Home-theater-designers
Một chữ ký email có thể không chỉ là một lời chào tạm biệt. Làm tốt điều đó và người nhận của bạn sẽ tạm dừng một giây trước khi họ gửi nó vào thùng rác. Hãy làm điều đó một cách sáng tạo và chữ ký có thể là một viên ngọc đáng nhớ trong một hộp thư đến lộn xộn.
Cũng giống như danh thiếp đẹp, chữ ký email có thể giúp bắt đầu cuộc trò chuyện, thu hút người cố vấn hoặc giúp bạn gây quỹ từ thiện. Chữ ký email là phương tiện giao tiếp đơn giản nhất nhưng cũng là phần bị bỏ qua nhiều nhất trong các email.
Đó chẳng phải là một bi kịch sao khi một chữ ký cá nhân có ý nghĩa lại dễ dàng được tạo ra như vậy? Luôn có các công cụ tạo chữ ký email như WiseStamp, dịch vụ chữ ký phổ biến nhất hiện nay. Nhưng để mang lại cho chữ ký Gmail một dấu gạch ngang và nét cá tính của bạn, Gmail và Google Drive cung cấp cho bạn mọi thứ để tạo ra một chữ ký gốc trong danh sách liên hệ của bạn.
Thiết kế chữ ký email của bạn
Các quy tắc cơ bản về chữ ký email rõ ràng được áp dụng. Với khoảng thời gian chú ý hạn chế của chúng tôi, hãy hạn chế thông tin đến những gì có liên quan.
Trong thư:
- Giữ nó đơn giản.
- Nhận thức được nhu cầu nghề nghiệp của bạn.
- Nếu đại diện cho công ty bạn đang làm việc, hãy kiểm tra các quy tắc.
- Làm cho nó có kích thước nhỏ - quá lớn sẽ làm tăng kích thước tải xuống.
- Sử dụng văn bản cho các chi tiết liên hệ quan trọng, vì vậy chúng có thể dễ dàng sao chép và dán ở nơi khác.
- Đảm bảo chữ ký trông đẹp ngay cả khi hình ảnh không tải hoặc bị chặn.
Công cụ - Google Drive và Gmail
Đối với việc sử dụng hàng ngày, việc kết hợp Gmail và Google Drive có rất nhiều lợi ích. Lưu trữ các tệp chữ ký của bạn ở một nơi thay vì phụ thuộc vào plugin của bên thứ ba là một điều ít phải tìm kiếm. Khung thiết kế của tôi thường bị bỏ qua Google Bản vẽ . Với ứng dụng sơ đồ này, bạn có thể lưu giữ công việc của mình trong Google Drive.
Giải pháp thay thế là tạo tệp hình ảnh chữ ký trong bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào khác và sau đó tải tệp đó lên Google Drive.
Google Tài liệu cũng hữu ích khi bạn cần sao chép-dán các ký hiệu vào Bản vẽ ( Google Tài liệu> Chèn> Ký tự đặc biệt ) và sử dụng chúng thay vì hình ảnh để xây dựng chữ ký của bạn.
Thiết lập Google Drive
1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn
2. Để sắp xếp chữ ký của bạn, hãy tạo một thư mục. Đặt cho nó một cái tên có liên quan như 'Chữ ký Email'. Thư mục này có thể là nơi chứa tất cả các tệp chữ ký của bạn.
trò chơi không sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ
3. Đặt chế độ hiển thị thư mục thành Công cộng và quyền truy cập Bất kỳ ai (không cần đăng nhập) .
4. Tải hình ảnh của bạn lên thư mục. Hình ảnh sẽ kế thừa khả năng hiển thị Công khai từ quyền đối với thư mục của bạn.
Thiết lập chữ ký của bạn trong Gmail
- Mở Gmail. Bấm vào Bánh răng biểu tượng và chọn Cài đặt.
- Đi đến Tổng quan sau đó cuộn đến Chữ ký .
- Dán trực tiếp URL hình ảnh hoặc chèn hình ảnh từ thư mục Google Drive 'Chữ ký Email'.
- Tinh chỉnh chữ ký của bạn với thông tin văn bản cần thiết.
- Cuộn xuống dưới cùng và lưu cài đặt của bạn
- Kiểm tra chữ ký bằng cách gửi email đến một tài khoản khác của bạn hoặc bạn bè.
7 cách sáng tạo để sử dụng chữ ký trong Gmail
Mặc dù chữ ký email phải ngắn gọn và không quá hào nhoáng, nhưng không ai nói với bạn rằng họ cần phải nhàm chán. Với một chút sáng tạo tinh tế, bạn có thể tạo ra những chữ ký bắt mắt chứa thông tin liên hệ cần thiết. Dưới đây là một vài ý tưởng để sử dụng kết hợp Gmail và Google Drive.
kiểm tra cửa sổ cạc đồ họa của tôi 10
1. Chỉ đến sự hiện diện trên mạng xã hội của bạn
Chữ ký email là một cách tinh tế để đưa các cuộc trò chuyện của bạn ra khỏi hộp thư đến. Chèn các siêu liên kết truyền thông xã hội rất dễ dàng nhưng hiển thị các biểu tượng truyền thông xã hội là một thỏi nam châm tốt hơn. Quá trình cơ bản rất đơn giản:
- Nguồn bộ biểu tượng mạng xã hội miễn phí với Google Tìm kiếm (nhớ kiểm tra thông tin giấy phép).
- Thay đổi kích thước chúng thành kích thước mong muốn và tải chúng lên dưới dạng tệp .PNG hoặc .JPEG.
- Tải các tệp hình ảnh lên thư mục 'Chữ ký Email' mà bạn đã thiết lập ban đầu.
- Đi đến Gmail, nhấn vào Bánh răng biểu tượng sau đó Cài đặt> Tổng quan > Chữ ký .
- Sử dụng trình chỉnh sửa chữ ký để định dạng tên và bất kỳ chi tiết nào khác trong văn bản.
- Nhấp chuột Chèn hình ảnh . Duyệt đến thư mục 'Chữ ký Email' và chọn từng hình ảnh. Căn chỉnh chúng. Nhấn vào Liên kết biểu tượng để chèn liên kết đến tài khoản xã hội của bạn.
- Lưu các thay đổi của bạn và kiểm tra chữ ký của bạn.
Lưu ý thận trọng: Bạn nên suy nghĩ kỹ về việc bao gồm các liên kết truyền thông xã hội nếu những liên kết này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
2. Tạo Chữ ký Viết tay Gọn gàng
Gmail bị giới hạn bởi một số phông chữ mà nó mang theo. Một trong những cách để mở rộng sự lựa chọn của bạn là sử dụng Phông chữ của Google qua Google Bản vẽ . Phông chữ viết tay bắt chước giao diện của một chữ ký thông thường và có rất nhiều phông chữ viết tay để lựa chọn trong kho phông chữ của Google.
Làm theo các bước để tạo đồ họa PNG cho 'chữ ký viết tay' của bạn và bạn có thể tô điểm chữ ký bằng bất kỳ đồ họa nào khác hoặc hình ảnh thương hiệu mà bạn muốn.
3. Trích dẫn Thống kê ngành
Ý tưởng ở đây là trích dẫn một sự phát triển hoặc một xu hướng đang lên trong ngành của bạn. Có thể, số liệu thống kê hoặc thực tế sẽ giúp khuyến khích một đề nghị mà bạn đang đưa ra trong email. Với sự giúp đỡ của Hình dạng trong Google Bản vẽ, bạn có thể tạo chữ ký 'thống kê' có thể thay đổi nhanh chóng hàng tuần.
Hình ảnh thông tin có thể được liên kết với trang web công ty của bạn hoặc một trang nói nhiều hơn về nó. Bạn cũng có thể bao gồm một lời chứng thực video thông qua chèn Hình thu nhỏ của YouTube.
4. Quảng cáo một sự kiện
Đã một sự kiện sắp tới? Có thể, bạn đang kỷ niệm mười năm làm việc, hoặc có thể đó là một sự kiện do công ty bạn tổ chức. Một hình ảnh chữ ký thú vị có thể kéo nhãn cầu và thúc đẩy ai đó nhấp vào siêu liên kết để tìm hiểu thêm về nó. Chữ ký đơn giản ở trên có tệp hình ảnh được tạo bằng Google Drawings và văn bản thông thường được định dạng với các tùy chọn trong hộp Chữ ký.
Bạn cũng có thể sử dụng một dịch vụ như Nhấp để Tweet để tạo một liên kết Twitter có thể theo dõi.
5. Ủng hộ nguyên nhân do vật nuôi gây ra
Hỗ trợ một dự án sáng tạo như triển lãm nghệ thuật có thể là một cách hay để sử dụng chữ ký email của bạn. Thông báo 'Đừng in email này' đã được thử nghiệm và thử nghiệm rất hay, nhưng nó đã cũ như Redwood bây giờ. Bạn có thể bắt đầu nghĩ về quyền của người LGBT, quảng bá quốc kỳ của New Zealand hoặc tiêm phòng cúm toàn cầu. Thế giới là sân khấu của bạn.
6. Thực hiện một cam kết công khai về sự cải thiện bản thân
Sử dụng chữ ký email để phát triển cá nhân là một ý tưởng khác thường - tôi nhớ lại câu chuyện tuyệt vời này về cách Ngôi sao Mauricio đã sử dụng mật khẩu để thay đổi cuộc sống của mình. Một chữ ký email khiêm tốn có thể không có sức mạnh đó, nhưng nó có thể ảnh hưởng tích cực đến cuộc sống hàng ngày của chúng ta? Tôi không thể nói chắc chắn vì tôi mới bắt đầu sử dụng nó. Sự tái khẳng định không ngừng là điều khiến tôi nghĩ rằng nó có thể hoạt động. Vì vậy, chúng ta hãy thử với một mục tiêu mà bạn đã đặt ra cho mình.
Thiết kế một chữ ký email xung quanh điều này và sử dụng nó như một cam kết công khai. Nó có thể là một chữ ký được tùy chỉnh cho các email cá nhân của bạn nếu bạn muốn tránh nó khỏi tài khoản công việc. Cam kết công khai của tôi là viết 1000 từ mỗi ngày - điều gì có thể xảy ra!
7. Luôn hài hước
Tại sao không làm rạng rỡ một ngày của ai đó bằng cách ký tên bằng một câu trích dẫn hài hước tích cực? Tôi thích tìm những câu trích dẫn khiến bạn bật cười và suy nghĩ cùng lúc. Ý tưởng là không chỉ thu hút sự chú ý trong một phần nghìn giây mà còn sử dụng chữ ký hài hước làm kích hoạt trí nhớ.
Không có gì hoạt động tốt hơn một trích dẫn đáng chú ý. Hãy thử thú vị (đọc - buồn cười ) thừa số. Bạn có thể vay miễn phí từ Reddit.
Ý tưởng khác…
Là một thông điệp ngắn được bao bọc trong phông chữ và đồ họa đẹp mắt, chữ ký có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn. Tác động đến từ việc lặp lại dấu chấm câu của nó trong hộp thư đến của mọi người. Dưới đây là một số ý tưởng tiềm năng khác:
- Chia sẻ một quan điểm.
- Thông báo cuộc hôn nhân của bạn.
- Giả sử bạn đang tìm kiếm thứ gì đó.
- Truyền bá thông tin về việc thay đổi tên.
- Kêu gọi đóng góp gây quỹ.
- Sử dụng nó để tăng lưu lượng truy cập vào blog của bạn.
- Trêu ghẹo một sản phẩm hoặc ưu đãi mới.
Bạn có thể trở nên đáng nhớ với một chữ ký
Trái ngược với quan điểm, bạn không cần phải là một nghệ sĩ để tạo ra một chữ ký email đẹp. Tất cả những gì bạn cần là mục đích phù hợp và thông điệp truyền tải nó. Google Drive cung cấp cho bạn tất cả không gian để thêm hình ảnh và ảnh vào chữ ký của bạn. Nhưng một chữ ký cần phải tinh tế và sắc nét.
Các công cụ ở đây - sự sáng tạo phải là của bạn. Vì vậy, hãy xuống phần nhận xét và cho chúng tôi biết nếu bạn đã cân nhắc việc sử dụng Google Drive để thiết kế chữ ký của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn không thể bị làm phiền, bạn cũng có thể sử dụng trình tạo chữ ký email để làm công việc cho bạn.
Bạn đã yêu thích chữ ký của mình chưa? Hãy cho chúng tôi biết làm thế nào. Hay bạn vẫn thích cách tiếp cận ASCII kiểu cũ hơn?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
cách hoàn tác trên lịch googleĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Internet
- Gmail
- Mẹo về Email
- Google Drive
- Sáng tạo
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký