OneDrive là gì? Hướng dẫn về Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft

OneDrive là gì? Hướng dẫn về Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft

OneDrive của Microsoft là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho người tiêu dùng lớn hiện có. OneDrive có thể cho phép bạn làm nhiều việc, nhưng điều đó chỉ có thể nếu bạn hiểu sản phẩm.





Đây là mọi thứ bạn nên biết về Microsoft OneDrive.



OneDrive là gì?

OneDrive là một giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft. Nó cho phép người dùng lưu trữ các loại tệp khác nhau trên đám mây, từ tài liệu, ảnh đến video và âm thanh, cho phép truy cập và chia sẻ dễ dàng hơn.





Với OneDrive, bạn có thể cộng tác với những người khác, truy cập tệp của mình từ nhiều thiết bị và luôn đảm bảo rằng bạn có bản sao tệp của mình được sao lưu ngay cả khi bạn định dạng thiết bị của mình. Thậm chí tệ hơn, thiết bị của bạn bị phá hủy hoặc bị đánh cắp.

Microsoft OneDrive cung cấp 5GB dung lượng miễn phí khi bạn mở tài khoản Microsoft. Để có thêm gigabyte, bạn sẽ phải trả tiền cho đăng ký Microsoft 365 (được đổi tên từ Office 365 vào năm 2020) cung cấp bộ nhớ OneDrive 1TB bên cạnh giấy phép truy cập các ứng dụng Office.



Microsoft OneDrive hoạt động như thế nào?

Bắt đầu với OneDrive khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Microsoft. Và nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, bạn cũng có OneDrive. Nhưng nếu không, hãy truy cập account.microsoft.com/account > Tạo Tài khoản Microsoft và làm theo hướng dẫn để đăng ký. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có 5GB dung lượng miễn phí.

Cài đặt ứng dụng OneDrive trên thiết bị của bạn giúp bạn dễ dàng truy cập vào không gian lưu trữ đám mây của mình. Trong Windows 10, Windows RT 8.1 và Windows 8.1, bạn không phải tải xuống ứng dụng vì nó đã được tích hợp sẵn. Đối với Mac, Android (trừ khi bạn có Samsung Galaxy) và iPhone, bạn sẽ phải tải xuống ứng dụng. Ngoài ra, bạn có thể bỏ qua cài đặt ứng dụng và truy cập OneDrive qua web .



Nếu bạn sử dụng Windows 10, Microsoft OneDrive sẽ dễ sử dụng hơn vì nó được đưa vào hệ điều hành. Bạn có thể truy cập OneDrive bằng cách mở File Explorer và chọn OneDrive từ bảng điều hướng bên trái. Tuy nhiên, bạn sẽ phải kết nối tài khoản Microsoft của mình với Windows 10 để thuận tiện.

cửa sổ không thể hoàn thành định dạng thẻ sd

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tải xuống ứng dụng OneDrive chuyên dụng từ Microsoft Store. Bên trong ứng dụng OneDrive, bạn có thể điều hướng các tệp của mình bằng bảng điều hướng căn trái cung cấp quyền truy cập nhanh vào Ảnh, Tệp được chia sẻ, Tệp của tôi, Gần đây và Thùng rác.



Cách thiết lập Kho chứa cá nhân trong OneDrive

OneDrive cung cấp khả năng bảo mật bổ sung với kho tiền được mã hóa cá nhân tích hợp cho các tài liệu bí mật của bạn như hồ sơ thuế và thông tin xe cộ. Kho tiền có thêm khả năng bảo vệ với xác minh hai bước và tự động khóa sau 20 phút (mặc định), 1 giờ, 2 giờ hoặc 4 giờ không hoạt động.

  1. Lựa chọn Kho tiền cá nhân trong tài khoản OneDrive của bạn.
  2. Vô nhẹ Kế tiếp và làm theo lời nhắc để xác minh danh tính của bạn và hoàn tất quá trình thiết lập.

Cách chọn các thư mục OneDrive khả dụng cục bộ

Từ File Explorer, OneDrive cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về các tệp và thư mục của bạn. Microsoft cho phép bạn chọn các thư mục OneDrive mà bạn cảm thấy có thể dễ dàng truy cập trong File Explorer.

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ.
  2. Lựa chọn Trợ giúp và Cài đặt> Cài đặt từ cửa sổ bật lên.
  3. Nhấn vào Tài khoản từ menu trên cùng, sau đó chọn Chọn thư mục .
  4. Chọn các thư mục ưa thích để hiển thị cục bộ và nhấn VÂNG để tiết kiệm.

Tải xuống: OneDrive cho các cửa sổ | Mac | Android | điện thoại Iphone

Cách tải tệp và thư mục lên OneDrive

Bản chất chính của OneDrive là lưu trữ các tệp của bạn trên đám mây để bạn có thể truy cập chúng từ tất cả các thiết bị của mình. Bạn có thể tải tệp lên OneDrive của mình theo hai cách khác nhau. Cách dễ nhất là kéo các tệp và thư mục của bạn sau đó thả chúng vào thư mục OneDrive. Bạn có thể tìm thấy thư mục OneDrive trong bảng điều hướng trong File Explorer trong Windows và Mac Finder trên máy Mac.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Tải lên hàm số. Chúng tôi sẽ sử dụng web OneDrive cho hướng dẫn này, nhưng bạn sẽ tìm thấy trải nghiệm tương tự trong ứng dụng chuyên dụng.

Tải tệp và thư mục lên OneDrive

  1. Mở OneDrive.
  2. Lựa chọn Tải lên từ menu trên cùng.
  3. Lựa chọn Các tập tin nếu bạn muốn tải lên các tệp riêng lẻ và Thư mục để tải lên toàn bộ thư mục.
  4. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên từ thiết bị của mình và chọn Mở ra hoặc Chọn thư mục .

Các tệp của bạn sẽ bắt đầu tải lên OneDrive.

Liên quan: Mọi lối tắt bạn cần cho ứng dụng Microsoft OneDrive Windows 10

làm gì trên internet khi bạn cảm thấy buồn chán

Cách tự động sao lưu tệp của bạn vào OneDrive trên PC

Sử dụng tính năng đồng bộ hóa tự động của nền tảng để giúp bạn không phải lo tải các tệp và thư mục lên OneDrive theo cách thủ công.

Đây là cách bạn có thể tự động sao lưu và đồng bộ hóa các tệp của mình trong OneDrive.

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ.
  2. Lựa chọn Trợ giúp và Cài đặt từ cửa sổ bật lên.
  3. Nhấp chuột Cài đặt> Sao lưu> Quản lý Sao lưu .
  4. Từ Quản lý sao lưu thư mục cửa sổ bật lên, chọn thư mục nào bạn muốn tự động sao lưu vào OneDrive. Bạn có thể chọn tự động sao lưu thư mục Desktop, Documents hoặc Pictures.
  5. Lựa chọn Bắt đầu sao lưu .

Chú ý đến Dung lượng còn lại trong OneDrive sau khi chọn , vì vậy bạn không sử dụng hết dung lượng lưu trữ đám mây của mình. OneDrive sẽ tự động sao lưu (các) thư mục đã chọn của bạn với cài đặt này miễn là bạn kết nối với internet.

Cách lưu tài liệu từ ứng dụng Office vào OneDrive

Nếu bạn là một phần của hệ sinh thái Microsoft rộng lớn hơn và sử dụng các ứng dụng năng suất của công ty như Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể chọn lưu tệp trực tiếp vào OneDrive.

Khi tài liệu của bạn được mở, hãy nhấn Tệp> Lưu hoặc Lưu dưới dạng> OneDrive và chọn một trong các thư mục được hiển thị.

Để mở tệp được lưu trong OneDrive, hãy mở ứng dụng văn phòng thích hợp của bạn, chọn Mở ra từ bảng điều hướng > OneDrive . Chọn thư mục mà tệp đã được lưu, sau đó tìm tệp và chọn nó. Nếu bạn gặp vấn đề, có cách sửa OneDrive nếu bạn không thể mở tệp .

Mẹo quản lý tệp và thư mục của bạn trong OneDrive

Để dễ dàng tìm kiếm tệp trong đám mây OneDrive, bạn phải sắp xếp các tệp và thư mục của mình. Bạn có thể làm như vậy bằng cách tạo các thư mục và di chuyển tệp của mình đến các vị trí thích hợp để truy cập dễ dàng hơn.

Vô nhẹ Mới > Thư mục , đặt tên cho thư mục của bạn và chọn Tạo ra để tạo một thư mục mới. Di chuyển hoặc sao chép tệp vào các thư mục bằng cách nhấp chuột phải và chọn Chuyển tới hoặc Sao chép vào .

Tiếp theo, chọn thư mục đích từ hộp thoại bật lên, sau đó nhấn Sao chép hoặc Di chuyển . Bạn cũng có thể tạo các thư mục và tệp xóa.

Cách chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive

Chia sẻ tệp từ OneDrive là một điều thuận lợi. Đây là cách thực hiện.

  1. Đầu tiên, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
  2. Lựa chọn Đăng lại từ menu bật lên.
  3. Nhập email của (những) người nhận.
  4. Đặt quyền truy cập bằng cách nhấn vào mũi tên hướng xuống bằng bút. Chọn xem người nhận chỉ nên xem hay cũng có thể chỉnh sửa tài liệu.
  5. Tiếp theo, chọn Cài đặt liên kết cho các cài đặt chia sẻ bổ sung. Bạn có thể làm cho tài liệu có thể truy cập được cho tất cả mọi người bằng liên kết hoặc chỉ những người cụ thể. Tuy nhiên, đăng ký Microsoft 365 sẽ được yêu cầu nếu bạn muốn đặt Ngày hết hạn liên kết hoặc mật khẩu truy cập.
  6. Vô nhẹ Ứng dụng để lưu cài đặt.
  7. Nhập tin nhắn kèm theo tệp hoặc thư mục nếu bạn muốn.
  8. Lựa chọn Gửi để chia sẻ tài liệu / thư mục. Bạn cũng có thể sao chép đường dẫn để chia sẻ liên kết trực tiếp.

Làm quen với Microsoft OneDrive

OneDrive là một trong ba dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho người tiêu dùng lớn. Do mối quan hệ chặt chẽ của nó với Office 365, điều cần thiết là phải biết cách điều hướng OneDrive để có kết quả tốt hơn. Bài viết này trả lời câu hỏi 'OneDrive là gì' và trang bị cho bạn những kiến ​​thức cơ bản.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 cách bạn có thể nhận được giấy phép Microsoft Office miễn phí

Giấy phép Microsoft Office miễn phí rất khó để có được, nhưng chúng vẫn tồn tại. Đây là cách bạn có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • các cửa sổ
  • Năng suất
  • Lưu trữ đám mây
  • Microsoft OneDrive
  • Một ổ đĩa
Giới thiệu về tác giả Alvin Wanjala(Đã xuất bản 99 bài báo)

Alvin Wanjala đã viết về công nghệ được hơn 2 năm. Anh ấy viết về các khía cạnh khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở thiết bị di động, PC và mạng xã hội. Alvin thích lập trình và chơi game trong thời gian ngừng hoạt động.

Xem thêm từ Alvin Wanjala

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký