Home-theater-designers
Apple cung cấp các địa chỉ email miễn phí với mọi ID Apple mới được đăng ký. Nó có thể không phải là cường quốc là Gmail, nhưng iCloud Mail vẫn là một dịch vụ email hữu ích để bạn sử dụng.
Nếu bạn đã sử dụng địa chỉ Thư iCloud của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã quen thuộc với các tính năng như bí danh và quy tắc thư. Nếu bạn đã tránh sử dụng địa chỉ iCloud của mình vì tin rằng nó vô dụng, thì những mẹo này có thể khiến bạn thay đổi suy nghĩ.
1. Truy cập thư từ mọi nơi với iCloud.com
Có lẽ cách tốt nhất để sử dụng iCloud Mail là thông qua trình duyệt. Nếu bạn đăng nhập tại iCloud.com sử dụng ID Apple của bạn và chọn Thư , bạn có quyền truy cập vào một số tính năng khác mà ứng dụng thư truyền thống không thể cung cấp (bao gồm cả Apple Mail).
Phiên bản iCloud Mail này có một công cụ tìm kiếm tốt và các tùy chọn lọc ở cuối màn hình để chỉ hiển thị các tin nhắn chưa đọc. Bạn cũng có thể kéo và thả thư vào các thư mục bạn đã tạo trong thanh bên bên trái.
Gần như tất cả các mẹo khác được liệt kê ở đây đều dựa trên phiên bản web của iCloud Mail. Rất tiếc, bạn không thể truy cập phiên bản này từ thiết bị di động, vì vậy bạn sẽ cần đăng nhập từ trình duyệt dành cho máy tính để bàn trên máy Mac hoặc PC của mình.
2. Bí danh thư iCloud có thể đối phó với thư rác
Bí danh cho phép bạn tạo tối đa ba hình nộm @ icloud.com địa chỉ email. Bạn sẽ nhận được bất kỳ email nào được gửi đến các địa chỉ bí danh này cho đến khi bạn quyết định hủy kích hoạt chúng. Bạn cũng có thể lọc hộp thư đến của mình theo bí danh để loại bỏ các thư không mong muốn hiển thị.
Bí danh cung cấp một rào cản khá hữu ích chống lại thư rác (không cần dịch vụ email dùng một lần ). Nếu bạn lo lắng về việc cung cấp địa chỉ email thực của mình khi đăng ký dịch vụ hoặc tham gia một cuộc thi, bạn có thể cung cấp bí danh thay thế. Bạn sẽ vẫn có thể sử dụng dịch vụ hoặc yêu cầu giải thưởng của mình và bạn có thể vô hiệu hóa bí danh vào một ngày sau đó (hoặc chỉ cần lọc nó ra).
Để tạo bí danh, hãy đăng nhập vào iCloud.com và bấm vào Thư . Nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc dưới cùng bên trái của màn hình và chọn Sở thích . Lựa chọn Tài khoản theo dõi bởi Thêm bí danh , sau đó chọn một tên bí danh phù hợp. Bạn chỉ có thể đăng ký @ icloud.com bí danh email.
3. Tạo Quy tắc cho Thư iCloud
Nội quy là một trong những các tính năng khiến Gmail trở thành một ứng dụng thư mạnh mẽ như vậy . Những điều này cho phép bạn định tuyến thư đến các thư mục cụ thể hoặc bỏ qua hộp thư đến hoàn toàn. Bạn có thể lọc theo các tiêu chí như dòng chủ đề, địa chỉ email gốc hoặc xem nó có được gửi tới một trong các bí danh của bạn hay không.
Bạn có thể tạo quy tắc trong iCloud Mail bằng cách đăng nhập iCloud.com và nhấp vào Thư . Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái, sau đó chọn Sở thích . Lựa chọn Quy tắc và bấm vào Thêm quy tắc . Bây giờ, hãy đặt tiêu chí thư đến của bạn, theo sau là hành động mong muốn, sau đó lưu nó bằng Xong .
Các quy tắc này áp dụng cho tất cả các thiết bị của bạn về sau. Điều đó có nghĩa là mặc dù bạn không thể thiết lập các quy tắc trên ứng dụng iPhone Mail của mình hoặc trong Apple Mail dành cho macOS, iCloud vẫn sẽ tuân thủ các quy tắc này ở phía máy chủ.
4. Gửi các tập tin lớn với chức năng thả thư
Bạn có biết rằng bạn có thể gửi các tệp có kích thước lên đến 5GB bằng iCloud Mail không? Sử dụng một tính năng có tên là Mail Drop, iCloud Mail lưu trữ tệp của bạn trên đám mây và cho phép người nhận tải xuống bằng liên kết có trong email của bạn. Apple không cho biết tệp đính kèm tối đa lớn như thế nào trước khi Mail Drop bắt đầu hoạt động. Mọi tệp bạn phân phối bằng Mail Drop sẽ chỉ có sẵn để tải xuống trong 30 ngày.
Bạn có thể cần phải bật tính năng này trước khi có thể sử dụng. Đăng nhập vào iCloud.com và bấm vào Thư . Nhấp vào bánh răng ở góc dưới bên trái, sau đó chọn Sở thích . Dưới Sáng tác , cho phép Sử dụng Thư thả khi gửi các tệp đính kèm lớn .
Để đính kèm một tệp vào thư email của bạn, chỉ cần kéo và thả tệp đó vào thư của bạn trong khi soạn. Bạn cũng có thể nhấp vào Gắn (nó trông giống như một cái kẹp giấy) và chọn một tệp bằng phương pháp này. Nếu email không cắt được, hãy xem một số cách khác để bạn có thể gửi các tệp lớn.
5. Chuyển tiếp thư ở nơi khác
Một trong những quy tắc thư hữu ích nhất là khả năng chuyển tiếp tất cả thư đến đến một địa chỉ email khác. Điều này có nghĩa là bạn không bao giờ phải kiểm tra thư iCloud của mình và thay vào đó có thể sử dụng nó làm bí danh cho các tài khoản khác của bạn.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập điều này bằng cách sử dụng các quy tắc iCloud Mail. Đăng nhập vào iCloud.com và nhấp vào Thư . Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái, sau đó chọn Quy tắc . Dưới Nếu một tin nhắn lựa chọn được gửi đến , sau đó nhập địa chỉ email iCloud Mail của bạn vào trường đầu tiên.
Trong trường tiếp theo dưới sau đó lựa chọn Chuyển tiếp đến một địa chỉ email và đánh dấu là đã đọc , sau đó nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận tin nhắn của mình vào trường bên dưới. Bây giờ tất cả thư iCloud đến của bạn sẽ được chuyển tiếp đến tài khoản email chính của bạn.
Sử dụng Gmail, bạn có thể lọc thêm các thư đến này. Và nếu bạn đang sử dụng Thư iCloud của mình làm bí danh và bắt đầu nhận được thư rác, bạn luôn có thể xóa quy tắc này.
6. Thiết lập thư trả lời tự động trong iCloud Mail
Ứng dụng email khách không có trả lời tự động là gì? Thư trả lời tự động iCloud Mail của Apple khá đơn giản, nhưng nó đã hoàn thành công việc. Bạn không thể đặt một thư trả lời tự động hàng ngày có hiệu lực trong khi bạn không ở văn phòng, nhưng bạn có thể thiết lập một thư trả lời tự động trong kỳ nghỉ để trả lời tin nhắn khi bạn đang ở trên đường.
Đăng nhập vào iCloud.com và nhấp vào Thư . Ở góc dưới cùng bên trái, nhấp vào bánh răng cưa, sau đó là Sở thích . Tiếp theo bấm vào Kỳ nghỉ , cho phép Tự động trả lời tin nhắn khi chúng được nhận và nhập ngày bạn sẽ vắng mặt.
Cuối cùng, thêm tin nhắn bạn muốn gửi cho bất kỳ ai cố gắng liên hệ với bạn trong khoảng thời gian này.
lỗi thông tin cấu hình hệ thống cửa sổ lệnh nhắc lệnh 10
7. Tải xuống Toàn bộ Lịch sử Thư của Bạn
Nếu bạn muốn tải xuống toàn bộ nội dung của iCloud Mail cho mục đích lưu trữ, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách yêu cầu một bản sao dữ liệu của bạn từ Apple. Bạn cũng có thể định cấu hình một ứng dụng email trên máy tính để bàn thông thường để kéo mọi thứ xuống và sau đó lưu trữ nó bằng cách sử dụng thay thế.
Để thực hiện một yêu cầu dữ liệu, hãy đến privacy.apple.com và đăng nhập bằng Apple ID của bạn. Bên dưới Nhận bản sao dữ liệu của bạn , nhấp chuột Bắt đầu , sau đó cuộn xuống cuối trang và kiểm tra Thư iCloud . Nếu bạn muốn có bản sao của bất kỳ dữ liệu nào khác, chẳng hạn như nội dung iCloud Drive, Thư viện ảnh iCloud hoặc dữ liệu cá nhân mà Apple lưu giữ trên máy chủ của mình, hãy thêm dữ liệu đó vào tệp tải xuống.
Đánh Tiếp tục , sau đó chỉ định kích thước tải xuống cho các tệp lưu trữ mà Apple sẽ cung cấp. Cuối cùng, nhấn Hoàn thành yêu cầu và chờ đợi. Apple sẽ mất một vài ngày để chuẩn bị dữ liệu, sau đó bạn sẽ nhận được email thông báo rằng quá trình tải xuống của bạn đã sẵn sàng. Sau đó, bạn có thể đăng nhập lại trang web nhỏ về quyền riêng tư của Apple để bắt đầu tải xuống.
Không phải là dịch vụ email tồi tệ nhất trên thế giới
iCloud Mail là một dịch vụ email không rườm rà, nhưng nó hoạt động đủ tốt. Các quy tắc bạn thiết lập được tuân theo bất kể bạn sử dụng thiết bị nào. Mail Drop là một cách thực sự hữu ích để gửi các tệp lớn. Và nếu bạn không thích dịch vụ mail của Apple, bạn có thể sử dụng nó như một bí danh khác với tính năng chuyển tiếp tự động.
Sử dụng Apple Mail để truy cập tài khoản iCloud Mail của bạn? Xem các mẹo Apple Mail hàng đầu của chúng tôi dành cho người dùng Mac.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạnBạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- điện thoại Iphone
- Năng suất
- Mẹo về Email
- Apple Mail
- iCloud
Tim là một nhà văn tự do sống ở Melbourne, Úc. Bạn có thể theo dõi anh ấy trên Twitter .
Xem thêm từ Tim BrookesTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký