Home-theater-designers
Bạn cảm thấy chán ngán với việc quản lý các biểu mẫu cần thiết cho công việc tự do hoặc công việc kinh doanh nhỏ của mình? Bất cứ khi nào bạn cần khách hàng ký vào biểu mẫu hoặc yêu cầu một người mới thuê điền vào các thủ tục giấy tờ tiêu chuẩn, bạn phải sử dụng các nguồn lực để in và lưu trữ các tài liệu đó. Và khi bạn phải thực hiện các thay đổi đối với một tệp PDF, phần mềm như Adobe Acrobat sẽ phải trả giá rất đắt.
Có một cách tốt hơn để quản lý tài liệu doanh nghiệp của bạn. Gặp nhau PDFfiller , nền tảng quản lý tài liệu tất cả trong một. Nó cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào, lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trên đám mây và gửi chúng để lấy chữ ký. Hãy cùng xem phần mềm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức như thế nào.
Bắt đầu với PDFfiller
Đi qua Trang đăng ký của PDFfiller để bắt đầu. Bạn chỉ cần cung cấp địa chỉ email và mật khẩu của mình để đăng ký và đánh giá dịch vụ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy Hộp của tôi trang thu thập tất cả các tài liệu của bạn để lưu giữ an toàn.
Tất nhiên, bạn không thể gửi bất kỳ tệp PDF nào cho chữ ký nếu bạn không có. Nếu bạn muốn bắt đầu mới, hãy nhấp vào Tạo tài liệu để bắt đầu với một trang trống hoặc bắt đầu với một mẫu phổ biến.
Khác, nhấp vào Thêm tài liệu mới để nhập PDF vào PDFfiller. Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn - bạn có thể kéo và thả tệp từ PC của mình hoặc kết nối với các dịch vụ đám mây như Dropbox, Box và OneDrive để dễ dàng thêm văn bản mới. Dịch vụ cũng có thể kết nối với tài khoản Google của bạn để bạn có thể nhập Google Tài liệu của mình để ký và chia sẻ. Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm tệp PDF bằng cách nhập URL.
PDFfiller cũng cung cấp cho bạn một địa chỉ email duy nhất mà bất kỳ ai cũng có thể gửi biểu mẫu. Khi bạn nhận được tệp PDF trong hộp thư đến đó, tệp sẽ xuất hiện trong Hộp thư đến thư mục. Để tìm địa chỉ email của bạn, hãy truy cập E-mail tab trên Hộp thư đến trang. Bạn có thể tự gửi biểu mẫu qua địa chỉ này hoặc đưa cho người khác để họ gửi cho bạn.
Nhưng một trong những tính năng hữu ích nhất của PDFfiller đến từ thư viện tích hợp . Nếu bạn đang tìm kiếm một biểu mẫu chuẩn như 1099, bạn có thể tìm kiếm và thêm nó vào thư viện của mình mà không cần rời khỏi ứng dụng. Đối với những người sử dụng nhiều biểu mẫu thông thường, đây là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn. Bạn cũng sẽ nhận thấy Tài liệu đề xuất ở bên trái đề xuất các tài liệu mới dựa trên những tài liệu trong tài khoản của bạn.
Khi bạn đã tải lên hoặc chọn tệp PDF của mình, đã đến lúc chỉnh sửa.
Chỉnh sửa tệp PDF và thêm trường
Nhấp đúp vào tài liệu trong bộ sưu tập của bạn để mở tài liệu đó bên trong trình chỉnh sửa tích hợp sẵn của PDFfiller. Ở phía trên cùng, bạn sẽ thấy các công cụ nhanh chóng để thêm văn bản, đóng dấu chữ ký của bạn hoặc ngày hôm nay, đánh dấu và hơn thế nữa. Nhấp vào một công cụ để chọn nó, sau đó di chuột qua một khu vực trên tài liệu của bạn và nhấp lại để đặt nó.
Khi đến lúc ký, bạn có nhiều tùy chọn để số hóa chữ ký của mình. Bạn có thể vẽ nó bằng cách sử dụng chuột, giữ một mảnh giấy lên webcam của bạn hoặc tải lên một tệp có chứa nó. Tuy nhiên, cách dễ nhất là chỉ cần nhập tên của bạn, vì PDFfiller sẽ chuyển nó sang phông chữ viết tay - không cần giấy hoặc tệp.
Nếu bạn đã mở một tệp PDF từ thư viện, bạn có thể sẽ thấy các trường có thể điền đã được đánh dấu để thuận tiện cho bạn. Tìm kiếm Thêm các trường có thể điền ở phía bên phải để thêm của riêng bạn nếu cần. Bạn có thể chọn từ một số kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản, số, tên viết tắt, chữ ký, v.v. Những điều này cho phép bạn chỉ định nơi người ký cần nhập thông tin và bạn có thể yêu cầu họ điền vào các trường quan trọng nhất để chúng không bị bỏ trống.
Gửi tài liệu của bạn
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các điểm đánh dấu biểu mẫu và đã điền vào phần tài liệu của mình, bạn có nhiều cách để gửi nó đi. Bạn sẽ thấy lời nhắc cho từng tùy chọn sau khi lưu tệp PDF và bạn có thể chia sẻ chúng bằng cách sử dụng các lệnh ở bên trái của Hộp của tôi . Nếu muốn xuất, bạn có thể in PDF, lưu bản sao vào máy tính hoặc thậm chí tải xuống ở định dạng Microsoft Word.
Một cách thú vị, PDFfiller có một tính năng mới cho phép bạn chia sẻ các tệp PDF qua thư bưu điện. Chỉ cần nhập địa chỉ và địa chỉ trả hàng của bạn, PDFfiller sẽ in tài liệu của bạn ra và gửi qua Bưu điện Hoa Kỳ một cách an toàn. Chi phí này là 3 đô la cho Thư hạng nhất hoặc 8 đô la cho Thư được chứng nhận, bao gồm số theo dõi. Nếu bạn cần gửi một tệp PDF cho một người không sử dụng email, điều này cho phép bạn gửi nó mà thậm chí không cần rời khỏi nhà của bạn.
Bạn có thể gửi tệp PDF qua SMS hoặc email, mã này cung cấp mã bảo mật để ngăn truy cập trái phép. Ngoài ra còn có tùy chọn gửi qua fax ngay cả khi không có máy. Sử dụng SendToSign , bạn có thể yêu cầu chữ ký trên tài liệu từ tối đa 20 người khác. Giống như Google Tài liệu, bạn cũng có thể mời những người khác cộng tác chỉnh sửa tệp PDF.
Một tùy chọn độc đáo khác là LinkToFill đặc tính. Điều này cho phép bạn cung cấp biểu mẫu để mọi người có thể ký vào bất kỳ lúc nào. Sau khi điền một số thông tin cơ bản, PDFfiller cung cấp cho bạn một liên kết trực tiếp, mã HTML và mã QR. Sau đó, bạn có thể gửi chúng theo cách bạn muốn để mọi người có thể có một bản sao hoặc nhúng chúng vào trang web nội bộ của công ty bạn.
Sau khi bạn gửi tài liệu
Sau khi bạn gửi tài liệu qua email, SMS hoặc phương thức khác, người đó sẽ có thể tải xuống bản sao. Bạn có thể tùy chỉnh một tin nhắn; họ sẽ thấy một cái gì đó như thế này khi họ nhấp vào liên kết trong một email:
Nếu bạn cần chữ ký trên tài liệu, bạn sẽ muốn sử dụng SendToSign , không phải chia sẻ email. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể chỉ định một số tùy chọn để bảo vệ tính bảo mật cho tài liệu của mình. Nếu bạn muốn gửi một tài liệu để mọi người cùng ký (kể cả theo thứ tự), bạn có thể chọn tài liệu đó. Ngoài ra, PDFfiller sẽ gửi cho từng người nhận bản sao của chính họ. Nhập tên và địa chỉ email của người nhận và bạn cũng có thể chọn thêm mật mã hoặc tùy chọn bảo mật ID ảnh.
Khi người nhận đã tải tệp PDF xuống, bạn sẽ nhận được email thông báo rằng tệp đã được xem. Nếu ai đó mất quá nhiều thời gian để trả lời, bạn có thể dễ dàng gửi lại tài liệu bằng một cú nhấp chuột. Của bạn Hộp thư đi tab thu thập mọi thứ bạn đã gửi đi. Đương nhiên, bạn sẽ tìm thấy các mục mà người dùng PDFfiller khác đã chia sẻ với bạn trong Hộp thư đến chuyển hướng.
Định giá
Với một bộ tính năng như thế này, bạn sẽ mong đợi một thẻ giá hàng trăm mỗi tháng. Trong khi các đối thủ cạnh tranh tính một khoản phí lớn cho các dịch vụ này, PDFfiller cung cấp nhiều tính năng hơn với một phần nhỏ chi phí. Bao gồm trong mọi gói là các ứng dụng di động và tích hợp với các dịch vụ đám mây phổ biến mà không phải trả thêm phí.
Hãy xem trang kế hoạch để tìm cái phù hợp với bạn. Nếu bạn không cần nhiều tính năng, bạn có thể sử dụng PDFfiller Kế hoạch cá nhân chỉ với $ 6 / tháng. Các doanh nghiệp lớn hơn có thể thử Kế hoạch chuyên nghiệp với $ 10 / tháng và phí bảo hiểm Kế hoạch kinh doanh chỉ là $ 15 / tháng.
Giải pháp tài liệu hoàn chỉnh của bạn
Chúng tôi đã xem xét các tính năng cốt lõi của PDFfiller - tạo các tệp PDF, gửi chúng đi và quản lý hộp thư đến của bạn. Nếu bạn chán làm việc với các tài liệu và chữ ký và không muốn trả một số tiền lớn cho Adobe Acrobat, PDFfiller là dành cho bạn. Trình chỉnh sửa trực tuyến cung cấp các chức năng PDF quan trọng nhất mà không có bất kỳ sự lộn xộn nào, bạn có một số cách để chia sẻ tệp PDF và thu thập chữ ký và hộp thư đến giúp bạn dễ dàng kiểm tra trạng thái tài liệu của mình.
PDFfiller là một bộ quản lý tài liệu hoàn chỉnh và chúng tôi muốn giới thiệu nó cho bất kỳ ai đang muốn đưa công việc giấy tờ của họ sang lĩnh vực kỹ thuật số.
Giải pháp quản lý tài liệu hiện tại của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn đã sử dụng PDFfiller trong phần nhận xét!
Tín dụng hình ảnh: Africa Studio qua Shutterstock.com
Chúng tôi hy vọng bạn thích các mặt hàng chúng tôi giới thiệu và thảo luận! MUO có quan hệ đối tác liên kết và được tài trợ, vì vậy chúng tôi nhận được một phần doanh thu từ một số giao dịch mua của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến giá bạn phải trả và giúp chúng tôi đưa ra các đề xuất sản phẩm tốt nhất.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Thăng chức
- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Nghề tự do
- Trình chỉnh sửa PDF
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
cách kiểm tra xem một liên kết có an toàn khôngXem thêm từ Ben Stegner
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký