7 phần mềm kế toán hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do

7 phần mềm kế toán hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do

Nếu bạn có một doanh nghiệp và bạn hiện không sử dụng phần mềm kế toán, thì mùa thuế có thể là một cơn ác mộng và bạn sẽ phải sắp xếp sổ sách của mình trước khi đăng ký bất kỳ khoản tài trợ kinh doanh nào. Nếu thời gian tính thuế khiến bạn lo lắng, đã đến lúc bạn nên cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán.





LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Các lựa chọn phần mềm để giữ cho sách của bạn được ngăn nắp và đáp ứng nhu cầu của bạn là rất lớn, và nó phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn, cho dù bạn có nhân viên hay là chủ sở hữu duy nhất hay người làm tự do. Phần mềm bạn tìm thấy bên dưới có phạm vi từ đăng ký miễn phí đến hàng tháng có giá 200 đô la một tháng.





1. Làm nhanh

  Ảnh chụp màn hình trang chủ Quicken

Quicken giúp bạn quản lý công việc kinh doanh và tài chính cá nhân. Bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể tạo các báo cáo mà người làm thuế của bạn cần tại thời điểm tính thuế. Bạn không còn phải thử và tìm hóa đơn của mình vào cuối năm vì Quicken cho phép bạn lưu trữ các tài liệu và biên lai của doanh nghiệp và cá nhân tại một nơi.





Giả sử bạn không có tài khoản ngân hàng riêng cho nhu cầu kinh doanh của mình. Trong trường hợp đó, Quicken cho phép bạn xác định doanh nghiệp, thu nhập cá nhân và chi phí của mình mặc dù các giao dịch trong cùng một tài khoản. Quicken cũng cho phép bạn tùy chỉnh hóa đơn với thương hiệu doanh nghiệp của mình, cho phép bạn in hoặc gửi email trực tiếp từ Quicken.

Các tính năng khác mà bạn có thể tận dụng bao gồm lập ngân sách và hướng dẫn bạn qua các bước để lập kế hoạch nghỉ hưu. Bạn có thể truy cập Quicken thông qua web hoặc ứng dụng di động của nó. Nếu bạn đang thành lập một công ty mới và chưa thiết lập tài khoản ngân hàng, bạn có thể muốn đọc về ngân hàng chỉ dành cho thiết bị di động so với ngân hàng truyền thống để giúp bạn quyết định.



hai. Sách tươi

  Ảnh chụp màn hình trang chủ Freshbooks

FreshBooks dành cho các công ty có nhà thầu, doanh nghiệp có nhân viên, các chuyên gia tự kinh doanh và dịch giả tự do. Tại thời điểm viết bài, phần mềm đã có hơn 30 triệu người dùng, những người đã phát hành hơn 60 tỷ đô la được thanh toán qua FreshBooks và tiết kiệm được 192 giờ mỗi năm.

Ngoài việc có một ứng dụng, FreshBooks có các tính năng có thể theo dõi thời gian của bạn cho các dự án và quãng đường của bạn. Bạn có thể tạo các đề xuất trông chuyên nghiệp, đóng bằng chữ ký điện tử, nhận thanh toán, cung cấp phê duyệt trực tuyến và nhận xét trong ứng dụng để hợp lý hóa công việc của bạn.





Bạn cũng có thể quản lý các dự án bằng phần mềm cộng tác nhóm cung cấp cho bạn khả năng cộng tác với khách hàng một cách dễ dàng. Tính năng này cũng cho phép bạn theo dõi và xác định khả năng sinh lời của dự án. Phần mềm còn có tính năng tạo hóa đơn và báo cáo tài chính.

3. Sách nhanh dành cho người làm nghề tự do

  Ảnh chụp màn hình trang chủ của công ty tự doanh QuickBooks

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc một người làm nghề tự do, phần mềm này có thể phù hợp hơn so với tùy chọn Doanh nghiệp. Với việc lặp lại phần mềm này, bạn có thể sắp xếp biên nhận, sắp xếp chi phí, theo dõi quãng đường đi, theo dõi thuế bán hàng và chuẩn bị thuế. Nếu bạn muốn liên kết tài khoản ngân hàng trực tuyến của mình và không thể đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến? Hãy thử các mẹo và giải pháp này .





Bạn cũng có quyền truy cập vào QuickBooks Assistant, một hướng dẫn trực tuyến để giúp bạn thiết lập tài khoản, hóa đơn và biên nhận email. Bạn có thể sử dụng các lệnh đơn giản hoặc đặt câu hỏi để nhận thông tin về thu nhập, thuế, chi phí, v.v. và tiết kiệm thời gian bằng cách yêu cầu cung cấp ảnh chụp nhanh về tài chính của bạn.

Bốn. Kế toán thực sự nhỏ

  Ảnh chụp màn hình trang chủ Truly Small

Với Kế toán Thực sự Nhỏ, bạn có thể gửi hóa đơn, chấp nhận thanh toán và theo dõi thu nhập, chi phí, doanh thu và thuế bán hàng của mình. Bạn không phải lo lắng về việc liệu bạn có nhận được dữ liệu chính xác từ phần mềm hay không vì Truly Small Accounting tuân thủ Sở Thuế vụ.

Nếu bạn xử lý nhiều đơn vị tiền tệ trong doanh nghiệp của mình, Truly Small Accounting có thể xử lý nó với khả năng đa đơn vị tiền tệ. Phần mềm này lý tưởng cho các dịch giả tự do, chủ sở hữu / nhà điều hành và nhà thầu thực hiện 500 giao dịch trở xuống hàng năm.

Bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn để phù hợp với thương hiệu của mình và gửi chúng từ ứng dụng. Bạn cũng có thể thêm một Thanh toán ngay vào hóa đơn của bạn, giúp cho việc nhận thanh toán ngày càng nhanh hơn. Trang web có mẫu hóa đơn miễn phí mà bạn có thể tùy chỉnh bằng Microsoft Word hoặc Excel, Google Tài liệu hoặc Google Trang tính.

5. Fiverr Workspace

  Ảnh chụp màn hình trang chủ Fiverr Workspace

Fiverr Workspace là một công cụ tuyệt vời cho những người làm nghề tự do. Bạn có thể gửi đề xuất, chuẩn bị hợp đồng và duy trì tổ chức bằng các công cụ theo dõi thời gian cung cấp mức độ ưu tiên nhiệm vụ tự động.

Fiverr Workspace cho phép bạn tùy chỉnh và tự động hóa các hóa đơn của mình, đồng thời chấp nhận thanh toán một cách an toàn và nhanh chóng bằng bất kỳ loại tiền tệ nào thông qua chuyển khoản ngân hàng, PayPal hoặc thẻ tín dụng. Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng để theo dõi chi tiêu của bạn, phân tích thu nhập của bạn và chuẩn bị cho mùa thuế.

Công việc bạn theo dõi trong Fiverr Workspace không phải liên quan đến công việc có nguồn thông qua nền tảng Fiverr. Mặc dù có phiên bản miễn phí của phần mềm, nhưng bạn sẽ không thể tùy chỉnh hợp đồng, quản lý khách hàng không giới hạn, tài liệu có thương hiệu, phân tích kinh doanh 360 ° hoặc hỗ trợ ưu tiên.

bạn có thể kiểm tra dms trên instagram trực tuyến không

6. ZipBooks

  Ảnh chụp màn hình trang chủ ZipBooks

ZipBooks cung cấp các giải pháp kế toán để quản lý hóa đơn và chi phí của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn theo nhu cầu của mình, phù hợp với thương hiệu và thông tin liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể theo dõi khi nào bạn nhận được thanh toán, xem lịch sử hóa đơn, số dư quá hạn và các khoản thuế đã thu.

Nếu bạn có khách hàng luôn tuyên bố rằng họ chưa nhận được hóa đơn của bạn, bạn sẽ biết chắc chắn vì ZipBookss cho bạn biết khi nào khách hàng đã xem hóa đơn. Bạn cũng có thể gửi lời nhắc về việc thanh toán trễ, theo dõi thời gian của bạn, quản lý nhà cung cấp và theo dõi thời gian của bạn.

ZipBooks có một ứng dụng di động cho phép bạn lưu trữ và lưu biên lai của mình. Phần mềm cũng cho phép bạn phân chia danh mục cho các khoản chi phí, vì vậy bạn có thể phân bổ số tiền vào tài khoản thích hợp. Nếu bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn nào để được trả tiền cho công việc của mình, bạn nên xem ứng dụng tốt nhất để nhận tiền trực tuyến với tư cách là một freelancer .

7. Cây cảnh

  Ảnh chụp màn hình trang chủ Bonsai

Bonsai hứa hẹn sẽ đưa bạn từ đề xuất sang mùa thuế mà không cần căng thẳng với nền tảng của nó. Những người sáng tạo đã thiết kế phần mềm để giúp những người làm nghề tự do hoàn thành nhiều việc hơn trong khi làm ít công việc hơn. Sự tích hợp sâu và thông minh của nền tảng này cho phép bạn được thanh toán và tiết kiệm thời gian.

Với Bonsai, bạn có thể tạo hóa đơn và thu tiền thanh toán, theo dõi chi phí và thời gian cũng như tạo báo cáo cho mùa thuế. Bạn cũng có thể phát triển các đề xuất và tạo hợp đồng.

Bonsai là giấc mơ của những người làm nghề tự do bởi vì nó cho phép bạn tập trung làm công việc mình yêu thích, phần còn lại dành cho phần mềm. Nếu bạn cho rằng mình chưa sẵn sàng với phần mềm kế toán và vẫn muốn biết về tính thanh khoản của doanh nghiệp mình, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong Microsoft Excel .

Dễ dàng quản lý dữ liệu tài chính của doanh nghiệp của bạn

Danh sách trên không đầy đủ và nếu các chương trình phần mềm được liệt kê không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một chương trình phù hợp. Điều quan trọng là tổ chức tài chính công ty của bạn để có một bức tranh rõ ràng về hoạt động kinh doanh và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trong mùa thuế.

Những người làm nghề tự do nghĩ rằng họ đang làm tốt với bảng tính của bạn, vì vậy họ không cần đầu tư vào phần mềm, nên cân nhắc thời gian họ có thể tiết kiệm. Nếu bạn cần thuyết phục hơn, bạn nên đọc lý do tại sao bạn nên đầu tư vào phần mềm kế toán tự do; chúng cũng áp dụng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.