Cách cấu trúc Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch khi gửi qua Email

Cách cấu trúc Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch khi gửi qua Email

Tìm kiếm việc làm cũng giống như săn tìm vàng. Nếu bạn chơi đúng bài của mình, bạn có thể giàu có và lập nghiệp. Nếu bạn làm lộn xộn, bạn có thể thổi bay cơ hội của mình với công ty đó.





Các cách mà bạn có thể liên hệ với các công ty mà bạn muốn làm việc đang được nhân lên và một trong những phương pháp là thông qua email. Dưới đây là cách cấu trúc sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn cho một ứng dụng email, vì vậy bạn sẽ cố gắng hết sức và không làm mất đi cơ hội của mình.





1. Thực hiện nghiên cứu của bạn

Điều lớn nhất bạn cần làm trước khi nộp đơn là thực hiện nghiên cứu của mình.





cách tra cứu lịch sử ngôi nhà

Nghiên cứu này áp dụng cho chính công ty và cách họ muốn bạn gửi đơn đăng ký. Một số công ty không cho phép bạn đăng ký qua email và nếu bạn thử phương pháp đó, bạn sẽ tự động bị từ chối.

Sau khi bạn tìm ra liệu bạn có được phép gửi email cho họ hay không, hãy làm theo hướng dẫn trên tin tuyển dụng đó cho thư. Nếu họ có yêu cầu lạ đối với từ ngữ trong ứng dụng của bạn hoặc họ yêu cầu bạn cấu trúc dòng tiêu đề của mình theo một cách nhất định, hãy làm điều đó. Nếu họ yêu cầu bạn gửi thư xin việc cho một người cụ thể, hãy làm điều đó.



Những hướng dẫn đó là một bài kiểm tra để xem bạn có thực hiện đúng các đơn đặt hàng hay không. Họ cũng muốn biết liệu bạn có để mắt đến từng chi tiết hay không --- cả hai kỹ năng có giá trị ở nơi làm việc.

2. Dòng chủ đề

Dòng tiêu đề của email có lẽ là một trong những phần quan trọng nhất của đơn đăng ký. Nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa công ty mở email hoặc nghĩ rằng đó là thư rác và vứt nó đi.





Nếu bạn không có hướng dẫn cụ thể cho dòng chủ đề, tốt nhất bạn nên bao gồm tham chiếu đến mục đích chung của email của bạn.

Trong ví dụ này, một cái gì đó như 'ĐƠN XIN VIỆC: Người viết giải trí' là một nơi tốt để bắt đầu. Đó là một cách hay và nhanh chóng để trình bày rõ ràng nội dung email của bạn nói về điều gì. Nó cũng là một nơi tốt cho các từ khóa.





Trong các trường hợp khác, bạn sẽ gửi email đến hộp thư đến được chia sẻ, nhưng bạn biết ai để gửi email tới. Trong những trường hợp như thế này, bạn có thể thêm một cái gì đó như 'ATTN: [Chèn Tên]' ở đầu dòng chủ đề. Bằng cách đó, bất kỳ ai đang xem hộp thư đến sẽ biết người để chuyển tiếp hộp thư đến.

3. Giới thiệu

Khi bạn giới thiệu bản thân và ngỏ lời với người sẽ đọc đơn đăng ký của bạn, có một số điều bạn cần thực hiện đúng. Bạn cần phải:

  • Đánh vần tên hoặc chức danh của họ một cách chính xác.
  • Đặt 'giai điệu' thích hợp với phần giới thiệu của bạn.

Trước khi bạn nộp đơn, hãy nghiên cứu xem 'bộ mặt' công khai của công ty trông như thế nào. Loại văn hóa nào họ đang cố gắng đưa ra thế giới?

Họ có vui vẻ và bình dị không? Họ có nghiêm túc không? Nếu họ là những người bình thường, thì có lẽ không sao nếu bạn chỉ với một câu 'xin chào' đơn giản và xưng hô với người quản lý tuyển dụng bằng tên của họ --- nhưng chỉ khi bạn biết tên của họ.

Nếu người mà bạn đang liên hệ có một chức danh cụ thể mà họ muốn được giải quyết, hãy sử dụng chức danh đó.

cách mở tệp jar bằng java

Khi công ty nghiêm túc hơn, bạn có thể sử dụng 'Kính gửi [chèn tên]' hoặc một cái gì đó tương tự. Cần lưu ý rằng các tiêu đề như 'Mr.' và 'Mrs.' Những năm gần đây không còn phong cách nữa, vì bạn không phải lúc nào cũng đoán được tình trạng hôn nhân hoặc giới tính của một người qua hồ sơ trực tuyến của họ.

Tất cả những điều này muốn nói rằng khi bạn giới thiệu bản thân, bạn muốn đảm bảo rằng phần giới thiệu của bạn phù hợp với công ty trên bình diện văn hóa, công ty. Nếu không, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn có thể đụng độ với các giá trị tại nơi làm việc của họ.

4. Đặt Thư xin việc của Bạn trong Nội dung Email của Bạn

Khi bạn gửi đơn đăng ký của mình qua email, tốt nhất bạn nên đặt thư xin việc của mình vào phần nội dung của chính email đó.

Điều này là do khi bạn gửi một email, email đó thư xin việc của bạn. Đó là điều đầu tiên mà người quản lý tuyển dụng sẽ nhìn thấy, vì vậy bạn cần phải nỗ lực hết mình.

Một lý do khác tại sao bạn nên thử cách tiếp cận này: bạn không muốn người quản lý tuyển dụng đọc thư xin việc của bạn hai lần. Hãy nhớ rằng những người này có thời gian ngắn.

Nếu họ đọc phần giới thiệu trong email của bạn, sau đó là toàn bộ thư xin việc trong tệp đính kèm, họ có thể cảm thấy thất vọng. Đó là một chút dư thừa quá nhiều.

Tuy nhiên, nếu họ yêu cầu bạn đính kèm bản sao của thư xin việc, hãy làm theo hướng dẫn của họ một cách chính xác.

5. Nếu bạn đính kèm bất cứ thứ gì, hãy biến nó thành PDF

Một số công ty không chấp nhận tệp đính kèm và nếu bạn đính kèm tệp vào đơn đăng ký của mình, tệp đó sẽ chuyển thẳng vào thư rác. Nếu một công ty không chấp nhận tệp đính kèm, họ thường sẽ thông báo cho bạn biết trong chính tin tuyển dụng.

Nếu bạn không thể sử dụng tệp đính kèm hoặc bạn lo lắng rằng ứng dụng của mình sẽ không hoàn thành với những tệp đính kèm đó, hãy đảm bảo bạn cung cấp liên kết đến phiên bản trực tuyến của sơ yếu lý lịch, chẳng hạn như hồ sơ LinkedIn của bạn. Đảm bảo rằng văn bản liên kết bạn đang sử dụng cho các liên kết đó đủ mô tả để mọi người biết họ đang nhấp vào gì.

nếu bạn có thể gửi tệp đính kèm, thường là một cách an toàn để gửi những tệp đính kèm đó dưới dạng PDF. Chúng là một định dạng tệp rất phổ biến có thể được mở bằng một số chương trình khác nhau và các trình duyệt hiện đại. Điều này giúp mọi người dễ dàng xem sơ yếu lý lịch của bạn bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào họ có thể.

Bạn lo lắng có thể đưa thông tin sai vào tệp đính kèm của mình? Đây là những gì không nên đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn.

cách kiểm tra người đăng ký của bạn trên youtube

6. Đừng Spam mọi người

Cuối cùng, đừng quấy rầy mọi người khi bạn đã gửi đơn đăng ký của mình. Đừng gửi email hỏi họ đã đọc chưa. Nếu bạn làm vậy, thư từ của bạn có thể sớm bị coi là thư rác.

Một số công ty gửi trả lời tự động để xác nhận rằng họ đã nhận được đơn đăng ký của bạn. Những người khác thì không.

Đôi khi các công ty này sẽ mất nhiều thời gian để liên hệ lại với bạn vì quá trình nộp đơn vẫn đang được mở. Họ có thể không trả lời gì cả. Đây chỉ là bản chất của trò chơi.

Nếu công ty gửi email lại cho bạn để hỏi bạn thêm câu hỏi --- nhưng không mời phỏng vấn --- hãy lịch sự và hòa nhã.

Nếu bạn trả lời câu hỏi của họ và họ không gửi email lại cho bạn sau vài tuần, bạn có thể gửi một email nhanh để hỏi họ nếu họ có thêm bất kỳ câu hỏi nào. Bạn cũng có thể cho họ biết bạn vẫn sẵn sàng phỏng vấn.

Tuy nhiên, nếu công ty không trả lời theo dõi này hoặc họ phản hồi tiêu cực, đừng gửi thêm email cho họ sau đó. Hiểu rằng một số ứng dụng trực tuyến chỉ đơn giản là không hoạt động. Bạn luôn có thể thử sức mình ở một công ty khác ở nơi khác.

Gửi email cẩn thận

Gửi sơ yếu lý lịch qua email có thể hơi khó khăn, nhưng nếu bạn làm theo các bước cơ bản này, bạn sẽ đi đúng hướng. Ít nhất, bạn có thể yên tâm rằng ứng dụng của bạn sẽ được đánh giá dựa trên lượng kinh nghiệm bạn có --- chứ không phải dựa trên một số sai lầm rõ ràng trong ứng dụng của bạn.

Tìm kiếm thêm các mẹo về tìm kiếm việc làm? Dưới đây là danh sách các lỗi thường gặp trong thư xin việc.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive Ransomware

FBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Mẹo về Email
  • Bản tóm tắt
  • Tìm kiếm việc làm
Giới thiệu về tác giả Shianne Edelmayer(136 bài báo đã xuất bản)

Shianne có bằng Cử nhân về Thiết kế và nền tảng về podcasting. Giờ đây, cô ấy đang làm việc với tư cách là Nhà văn cao cấp và Người vẽ tranh minh họa 2D. Cô ấy bao gồm công nghệ sáng tạo, giải trí và năng suất cho MakeUseOf.

Xem thêm từ Shianne Edelmayer

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký