Home-theater-designers
Vào ngày 15 tháng 12 năm 2017, Microsoft sẽ đóng cửa Docs.com, một trong những nhánh của hệ sinh thái Office Suite. Người dùng hiện tại của Docs.com đã được yêu cầu di chuyển tệp của họ sang một dịch vụ khác hoặc bộ nhớ trực tuyến.
Docs.com là một cách dễ dàng để chia sẻ tệp Office trực tuyến. Nó cho phép bạn xuất bản tài liệu, bảng tính và bản trình bày của mình cho mọi người xem. Tích hợp với Office 365 Online có nghĩa là việc xuất bản bất kỳ tệp nào bạn đã lưu trên OneDrive trở nên dễ dàng hơn.
Vậy bạn sẽ đi đâu khi Docs.com ngừng hoạt động? Dưới đây là những lựa chọn thay thế tốt nhất.
1. SlideShare : Những gì Microsoft khuyến nghị
Microsoft chính thức cho biết họ sẽ đóng cửa Docs.com vì SlideShare là nền tảng lý tưởng để xuất bản tài liệu, PDF và bản trình bày PowerPoint. SlideShare hiện là tài sản của Microsoft, là một phần trong thương vụ mua lại LinkedIn của MS.
Bạn sẽ cần đăng ký tài khoản LinkedIn để sử dụng SlideShare. Sau khi làm điều đó, bạn có thể tải tệp lên từ ổ cứng, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box. Tệp có thể ở chế độ công khai, riêng tư (chỉ có thể truy cập bằng liên kết) hoặc riêng tư (chỉ bạn mới có thể truy cập).
làm thế nào để chuyển các tập tin từ mac sang android
SlideShare hiện không chấp nhận bảng tính, vì vậy bạn không thể xuất bản tệp Excel của mình cho người khác xem.
Bạn cũng có thể nhúng các tệp SlideShare để tăng lưu lượng truy cập trên trang web hoặc blog của mình.
Phần tốt nhất về SlideShare là, giống như Docs.com, bạn có thể tạo một URL tùy chỉnh cho trang của mình. Ví dụ: trang của bạn có thể là 'www.slideshare.net/yourname'. Bằng cách này, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các tài liệu và bản trình bày của bạn ở một nơi.
2. Viết nguệch ngoạc : Một giải pháp thay thế không phải của Microsoft
Scribd khởi đầu là một nơi để chia sẻ tài liệu nhưng đã phát triển thành một thư viện sách điện tử . Tuy nhiên, bạn có thể tải lên các tệp DOC, XLS, PPT và PDF tại đây, với sự hỗ trợ cho DOCX, XLSX và PPTX.
Ứng dụng cho phép bạn đánh dấu tệp là công khai hoặc riêng tư và bao gồm một số tùy chọn khác. Bạn có thể hạn chế khả năng tải xuống tệp của người đọc hoặc sao chép và dán văn bản trong tệp.
Một hạn chế lớn trong Scribd là hỗ trợ đám mây. Bạn không thể chuyển tệp trực tiếp từ dịch vụ lưu trữ đám mây. Tùy chọn duy nhất của bạn là tải xuống các tệp đó trên ổ cứng của bạn, sau đó tải chúng lên.
Scribd không buộc người khác phải đăng nhập vào bạn, chẳng hạn như đăng nhập LinkedIn cho SlideShare. Bạn có thể đăng ký Scribd một cách độc lập hoặc nếu bạn chọn, hãy sử dụng thông tin đăng nhập Facebook hoặc Google của bạn. Nhưng bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi sử dụng thông tin đăng nhập xã hội.
3. DocDroid : Vì sự riêng tư và dễ sử dụng
DocDroid là giải pháp vô nghĩa cho bất kỳ ai muốn chia sẻ tệp trong khi vẫn giữ được quyền riêng tư. Bạn không cần đăng ký, bạn có thể tải tệp lên ngay lập tức và chúng không được liệt kê công khai.
Sau khi tải tệp lên, bạn có thể đặt tệp ở chế độ xem riêng tư hoặc công khai, sau đó chia sẻ liên kết với bất kỳ ai bạn muốn cấp cho tệp đó quyền truy cập. DocDroid hỗ trợ PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT và nhiều định dạng tệp khác. Nó cũng có định dạng slideShow dành riêng cho các bài thuyết trình.
Cái này tài liệu ví dụ hiển thị các tài liệu DocDroid hoặc tệp PDF của bạn sẽ trông như thế nào. Giống như SlideShare và Scribd, bạn có thể nhúng tệp vào trang web của mình.
Theo mặc định, mọi tệp sẽ bị xóa sau 60 ngày không ai xem. Bạn có thể bỏ qua điều này bằng cách đăng ký một tài khoản.
Sill, nếu bạn thích sự riêng tư của DocDroid, hãy xem các công cụ cộng tác không cần đăng ký khác mà bạn có thể sử dụng trong vài giây.
4-5. Google Documents và Office 365: Nhưng tất nhiên ...
Cả hai Google Tài liệu và Văn phòng 365 cung cấp khả năng chia sẻ công khai tài liệu, bảng tính, bản trình bày, PDF và vô số định dạng tệp khác. Tuy nhiên, chúng không tốt bằng SlideShare hoặc Scribd, do một số hạn chế nhất định. Ngoài ra, mọi người không thể xem hồ sơ của bạn với tất cả các tệp bạn đã chia sẻ.
Google Documents cho phép kiểm soát nhiều hơn những gì người khác có thể làm, so với Office 365. Như biểu đồ trên cho thấy, có bốn cấp độ kiểm soát. Microsoft chỉ cho phép bạn chọn xem người khác có thể chỉnh sửa tệp hay không.
Cả hai bộ đều phụ thuộc vào bạn để chia sẻ một liên kết đến tệp. Không có 'khả năng phát hiện' mà SlideShare và Scribd cung cấp, chẳng hạn như tệp của bạn hiển thị khi người dùng khác duyệt hoặc tìm kiếm.
Đối với việc bạn nên chọn cái nào, ban giám khảo đã chấm OneDrive so với Google Drive để đánh giá năng suất văn phòng. Thành thật mà nói, không có bất cứ điều gì đáng kể để phân biệt giữa chúng.
Tìm tài liệu và bảng tính được chia sẻ bởi những người khác
Ngoài việc xuất bản các tệp của riêng bạn trực tuyến, Docs.com là một tài nguyên tiện lợi để tìm các tệp được chia sẻ bởi những người khác. Đây có thể là nguồn cảm hứng hoặc các mẫu xuất sắc miễn phí.
wps có nghĩa là gì trên bộ định tuyến
Đối với các bài thuyết trình, SlideShare có một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và một bộ sưu tập khổng lồ. Nó đã là nền tảng xuất bản bản trình bày hàng đầu cho mọi lứa tuổi, vì vậy người dùng Docs.com sẽ hài lòng hơn với nó.
Đối với tài liệu và bảng tính, có hai lựa chọn thay thế khác mà bạn có thể kiểm tra.
6. Hashdoc [Không còn nữa]
Hashdoc là một kho lưu trữ các tài liệu và bảng tính như sơ yếu lý lịch, kế hoạch kinh doanh, tài liệu khởi nghiệp, v.v. Bạn có thể tải bất kỳ tệp nào trong số này xuống ổ cứng của mình hoặc đánh dấu chúng để sử dụng sau. Hashdoc thậm chí còn có phân tích cho các tệp bạn tải lên.
7. SpreadShare
SpreadShare là tất cả về bảng tính, hầu hết phục vụ cho các công ty khởi nghiệp và các chuyên gia. Tất nhiên, điều này kết thúc có nghĩa là bạn sẽ nhận được các bảng tính liên quan đến bất kỳ thứ gì, từ cái chết của những người nổi tiếng đến mở cộng đồng Slack . Và nó sử dụng Google Trang tính làm chương trình phụ trợ, vì vậy bạn có thể lưu chúng vào Google Drive hoặc chỉnh sửa chúng trực tuyến.
Bạn có chia sẻ tệp công khai không?
Như bạn có thể thấy, Docs.com chỉ là một trong nhiều dịch vụ chia sẻ tệp trực tuyến. Trên thực tế, có bảy công cụ tuyệt vời để xuất bản tệp PDF một mình. Nhưng tất cả những điều này đặt ra một câu hỏi lớn hơn.
Bạn có chia sẻ công khai các tệp của mình trực tuyến không? Bạn đã chia sẻ những loại tệp nào và tại sao?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Google Tài liệu
- Chia sẻ file
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 365
- Viết nguệch ngoạc
Mihir Patkar đã viết về công nghệ và năng suất trong hơn 14 năm tại một số ấn phẩm truyền thông hàng đầu trên thế giới. Anh ấy có một nền tảng học thuật về báo chí.
Xem thêm từ Mihir PatkarTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký