Home-theater-designers
Theo dõi thời gian là điều cần thiết để quản lý thời gian, đặc biệt là đối với những người ngạc nhiên khi thấy mình thường xuyên phải chạy đua với đồng hồ. Ngoài ra, việc theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ của bạn được chuyển thành tiền cho bất kỳ ai có mức lương được đặt theo giờ.
trung tâm hành động windows 10 không hiển thị
Các công cụ theo dõi thời gian này cung cấp một số cách phi truyền thống để ghi lại công việc của bạn hoặc các giờ khác. Từ phân tích lịch sử trình duyệt của bạn đến biến Lịch Google của bạn thành báo cáo hoạt động, các ứng dụng miễn phí này nhằm mục đích giúp theo dõi thời gian dễ dàng và nhanh chóng hơn.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
1. Thời gian trình duyệt (Web, Chrome): Tính thời gian dành cho công việc thông qua lịch sử Chrome
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên trình duyệt của mình bằng cách sử dụng các trang web và công cụ trực tuyến, thì Browser Time là một ứng dụng tuyệt vời và miễn phí để theo dõi thời gian của bạn một cách tự động. Bạn sẽ không bao giờ phải nhớ bắt đầu hoặc tạm dừng bộ hẹn giờ với tính năng này vì nó cộng thêm thời gian dựa trên lịch sử trình duyệt trong Chrome.
Trước tiên, bạn sẽ cần xuất lịch sử Chrome của mình (trong một tuần, một tháng hoặc một năm) bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng được đề xuất theo Thời gian trình duyệt. Sau đó, bạn tải tệp này lên ứng dụng web Thời gian trình duyệt và thiết lập các dự án.
Mỗi dự án cho phép bạn thêm nhiều bộ lọc, theo đó các trang web nhất định bạn truy cập sẽ được tính là thời gian dành cho dự án đó. Bạn có thể đặt các bộ lọc này theo URL hoặc tiêu đề trang và để chúng khớp hoặc chứa bất kỳ giá trị nào bạn đặt. Nó khá dễ dàng và hoạt động tốt. Bạn cũng nên phân bổ các màu khác nhau cho từng dự án để dễ hình dung hơn trong biểu đồ cuối cùng.
Khi bạn đã thiết lập xong, hãy chạy Thời gian trình duyệt để tính tổng thời gian của bạn trên các trang web, dự án và nhiệm vụ khác nhau. Nó được trình bày dưới dạng một biểu đồ hình tròn gọn gàng, nhưng bạn cũng có thể thấy hình ảnh trực quan được vẽ trên lịch hàng tuần để hiển thị khi bạn đang làm việc gì và trong bao lâu. Tất nhiên, bạn cũng sẽ nhận được tổng thời gian. Rất tiếc, bạn chưa thể tải xuống báo cáo, nhưng chúng tôi hy vọng Browser Time sẽ sớm bổ sung tùy chọn đó.
hai. Pendulums (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Trình theo dõi thời gian mã nguồn mở, miễn phí, không giới hạn
Hầu hết các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất như Toggl hoặc TopTracker cung cấp các tùy chọn miễn phí nhưng đưa ra các hạn chế mà bạn sẽ cần phải trả tiền. Pendulums phá vỡ xu hướng này bằng cách tạo ra một phần mềm theo dõi thời gian thực sự miễn phí và không giới hạn mà bạn có thể sử dụng trên mọi thiết bị.
Người dùng có thể tạo các dự án không giới hạn trong Pendulum và mời các đồng đội không giới hạn vào bất kỳ dự án nào. Khi một thành viên đang làm việc trong một dự án, họ có thể bắt đầu theo dõi thời gian bằng cách nhấp vào nút phát trên thẻ dự án. Sau đó, phần trên cùng của ứng dụng biến thành một thanh theo dõi, hiển thị hoạt động hiện tại và thời gian đã trôi qua.
Khi các thành viên theo dõi hoạt động của họ, trang dự án sẽ cập nhật các số liệu thống kê chi tiết. Quản trị viên có thể xem các biểu đồ gọn gàng đại diện cho tất cả người dùng và sắp xếp chúng theo khoảng thời gian ngày tháng hoặc thứ bậc trong một vài cú nhấp chuột.
Pendulums cũng có một vài tính năng gọn gàng khác, như Ghi chú, đây là cách tốt để quản trị viên hoặc thành viên nhận xét về một dự án cụ thể mà không làm lộn xộn bảng điều khiển chính. Bạn cũng có thể đặt thông báo, đồng bộ hóa tài khoản của mình trên các thiết bị và thêm lời nhắc 'thời gian nghỉ ngơi' để đảm bảo bạn nghỉ giải lao vào những khoảng thời gian thích hợp.
3. TimeOwl (Web): Theo dõi thời gian tốt nhất thông qua Lịch Google
Chúng tôi đã biết rằng chặn thời gian trong Lịch Google là một phương pháp tuyệt vời để làm việc hiệu quả hơn. Ngay cả khi bạn không chặn thời gian, thì tính dễ cập nhật Lịch Google cũng không thể bị đánh bại, vì vậy bạn nên sử dụng nó cho tất cả các nhu cầu theo dõi thời gian của mình. TimeOwl là một ứng dụng miễn phí tuyệt vời để tính toán theo dõi thời gian của bạn trong khi bạn chỉ cập nhật Lịch Google.
Sau khi đăng ký TimeOwl và cấp cho nó quyền truy cập vào bất kỳ lịch nào của bạn, bạn sẽ cần phải bắt đầu có thói quen sử dụng thẻ bắt đầu bằng #. Khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ sự kiện nào mà bạn muốn đưa vào theo dõi thời gian của mình, hãy sử dụng tiêu đề dự án làm thẻ bắt đầu bằng # trong tên sự kiện. TimeOwl chỉ nhận ra những thẻ bắt đầu bằng # này và sẽ tự động tính toán chúng như một phần của bảng theo dõi thời gian của bạn.
Bạn có thể theo dõi thời gian bằng cách sử dụng tính năng chặn thời gian trước hoặc bằng cách thêm sự kiện sau khi bạn làm việc xong. Ví dụ: nếu bạn đã đặt một giờ cho một nhiệm vụ và kết thúc làm việc trong hai giờ, hãy chỉnh sửa nó trong Lịch Google và TimeOwl sẽ tự động cập nhật nó. Tất cả những gì bạn tương tác là Lịch Google, trong khi TimeOwl quản lý phần còn lại.
cách ghim một bài đăng trên facebook
Khi bạn đã sẵn sàng để xem các báo cáo theo dõi thời gian của mình, hãy truy cập TimeOwl để nhận bản tóm tắt về tổng thời gian bạn đã dành cho các công việc. Bạn có thể sắp xếp các báo cáo của mình theo thẻ bắt đầu bằng #, mô tả, ngày hoặc tuần và khoảng thời gian. Cuối cùng, bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng bảng tính Excel đơn giản. Đó là một công cụ cực kỳ hữu ích để theo dõi thời gian hoàn toàn thông qua Lịch Google.
Bốn. Timelite (Web): Trình theo dõi thời gian tối giản và đơn giản để ghi lại các hoạt động
Một số ứng dụng theo dõi thời gian cung cấp nhiều tính năng đến nỗi bạn bị choáng ngợp bởi tất cả những việc bạn phải làm để ghi lại một hoạt động. Bạn cần thêm thời gian theo cách thủ công, thêm mô tả và đặt nó vào các danh mục chính xác. Nó trở nên tẻ nhạt, vì vậy bạn ngừng theo dõi thời gian vì nó quá nhiều việc vặt. Timelite là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản và tối giản giúp bạn dễ dàng ghi lại các hoạt động nhanh nhất có thể.
Khởi động trang web khi bạn bắt đầu công việc và nó sẽ ngay lập tức khởi động đồng hồ đếm thời gian. Ghim tab và chuyển sang bất kỳ công việc nào bạn muốn làm. Khi bạn hoàn thành bất kỳ hoạt động nào, hãy quay lại tab và lưu nó, tùy chọn bằng cách thêm ghi chú và thẻ bắt đầu bằng #. Sau khi bạn kết thúc hoạt động, bộ hẹn giờ sẽ đặt lại để bắt đầu theo dõi thời gian cho hoạt động tiếp theo của bạn. Bạn cũng có thể đặt lại bộ hẹn giờ theo cách thủ công bất cứ khi nào bạn bắt đầu một hoạt động sau đó, trong trường hợp bạn nghỉ ngơi.
Timelite lưu tất cả hoạt động của bạn trong một nhật ký gọn gàng, mà bạn có thể xuất dưới dạng tệp CSV. Bạn cũng có thể xem biểu đồ về tổng số giờ làm việc và thời gian dành cho mỗi thẻ bắt đầu bằng #. Timelite cũng hỗ trợ các phím tắt cho mọi loại tương tác mà bạn cần, vì vậy bạn có thể nhanh như chớp. Hoạt động chỉ được lưu trữ trong bộ nhớ cache của trình duyệt, vì vậy bạn có thể muốn xuất tệp CSV đó để lưu bản ghi theo định kỳ.
5. Khôn ngoan (Windows, macOS, Linux): Văn bản thuần túy và Công cụ dòng lệnh để theo dõi thời gian
Cách đơn giản nhất để ghi lại các hoạt động của bạn là viết chúng vào một cuốn sổ ghi chú, phải không? Chỉ cần ghi lại và tiếp tục. Tuy nhiên, notepads không thể chạy các phép tính để cộng hoặc trừ các hoạt động khác nhau khi bạn cần báo cáo cuối cùng. Klog là một giải pháp tuyệt vời, cho phép bạn viết vào sổ tay trong khi chạy các phép tính trong cửa sổ Terminal.
Phải thừa nhận rằng Klog hơi ngổ ngáo và thoạt nhìn có vẻ đáng sợ, nhưng đừng để bị đánh lừa bởi vẻ bề ngoài. Tài liệu phong phú trên trang web sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng nó, cùng với tất cả các định dạng tệp để viết ghi chú của bạn. Bạn không học một ngôn ngữ mới; thay vào đó, bạn đang học cách viết thông tin của mình trong sổ ghi chú bằng tiếng Anh.
Klog có thể ghi lại tất cả các hoạt động của bạn ở định dạng theo dõi thời gian đơn giản và thậm chí bạn có thể thêm thẻ và ghi chú vào mỗi mục nhập. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu 'nên toàn bộ' cho các hoạt động mà bạn muốn đạt được tổng thời gian nhất định. Klog cũng có thể được sử dụng như một công cụ theo dõi thời gian bắt đầu và dừng.
không đủ dung lượng đĩa nhưng có nhiều
Sẽ mất một khoảng thời gian để tìm hiểu tất cả các định dạng, nhưng kết quả sẽ là một công cụ theo dõi thời gian có thể tùy chỉnh cao và dễ dàng mà bạn có thể kiểm soát ở mức độ nhỏ nhất. Thêm vào đó, việc gõ một dòng trong sổ tay nhanh hơn vô cùng so với thao tác với nhiều tùy chọn trong một ứng dụng.
Ngay cả khi bạn quên ghi nhật ký hoạt động, đừng dừng lại
Cho dù bạn sử dụng Lịch Google, một ứng dụng trực tuyến hay sổ tay ghi chép cho nhu cầu theo dõi thời gian của mình, nguyên tắc vàng là hãy làm điều đó và tiếp tục làm điều đó. Tất nhiên, thỉnh thoảng, bạn sẽ bỏ lỡ việc ghi nhật ký. Nhưng điều đó không sao cả. Nó xảy ra với tất cả mọi người. Báo cáo dữ liệu cho khoảng thời gian đó có thể không hoàn hảo, nhưng không hoàn hảo vẫn tốt hơn là không hoàn hảo.