Home-theater-designers
Bạn không cần Microsoft Project để tạo biểu đồ Gantt cho dự án của mình. Nếu bạn mới bắt đầu với quản lý dự án và không có quyền truy cập vào phần mềm như vậy, bạn có thể chỉ sử dụng Microsoft Excel hoặc PowerPoint để theo dõi. Nếu điều đó có vẻ giống bạn, thì mẫu biểu đồ Gantt có thể là thứ bạn cần.
Chúng tôi đã biên soạn tuyển tập 10 mẫu biểu đồ Gantt cho Excel và PowerPoint có thể giúp bạn bắt đầu dự án của mình một cách tuyệt vời.
1. Công cụ lập kế hoạch dự án Gantt chi tiết (Microsoft Office)
Microsoft Office có một mẫu tuyệt vời mà bạn có thể tải xuống từ trang web hoặc truy cập bằng cách tìm kiếm các mẫu từ bên trong Excel ( Tệp> Mới> Tìm kiếm mẫu trực tuyến ).
Khi bạn thay đổi các giá trị hoạt động, bạn sẽ thấy biểu đồ thanh ở bên phải tự động cập nhật. Bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng thời gian bạn muốn đánh dấu bằng cách nhập một số hoặc chọn một từ hộp thả xuống ở trên cùng.
Mẫu này cung cấp độ tương phản màu sắc đẹp mắt để dễ đọc và rất tốt để quản lý dự án chi tiết.
2. Biểu đồ Gantt Nhiều lựa chọn (TeamGantt)
Nếu bạn không chắc chắn những mục nào bạn muốn nhập theo cách thủ công để điều chỉnh biểu đồ Gantt của mình, hãy xem tùy chọn này từ TeamGantt. Sổ làm việc có ba tab bao gồm biểu đồ thủ công hoàn chỉnh, biểu đồ ngày kết thúc thủ công và biểu đồ thời lượng thủ công. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt trong việc lựa chọn sử dụng cho dự án cụ thể của bạn.
Phím ở cuối mỗi tab biểu đồ Gantt cho bạn biết ô nào được tính toán và ô nào được tính thủ công để làm cho việc sử dụng trở nên đơn giản hơn.
3. Biểu đồ Gantt của WBS (Đỉnh 42)
Nếu bạn có cấu trúc phân tích công việc cho dự án của mình, mẫu này từ Vertex42 có thể là mẫu bạn muốn. Bạn có thể nhập số WBS của mình cho mỗi nhiệm vụ để dễ dàng chuyển từ định dạng quản lý dự án bằng văn bản sang trực quan.
Mẫu có một thanh trượt ở trên cùng để xem nhanh các khoảng thời gian khác nhau và một phần trợ giúp nhỏ ở dưới cùng để hỗ trợ nhập dữ liệu và cài đặt.
nếu tôi hủy kích hoạt facebook của mình thì điều gì sẽ xảy ra với các tin nhắn
Nếu bạn thích mẫu này, bạn có thể xem những gì Phiên bản Pro cung cấp bằng cách bấm vào tab đó trong sổ làm việc.
Bốn. Biểu đồ Gantt mở rộng (Phòng thí nghiệm Mẫu)
Tương tự như mẫu từ Vertex42, mẫu này từ Template Lab hoạt động tốt với một WBS hiện có. Nó có các điểm để đánh số, nhiệm vụ và bốn cấp độ nhiệm vụ con cũng như trường phân công tài nguyên. Bạn có thể bao gồm thời lượng, thời lượng thực tế, tỷ lệ phần trăm hoàn thành, ngày kết thúc dự kiến và thực tế, sau đó là các giá trị đã chỉ định, hoàn thành và còn lại.
Biểu đồ thanh rất dễ đọc với độ tương phản tốt của màu sắc. Các trường cập nhật tự động với các mục nhập của bạn, làm cho mẫu này trở thành một biểu đồ Gantt tổng thể tuyệt vời cho các dự án chi tiết. Template Lab cung cấp nhiều tùy chọn biểu đồ Gantt khác để bạn kiểm tra khi truy cập trang của họ, nhưng tùy chọn này được gọi là Mẫu biểu đồ Gantt 08.
5. Biểu đồ Gantt của PowerPoint phụ (Template.net)
Nếu bạn muốn sử dụng PowerPoint cho biểu đồ Gantt của mình, lựa chọn có thể bị giới hạn. Nhưng, mẫu này từ Template.net cung cấp cho bạn một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể bao gồm các phần dòng thời gian, nhiệm vụ phụ, ngày tháng và các mốc quan trọng theo tuần.
Sự xuất hiện của mẫu làm cho nó cực kỳ dễ đọc đồng thời hữu ích. Ngoài ra, hãy xem qua trang chiếu thứ hai cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về phần bổ trợ Office Timeline PowerPoint để cập nhật biểu đồ tự động.
6. Dòng thời gian Biểu đồ Gantt PowerPoint (Dòng thời gian Office)
Dòng thời gian Office cung cấp một mẫu đẹp khác cho PowerPoint. Khác với cái từ Template.net, cái này không gọi ra các nhiệm vụ và công việc phụ. Nó cho phép bạn tập trung và làm nổi bật thời lượng với một dòng thời gian từ đầu đến cuối. Mặc dù vậy, bạn vẫn có thể hiển thị tên nhiệm vụ bằng thanh mã màu.
Nếu bạn muốn gắn bó với mẫu biểu đồ PowerPoint Gantt, nhưng bắt đầu với một giao diện gọn gàng, sạch sẽ, đây có thể là mẫu bạn muốn.
7. Đường cơ sở và Biểu đồ Gantt Ngân sách (GanttExcel.com)
Khi dự án bạn đang quản lý yêu cầu bạn cũng bao gồm chi phí cơ bản và ngân sách, mẫu của GanttExcel.com là dành cho bạn. Điền vào các nhiệm vụ và công việc phụ của bạn, thêm thời lượng của bạn và xem mẫu tự động cập nhật dòng thời gian và ngày tháng của bạn.
tại sao imessage không hoạt động trên máy mac của tôi
Mẫu này sử dụng macro để kích hoạt các mục nhập của bạn. Chỉ cần lưu ý rằng bạn phải bật những thứ đó sau khi tải xuống mẫu. Sau đó, nhấp đúp vào các ô để nhập lượng dữ liệu đầy đủ bao gồm chi phí cho mỗi tác vụ, tài nguyên và số ngân sách.
số 8. Biểu đồ Gantt hàng giờ (Dòng thời gian Office)
Bạn có cần đưa dự án của mình xuống kế hoạch quản lý hàng giờ không? Cũng đối với PowerPoint, mẫu này từ Dòng thời gian của Office cho phép bạn làm điều đó. Một ngày hoàn chỉnh hiển thị trên dòng thời gian và bạn có thể điều chỉnh các nhiệm vụ và thời gian đi kèm xuống từng phút cho mỗi ngày.
Mặc dù điều này có thể là quá nhiều quản lý vi mô đối với một số người, nhưng đối với những người khác thì đó là điều cần thiết. Nó phụ thuộc vào dự án và sở thích của bạn. Vì vậy, nếu biểu đồ Gantt hàng giờ phù hợp với nhu cầu của bạn và PowerPoint phù hợp với kỹ năng của bạn thì đây là một mẫu tuyệt vời.
9. Biểu đồ Gantt cơ bản (FormXLS.com)
Đối với biểu đồ Gantt rất cơ bản với các mục nhập thủ công, bạn có thể xem nhanh dòng thời gian của mình với mẫu này từ FormXLS.com.
Bạn chỉ cần nhập nhiệm vụ của mình và sau đó điều chỉnh các thanh dòng thời gian theo cách thủ công. Mỗi kỳ được tách thành quý và sau đó là tháng. Điều này cung cấp một cách nhanh chóng để xem số lần hoàn thành mỗi nhiệm vụ.
Các mẫu biểu đồ Gantt chi tiết hơn cung cấp ngày và thời lượng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn có một cái nhìn đơn giản về thời điểm các mục sẽ được lên kế hoạch và khi nào chúng hoàn thành, đây là một mẫu Excel tốt để thử.
10. Bản trình bày PowerPoint Gantt Chart (FormXLS.com)
Bạn có muốn trình bày biểu đồ Gantt của mình bằng PowerPoint một cách gọn gàng và rõ ràng không? Cái này từ FormXLS.com hoạt động tốt để hiển thị các dự án cơ bản. Tất cả các mục nhập đều là thủ công bao gồm cả biểu đồ thanh, vì vậy chỉ cần nhớ điều đó trước khi bạn bắt đầu.
Đối với các bản trình bày không phức tạp về kế hoạch dự án của bạn bằng PowerPoint, mẫu này cung cấp một tùy chọn phù hợp và hấp dẫn.
Bạn có thể chia sẻ lời khuyên về biểu đồ Gantt nào?
Chúng tôi đã cho bạn thấy nhiều mẫu biểu đồ Gantt để bạn lựa chọn. Bây giờ chúng tôi tò mò muốn tìm hiểu cách bạn sử dụng mẫu của mình.
Nếu bạn là một người thích sử dụng biểu đồ Gantt, bạn có thể có các mẹo hữu ích để hỗ trợ những người không quen thuộc với công cụ quản lý dự án. Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều tùy chọn hơn, hãy xem các công cụ tiện lợi này để tạo các mốc thời gian của dự án.
Nếu bạn có thủ thuật, gợi ý hoặc mẹo sử dụng chung muốn chia sẻ, hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới nhé!
Tín dụng hình ảnh: leungchopan / Tiền gửi
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạnBạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Quản lý thời gian
- Quản lý công việc
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Quản lý dự án
- Mẫu văn phòng
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký