4 cách dễ dàng để dịch tài liệu Microsoft Word

4 cách dễ dàng để dịch tài liệu Microsoft Word

Không thể đọc tài liệu Word vì tài liệu đó bằng tiếng nước ngoài? May mắn thay, có một tùy chọn để dịch tài liệu của bạn (hoặc văn bản đã chọn) mà thậm chí không cần rời khỏi ứng dụng Word.





Chúng tôi sẽ trình bày một số cách để dịch tài liệu Word của bạn sang các ngôn ngữ khác nhau. Một số phương pháp này sử dụng ứng dụng Word, trong khi các phương pháp khác sử dụng các dịch vụ trực tuyến để dịch tài liệu của bạn.



1. Cách dịch văn bản đã chọn trong Word

Nếu bạn chỉ muốn dịch một số văn bản hoặc một số phần của tài liệu Word của mình, bạn có thể tận dụng tính năng Word chỉ dịch từ hoặc khối văn bản đã chọn. Điều này sẽ không chạm vào bất kỳ phần nào khác của tài liệu.





Bạn có thể truy cập tính năng dịch chọn lọc này bằng cách làm như sau:

  1. Khởi chạy tài liệu của bạn trong Microsoft Word.
  2. Tìm văn bản bạn muốn dịch trong tài liệu của mình và đánh dấu văn bản đó bằng con trỏ.
  3. Chuyển sang Ôn tập ở đầu màn hình của bạn. Tại đây, chọn Ngôn ngữ sau đó nhấp vào Phiên dịch , theo dõi bởi Lựa chọn dịch .
  4. Một ngăn mới với các bản dịch của bạn sẽ mở ra ở phía bên phải của màn hình. Trong hầu hết các trường hợp, Word có thể phát hiện ngôn ngữ nguồn của bạn, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là chọn ngôn ngữ đích.
  5. Khi văn bản của bạn được dịch và bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào Chèn để thêm văn bản đã dịch vào tài liệu của bạn.

Ở cuối ngăn dịch, bạn có thể xem thêm chi tiết về văn bản và từ đã chọn của mình. Điều này bao gồm định nghĩa của nghĩa của từ và phần của nó trong lời nói.



Khi bạn đã dịch xong văn bản của mình, hãy nhấp vào NS trong ngăn dịch để đóng nó và quay lại tài liệu của bạn.

macbook pro nên dùng được bao lâu

2. Cách dịch toàn bộ tài liệu trong Word

Nếu bạn đang muốn dịch toàn bộ tài liệu Word của mình sang một ngôn ngữ khác, thì cũng có một tính năng dành cho điều đó. Điều này không yêu cầu bạn chọn bất kỳ thứ gì trong tài liệu của mình; nó lấy nội dung và dịch chúng sang ngôn ngữ bạn đã chọn.



Một khía cạnh tuyệt vời của tính năng Word này là nó sẽ không ghi đè lên tài liệu gốc của bạn. Nó vẫn nguyên trạng, trong khi Word tạo một tài liệu mới cho phiên bản đã dịch của bạn. Điều này đảm bảo bạn giữ nguyên tệp gốc.

Bạn có thể sử dụng tính năng dịch toàn bộ tài liệu trong Word như sau:



  1. Mở tài liệu của bạn bằng Word.
  2. Nhấn vào Ôn tập ở trên cùng, chọn Ngôn ngữ , lựa chọn Phiên dịch và nhấp vào Dịch tài liệu .
  3. Trên ngăn bên phải, chọn nguồn và ngôn ngữ đích cho tài liệu của bạn. Sau đó bấm vào Phiên dịch để bắt đầu dịch tài liệu của bạn.
  4. Word sẽ tạo và mở một tài liệu mới với văn bản đã dịch của bạn trong đó. Bạn có thể lưu tài liệu này bằng cách nhấp vào biểu tượng lưu như bình thường.

3. Cách sử dụng Google Documents để dịch tài liệu Word

Mặc dù Google Docs là một bộ ứng dụng văn phòng riêng biệt, bạn cũng có thể sử dụng nó để mở và làm việc với các tài liệu Word của mình. Google Documents có tính năng dịch mà bạn có thể sử dụng với các tệp Word đã tải lên.

Về cơ bản, điều này sẽ tải tài liệu Word của bạn lên Google Documents, dịch văn bản và cho phép bạn lưu phiên bản đã dịch vào máy tính của mình. Bạn có thể làm điều này như sau:

  1. Mở một tab mới trong trình duyệt của bạn và đi tới Google Drive . Đây là nơi bạn tải tài liệu lên để chỉnh sửa chúng trong Google Documents.
  2. Nhấp chuột Mới theo dõi bởi Tải lên tệp và chọn tài liệu Word của bạn.
  3. Nhấp chuột phải vào tài liệu của bạn trong Google Drive và chọn Mở với , theo dõi bởi Google Tài liệu .
  4. Khi tài liệu mở ra trong trình chỉnh sửa, hãy nhấp vào Tập tin menu và chọn Lưu dưới dạng Google Tài liệu . Bạn cần thực hiện việc này vì Google Tài liệu không thể dịch trực tiếp tài liệu Word.
  5. Tệp Google Tài liệu mới sẽ mở ra với nội dung tài liệu Word của bạn trong đó. Để dịch điều này, hãy nhấp vào Công cụ menu ở trên cùng và chọn Dịch tài liệu .
  6. Nhập tên cho tài liệu đã dịch mới của bạn, chọn ngôn ngữ đích từ menu thả xuống và nhấp vào Phiên dịch .
  7. Tài liệu đã dịch của bạn sẽ mở trong một tab mới. Để lưu nó dưới dạng tài liệu Word, hãy bấm vào Tập tin menu và chọn Tải xuống , theo dõi bởi Phần mềm soạn thảo văn bản .

4. Sử dụng Trình dịch Trực tuyến để Dịch Tài liệu Word

Nếu bạn không hài lòng với tính năng dịch của Word hoặc muốn có ý kiến ​​thứ hai, bạn có một số công cụ trực tuyến để dịch tài liệu Word của bạn từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.

Trước khi bạn sử dụng các dịch vụ này, hãy nhớ rằng không phải tất cả chúng đều sẽ bảo toàn định dạng tài liệu của bạn. Nếu điều đó không làm phiền bạn, đây là hai dịch vụ dịch trực tuyến mà bạn có thể sử dụng cho tài liệu Word của mình:

Windows 10 dừng mã máy kiểm tra ngoại lệ

1. Google dịch

Google Dịch được cho là trình dịch miễn phí tốt nhất hiện có và cung cấp nhiều ngôn ngữ để bạn lựa chọn. Không giống như các dịch vụ khác của Google, bạn không cần có tài khoản Google để sử dụng tính năng dịch này.

Đây là cách bạn sử dụng nó cho các tài liệu Word của mình:

  1. Sao chép văn bản bạn muốn dịch từ tài liệu Word của mình.
  2. Truy cập trang web Google Dịch trong trình duyệt của bạn.
  3. Dán văn bản vào hộp bên trái và chọn ngôn ngữ nguồn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy nhấp vào Phát hiện ngôn ngữ và Google Dịch sẽ phát hiện nó cho bạn.
  4. Chọn ngôn ngữ đích trên hộp bên phải và bản dịch của bạn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong hộp.
  5. Sao chép nội dung từ hộp bên phải và dán vào tài liệu Word của bạn.

Tài liệu Word của bạn hiện đã được dịch.

2. Trình dịch tài liệu trực tuyến

Không giống như Google Dịch, Trình dịch tài liệu trực tuyến không yêu cầu bạn sao chép thủ công văn bản từ tài liệu của mình để dịch. Bạn có thể tải lên toàn bộ tài liệu Word của mình để dịch sang ngôn ngữ bạn đã chọn.

tên tôi đến từ đâu

Dịch vụ sử dụng Google Dịch để thực hiện nhiệm vụ, vì vậy bạn biết rằng bạn sẽ nhận được bản dịch chất lượng cao cho tài liệu của mình. Nó hoạt động như sau:

  1. Mở trang web Trình dịch tài liệu trực tuyến trong trình duyệt của bạn.
  2. Nhấp chuột Cập nhật dử liệu và tải lên tài liệu Word của bạn.
  3. Chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích. Sau đó nhấp vào Phiên dịch .
  4. Nhấp chuột Tải xuống tài liệu đã dịch của bạn để tải xuống tài liệu Word của bạn.

Dịch một tài liệu Word trong một vài cú nhấp chuột

Đôi khi, bạn có thể gặp các tài liệu Word không phải bằng ngôn ngữ mà bạn biết. Đối với những trường hợp đó, bạn có cả các cách tích hợp và bên ngoài để dịch tài liệu Word của mình. Hãy thử cái tốt nhất cho nhu cầu của bạn và bạn sẽ có một phiên bản tài liệu mà bạn có thể đọc được.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 8 ứng dụng dịch thuật di động tốt nhất để chuyển đổi bất kỳ ngôn ngữ nào

Những ứng dụng phiên dịch dành cho thiết bị di động tuyệt vời này sẽ giúp bạn học ngoại ngữ, trò chuyện ở một quốc gia khác và hơn thế nữa.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Dịch
  • Google dịch
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
Giới thiệu về tác giả Mahesh Makvana(307 bài báo đã xuất bản)

Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.

Xem thêm từ Mahesh Makvana

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký