Home-theater-designers
Airtable đã cách mạng hóa cách các công ty tiếp cận quản lý dự án. Công cụ này có rất nhiều tính năng và tùy chỉnh thú vị, khiến nó trở thành một công cụ gây được tiếng vang lớn trong nhiều tổ chức. Việc Airtable cung cấp nhiều cách khác nhau để trực quan hóa dữ liệu và tính dễ sử dụng của nó góp phần rất lớn vào sự phổ biến của nó.
Hiện tại, Airtable có chín loại chế độ xem, trong đó có sáu loại ở phiên bản miễn phí. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các loại chế độ xem khác nhau mà bạn có thể tạo bằng phiên bản Airtable miễn phí.
tại sao firefox lại chạy chậm
Chế độ xem Airtable là gì?
Chế độ xem Airtable cung cấp các cách để xem hồ sơ theo những cách độc đáo. Bạn có thể tạo nhiều chế độ xem cho một cơ sở dữ liệu cơ bản, với mỗi chế độ xem có cấu hình duy nhất.
Trong chế độ xem Airtable, bạn có thể định cấu hình trường nào bạn muốn xem, lọc bản ghi dựa trên các điều kiện nhất định, sắp xếp bản ghi và tất nhiên, quyết định cách bạn muốn xem dữ liệu đã ghi.
Cách tạo chế độ xem Airtable
ĐẾN tạo chế độ xem trên Airtable , chỉ cần đi tới thanh bên Xem và chọn loại chế độ xem mong muốn. Tại đây, bạn cũng có thể di chuột vào tên của loại chế độ xem để xem giải thích ngắn gọn. Khi chế độ xem của bạn được tạo, bạn có thể đặt cấu hình chế độ xem dựa trên nhu cầu của mình bằng cách chọn trường phù hợp, lọc bản ghi và chọn điều kiện sắp xếp mong muốn.
1. Chế độ xem lưới trên Airtable
Chế độ xem dạng lưới là chế độ xem mặc định trên Airtable. Điều này tương tự như một bảng tính, trong đó mỗi bản ghi được biểu thị bằng một hàng và mỗi trường được biểu thị bằng một cột.
Chế độ xem dạng lưới lý tưởng để xem dữ liệu của bạn ở định dạng dạng bảng đơn giản. Với chế độ xem dạng lưới, thật dễ dàng thực hiện các thay đổi hàng loạt cho nhiều bản ghi hoặc trường. Nó cũng thuận tiện cho việc di chuyển dữ liệu từ các công cụ hoặc phần mềm bảng tính khác.
2. Xem biểu mẫu trên Airtable
Dạng xem biểu mẫu xây dựng một biểu mẫu có thể được sử dụng để thêm bản ghi mới. Bạn có thể tùy chỉnh các biểu mẫu này bằng cách chọn các trường nhập mong muốn, đánh dấu bất kỳ trường bắt buộc nào, giới hạn các tùy chọn thả xuống, v.v.
Chế độ xem biểu mẫu hoàn hảo cho những tình huống bạn cần thu thập dữ liệu từ người dùng bên ngoài . Bạn có thể dễ dàng chia sẻ chế độ xem với cộng tác viên, những người sau đó có thể nhập dữ liệu và gửi dữ liệu, từ đó tạo bản ghi mới trong cơ sở dữ liệu của bạn. Chế độ xem biểu mẫu có thể được chia sẻ với bất kỳ số lượng người nào mà không cần chia sẻ đế Airtable.
3. Xem lịch trên Airtable
Như tên gợi ý, chế độ xem lịch hiển thị dữ liệu của bạn ở định dạng lịch. Để làm được điều này, cần phải có ít nhất một trường ngày trong cơ sở dữ liệu của bạn. Nếu bạn có nhiều trường ngày, bạn có thể chọn trường ngày nào sẽ sử dụng cho chế độ xem đã tạo.
Chế độ xem lịch có thể hữu ích để hiển thị thông tin nhạy cảm về thời gian như thời hạn và mốc thời gian của dự án. Bạn cũng có thể kéo và thả bản ghi của mình từ ngày này sang ngày khác để dễ dàng ghi đè trường ngày.
4. Xem thư viện trên Airtable
Chế độ xem thư viện hiển thị từng bản ghi ở dạng thẻ. Ở đây cũng vậy, bạn có thể chọn trường bạn muốn xem trên mỗi thẻ. Chế độ xem thư viện có cấu hình trường hình ảnh cho phép bạn chọn trường hình ảnh có liên quan để hiển thị trên mỗi thẻ.
Chế độ xem thư viện hoàn hảo cho cơ sở dữ liệu nặng về hình ảnh, kho sản phẩm và danh mục đầu tư. Để sử dụng một trường làm trường hình ảnh, hãy định cấu hình loại trường là 'tệp đính kèm'. Khi đó bạn có thể dễ dàng kéo và thả hình ảnh trực tiếp vào thẻ từ bất cứ nơi nào trên internet hoặc máy tính của bạn.
5. Chế độ xem Kanban trên Airtable
Trong chế độ xem Kanban, bạn có thể nhóm các bản ghi của mình dựa trên trường chọn một lần hoặc trường người dùng. Dạng xem hiển thị mỗi bản ghi dưới dạng thẻ, được phân loại thành một cột dựa trên nhóm được định cấu hình.
Chế độ xem Kanban rất tốt cho việc quản lý dự án , vì bạn có thể nhóm các thẻ dựa trên trạng thái của chúng. Nếu bạn có nhiều cộng tác viên trên cơ sở của mình, bạn cũng có thể nhóm dựa trên trường người dùng để xem các thẻ được chỉ định cho từng người dùng.
6. Xem danh sách trên Airtable
Chế độ xem danh sách hiển thị tuyến tính tất cả các bản ghi của bạn. Tại đây, bạn có thể đặt nhiều cấp độ bản ghi được kết nối và đặt trường tiền tố cho mỗi bản ghi để có hình ảnh trực quan cô đọng.
Chế độ xem danh sách là tối ưu khi bạn cần trình bày dữ liệu rõ ràng và đơn giản. Bạn cũng nên sử dụng chế độ xem danh sách trên màn hình nhỏ hơn, chẳng hạn như điện thoại di động, vì dữ liệu có thể dễ dàng đọc được.
Tận dụng tối đa Airtable với những góc nhìn phù hợp
Với tất cả các tùy chỉnh mà nó cung cấp, chế độ xem Airtable có thể được định cấu hình duy nhất để hiển thị chính xác những gì bạn muốn xem. Điều này thực sự làm nổi bật khả năng thích ứng của Airtable và cho phép người dùng tận dụng tối đa nền tảng.
Mặc dù Airtable là một trong những công cụ dẫn đầu về quản lý cơ sở dữ liệu thông minh, hãy xem các công cụ khác cũng cung cấp khả năng quản lý dự án tuyệt vời.