêng bạn.
Nhấn vào nút menu ba chấm bên cạnh tệp hoặc thư mục được chia sẻ. Tiếp theo, chọn Thêm vào Drive của tôi , sau đó chọn một thư mục để lưu và chạm vào Thêm vào . Bạn có thể tạo một thư mục mới với biểu tượng ở góc trên cùng bên phải.
Thư mục được chia sẻ chỉ khả dụng miễn là một người chia sẻ nó với bạn. Sau khi họ thu hồi chia sẻ hoặc xóa hoàn toàn các tệp, bạn sẽ không thể truy cập chúng nữa.
8. Cải tiến giao diện
Google Drive khá đơn giản để điều hướng, nhưng vẫn có một số cách để sử dụng ứng dụng nhanh hơn.
- Kéo và thả. Điều bất thường đối với ứng dụng dành cho thiết bị di động, Google Drive hỗ trợ kéo và thả. Chỉ cần chạm và giữ vào một tệp, sau đó kéo tệp đó vào một thư mục và thả ra. Đây là cách nhanh nhất để di chuyển tệp.
- Những ngôi sao. Một cách dễ dàng để ghi nhớ các tệp quan trọng. Nhấn vào nút menu bên cạnh tệp hoặc thư mục, sau đó nhấn vào tùy chọn Dấu sao từ danh sách mở ra. Bây giờ, hãy trượt mở thanh bên và chọn Có gắn dấu sao. Tất cả các mặt hàng của bạn đều ở đây.
- Màu sắc. Bạn có thể đánh dấu các thư mục (nhưng không phải tệp) bằng cách gán màu cho chúng. Nhấn vào nút menu và chọn Thay đổi màu sắc , sau đó chọn một trong các tùy chọn có sẵn.
- Lượt xem. Từ màn hình chính hoặc bên trong bất kỳ thư mục nào, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem danh sách và chế độ xem lưới. Phần sau hiển thị bản xem trước hình thu nhỏ của tệp và đặc biệt tuyệt vời cho hình ảnh. Kích hoạt nó bằng nút View ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấn và giữ menu. Nhấn và giữ bất kỳ tệp hoặc thư mục nào sẽ mở ra một menu nhỏ cho phép bạn đặt chúng ở chế độ ngoại tuyến, tải xuống, chia sẻ hoặc truy cập các tùy chọn menu khác. Nhấn vào các tệp bổ sung để áp dụng hàng loạt lệnh. Vuốt sang bên để đóng menu.
Bạn sử dụng Drive như thế nào?
Google Drive không chỉ đơn thuần là nơi chứa các tệp hoặc là một cách nhanh chóng để chia sẻ nội dung giữa các máy tính hoặc đồng nghiệp. Đó là một ứng dụng mạnh mẽ với nhiều thứ hơn những gì có thể thấy trước tiên.
Bạn sử dụng Google Drive như thế nào? Bạn có bất kỳ tính năng yêu thích nào mà chúng tôi chưa liệt kê ở đây không? Chia sẻ mẹo của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạnBạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Android
- Năng suất
- Google Drive
- Android
Andy là một cựu nhà báo báo in và biên tập viên tạp chí, người đã viết về công nghệ trong 15 năm. Trong thời gian đó, anh ấy đã đóng góp cho vô số ấn phẩm và sản xuất công việc viết bài quảng cáo cho các công ty công nghệ lớn. Ông cũng đã đưa ra bình luận chuyên môn cho các phương tiện truyền thông và tổ chức các hội thảo tại các sự kiện trong ngành.
windows 10 sẽ không khởi động vào chế độ an toànXem thêm từ Andy Betts
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký