Home-theater-designers
Nếu bạn đang thực hiện một bài thuyết trình quan trọng, bạn muốn đảm bảo rằng mọi người trong khán giả đều chú ý đến bạn. Bên cạnh việc có tất cả thông tin liên quan và một bài phát biểu hay, bạn có thể thêm hoạt ảnh vào các trang chiếu PowerPoint của mình như một công cụ để thu hút khán giả.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
Bằng cách sử dụng hoạt ảnh, bạn có thể khiến khán giả tập trung thông qua một cuộc họp kéo dài và làm nổi bật các chi tiết quan trọng, để họ dễ nhớ hơn. Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách nhanh các mẹo hoạt ảnh để giúp bạn tạo bản trình bày PowerPoint động.
Các loại hoạt ảnh PowerPoint
Bạn có thể sử dụng các công cụ PowerPoint để tạo hình ảnh động, văn bản, bảng, hình dạng và các đối tượng khác để xây dựng một bài thuyết trình hấp dẫn . Hãy xem nhanh loại hoạt ảnh để bạn có ý tưởng về loại hoạt ảnh nào phù hợp hơn với bản trình bày của mình.
- Hoạt ảnh lối vào : Bạn nên sử dụng chúng khi bạn muốn thông tin hoặc đối tượng mới hiển thị trong trang chiếu.
- Hoạt ảnh nhấn mạnh : Bạn có thể sử dụng chúng để tạo hoạt ảnh cho các đối tượng đã được hiển thị để khán giả của bạn tập trung vào chúng.
- Thoát khỏi hoạt ảnh : Các hoạt ảnh này xác định cách các đối tượng rời khỏi trang chiếu. Ví dụ, một đối tượng có thể mờ đi hoặc bay ra khỏi màn hình.
- Hoạt ảnh đường chuyển động : Một đối tượng sẽ di chuyển trong slide trên một đường dẫn định trước. Có sáu loại đường chuyển động mà bạn có thể sử dụng: Dòng , Cung tròn , Xoay , Hình dạng , Vòng lặp , và Phong tục các lối đi. Vì vậy, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì khi di chuyển các đối tượng theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Bây giờ, chúng ta hãy xem cách bạn có thể tận dụng tối đa hoạt ảnh PowerPoint.
1. Lên kế hoạch trước
Trước khi bạn bắt đầu làm việc với bản trình bày của mình, hãy vẽ phác thảo xem nó sẽ trông như thế nào. Hãy nghĩ về cách ý tưởng của bạn có thể tiếp cận khán giả và các loại hoạt ảnh khác nhau sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu như thế nào. Ngoài ra, lập kế hoạch trước là một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian khi tạo bản trình bày PowerPoint.
2. Biết khi nào cần thêm ảnh động
Cho dù bạn có vui mừng đến thế nào đi chăng nữa làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn nổi bật , bạn không nên tạo hoạt ảnh cho bất kỳ thứ gì cho đến khi bạn thêm xong mọi phần thông tin và đối tượng.
Hãy suy nghĩ về nó. Bạn đã tạo hoạt ảnh cho một bức ảnh, nhưng bây giờ bạn cần phải thay đổi kích thước của nó để các chi tiết của nó hiển thị rõ ràng hơn. Hình ảnh đã thay đổi kích thước có thể che một phần văn bản hoặc các đối tượng khác khi nó đi vào hoặc di chuyển xung quanh trang trình bày, vì vậy bạn sẽ phải chỉnh sửa lại trang trình bày.
3. Đổi tên tất cả các đối tượng
Nếu bạn thêm nhiều hình ảnh, biểu tượng hoặc văn bản, bạn sẽ dễ mất dấu chúng hơn và bạn có thể gặp khó khăn khi xác định đối tượng mà bạn muốn tạo hoạt ảnh hoặc chỉnh sửa. Để tránh mất thời gian, bạn nên đổi tên mọi đối tượng ngay sau khi chèn.
Để làm điều đó, hãy chọn Nhà chuyển hướng. Sau đó, đi đến Chỉnh sửa menu và nhấp vào Lựa chọn > Ngăn lựa chọn . Để đổi tên đối tượng, hãy nhấp đúp vào tên hiện tại của nó và trường tên sẽ có thể chỉnh sửa được.
4. Giữ cho nó đơn giản
Nếu bạn muốn chuẩn bị một bài thuyết trình chuyên nghiệp , càng đơn giản càng đẹp. Bạn không cần phải tạo hoạt ảnh cho mọi thứ trong bản trình bày của mình vì nó có thể gây nhầm lẫn cho khán giả. Thay vào đó, hãy nghĩ về những phần quan trọng nhất và sử dụng hoạt ảnh để làm cho chúng thực sự nổi bật.
cách sửa bàn di chuột của macbook pro
Hãy xem từng trang trình bày và quyết định xem khán giả của bạn nên tập trung vào điều gì. Khi bạn đã tìm thấy nó, bạn có thể sử dụng hoạt ảnh nhấn mạnh để làm nổi bật phần thông tin đó. Nếu có nhiều yếu tố mà bạn muốn tạo hoạt ảnh, đừng để chúng di chuyển cùng một lúc. Thay vào đó, hãy cung cấp cho họ một số tiến bộ.
Ngoài ra, có quá nhiều loại hoạt ảnh sẽ khiến khán giả của bạn phân tâm khỏi ý tưởng mà bạn đang cố gắng chia sẻ. Nếu có quá nhiều đối tượng di chuyển trên màn hình của bạn, khán giả sẽ tập trung vào mọi nơi và một số đối tượng thậm chí có thể bỏ theo dõi các trang trình bày của bạn. Đây là lý do tại sao bạn không nên sử dụng nhiều hơn ba loại hoạt ảnh trong suốt bản trình bày của mình.
5. Điều chỉnh tốc độ hoạt ảnh
Tùy thuộc vào hoạt ảnh, bạn sẽ phải điều chỉnh tốc độ của nó. Bạn không thể có một Quay hoạt ảnh và đối tượng lướt qua màn hình mà khán giả của bạn không có cơ hội nhìn thấy nó. Để điều chỉnh tốc độ, hãy chọn đối tượng hoặc văn bản mà bạn đã làm động. Sau đó, trong Ảnh động mở tab Bắt đầu và chọn thời lượng và thời điểm bắt đầu.
Nếu bạn chọn Với trước , hoạt ảnh sẽ bắt đầu cùng lúc với hoạt ảnh trước đó. Nếu bạn chọn Sau trước , hoạt ảnh sẽ bắt đầu ngay sau khi hiệu ứng trước đó kết thúc. Bạn có thể đặt một Sự chậm trễ giá trị để có một khoảng nghỉ nhỏ giữa các hiệu ứng. Để kiểm soát tốt hơn, bạn nên chọn Trong một cái nhấp chuột quyền mua.
6. Đặt dòng chảy của mắt
Hãy nghĩ về cách khán giả của bạn sẽ hình dung thông tin. Nếu có nhiều thông tin được hiển thị, họ có thể quét nó thay vì lắng nghe bạn. Nghĩ xem nên tập trung vào đâu và sử dụng hình ảnh động để kích thích sự tập trung đó.
7. Xem trước ảnh động của bạn
Khi bạn làm việc trên bản trình bày PowerPoint của mình và thêm hoạt ảnh, bạn nên liên tục kiểm tra xem chúng trông như thế nào. Nhưng bức xúc F5 và việc bắt đầu trình chiếu lại từ đầu sẽ mất rất nhiều thời gian nếu bạn có nhiều slide và hình ảnh động. Thay vào đó, có một cách nhanh hơn để kiểm tra hoạt ảnh trên các trang trình bày nhất định trông như thế nào.
Bạn sẽ nhận thấy rằng các trang trình bày có hoạt ảnh có một ngôi sao nhỏ bên cạnh chúng. Nếu bạn nhấp vào ngôi sao biểu tượng, các hình ảnh động sẽ bắt đầu phát. Ngoài ra, bạn có thể đi tới Ảnh động tab và nhấp vào Xem trước để xem các hoạt ảnh trên trang chiếu đã chọn.
Sau khi bạn hoàn thành bản trình bày của mình, hãy nhấn F5 và xem toàn bộ trình chiếu. Quan sát tốc độ của hoạt ảnh. Khán giả của bạn có đủ thời gian để có được toàn bộ thông tin không? Màn hình có quá đông với quá nhiều đối tượng di chuyển cùng một lúc không? Trong trường hợp này, bạn có thể muốn điều chỉnh tốc độ hoặc thậm chí xóa một số hoạt ảnh.
Trở thành Bậc thầy về hoạt ảnh PowerPoint
Với các mẹo hoạt hình PowerPoint này, giờ đây bạn đã có thể thu hút sự chú ý của khán giả. Có thể mất một lúc để tìm ra hoạt ảnh bạn nên sử dụng, nhưng nó sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn cách bạn cung cấp thông tin cho khán giả của mình.
Nếu bạn tự tin rằng mình đã tổng hợp được bản trình bày PowerPoint tốt nhất nhưng lại lo lắng về việc thuyết trình trước đám đông, thì có một số ứng dụng có thể giúp bạn đánh bại nỗi sợ hãi này.