Home-theater-designers
Mặc dù biểu đồ Gantt là chén thánh trong việc quản lý và thực hiện các dự án, chúng đi kèm với những thách thức. Một trong những thách thức chính là nó khó sử dụng. Là một người quản lý dự án, bạn phải tỉ mỉ khi sử dụng nó và tính đến tất cả các nguồn lực, sự phụ thuộc, cột mốc và thời hạn.
Mặc dù nghe có vẻ lý tưởng, nhưng nó có thể trở thành một cơn ác mộng. Biểu đồ Gantt cũng khó giải thích cho các bên liên quan. Vì vậy, trước khi sử dụng biểu đồ Gantt trong dự án tiếp theo của mình, bạn có thể xem xét bảy phương pháp quản lý dự án thay thế này có thể dễ sử dụng hơn.
1. Dòng thời gian quản lý dự án
Đúng như tên gọi, dòng thời gian quản lý dự án trực quan hóa dòng thời gian của dự án từ đầu đến cuối. Đó là một cách đơn giản để chia nhỏ dự án theo trình tự thời gian mà không có các chi tiết quá lớn của biểu đồ Gantt. Nó làm cho nó dễ hiểu, linh hoạt để sử dụng và bạn có thể thay đổi kế hoạch khi bạn thực hiện.
Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Ngoài ra, khi giải thích dự án của bạn với các bên liên quan, lịch trình quản lý dự án sẽ dễ giải thích hơn và bạn không có khả năng áp đảo bất kỳ ai.
2. sơ đồ mạng lịch trình dự án
Một thay thế khác cho biểu đồ Gantt là sơ đồ mạng lịch trình dự án. Phương pháp này tính đến một dự án và xác định con đường quan trọng của nó, đó là thời gian cần thiết để hoàn thành dự án. Một sơ đồ mạng lịch trình dự án điển hình có các nút, tức là các hoạt động trên các nút (AON) đại diện cho các hoạt động của dự án và các mũi tên hiển thị chuỗi sự kiện và phụ thuộc.
Ngoài ra, bạn có thể hiển thị khách hàng tiềm năng và độ trễ trong sơ đồ. Sơ đồ mạng lịch trình dự án là một giải pháp thay thế phù hợp vì nó cung cấp một chuỗi các sự kiện hợp lý và làm nổi bật các mối quan hệ chính trong một dự án.
3. Bảng Kanban
Biểu đồ Gantt có thể giới hạn bạn theo nghĩa là nó chỉ lý tưởng trong các dự án tuyến tính. Tuy nhiên, không phải tất cả các dự án đều tuyến tính. Nếu đây là trường hợp của bạn, một bảng Kanban có thể giúp bạn quản lý dự án của mình.
Kanban có nguồn gốc từ sản xuất tinh gọn, nơi bạn không giữ bất kỳ hàng tồn kho nào. Bạn chỉ mang chúng đến khi cần, còn được gọi là hệ thống sản xuất đúng lúc. Với Kanban, bạn tăng năng suất và hiệu quả, đồng thời giảm chi phí giữ hàng tồn kho.
Phương pháp này đã chuyển sang quản lý dự án và lý tưởng trong các dự án nhanh như phát triển phần mềm. Trong khi sử dụng Kanban, bạn đại diện cho các hạng mục công việc trên một bảng kanban, bảng này cho các thành viên trong nhóm biết trạng thái của mọi công việc.
4. bảng điểm
Scrum là một phương pháp quản lý dự án dựa trên các quy trình lặp đi lặp lại và gia tăng - theo cách tương tự như Kanban. Nó linh hoạt, dễ thích ứng và mang lại giá trị nhanh chóng cho khách hàng. Khi sử dụng scrum, bạn có một sprint là đơn vị cơ bản của công việc và lập kế hoạch sprint trong đó có kế hoạch thực hiện sprint như thế nào.
Ngoài ra còn có một scrum hàng ngày đánh giá tiến độ của một sprint (đánh giá sprint) sau mỗi 24 giờ. Lợi ích của việc sử dụng bảng scrum là nó có thể dễ dàng mở rộng, giảm thời gian đưa ra thị trường, cho phép dự đoán kịp thời việc hoàn thành dự án và giảm rủi ro của dự án vì nó thực hiện các chức năng chính nhất trước tiên.
5. Lưu đồ đa chức năng
Lưu đồ là một sơ đồ từng bước với các mũi tên kết nối thể hiện trình tự của một quy trình hoặc hệ thống. Nó đơn giản hóa các quy trình phức tạp thành các khái niệm dễ hiểu. Lưu đồ đơn giản này đã được phát triển thêm và được sử dụng trong quản lý dự án, trở thành những gì ngày nay được gọi là lưu đồ đa chức năng.
Giống như một lưu đồ, một lưu đồ chức năng chéo hiển thị từng bước cách một dự án tiến hành. Tuy nhiên, nó cũng bao gồm ai xử lý cái gì và khi nào — do đó là lý do cho tên của nó.
Lưu đồ chức năng chéo sử dụng các quy trình để đặt ra trách nhiệm cho các nhóm khác nhau. Các biểu đồ này theo dõi sự phụ thuộc từ nhóm này sang nhóm khác và là một sự thay thế tuyệt vời cho biểu đồ Gantt khi làm việc trong các dự án lớn với nhiều nhóm.
những người khác có thể nhìn thấy những kỷ niệm snapchat không
Để thêm chi tiết vào sơ đồ chức năng chéo của bạn, bạn xếp lớp các đường bơi ngang và dọc.
6. danh sách kiểm tra dự án
Quản lý dự án không thể cơ bản hơn một danh sách kiểm tra đơn giản. Chắc hẳn trước đây bạn đã từng sử dụng danh sách để tăng năng suất tại nơi làm việc hoặc thậm chí ở nhà. Và bây giờ, bạn có thể sử dụng nó để quản lý dự án lớn tiếp theo của mình.
Danh sách kiểm tra dự án không khác với danh sách kiểm tra truyền thống. Khi sử dụng danh sách kiểm tra dự án trong quản lý dự án, bạn sẽ viết ra tất cả các công việc cần làm và các nguồn lực cần thiết cho mỗi công việc này. Bằng cách này, bạn sẽ không quên gì cả.
Có liên quan: Cách chuẩn bị danh sách việc cần làm bằng ma trận Eisenhower
Bạn có thể đi xa hơn và nhóm các mục mà bạn có thể làm đồng thời. Khi mọi thứ hoàn thành, bạn sẽ đánh dấu các mục đã hoàn thành trong danh sách. Danh sách kiểm tra có thể sử dụng được với sơ đồ mạng dự án, làm cho chúng trở thành một bổ sung tuyệt vời cho các chiến thuật khác nếu bạn không muốn sử dụng chúng một mình.
đặt lại mật khẩu quản trị cục bộ windows 7
7.Mind Mapping
Tín dụng hình ảnh: Andrey_Popov / Shutterstock
Khi ý tưởng xuất hiện trong đầu bạn, chúng sẽ xuất hiện khắp nơi. Bạn không trải nghiệm một mô hình suy nghĩ tuyến tính. Việc sử dụng công cụ quản lý dự án tuyến tính như biểu đồ Gantt có thể là một thách thức khi thực hiện một dự án sáng tạo. Đây là nơi một bản đồ tư duy xuất hiện.
Sơ đồ tư duy là một sơ đồ được sử dụng để hình dung và giải thích thông tin từ một ý tưởng chính. Nó sử dụng cấu trúc phân cấp thể hiện mối quan hệ giữa các phần khác nhau của tổng thể với ý tưởng chính.
Để tạo sơ đồ tư duy, bạn vẽ ý tưởng trung tâm của mình ở giữa một tờ giấy trước khi vẽ các nhánh chính liên quan đến ý tưởng trung tâm. Làm điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn không bị hạn chế về dự án của mình vì họ đặt ý tưởng chính ở trung tâm và các chủ đề chính tỏa ra từ đó.
Bản đồ tư duy là lý tưởng khi xử lý các dự án sáng tạo và các tình huống khác khi bạn cần kết hợp các ý tưởng mới trong quá trình thực hiện.
Nhiều phương pháp quản lý dự án khác với biểu đồ Gantt
Các dự án đòi hỏi nhiều kế hoạch và thực hiện tỉ mỉ. Biểu đồ Gantt trung thực và có thể giúp bạn thực hiện hầu hết các dự án, nhưng chúng khó sử dụng và đòi hỏi nhiều năng lực tinh thần để thực hiện và thành công.
Nếu dự án của bạn không cần sử dụng biểu đồ Gantt, hãy xem xét các phương pháp mà chúng tôi đã đề cập trong bài viết này. Tất cả chúng đều có thể quản lý được và sẽ giúp bạn đỡ đau đầu khi phải đối phó với các biểu đồ Gantt.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách monday.com có thể thúc đẩy sự cộng tác trong nhóm của bạnmonday.com cung cấp các công cụ tổ chức và cộng tác mạnh mẽ cho nhóm của bạn. Đây là lý do tại sao bạn nên thử.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Năng suất
- Quản lý dự án
Hilda là một nhà văn công nghệ tự do và thích cập nhật công nghệ và cải tiến mới. Cô ấy cũng thích tìm các bản hack mới để tiết kiệm thời gian và làm cho công việc dễ dàng hơn. Khi rảnh rỗi, bạn sẽ thấy cô ấy chăm sóc vườn rau của mình.
Xem thêm từ Hilda MunjuriTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký