Home-theater-designers
Nỗi sợ hãi là có thật khi bạn đang xem một phiên bản Google Tài liệu của mình trước đây rất hoàn hảo nhưng giờ trông rất khủng khiếp. Khi toàn bộ nhóm đang làm việc trên cùng một tài liệu, bạn muốn đảm bảo rằng bạn biết chính xác ai đang thực hiện các chỉnh sửa và khi nào chúng được thực hiện. Lịch sử Phiên bản của Google Tài liệu có thể đưa bạn quay ngược thời gian về tất cả các bản sửa đổi chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Hãy cùng tìm hiểu cách thức hoạt động của nó.
Cách truy cập lịch sử phiên bản của bạn
Có hai cách để truy cập lịch sử phiên bản của tài liệu trong Google Tài liệu.
Sử dụng Menu Tệp
- Bấm vào Tập tin > Lịch sử phiên bản.
- Bạn sẽ thấy hai tùy chọn được đưa ra: Đặt tên cho phiên bản hiện tại , mà chúng tôi sẽ đề cập sau, và Xem lịch sử phiên bản . Bấm vào Xem lịch sử phiên bản . Bảng bên phải là dòng thời gian của những thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu.
Sử dụng Liên kết được Chỉnh sửa Lần cuối trên Thanh công cụ
Cách khác, bạn có thể truy cập phần này nhanh hơn một chút vì có một liên kết hiển thị thời gian từ khi chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện. Nó sẽ chuyển hướng bạn đến Lịch sử phiên bản nhưng bạn sẽ chỉ thấy liên kết này nếu bạn đã thực hiện các thay đổi thực sự đối với tài liệu của mình.
- Bấm vào Mở liên kết lịch sử phiên bản.
Phương pháp truy cập Lịch sử phiên bản này sẽ không nhắc bạn với một tùy chọn thay thế để đặt tên cho phiên bản hiện tại của bạn. Bạn vẫn có thể đổi tên bất kỳ phiên bản nào của tài liệu khi bạn được chuyển hướng đến Lịch sử phiên bản.
Xem lại lịch sử phiên bản của bạn
Khi bạn đã truy cập Lịch sử phiên bản của mình, có rất nhiều dữ liệu có thể hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang cộng tác với Google Tài liệu.
Ngày ở góc trên cùng bên trái của màn hình sẽ thông báo cho bạn về thời điểm thực hiện chỉnh sửa cuối cùng trên tài liệu. Nếu bạn đổi tên các phiên bản của mình thì tên này sẽ được hiển thị thay cho ngày và giờ. Bên dưới ngày là một tùy chọn để in tài liệu hoặc lưu nó vào máy tính của bạn và một tùy chọn để phóng to tài liệu.
ứng dụng tốt nhất để làm sạch điện thoại Android
Ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy trong cửa sổ tài liệu chính có tổng số chỉnh sửa được thực hiện. Con số này dành riêng cho phiên bản mà bạn hiện đang hiển thị.
Nhấp vào hai mũi tên để xem qua từng chỉnh sửa để biết rõ hơn về những thay đổi nào đã được thực hiện cho phiên bản đó.
Ở bên phải là thanh bên bao gồm thông tin bổ sung cho tất cả các phiên bản đã lưu của tài liệu của bạn.
Thật dễ dàng để biết chính xác ai trong nhóm của bạn đã thực hiện thay đổi và thời điểm họ thực hiện với một màu được khoanh tròn khác bên cạnh tên của họ. Màu đó sẽ tương ứng với những thay đổi bạn thấy trên màn hình tài liệu chính.
Đây là cách bạn có thể dễ dàng xác định ai trong nhóm của bạn đã thực hiện các thay đổi cụ thể đối với tài liệu. Bạn sẽ nhận thấy rằng bên cạnh mỗi phiên bản đã lưu của tài liệu là một mũi tên chỉ vào ngày và giờ.
Nhấp vào mũi tên và các chi tiết bổ sung sẽ giúp bạn chọn nội dung cần khôi phục. Bạn có thể chọn bao gồm một số chỉnh sửa được thực hiện vào ngày hôm đó nhưng loại trừ những chỉnh sửa khác.
Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh ngày và giờ để có thêm tùy chọn như những tùy chọn bạn thấy bên dưới. Thậm chí còn có một nút chuyển đổi ở đầu thanh bên, nơi bạn có thể chỉ hiển thị các phiên bản đã được đặt tên.
Chúng tôi sẽ trình bày lý do tại sao điều này có thể hữu ích và các phương pháp hay nhất để đặt tên cho các phiên bản tài liệu của bạn.
Khôi phục các phiên bản trước
Khi đang ở phần Lịch sử phiên bản, bạn sẽ có cơ hội hoàn nguyên về các phiên bản cũ hơn của tài liệu trước khi thực hiện các chỉnh sửa nhất định.
Chuyển đến một trong những phiên bản cũ hơn của tài liệu của bạn và ngay lập tức bạn sẽ thấy một nút lớn màu xanh lam xuất hiện ở đầu màn hình cho biết Khôi phục phiên bản này .
Bấm vào Khôi phục phiên bản này và xác nhận xem bạn có muốn khôi phục phiên bản này của tài liệu của mình hay không.
Google Tài liệu của bạn sẽ tự động được cập nhật để phản ánh phiên bản cũ hơn. Thậm chí còn có một cửa sổ bật lên nhỏ ở đầu màn hình cho bạn biết bạn đang xem phiên bản nào.
Mỗi phiên bản cũ hơn sẽ có nhiều phiên bản ẩn hơn mà bạn có thể xem bằng cách mở rộng phần bằng cách sử dụng mũi tên ở bên trái của ngày và giờ. Các phiên bản này sẽ có từng chỉnh sửa riêng lẻ được thực hiện vào ngày hôm đó và bạn cũng có tùy chọn khôi phục bất kỳ phiên bản nào trong số này.
Bạn thậm chí có thể lưu trữ một phiên bản trước đó nhưng vẫn xóa một trong các trang nếu bạn đang muốn viết lại một số tài liệu nhưng không phải tất cả.
Các phương pháp hay nhất để lưu phiên bản tài liệu
Trong suốt quá trình viết và chỉnh sửa của bạn, đặc biệt nếu bạn có nhiều thành viên trong nhóm, bạn sẽ muốn sử dụng các phương pháp tiết kiệm thông minh. Điều này sẽ làm cho việc vượt qua các phiên bản cũ của bạn dễ dàng hơn nhiều nếu có bất kỳ sự cố tiềm ẩn nào.
cách nhắn tin từ máy tính sang điện thoại di động miễn phí
Để đổi tên các phiên bản của bạn, hãy nhấp vào Tập tin > Lịch sử phiên bản > Đặt tên cho phiên bản hiện tại . Một cửa sổ bật lên sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho phiên bản hiện tại của bạn.
Giữ tên đơn giản mô tả những gì đã được thực hiện đối với tài liệu vào ngày hôm đó. Nếu một bản nháp được thực hiện lần đầu tiên, bạn có thể đổi tên phiên bản đó là Bản nháp Đầu tiên.
Nếu người chỉnh sửa thực hiện các bản sửa đổi, bạn có thể đặt tên cho phiên bản đó là Trình chỉnh sửa. Quy trình tương tự có thể được thực hiện để thực hiện phản hồi và bản thảo cuối cùng.
Điều này sẽ giúp bạn quay lại các chỉnh sửa dễ dàng hơn nhiều và hiểu những giai đoạn nào đang được thực hiện và khi nào chúng được hoàn thành.
Bạn cũng có thể sử dụng nút chuyển đổi ở phía bên phải để chỉ hiển thị các phiên bản đã được đặt tên để làm cho nó rõ ràng hơn.
Chỉnh sửa và sửa đổi dễ dàng hơn trong Google Tài liệu
Đặt tên cho các phiên bản khác nhau của tài liệu của bạn ở mọi giai đoạn viết. Điều này sẽ giúp bạn quay lại các phiên bản trước đó dễ dàng hơn nếu có sự cố.
Lịch sử phiên bản cho bạn biết các thành viên trong nhóm đang thực hiện những thay đổi nào. Các bước này bổ sung để giúp bạn có được phiên bản hoàn hảo của bài viết khi cần.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 7 giải pháp thay thế Google Documents tốt nhất để xử lý văn bản trực tuyếnGoogle Docs có những thiếu sót của nó. Kiểm tra các lựa chọn thay thế Google Tài liệu tuyệt vời này khi bạn cần các tính năng khác nhau.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Google Tài liệu
- Công cụ cộng tác
- Google Drive
Raul là một người sành nội dung, đánh giá cao các bài viết có tuổi đời tốt. Anh ấy đã làm việc trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số hơn 4 năm và làm việc trên Camping Helper khi rảnh rỗi.
Xem thêm từ Raul MercadoTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký