Home-theater-designers
Bạn không cần phần mềm đắt tiền để giúp bạn ổn định về tài chính. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ một vài kỹ thuật bảng tính tiện lợi mà tôi đã sử dụng để tạo ra một ngân sách hữu ích.
Ngoài ra, tôi sẽ chia sẻ một kỹ thuật để thanh toán khoản nợ của bạn trong một phần nhỏ thời gian bằng cách sử dụng các khoản thanh toán chính xác mà bạn đang thực hiện ngày hôm nay. Đó là một mẹo mà tôi đã thấy rất nhiều người cố gắng bán hàng ở những nơi khác trên mạng - Tôi sẽ chia sẻ nó với độc giả MakeUseOf ngay tại đây, miễn phí.
Tôi muốn chỉ cho bạn bốn cách Microsoft Excel đã giúp tạo ra một ngân sách cá nhân ổn định.
Sức mạnh của lập ngân sách
Nhiều năm trước, vợ chồng tôi đã gánh quá nhiều nợ đến nỗi chúng tôi nghĩ rằng phải mất sáu mươi năm nữa mới có thể trả hết. Có một khoảnh khắc khi chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi hoặc phải tạo ra một ngân sách cá nhân để có thể thông minh hơn hệ thống hoặc nó sẽ khiến chúng tôi bị nô lệ trong suốt cuộc đời trưởng thành của chúng tôi.
Đó là khi tôi ngồi xuống với một bảng tính Microsoft Excel trống rỗng và bắt đầu nghịch ngợm, sử dụng các kỹ thuật khác nhau để cắt giảm ngân sách của chúng tôi đến mức trơ xương.
Mục tiêu của tôi là tạo ra một kế hoạch nợ sẽ không mất nhiều thập kỷ để xóa nợ, nhưng cũng không khiến chúng tôi ăn mì ống và pho mát vào bữa tối cho đến khi chúng tôi nghỉ hưu. Với kế hoạch này, chúng tôi đã có thể xóa tất cả nợ thẻ tín dụng của mình chỉ trong năm năm. Cuối cùng, chúng tôi thậm chí đã có đủ tín dụng để được chấp thuận cho một khoản thế chấp lãi suất thấp để mua căn nhà đầu tiên của mình!
1. Cấu trúc bảng tính ngân sách cá nhân của bạn
Nếu bạn đã từng cố gắng tạo ngân sách cá nhân, bạn biết những điều cơ bản. Bạn cần ghi nhật ký tất cả các hóa đơn và tất cả thu nhập của mình. Điểm mấu chốt của bạn là số tiền bạn còn lại để giải trí hoặc cho bạn biết số tiền chi tiêu cần cắt giảm.
Nghe có vẻ dễ dàng, nhưng khi bạn bắt đầu nhập tất cả các chi tiết của mình vào ngân sách, mọi thứ có thể trở nên lộn xộn rất nhanh. Đôi khi những con số trông thật ảm đạm, rất nhiều người đã bỏ cuộc sau lần thử đầu tiên.
Một bố cục cơ bản là đủ dễ dàng. Liệt kê các hóa đơn của bạn ở cột đầu tiên bên trái. Sau đó, trong một vài cột tiếp theo liệt kê tổng số dư bạn nợ, các khoản thanh toán bắt buộc hàng tháng và ngày hóa đơn thường đến hạn. Bốn cột này thực sự là tất cả những gì bạn cần để tạo ngân sách.
Ở đây tôi đã thực hiện thêm một bước và thêm một cột vào bên phải cho mỗi tháng để dễ dàng theo dõi chi phí.
Tuy nhiên, khi ngân sách của bạn tăng lên đến một số lượng lớn các cột và hàng, bạn sẽ gặp sự cố. Màn hình sẽ bắt đầu cuộn và bạn không phải lúc nào cũng có thể nhìn thấy các hóa đơn ở bên trái hoặc tiêu đề ở trên cùng. Kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng để khắc phục điều này là sử dụng Panes đóng băng đặc tính.
Đầu tiên, hãy chọn hộp nơi giao nhau ở phía trên bên trái đại diện cho hàng và cột mà bạn không muốn cuộn khi bạn sử dụng thanh cuộn của bảng tính. Lựa chọn View> Freeze Panes .
Khi bạn cuộn lên hoặc cuộn xuống, tiêu đề và cột bên trái vẫn ở trong chế độ xem để bạn luôn biết giá trị bạn đã chọn áp dụng cho giá trị nào. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều sự thất vọng, nơi mà tôi thường phải tiếp tục cuộn lại để kiểm tra hóa đơn tôi đã chọn.
cách buộc đóng chương trình trên windows 10 mà không cần trình quản lý tác vụ
Nếu bạn là người mới sử dụng Excel và cần một số mẹo để bắt đầu tạo bảng tính, hãy nhớ xem Các khóa học Excel cho người mới bắt đầu .
2. Tổ chức ngân sách của bạn bằng cách sử dụng bóng
Tôi nhớ đã tìm kiếm một bảng tính ngân sách miễn phí và tìm thấy tất cả các mẫu này chứa đầy dữ liệu khiến tôi quay cuồng. Nếu không có các đường rõ ràng phân tách các phần chính trong ngân sách của bạn, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc phân vùng về lĩnh vực mà bạn quan tâm.
Cách tốt nhất để tổ chức bảng tính ngân sách là tô bóng từng phần tóm tắt giữa các nhóm chính của bạn.
Như bạn có thể thấy ở đây, phần đầu tiên của ngân sách liên quan đến các hóa đơn, bao gồm các tiện ích gia đình và các hóa đơn cố định. Một phần khác được dành cho thẻ tín dụng. Ở cuối phần cụ thể này, tổng số cho các hóa đơn cố định được đánh dấu bằng màu xanh lục nhạt để nó rõ ràng và dễ tìm.
Khi bạn bắt đầu tô bóng các hàng, toàn bộ bảng tính sẽ dễ đọc hơn.
Bắt đầu với các hàng tô bóng rất dễ thực hiện.
Các Lấp đầy công cụ này nằm trên thanh menu Excel bên dưới Nhà menu và trông giống như một thùng sơn bị lật với sơn đổ ra. Chỉ cần đánh dấu toàn bộ hàng và sau đó nhấp vào Lấp đầy và chọn màu bạn muốn sử dụng.
Cố gắng tránh những màu quá sáng hoặc quá tối. Bóng râm cung cấp một phân chia đẹp khi nhìn vào ngân sách của bạn, nó không nên quá áp đảo.
3. Sử dụng công thức Excel để dự báo số dư thẻ tín dụng của bạn trong tương lai
Bây giờ bạn có thể lập ngân sách cá nhân được tổ chức tốt và dễ theo dõi, bước tiếp theo là tấn công nợ thẻ tín dụng.
Thiết lập nhật ký nợ của bạn theo cách tương tự. Tách và đóng băng các ngăn, nhưng thời gian này liệt kê mỗi tháng ở bên trái và số dư thẻ tín dụng của bạn (và các khoản thanh toán hàng tháng) ở bên phải.
Sau khi bạn đã nhập số dư hiện tại của mình vào ô trên cùng (Trong ví dụ này, Capital One là 3.000 đô la), trong ô tiếp theo bên dưới ô đó, bạn sẽ nhập công thức nhân số dư đó với lãi suất thẻ của bạn và chia cho mười hai. Đó là tiền lãi ước tính hàng tháng của bạn.
Sau đó, bạn trừ khoản thanh toán hàng tháng khỏi số dư và cộng lãi suất mà bạn vừa tính được.
Bây giờ, bạn có thể sao chép công thức cho mỗi tháng bên dưới nó bằng cách nhấp và giữ hộp nhỏ ở phía dưới bên phải của ô bạn vừa tính toán và kéo nó xuống bao xa tùy thích.
Mỗi tháng sẽ có một số dư mới được tính dựa trên số dư của tháng trước đó.
bạn có thể xóa một bài đăng trên facebook
Khi bạn thực hiện công thức này, cuối cùng bạn sẽ tìm thấy ngày mà số dư được thanh toán hoàn toàn. Như bạn có thể thấy, khi tôi duy trì khoản thanh toán 250 đô la mỗi tháng, tôi sẽ mất đến tháng 7 năm 2021 để thanh toán toàn bộ số dư thẻ tín dụng Advanta.
Để biết thêm về cách tiết kiệm tiền và giảm chi tiêu của bạn, hãy xem các ứng dụng và trang web hữu ích này.
4. Tính toán lại các khoản thanh toán dựa trên lãi suất và xóa nợ của bạn
Bằng cách thử với loại bảng tính này, tôi đã khám phá ra một giải pháp thông thường mà rất nhiều chuyên gia tài chính ngoài kia đang tính phí mọi người.
Thay vì duy trì các khoản thanh toán liên tục trên mỗi thẻ tín dụng của bạn cho đến khi nó được trả hết, bạn thanh toán số dư tối thiểu trên tất cả các thẻ đó và chuyển tất cả số tiền 'thanh toán nợ' hiện tại của bạn sang thẻ tín dụng có lãi suất cao nhất.
Đây là cách nó làm việc.
Theo tờ của tôi, thẻ Advanta sẽ được trả hết vào tháng 5 năm 2021. Thay vì tiết kiệm số tiền này, nó sẽ được sử dụng để trả nhiều nợ hơn.
Tôi lấy thêm 200 đô la mà tôi đang trả trên Advanta và thêm nó vào khoản thanh toán Capital One. Điều này làm cho khoản thanh toán từ $ 100 đến $ 300.
Giờ đây, thẻ Capital One sẽ được thanh toán hết trước tháng 2 năm 2022. Nếu bạn có thêm số dư thẻ tín dụng, bạn chỉ cần 'ném tuyết' vào khoản thanh toán và loại bỏ khoản nợ của mình trong vài tháng thay vì nhiều năm.
Đây là lý do tại sao tôi yêu thích Excel. Bằng cách sử dụng khả năng tự động điền các phép tính số dư hàng tháng, tôi có thể thử nghiệm các tình huống khác nhau để trả nợ nhanh hơn.
Sử dụng Excel để lập ngân sách
Không thể đánh giá thấp sức mạnh của Excel đối với việc lập ngân sách và lập kế hoạch nợ như thế này. Và ngay cả khi bạn không sử dụng Excel, ít nhất bạn cũng nên khám phá các công cụ lập kế hoạch ngân sách và nợ khác nhau có sẵn trên mạng. Hãy cam kết thử một vài chiếc và thực hiện nó thường xuyên.
Ban đầu, bạn sẽ phải mất rất nhiều công sức để thiết lập, nhưng cuối cùng nó sẽ rất xứng đáng.
làm thế nào để có một địa chỉ e-mail mới
Và, hãy nhớ kiểm tra những cách này để tránh bội chi và sau đó đánh dấu một số trang hữu ích giúp bạn luôn dẫn đầu thị trường tài chính.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Tiết kiệm tiền
- Phần mềm thuế
- Microsoft Excel
- Quản lý tiền bạc
- Thẻ tín dụng
- Món nợ
- Ngân sách
- Mẹo Microsoft Office
Anthony Grant là một nhà văn tự do về Lập trình và Phần mềm. Anh ấy là một sinh viên chuyên ngành Khoa học Máy tính về lập trình, Excel, phần mềm và công nghệ.
Xem thêm từ Anthony GrantTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký