Home-theater-designers
Sự gia tăng phổ biến của công việc từ xa có nghĩa là bạn có thể chọn bất kỳ nơi nào trên thế giới làm cơ sở tại nhà của mình. Vấn đề là, thật khó để đóng gói văn phòng tại nhà của bạn và mang nó theo bên mình.
May mắn thay, bạn không cần văn phòng tại nhà để làm việc từ xa; bạn chỉ cần năm loại công cụ này.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
1. Một ứng dụng email
Email đã là hình thức giao tiếp kinh doanh chính trong hai thập kỷ qua. Nếu bạn muốn liên lạc với ai đó hoặc gửi một số tài liệu, email là điều bắt buộc. (Xin lỗi, các cuộc gọi điện thoại và máy fax.)
Không giống như các hình thức giao tiếp khác, email có thể truy cập được trên toàn thế giới. Trong khi các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động yêu cầu bạn trả tiền để sử dụng quốc tế, thì email là miễn phí và có sẵn ở bất cứ nơi nào bạn có kết nối internet. Ngoài ra, không cần phải thay đổi địa chỉ email của bạn dựa trên vị trí của bạn.
Nhưng tại sao bạn lại cần một ứng dụng email? Tại sao không chỉ đăng nhập vào tài khoản email của bạn thông qua trình duyệt? Đăng nhập vào ứng dụng email, như Microsoft Outlook hoặc Gmail , sẽ luôn cập nhật cho bạn về các tin nhắn đến của bạn, vì bạn có thể đặt nó để thông báo cho bạn bất cứ khi nào có email mới.
Ngoài ra, nó được tối ưu hóa cho các chức năng tìm kiếm và lưu — trong khi bạn có thể tìm kiếm và lưu email khi đăng nhập vào trình duyệt của mình, giao diện được đơn giản hóa hơn trong ứng dụng email client.
Không có vấn đề gì bạn đang kinh doanh, bạn sẽ cần phải có khả năng giao tiếp với những người khác. Ứng dụng email khách sẽ cho phép bạn làm điều đó và đảm bảo rằng bạn luôn ở trong vòng lặp.
2. Chương trình xử lý văn bản
Không có một ngành công nghiệp nào hạn chế sử dụng giao tiếp dựa trên văn bản. Ngay cả khi bạn làm việc trong một ngành chủ yếu dựa vào giao tiếp bằng lời nói, bạn sẽ cần phải viết ra một số điều vào lúc này hay lúc khác.
gửi tin nhắn văn bản từ e-mail
Mặc dù bạn có thể viết ra các ý tưởng trong ứng dụng email của mình và gửi chúng cho chính mình, nhưng phương pháp viết này bị hạn chế. Bạn sẽ không có quyền truy cập vào các công cụ hữu ích như kiểm tra chính tả đầy đủ, từ điển đồng nghĩa và các tùy chọn bố cục nâng cao.
Quan trọng hơn, bạn sẽ không thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi một cụm từ trong các ghi chú bạn gửi cho chính mình, bạn sẽ phải sao chép văn bản từ email gốc của mình, dán nó vào một email mới, sau đó thực hiện các thay đổi.
Các chương trình xử lý văn bản, như Phần mềm soạn thảo văn bản hoặc Trang Apple , cung cấp cho bạn một loạt các công cụ không chỉ để viết và chỉnh sửa văn bản của bạn mà còn để thiết kế bố cục của nó. Khả năng thiết kế bố cục cực kỳ hữu ích khi gửi các tài liệu chuyên ngành, như thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch.
Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng hiệu quả các công cụ bố cục đó, thì đây là tám nơi bạn có thể tải xuống các mẫu Microsoft Word từ . Nó có vẻ hiển nhiên, nhưng một chương trình xử lý văn bản là thứ cần phải có để làm việc từ xa.
3. Trình đọc PDF
Một cần phải có để làm việc từ xa? Quyền truy cập vào trình đọc PDF, chẳng hạn như Adobe Acrobat hoặc Sumatra PDF . Nhiều tài liệu được gửi dưới dạng tệp PDF để bảo toàn tính toàn vẹn của bố cục ban đầu.
Đặc biệt, hợp đồng và các tài liệu tài chính khác thường được gửi dưới dạng PDF. Bạn sẽ cần có khả năng đọc những tài liệu này và có lẽ quan trọng hơn là bạn cần phải có khả năng đánh dấu những tài liệu này. Trình đọc PDF sẽ cho phép bạn làm điều đó.
cách sử dụng bộ điều khiển wii u trên máy tính
Ngay cả khi bạn không thường xuyên xử lý các loại tệp này, điều quan trọng là bạn có thể truy cập các tệp PDF vào những dịp chúng được gửi cho bạn. Bạn rất có thể sẽ gặp các tệp PDF tại một số điểm, bất kể ngành của bạn.
4. Trình duyệt Internet
Điều này có vẻ giống như một điều hiển nhiên khác, nhưng đó cũng là lý do tại sao điều này rất cần thiết: bạn cần có một trình duyệt internet như Firefox hoặc Google Chrome trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng cho công việc.
Gần như có quá nhiều lý do để liệt kê lý do tại sao bạn cần một trình duyệt internet. Trong số những lý do này, có ba lý do nổi bật là quan trọng nhất.
- Bạn cần có khả năng thực hiện nghiên cứu, cho dù điều đó liên quan đến việc tiến hành khám phá sâu về một đề xuất dự án hay tìm kiếm một thuật ngữ mà bạn không hiểu. (Và nếu bạn cần các cách để tra cứu thứ gì đó ngoài Google, đây là một số công cụ tìm kiếm thay thế .)
- Bạn cần có khả năng truy cập các tài nguyên dành riêng cho ngành. Trong khi năm loại ứng dụng này sẽ bao gồm hầu hết những gì bạn cần để làm việc từ xa, có thể có các trang web dành riêng cho ngành mà bạn sẽ cần truy cập để thực hiện công việc của mình.
- Bạn cần có khả năng truy cập các tài nguyên đa phương tiện. Trình phát video hoặc trình xem ảnh không phải là một công việc cần thiết từ ứng dụng gia đình trong hầu hết các trường hợp vì bạn có thể tìm và xem video và ảnh trực tuyến.
Các trình duyệt Internet phổ biến đến mức bạn thậm chí có thể không thêm một trình duyệt vào danh sách công việc từ các ứng dụng gia đình, vì vậy đừng quên cài đặt một trình duyệt trên thiết bị công việc của bạn.
5. Lưu trữ đám mây
Câu ngạn ngữ cổ “đừng bỏ tất cả trứng vào một giỏ” cực kỳ phù hợp trong thời đại kỹ thuật số. Có thể bạn chỉ muốn lưu các tệp của mình vào máy tính xách tay hoặc máy tính bảng và làm xong việc đó, nhưng bạn không nên làm như vậy. Thay vào đó, hãy sử dụng lưu trữ đám mây, như Microsoft OneDrive hoặc Google Drive .
Việc lưu cục bộ tất cả các tệp của bạn sẽ khiến các tệp của bạn gặp rủi ro. Nếu thiết bị của bạn bị hỏng, bạn sẽ mất tất cả. Lưu trữ đám mây cho phép bạn truy cập công việc của mình từ mọi thiết bị và bất kỳ lúc nào.
Khả năng truy cập của lưu trữ đám mây đặc biệt quan trọng nếu bạn có kế hoạch trở thành một người du mục kỹ thuật số. Cho dù bạn ở đâu trên thế giới và bất kể bạn mang theo thiết bị nào, bạn sẽ có thể truy cập tất cả các tệp cần thiết của mình từ mọi nơi miễn là bạn đã cài đặt ứng dụng lưu trữ đám mây.
Bạn có thể làm việc từ mọi nơi
Ngày nay, làm việc tại nhà trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Nếu bạn muốn tham gia vào hiện tượng làm việc tại nhà vĩnh viễn, điều cần thiết là bạn phải có năm loại công cụ: ứng dụng email, xử lý văn bản, trình đọc PDF, trình duyệt internet và ứng dụng lưu trữ đám mây.
Với năm công cụ này kết hợp với nhau, bạn có thể làm việc ở mọi nơi. Có vẻ khó khăn khi chuyển từ văn phòng sang làm việc từ bất cứ đâu bạn muốn, nhưng sự thay đổi này rất dễ dàng và xứng đáng.