Home-theater-designers
Nếu bạn đã quen thuộc với cộng đồng năng suất hoặc đã đọc cuốn sách Làm việc sâu của Cal Newport, bạn có thể đã nghe nói về thuật ngữ chặn thời gian.
Bằng cách dành 15 đến 20 phút mỗi ngày để chuẩn bị lịch của bạn cho lịch tiếp theo, Newport tuyên bố rằng bạn có thể hoàn thành khối lượng công việc tương tự trong 40 giờ, một tuần không có kế hoạch như bạn làm trong 60 giờ, không có kế hoạch.
Bạn đang muốn hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày? Hãy tiếp tục đọc, vì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều đó với tính năng chặn thời gian.
1. Phân bổ một số thời gian lập kế hoạch
Điều đầu tiên bạn cần làm là dành một khoảng thời gian ngắn để đặt ra những việc bạn cần hoàn thành trước khi một tuần kết thúc. Quyết định những gì làm cho một tuần được chi tiêu tốt.
Bắt đầu bằng cách viết ra từ ba đến năm nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành. Các ứng dụng ra quyết định có thể giúp thực hiện điều này dễ dàng hơn
Khi bạn đã vạch ra những điều cần thiết, hãy ghi chú lại bất kỳ nhiệm vụ thiết yếu nào khác không quan trọng bằng các ưu tiên của bạn.
Có liên quan: Các lựa chọn thay thế Lịch Google tốt nhất để quản lý thời gian
Nếu bạn làm việc tám giờ một ngày, hãy chia nó thành nhiều phần có kích thước khác nhau. Sẽ hữu ích nếu bạn dành riêng từng vị trí này cho một nhiệm vụ cụ thể hoặc tập hợp các nhiệm vụ. Lịch Google rất hữu ích cho việc này, nhưng bút và giấy cũng sẽ hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể muốn thử một ứng dụng lịch khác.
2. Trung thực với chính mình
Đừng cố gắng ép quá nhiều vào một ngày. Thật quá dễ dàng để đánh giá thấp thời gian thực hiện một nhiệm vụ — đặc biệt nếu bạn đang cho rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn 50% so với bình thường. Nếu bạn là người chưa bao giờ theo dõi thời gian của họ trước đây, điều này sẽ mất một chút thời gian để tìm hiểu.
Bạn cần biết chính xác mình có thể tập trung vào công việc khó và sâu trong bao lâu. Nếu bạn dành ra bốn giờ cho công việc chuyên sâu nhưng chỉ có thể thực sự tập trung cao độ trong hai giờ, thì đó là hai giờ lãng phí đáng lẽ có thể dành cho những công việc ít đòi hỏi hơn.
Khi bạn tìm hiểu thêm về cách bạn làm việc và thời gian thực hiện mỗi nhiệm vụ, ước tính khối thời gian của bạn sẽ trở nên chính xác hơn. Và đổi lại, bạn sẽ trở nên năng suất hơn.
3. Bạn cũng có thể chặn thời gian làm việc phản ứng
Bạn có làm việc trong một công việc phản ứng không? Đừng sợ, vì tính năng chặn thời gian vẫn có thể hiệu quả với bạn.
Nếu một phần lớn công việc của bạn được sử dụng trong hộp thư đến của bạn, hãy lên lịch 30 phút mỗi hai giờ trong hộp thư đến của bạn. (Đây có phải là vấn đề lớn không? Thêm một số thông tin vào chữ ký của bạn để mọi người biết rằng bạn chỉ kiểm tra email vài lần mỗi ngày để duy trì năng suất.)
Nếu bạn phải nhận cuộc gọi suốt cả ngày, thay vì trả lời điện thoại mỗi khi điện thoại đổ chuông, hãy bật máy trả lời tự động và lên lịch một vài khoảng thời gian trong ngày để bạn trả lời tin nhắn của mình. Điều này làm giảm sự gián đoạn cho các khối thời gian khác, cho phép bạn hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất.
4. Loại bỏ phiền nhiễu
Tính năng chặn thời gian hoạt động hiệu quả về mặt lý thuyết. Nhưng trên thực tế, bạn đang chiến đấu chống lại rất nhiều sự sao lãng. Để chặn thời gian thành công và tuân thủ lịch trình, bạn cần loại bỏ mọi thứ cố gắng thu hút sự chú ý của bạn.
Bất cứ khi nào tập trung vào một nhiệm vụ đã lên lịch, hãy không tập trung vào nhiệm vụ đã lên lịch đó. Đóng tab Facebook, đặt điện thoại của bạn ở Chế độ trên máy bay và yêu cầu đồng nghiệp không làm phiền bạn. Nếu bạn cần, hãy đeo một cặp tai nghe.
Có liên quan: Ứng dụng miễn phí cho lời nhắc để tạm dừng màn hình
Đừng chuyển sang bất kỳ nhiệm vụ nào khác cho đến khi hết thời gian cho công việc hiện tại. Thông thường, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ hoàn thành của mình.
5. Đừng quá cụ thể
Con người nổi tiếng là tệ trong việc dự đoán mọi thứ sẽ diễn ra trong bao lâu. Nếu chúng tôi quá cụ thể với việc chặn thời gian của mình ('30 phút để đặt địa điểm cho bữa tiệc'), chúng tôi đã thất bại khi không đạt được mục tiêu chính xác đó.
Thay vào đó, hãy giữ khoảng thời gian tương đối mơ hồ — nhưng vẫn làm việc hướng tới một mục tiêu cụ thể.
Ví dụ: '30 phút tổ chức bữa tiệc' hoạt động tốt. Thay vì đặt trước một địa điểm, thời hạn 30 phút có thể dẫn đến một danh sách chọn lọc các địa điểm — vì vậy ít nhất bạn đã đạt được tiến bộ!
cách tìm danh sách của ai đó trên amazon
Những chiến thắng nhanh chóng này là những gì giúp bạn có động lực cho chặng đường dài.
6. Chặn thời gian không có nghĩa là thiếu sự lựa chọn
Một số người không thích sự thiếu lựa chọn trong suốt cả ngày của họ và sợ rằng việc ngăn chặn thời gian dẫn đến việc thiếu hoàn toàn các lựa chọn. Nhưng điều này không cần thiết phải như vậy.
Một ý tưởng hay là làm cho khối của bạn trở nên mơ hồ. Bạn có thể đặt tên cho chúng những thứ như 'tạo trang chiếu PowerPoint' hoặc 'viết bài' nếu bạn có nhiều nhiệm vụ phải làm trong một lĩnh vực.
Vấn đề là không nhất thiết phải hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể trong một lần ngồi. Đó là để tiến bộ trong các lĩnh vực bạn cần, bất kể chính xác là bạn đang dành thời gian cho dự án nào.
7. Giữ ghi chú chi tiết
Khi thường xuyên chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, việc bắt đầu thực hiện nhiệm vụ tiếp theo có thể mất nhiều thời gian. Để chặn thời gian thành công, bạn cần phải có suy nghĩ đúng đắn cho việc này.
cách đặt lại safari trên mac
Để làm điều này, hãy xem xét việc ghi chú chi tiết. Bạn có thể thực hiện việc này trên Lịch Google của mình hoặc trên giấy. Đề cập đến nơi bạn đã đến trong lần cuối cùng bạn làm việc trong một dự án, những đột phá bạn đã thực hiện và các bước tiếp theo để tiến lên phía trước.
Hãy dành vài phút cuối cùng của mỗi khối thời gian để viết những ghi chú này để bạn có thể bước vào khối thời gian tiếp theo với tinh thần minh mẫn.
8. Thực hiện đánh giá thường xuyên
Vào cuối mỗi tuần, tháng hoặc quý (tùy theo thời điểm nào phù hợp nhất với bạn), hãy xem lại các dự án khác nhau mà bạn đang thực hiện để xem liệu phương pháp chặn thời gian có phù hợp với bạn hay không và để tìm hiểu những dự án nào bạn cần chỉ định. nhiều khối thời gian hơn. Đây là cách thực sự duy nhất bạn sẽ học cách sắp xếp thời gian của mình một cách hiệu quả.
Trong quá trình đánh giá, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau cho mỗi dự án:
- Tôi đã làm được gì kể từ lần đánh giá cuối cùng?
- Tôi cần hoàn thành những công việc gì trước khi đánh giá tiếp theo?
- Tôi đang ở giai đoạn nào với mỗi dự án của mình?
Với tổng quan này, bạn sẽ ở một vị trí tốt hơn nhiều để đưa ra quyết định cho tương lai.
9. Hiểu đồng hồ cơ thể của bạn
Đọc một chút về nhịp sinh học và nhịp điệu cực đoan và học cách cho biết giờ nào trong ngày là hiệu quả nhất của bạn. Sau đó, sắp xếp các khối thời gian của bạn cho phù hợp.
Nhiều người thấy họ sáng tạo nhất trong những giờ đầu. Nếu bạn biết mình có thể tập trung tốt hơn vào đầu giờ chiều, hãy sắp xếp các khối thời gian để tận dụng tối đa thời gian đó cho những ưu tiên hàng đầu trong tuần.
10. Đừng quá chuyên nghiệp
Tất cả công việc và không được vui chơi khiến Jack trở thành một cậu bé buồn tẻ. Đảm bảo bạn sắp xếp thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn trong ngày của mình.
Dành thời gian để dành cho người thân yêu của bạn. Thời gian để chi tiêu cho riêng bạn. Giờ tập thể dục. Đã đến lúc đi mua sắm. Đã đến lúc không phải làm gì. Nếu không, tất cả những nhiệm vụ thiết yếu này đều có thể rơi vào tình trạng khó khăn, và bạn sẽ thấy mình được cập nhật khi làm việc, nhưng hoàn toàn bị tụt hậu trong cuộc sống cá nhân của bạn.
11. Sử dụng lời nhắc hoạt động
Cho dù đó là cửa sổ bật lên trên lịch, lời nhắc qua email, bộ đếm thời gian trên điện thoại hay đồng hồ bấm giờ kiểu cũ, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã thiết lập lời nhắc mà bạn tin chắc rằng mình sẽ tuân thủ. Nếu bạn sẵn sàng làm thêm 10 phút cho mỗi nhiệm vụ, bạn sẽ sớm bị tụt lại trong các dự án khác.
Đảm bảo bạn biết khi nào khối thời gian của bạn sắp kết thúc, vì vậy bạn có thể đi vào đúng khung tâm trí để chuyển sang khối tiếp theo.
Về bản chất, chặn thời gian là một bài tập đơn giản trong việc phân chia một ngày của bạn thành nhiều phần thời gian khác nhau. Nếu bị mắc kẹt, nó sẽ giúp chúng ta đạt được mọi thứ chúng ta cần, do đó làm giảm căng thẳng.
Chắc chắn, có một số vấn đề về động lực, khả năng dự đoán mọi thứ sẽ diễn ra trong bao lâu và những gián đoạn không lường trước được. Nhưng sử dụng phương pháp này có thể giúp chúng ta cắt giảm sự trì hoãn và lãng phí, tạo ra ngày làm việc hiệu quả hơn và trả lại cho chúng ta thời gian cá nhân.
Chặn thời gian của bạn để tăng sản lượng của bạn
Trong một thế giới của sự phân tâm, tính năng chặn thời gian mang đến một giải pháp tuyệt vời để hoàn thành công việc trong khi vẫn tận hưởng cuộc sống cá nhân của bạn. Việc thành thạo thực hành có thể mất một khoảng thời gian, nhưng bạn sẽ làm được nhiều việc hơn trong một khung thời gian ngắn hơn khi bạn đã ở đó.
Điều quan trọng nhất là bắt đầu. Ghi lại những mục tiêu quan trọng nhất của bạn, bắt đầu chậm và theo dõi tiến trình của bạn. Cuối cùng, bạn sẽ trở thành một bậc thầy về năng suất.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Chặn thời gian không hoạt động? Thay vào đó, hãy thử 8 kỹ thuật năng suất nàyMặc dù chặn thời gian là một kỹ thuật năng suất hiệu quả, nhưng nó không dành cho tất cả mọi người. Dưới đây là một số lựa chọn thay thế để thay thế.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- lịch Google
- Quản lý thời gian
- Tiêu điểm
- Mẹo năng suất
Danny là một nhà văn công nghệ tự do có trụ sở tại Copenhagen, Đan Mạch, chuyển đến đó từ quê hương Anh vào năm 2020. Anh viết về nhiều chủ đề, bao gồm truyền thông xã hội và an ninh. Ngoài viết lách, anh ấy còn là một nhiếp ảnh gia nhạy bén.
Xem thêm từ Danny MaiorcaTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký