Home-theater-designers
Khi bạn nghĩ về một thời điểm tốt, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là gì? Có lẽ không phải là một sơ đồ? Chà, hãy cho tôi năm phút và tôi sẽ thay đổi điều đó.
Bất cứ ai biết rõ về tôi đều biết rằng tôi yêu Lưu đồ . Tôi thích sử dụng chúng cho những việc thông thường như thiết lập luồng logic của một chương trình hoặc vận hành một hệ thống máy tính phức tạp nào đó. Tuy nhiên, còn nhiều hơn thế nữa mà sơ đồ có thể làm cho bạn. Chúng giúp bạn nắm bắt những khái niệm có vẻ rất trừu tượng và vô tổ chức, và sắp xếp chúng thành những con đường logic được xác định rất rõ ràng đưa bạn từ vị trí hiện tại đến nơi bạn muốn.
Nếu bạn đã đọc MakeUseOf, thì chắc chắn bạn đã bắt gặp một hoặc hai ứng dụng bản đồ tư duy. Ví dụ, có MindMup cho Google Drive mà Angela bao phủ trước đây , Saikat đã thảo luận về cách xây dựng sơ đồ tư duy trong Microsoft Word và Umar đã xem xét MyndBook để xây dựng bản đồ tư duy trực tuyến. Khi bạn tóm tắt nó, một bản đồ tư duy thực sự không hơn một chút so với một biểu đồ dòng chảy từ một nút trung tâm ra bên ngoài. Đó là một cách để tổ chức dòng chảy của một quá trình hoặc thông tin, nhưng nó chắc chắn không phải là cách duy nhất.
Trong bài viết này, tôi sẽ xem xét năm ví dụ về một số định dạng lưu đồ khác mà bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào dự án bạn đang thực hiện hoặc những gì bạn muốn sử dụng lưu đồ. Tôi đảm bảo rằng khi bạn đọc qua đây, bạn có thể sẽ nghĩ ra một số cách hữu ích mà bạn có thể sử dụng sơ đồ để tổ chức cuộc sống của chính mình hoặc quy trình làm việc của bạn.
Sơ đồ nhân quả
Một trong những sơ đồ yêu thích của tôi là nguyên nhân và kết quả. Nó cho phép bạn tập hợp một luồng lập luận ưu và nhược điểm - giống như lập kế hoạch cho mười nước cờ tiếp theo trong cuộc đời của bạn và cố gắng tìm ra những gì hầu hết có khả năng xảy ra tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Bạn có thể tự hỏi làm thế nào một điều như vậy có thể thực tế, nhưng bạn thực sự có thể sử dụng một sơ đồ như vậy để trình bày chi tiết tình hình tài chính của bạn. Cách đây không lâu, tôi đã viết về việc sử dụng Excel để quản lý nợ của bạn. Kỹ thuật mà tôi đã trình bày chi tiết có một thứ mà tôi gọi là 'hiệu ứng quả cầu tuyết'. Nếu không sử dụng kỹ thuật thanh toán nợ này, việc thanh toán nợ của bạn theo thời gian trông giống như sơ đồ bên dưới.
Có nghĩa là, sáu khoản nợ riêng biệt với khoản thanh toán cố định hàng tháng, tất cả đều có thời hạn hoàn trả xác định riêng độc lập với nhau. Mỗi người về cơ bản sẽ mất bao lâu để trả hết vì khoản thanh toán tối thiểu sẽ được quản lý. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng sơ đồ nguyên nhân và kết quả, bạn có thể nêu chi tiết mức độ mạnh mẽ của phương pháp 'quả cầu tuyết' - nghĩa là, khi một khoản nợ được trả hết, hãy lấy khoản thanh toán tối thiểu của khoản nợ đó và áp dụng (thêm nó) vào thanh toán tối thiểu khoản nợ thứ hai. Đây là sơ đồ mới trông như thế nào.
Tại sao phải sử dụng sơ đồ để lập kế hoạch này? Chà, nó tổ chức dữ liệu trong một không gian nhỏ hơn nhiều. Ví dụ: thay thế 'Khoản nợ số 1' ở trên bằng tên của người mắc nợ và số tiền nợ cho phép bạn lưu trữ thông tin này ở một nơi. Nếu bạn muốn làm cho lưu đồ chính xác hơn nữa, bạn có thể sử dụng ví dụ trang tính Excel mà tôi đã liên kết ở trên để tính toán thời gian cần trả mỗi khoản nợ và vẽ độ dài của dòng trong lưu đồ tương ứng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một biểu diễn đồ họa về dòng hoàn trả thực sự cho tất cả các khoản nợ của bạn.
Nếu bạn làm điều này, bạn sẽ thấy sơ đồ thứ hai ngắn hơn đáng kể như thế nào - nghĩa là khoản nợ của bạn sẽ được thanh toán nhanh hơn bao nhiêu.
Tổ chức không gian làm việc của bạn
Trong ngành công nghiệp sản xuất, chúng tôi có một thuật ngữ gọi là 'sản xuất tinh gọn', có nghĩa là cắt càng nhiều chất thải càng tốt ra khỏi quy trình sản xuất. Lãng phí có thể là bạn thực hiện bao nhiêu bước từ máy trạm này sang máy trạm khác, bao nhiêu lần bạn phải quay đi quay lại để lấy công cụ, v.v.
Sử dụng sơ đồ phòng cho phép bạn thực hiện những việc như đơn giản hóa bất kỳ loại công việc nào bạn đang thực hiện trong bất kỳ không gian làm việc nào. Bạn là một đầu bếp đang làm việc trong nhà bếp và muốn rút ngắn thời gian chế biến một số món ăn mà bạn thường làm? Sử dụng sơ đồ này sẽ giúp bạn tìm ra nơi để đặt các dụng cụ phù hợp và cách tổ chức nhà bếp của bạn để làm cho mọi thứ diễn ra nhanh hơn. Nếu bạn là một kỹ thuật viên CNTT và bạn phải thực hiện nhiều công việc lặp đi lặp lại như hoán đổi các bản sao lưu băng hoặc vận chuyển các thiết bị điện tử thường cần sửa chữa, thì một sơ đồ không gian làm việc có thể hợp lý hóa thời gian bạn hoàn thành công việc.
Trong ví dụ trên, nó cho thấy cách sử dụng sơ đồ không gian làm việc để trình bày chi tiết quy trình sản xuất một bộ phim độc lập. Nó bắt đầu từ buồng (đại diện cho nhóm thiết kế), sau đó chảy vào phòng hội đồng, nơi một ủy ban chọn từ những ý tưởng tốt nhất. Từ đó, nó chuyển đến nhóm sáng tạo, sau đó đến nhóm phát triển, những người biến tất cả các ý tưởng thành hiện thực, và cuối cùng là giờ chiếu.
Đôi khi, điều này có thể chỉ là hiển thị quy trình làm việc bằng cách sử dụng các ký hiệu, nhưng nếu bạn có thể thiết kế lại khu vực văn phòng để nhóm sáng tạo ngồi ở vị trí gần nhóm phát triển hơn, thì rõ ràng là họ sẽ dễ dàng cộng tác và nhận được hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
cách tải xuống các video được bảo vệ từ bất kỳ trang web nào
Đặt ra các mục tiêu cuộc sống
Cách đây không lâu, tôi đã viết về việc sử dụng Excel để quản lý mục tiêu. Nếu bạn muốn vạch ra kế hoạch cho cuộc sống tổng thể của mình theo một cách đồ họa hơn, thì một sơ đồ chính là cách để thực hiện.
Để sử dụng sơ đồ lập kế hoạch cho các mục tiêu cuộc sống của bạn, hãy bắt đầu bằng cách tạo một hàng trên cùng gồm các 'bong bóng' mục tiêu lớn đại diện cho 5 hoặc 6 mục tiêu cuộc sống chính mà bạn muốn hoàn thành trước khi chết. Đây có thể là viết một cuốn tiểu thuyết hay, đi khắp thế giới, trở thành triệu phú - bất cứ điều gì.
Bây giờ, hãy làm việc ngược lại. Đảo ngược những giấc mơ đó. Bạn phải làm gì để trở thành triệu phú? Chà, bạn sẽ cần một số tài khoản đã đạt được mục tiêu đô la nhất định vào thời điểm bạn nghỉ hưu.
Bạn phải làm gì để hoàn thành những mục tiêu cá nhân đó từ bây giờ cho đến khi nghỉ hưu? Chà, bạn có thể cần phải tiết kiệm 15% tiền lương vào 401k của bạn tại nơi làm việc. Bạn có thể cần phải có kỷ luật về việc tiết kiệm một số tiền nhất định vào tài khoản tiết kiệm của mình. Sơ đồ có thể giúp bạn vạch ra lộ trình cho các mục tiêu của mình và bằng cách làm việc ngược lại từ các mục tiêu lớn sang các nhiệm vụ nhỏ hơn, cuối cùng bạn có thể tổng hợp các mục tiêu lớn đó thành những công việc hàng ngày bạn cần làm để đạt được những ước mơ đó.
Lưu giữ hồ sơ về công nghệ gia đình của bạn
Bạn có bao nhiêu thiết bị điện tử trong nhà? Một ngôi nhà trung bình ngày nay có 2-4 thiết bị điện thoại thông minh, có thể là vài máy tính bảng, vài máy tính, TV thông minh, máy in không dây, v.v. Ngày nay, một gia đình cần chuyên gia CNTT của riêng mình chỉ để giữ cho tất cả hoạt động, và khi xảy ra sự cố, bạn có biết địa chỉ MAC hoặc thông tin bảo hành cho các thiết bị đó không? Bạn thậm chí biết tất cả các thiết bị là gì?
Sử dụng sơ đồ mạng, bạn có thể lập bản đồ của tất cả các thiết bị trong nhà, cũng như cách chúng kết nối với mạng của bạn. Trong sơ đồ bên dưới, tôi có hầu hết các thiết bị không dây trong nhà, cộng với hai thiết bị kết nối cứng với bộ định tuyến.
Tại sao lại sử dụng sơ đồ đồ họa để theo dõi những điều này? Chà, bạn không chỉ có thể gắn nhãn cho mỗi thiết bị bằng địa chỉ MAC, tên mạng thiết bị và thông tin bảo hành, bạn còn có thể sắp xếp sơ đồ theo cách mà nó thường chỉ ra nơi có thể tìm thấy các thiết bị đó trong nhà. Có địa chỉ MAC và chi tiết tên thiết bị thực sự có thể giúp khắc phục sự cố khi bạn đăng nhập vào bộ định tuyến không dây.
Tổ chức các dự án phức tạp
Rõ ràng, chúng tôi đã cho bạn thấy nhiều lần trên MakeUseOf công cụ lập sơ đồ hiệu quả như thế nào khi nói đến việc bố trí và tổ chức các dự án thực sự lớn, phức tạp. Đây thực sự là nơi định dạng 'sơ đồ tư duy' hoạt động tốt nhất. Đó là, bắt đầu với một 'nút' trung tâm làm mục tiêu cuối cùng của dự án của bạn, và sau đó phân nhánh từ mục tiêu đó thành nhiều mục tiêu phụ khác nhau sẽ đưa bạn đến đó. Ví dụ dưới đây là cách bạn có thể sử dụng sơ đồ để tổ chức một dự án nhằm mở rộng quy mô ngôi nhà của bạn.
làm thế nào để buộc thôi việc mà không có người quản lý tác vụ
Dự án bao gồm ba mục tiêu phụ - hoàn thiện tầng hầm, hoàn thiện hiên trước và mở rộng phòng ngủ trên lầu. Ba mục tiêu đó sau đó được chia thành các phần riêng lẻ của họ. Có rất ít công cụ hiệu quả hơn một sơ đồ để tổ chức các dự án thực sự lớn theo cách mà ai cũng có thể hiểu được trong nháy mắt.
Tại sao lưu đồ lại mạnh mẽ như vậy
Trí óc con người thực sự hoạt động tốt trong việc hiểu những điều phức tạp dưới dạng trực quan hơn. Bạn có thể viết một email dài 4 hoặc 5 đoạn cho ai đó, cố gắng giải thích bố cục của một dự án lớn nào đó hoặc bạn có thể gửi cho họ một sơ đồ một trang thể hiện mọi chi tiết của dự án theo cách dễ theo dõi và dễ hiểu.
Vì vậy, làm thế nào để bạn sử dụng sơ đồ trong cuộc sống của bạn hoặc trong công việc của bạn? Bạn đã bao giờ sử dụng chúng cho những mục đích sáng tạo và độc đáo hơn chưa? Chia sẻ một số ý tưởng về sơ đồ lập dị của bạn trong phần nhận xét bên dưới!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Văn hóa web
- Sơ đồ tư duy
- Phần mềm tổ chức
- Sơ đồ
Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf, ông đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.
Xem thêm từ Ryan DubeTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký