Home-theater-designers
Bạn đã nghe nói về cơ sở dữ liệu Notion nhưng sợ chúng quá phức tạp? Cơ sở dữ liệu là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án của bạn và dễ sử dụng sau khi hiểu rõ. Chúng giúp bạn luôn ngăn nắp và kiên trì khi bạn cố gắng đạt được mục tiêu của mình. Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua những kiến thức cơ bản về tạo và quản lý cơ sở dữ liệu trong Notion.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG
Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Notion
Tạo cơ sở dữ liệu trong Khái niệm là một quá trình dễ dàng. Đầu tiên, bạn cần tạo một trang để lưu trữ cơ sở dữ liệu. Để làm điều này, gõ lệnh /trang trong trình soạn thảo. Ngoài ra, chọn Trang mới từ thanh bên. Bên dưới hộp tiêu đề của trang, có một danh sách các tùy chọn. Lựa chọn Bàn . (Đây là dạng xem mặc định cho cơ sở dữ liệu).
Sau đó, bạn có thể chọn nguồn dữ liệu (nếu bạn có dữ liệu hiện có) hoặc nhấn cơ sở dữ liệu mới để tạo một từ đầu.
Windows 10 sẽ miễn phí trở lại
Thêm nội dung vào cơ sở dữ liệu
Bây giờ cơ sở dữ liệu đã được thiết lập, bạn có thể bắt đầu thêm nội dung vào đó. Các Tên trường được sử dụng để xác định từng mục trong cơ sở dữ liệu. Mỗi mục hoạt động như một trang thông thường trong Notion và có thể được gán các thuộc tính tùy chỉnh. Để truy cập một mục, hãy di chuột qua tiêu đề và nhấp vào Mở cái nút:
Các thuộc tính giúp bạn tinh chỉnh các mục cơ sở dữ liệu, cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin cần thiết nào trong nháy mắt. Để thêm các thuộc tính vào một mục, hãy quay lại chế độ xem cơ sở dữ liệu và nhấn nút thêm ( + ) trên cột ngoài cùng bên phải của cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể xóa bất kỳ thuộc tính cơ sở dữ liệu nào (bao gồm thuộc tính mặc định thẻ property) bằng cách chọn tiêu đề tiêu đề và nhấn Xóa thuộc tính . Hãy thận trọng, vì điều này sẽ xóa thuộc tính cho mọi mục trong cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể thay đổi kích thước từng cột bằng cách di con trỏ qua từng giao lộ. Để hoán đổi nhanh hai mục trong cơ sở dữ liệu, hãy di chuột qua một mục, bấm và giữ sáu dấu chấm bên cạnh trường tiêu đề, sau đó kéo mục đó đến vị trí mới mong muốn.
Các trường thuộc tính cơ bản trong Notion
Có rất nhiều loại tài sản để giúp bạn quản lý nội dung trong Notion . Chúng không chỉ làm cho cơ sở dữ liệu của bạn trở nên dễ hiểu—chúng rất cần thiết để lọc và sắp xếp cơ sở dữ liệu của bạn. Dưới đây là một số thuộc tính cơ bản hữu ích nhất mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp cơ sở dữ liệu của mình một cách hiệu quả.
1. Văn bản
Đây là thuộc tính cơ bản nhất mà bạn có thể nhập văn bản được gán cho một mục. Bạn có thể sử dụng loại thuộc tính này để ghi chú nhỏ hoặc thêm lời nhắc. Tùy chọn này là tốt nhất nếu bạn không thể tìm ra cách thể hiện thông tin bằng bất kỳ loại thuộc tính nào khác. Để thêm một cột Văn bản vào cơ sở dữ liệu của bạn, hãy nhấn vào thêm ( + ) và chọn Chữ .
2. Ngày
Thuộc tính ngày tháng sẽ giúp bạn thực hành quản lý dự án hiệu quả, đặc biệt nếu bạn đang xử lý quá nhiều thời hạn. Để không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào, bạn cũng có thể thêm lời nhắc trong trường ngày. Để thêm thuộc tính này:
- Lựa chọn Ngày từ trình đơn thả xuống khi thêm một cột.
- Nhấp vào bất kỳ trường nào để mở một cửa sổ lịch nhỏ và chọn một ngày.
- Nếu bạn muốn thay đổi định dạng ngày, hãy nhấp vào tiêu đề thuộc tính, sau đó chọn Chỉnh sửa thuộc tính .
- Tại đây bạn có thể chỉnh sửa định dạng ngày tháng cũng như thay đổi định dạng thời gian giữa 12 giờ và 24 giờ.
Bên dưới cửa sổ lịch nhỏ là các tùy chọn để tạo lời nhắc. Lựa chọn Nhắc lại để truy cập danh sách đề xuất. Bạn cũng có thể đặt khung thời gian cho mục cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào Ngày cuối . Thao tác này sẽ hiển thị cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một mục trong trường ngày.
ram làm gì để chơi game
3. Chọn
Các Lựa chọn cho phép bạn thêm các thuộc tính cụ thể vào mọi mục cơ sở dữ liệu. Thuộc tính giúp quản lý cơ sở dữ liệu lớn và sẽ giúp bạn tìm nội dung nhanh hơn. Để sử dụng Lựa chọn thuộc tính, chọn nó từ trình đơn thả xuống và đặt tiêu đề cho nó. Bây giờ, hãy nhấp vào một trường trống để tìm kiếm một tùy chọn hoặc tạo một tùy chọn mới.
Bạn có thể áp dụng một tùy chọn cho nhiều mục bằng cách chọn một trường và kéo xuống dưới. Bạn cũng có thể thay đổi màu của một thuộc tính bằng cách di chuột qua một thuộc tính và chọn ba dấu chấm ở bên phải.
4. Nhiều lựa chọn
Có thể có những trường hợp khi bạn muốn gán nhiều tùy chọn cho một mục cơ sở dữ liệu. Một ví dụ về điều này là sử dụng cơ sở dữ liệu để tổ chức công thức nấu ăn của bạn . Sử dụng Đa lựa chọn công cụ, bạn có thể chỉ định nhiều tùy chọn chẳng hạn như “Không có sữa”, “Thuần chay” và “Ít calo”. đến một mục duy nhất.
Tùy chọn này nằm bên dưới Lựa chọn thuộc tính trong danh sách các loại thuộc tính. Sau khi tạo các giá trị, bạn có thể gán một số giá trị cho một mục hoặc xóa một mục bằng cách nhấn x cái nút. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các mục trong danh sách bằng cách nhấp và kéo.
Lọc và sắp xếp cơ sở dữ liệu
Một trong những cách tốt nhất để sắp xếp thông tin trong cơ sở dữ liệu của bạn là sử dụng các tùy chọn lọc và sắp xếp. Chúng cung cấp một biểu diễn dữ liệu thực tế hơn dựa trên hoàn cảnh hiện tại của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu để sắp xếp bài tập về nhà, bạn có thể sử dụng Loại tùy chọn để tổ chức các nhiệm vụ của bạn dựa trên ngày đến hạn của họ. Nhấp chuột Loại , lựa chọn Ngày đáo hạn , sau đó đảm bảo tăng dần tùy chọn được chọn từ trình đơn thả xuống. Điều này sẽ sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của bạn theo ngày đến hạn của chúng, vì vậy bạn biết phải làm gì trước. Tương tự như vậy, bạn có thể sắp xếp các mục dựa trên chủ đề, loại bài tập, mức độ ưu tiên hoặc bất kỳ thuộc tính nào khác mà bạn thấy hữu ích.
Lọc rất hữu ích cho cơ sở dữ liệu lớn hơn. Bằng cách loại bỏ thông tin không liên quan khỏi chế độ xem của bạn, bạn sẽ tránh bị choáng ngợp và cải thiện sự tập trung của mình. Là một công cụ nâng cao, bạn có thể truy cập các bộ lọc logic bằng cách nhấn vào trình đơn thả xuống ở đầu hộp thoại bộ lọc.
Sửa đổi chế độ xem cơ sở dữ liệu
Notion cung cấp nhiều chế độ xem để xem cơ sở dữ liệu của bạn trong nhiều ngữ cảnh. Để tạo chế độ xem mới, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh Bàn nút ở trên cùng của cơ sở dữ liệu. Notion cung cấp thêm năm chế độ xem để thay đổi cách cơ sở dữ liệu của bạn xuất hiện: Bảng, Dòng thời gian, Lịch, Danh sách và Thư viện.
Các Lịch Và Mốc thời gian dạng xem hữu ích cho việc quản lý thời gian và có được cái nhìn rõ ràng về thời hạn. Các Danh sách view cung cấp một cái nhìn cô đọng về cơ sở dữ liệu của bạn. Để thực hiện các thay đổi đối với chế độ xem, hãy nhấp vào tên của chế độ xem đó và nhấn Chỉnh sửa chế độ xem . Tại đây, bạn có thể đổi tên chế độ xem, ẩn và hiển thị các thuộc tính cũng như nhóm các mục.
Bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu Notion ngay hôm nay và làm chủ mọi dự án
Khi bạn làm theo hướng dẫn này, cơ sở dữ liệu Notion cực kỳ linh hoạt. Bạn có thể tùy chỉnh cơ sở dữ liệu của mình để phù hợp nhất với dự án mà bạn đang thực hiện. Lọc, sắp xếp và thay đổi dạng xem cơ sở dữ liệu cho phép bạn chỉ truy cập thông tin bạn cần, giúp bạn có lợi thế lớn. Sử dụng cơ sở dữ liệu Notion để nâng cấp kỹ năng quản lý thời gian của bạn và nhân lên hiệu quả công việc của bạn.