Khi nào tốt - Dễ dàng lên lịch các cuộc họp của bạn với đồng nghiệp

Khi nào tốt - Dễ dàng lên lịch các cuộc họp của bạn với đồng nghiệp

Chúng tôi ngày càng có nhiều cuộc họp xung quanh văn phòng của tôi. Đôi khi có cảm giác như chúng ta đang gặp nhau về việc có những cuộc họp. Khi ngày càng có nhiều cuộc họp xuất hiện, rất nhiều cuộc họp đã bị chồng chéo. Làm thế nào để bạn tìm thấy một thời gian chung tốt cho tất cả mọi người?





Cho đến giờ, tôi đã gửi lời mời họp qua email cho ngày giờ mà tôi muốn gặp. Sau đó, những người phản hồi sẽ gửi lại cho tôi nhận xét về việc nó có tốt cho họ hay không. Nếu không, và chúng là yếu tố quan trọng đối với cuộc họp, chúng tôi sẽ lên lịch lại. Nhưng làm thế nào về một công cụ lập lịch cuộc họp bạn có thể sử dụng trước cuộc họp?





cách tải phim về máy tính xách tay

Sẽ rất tuyệt nếu gửi một liên kết đến những người tham dự của bạn, nơi họ có thể nhấp vào một số khả năng cho cuộc họp? Sau đó, bạn có thể sử dụng kết quả để thu thập khi nào là tốt nhất để tổ chức cuộc họp. Bạn đã sử dụng các trang bìa mới trên các báo cáo TPS chưa? Không, bạn chưa? Vậy thì chúng ta sẽ cần phải có một cuộc họp về điều đó vào cuối tuần này.





Hãy sử dụng công cụ lập lịch họp Khi nào là tốt để lên lịch cho nó. Bạn không cần phải đăng ký hoặc trả tiền cho một tài khoản để sử dụng chức năng mà chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này.

Các tính năng của tài khoản cơ bản miễn phí được hiển thị bên dưới. Đây thực sự là tất cả những gì chúng ta cần để hoàn thành công việc. Nhưng nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu hoặc có một vài tùy chọn đơn giản trong đó thì bằng mọi cách, hãy thanh toán cho một tài khoản. Nhưng như tôi đã nói trước đây, chúng tôi đang sử dụng tài khoản này trên tài khoản miễn phí mà không cần đăng ký.



Tôi đã nhấp vào định giá và sau đó tạo một sự kiện trong Căn bản phần mở đầu. Sau đó, bạn có thể tạo sự kiện của mình. Bạn sẽ thấy lịch và nút để tạo sự kiện. Trước tiên, bạn sẽ cần đặt tên cho sự kiện của mình và nhấn vào nút đó.

Tôi đã đặt tên cho sự kiện của mình Sự kiện thử nghiệm 1 và đánh tạo sự kiện để tiếp tục chọn ngày và giờ phù hợp với tôi.





Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo hướng dẫn bạn chọn thời gian và ngày cho các sự kiện của bạn. Đây sẽ là thời gian dự kiến ​​được hiển thị cho những người trả lời email của bạn.

Tôi đã lên lịch vào thứ Bảy ngày 31 tháng 10 (Halloween!) Lúc 2 giờ chiều và Chủ nhật ngày 1 tháng 11 lúc 1 giờ chiều, 2 giờ chiều và 3 giờ chiều. Đây sẽ là những lựa chọn duy nhất mà người dùng có thể lựa chọn để giữ mọi thứ đơn giản.





Khi bạn đã hoàn thành mọi thứ, bạn sẽ nhận được một mã siêu bí mật. Mã này sẽ cho phép người dùng chưa đăng ký của bạn xem kết quả khảo sát của bạn. Bạn có thể xem của tôi bên dưới và thực sự sử dụng nó để lấy kết quả của tôi.

Giờ đây, bạn đã sẵn sàng soạn email, gửi tin nhắn tức thì hoặc thậm chí gửi đi một phong bì thư. Bạn sẽ được cung cấp liên kết để gửi đi, liên kết để đi đến nơi bạn có thể xem lại các câu trả lời từ cuộc khảo sát của mình. Nếu bạn thực sự muốn xem người dùng sẽ nhìn thấy nó như thế nào, hãy nhấp vào liên kết này và thoải mái thực hiện một hoặc hai lựa chọn và gửi nó.

Bạn cũng có thể chọn nếu bạn muốn người lập lịch họp gửi email cho bạn các câu trả lời khi họ đến:

Bạn có thể vào xem kết quả khảo sát của tôi tại đây.

Đây là trang mà người dùng sẽ thấy để đưa ra lựa chọn của họ:

Để kiểm tra kết quả khảo sát của bạn, hãy nhấn vào nhập mã kết quả liên kết trên trang chủ. Đây là màn hình nơi bạn có thể nhập mã kết quả của mình:

Và bây giờ là thời điểm mà tất cả các bạn đang chờ đợi'¦. Kết quả!

Đây là màn hình mà bạn hy vọng sẽ thấy. Bạn sẽ nhận được điều này khi một mục khớp với tất cả những người được hỏi. Nếu không, bạn sẽ thấy một cái gì đó (nhiều khả năng) như thế này:

Chúc bạn gặp nhiều may mắn! Bạn có sử dụng công cụ lập lịch họp miễn phí tốt hơn không? Chúng tôi rất thích nghe về nó trong các bình luận!

Khi nào là tốt

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?

Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Công cụ cộng tác
  • Công cụ lập kế hoạch
Giới thiệu về tác giả Karl Gechlik(Đã xuất bản 207 bài báo)

Karl L. Gechlik ở đây từ AskTheAdmin.com đang làm một nơi viết blog cho khách hàng tuần cho những người bạn mới tìm thấy của chúng tôi tại MakeUseOf.com. Tôi điều hành công ty tư vấn của riêng mình, quản lý AskTheAdmin.com và làm việc đầy đủ từ 9 đến 5 ở Phố Wall với tư cách là Quản trị viên hệ thống.

Xem thêm từ Karl Gechlik

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký