Home-theater-designers
Đôi khi bạn có thể có quá nhiều người để liên hệ và không đủ thời gian. Đó là những ngày được hưởng lợi nhiều nhất từ công nghệ tự động. Bạn có thể viết email và yêu cầu Outlook gửi nó đi một tuần sau đó.
Dưới đây là hướng dẫn về cách lập lịch gửi email trong Outlook. Nó không mất nhiều hơn một vài bước. Soạn tin nhắn, chọn ngày và để phần mềm làm phần còn lại. Nếu bạn muốn thay đổi điều gì đó trước khi email rời đi, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Hãy đi vào chi tiết hơn một chút.
1. Tạo một email mới trên Outlook
Khởi chạy Outlook và nhấp vào Email mới cái nút. Viết tin nhắn của bạn như bình thường, thêm những người nhận và bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn. Nội dung trên email không ảnh hưởng đến việc gửi thư chậm trễ của Outlook.
Ngoài ra, bạn có thể soạn email sau khi đã lên lịch. Bạn thực hiện theo cách nào, hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, nhưng hãy cố gắng lên kế hoạch di chuyển của bạn, cho dù sử dụng cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp.
Cuối cùng thì việc đặt ra kế hoạch mục tiêu 5 năm và các công cụ hỗ trợ nó, như OneNote và Trello, đều đáng giá. Và email của bạn là một nơi tốt để bắt đầu.
2. Lên lịch và quản lý email của bạn
Khi bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo, hãy chuyển đến Tùy chọn và nhấp vào Giao hàng chậm trễ cái nút. Như đã đề xuất ở trên, điều này đang hoạt động và khả dụng cho dù email của bạn có chứa bất kỳ thứ gì hay không.
Nút mở ra một cửa sổ với nhiều tùy chọn thú vị. Nếu tất cả những gì bạn quan tâm là cách lên lịch gửi email trong Outlook, hãy chuyển thẳng đến Tùy chọn giao hàng phần.
Đánh dấu vào hộp bên cạnh Không giao hàng trước và sau đó đặt ngày và giờ. Cuối cùng, bấm vào Gần và Outlook sẽ lưu cài đặt của bạn.
Các công cụ quản lý và phân phối khác
Các tùy chọn bổ sung trên Giao hàng chậm trễ cửa sổ có thể làm cho các email tự động của bạn thậm chí còn hiệu quả hơn.
chuyển windows 10 sang máy tính mới
Chẳng hạn, bạn có thể đặt ngày hết hạn để hệ thống không bận tâm đến email sau khi thời hạn của dự án trôi qua.
Nếu bạn làm việc trong một nhóm và email của mọi người đều có trên Outlook, bạn có thể gửi thư trả lời email của mình đến một người cụ thể.
Các cài đặt quản lý khác bao gồm khả năng yêu cầu giao hàng và đọc biên lai. Bạn thậm chí có thể đánh dấu một email là nhạy cảm và mã hóa nó để giữ an toàn cho tương tác.
Khả năng lên lịch email của Outlook là một trong nhiều tính năng ẩn và tiện dụng để khám phá. Họ có thể giúp bạn khai thác tối đa phần mềm của Microsoft và tăng năng suất.
3. Gửi Email của bạn
Với mọi thứ tại chỗ, hãy nhấp vào Gửi và Outlook lập lịch email. Nói chính xác, nó đi vào tài khoản của bạn Hộp thư đi thư mục mà bạn có thể truy cập từ thanh bên.
Thư mục chứa tất cả các tương tác theo thời gian của bạn, được sắp xếp theo ngày, mức độ quan trọng, chủ đề và hơn thế nữa. Nhưng bạn cũng có thể lọc qua chúng để tìm các email chưa đọc, bị gắn cờ và được đề cập.
Để thực hiện thay đổi, chỉ cần truy cập lại email và điều chỉnh những gì bạn muốn. Sau khi được cử đi, bạn sẽ tìm thấy các tương tác trong Các mục đã gửi thư mục.
Các phương pháp hay nhất để lên lịch gửi email trong Outlook
Có một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến cách hệ thống hoạt động. Trước hết, bạn không thể gửi email tự động trên Outlook mà không có Internet, vì vậy hãy đảm bảo kết nối của bạn tốt và hoạt động khi bạn cần.
Thứ hai, phần mềm cập nhật là tốt nhất. Ngoài việc thiếu các tính năng mới, phiên bản Outlook cũ có thể gây ra sự cố khi kết nối với internet hoặc đồng bộ hóa dữ liệu, chẳng hạn. Những gián đoạn như vậy khiến công việc của bạn trở nên khó khăn hơn.
Cũng cần lưu ý các vấn đề kỹ thuật thông thường. Một vấn đề thường xuất hiện là về việc các email bị kẹt cho đến khi bạn chọn thủ công Gửi đi nhận lại .
Điều này thường xảy ra nếu Gửi ngay lập tức khi được kết nối tùy chọn không được đánh dấu trong cài đặt nâng cao của Outlook. Microsoft giải thích thêm nguyên nhân và giải pháp.
Cuối cùng, hãy cẩn thận với lịch trình của bạn. Đối với một, hãy kiểm tra xem ngày và giờ trên máy tính của bạn có chính xác hay không. Ngoài ra, hãy xem xét các yếu tố như chênh lệch múi giờ, ngày nghỉ và cách phân loại email bị trì hoãn, đặc biệt nếu bạn lên lịch cho tháng tới.
Tinh chỉnh hệ thống gửi email của bạn
Điều quan trọng là bạn phải xây dựng cho mình một quy trình làm việc thực tế và thoải mái. Quá trình tự động hóa sẽ giúp bạn gánh vác rất nhiều trọng lượng. Đồng thời, nó giúp mở rộng tầm nhìn và kế hoạch kinh doanh của bạn ra ngoài hiện tại và mức độ bạn có thể hoàn thành.
Cách lập lịch gửi email trong Outlook là giải pháp ít hiện đại nhất có thể dạy. Tiết kiệm những giây quý giá với phần mềm thông minh hỗ trợ mọi việc, từ soạn email nhanh chóng đến phân bổ nhiệm vụ cho đúng người. Đừng ngại khám phá các lựa chọn của bạn.
cách xóa tất cả thông báo trên facebookĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 công cụ mở rộng văn bản tốt nhất cho Windows
Trình mở rộng văn bản giúp bạn nhập các cụm từ phổ biến nhanh hơn thậm chí. Dưới đây là các ứng dụng mở rộng văn bản tốt nhất cho Windows.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẹo về Email
- Microsoft Outlook
- Tự động hóa tác vụ
- Ứng dụng email
Electra là Nhân viên viết thư tại MakeUseOf. Trong số một số sở thích viết lách, nội dung kỹ thuật số đã trở thành trọng tâm nghề nghiệp của cô với công nghệ là chuyên ngành chính. Các tính năng của cô ấy bao gồm từ các mẹo về ứng dụng và phần cứng đến các hướng dẫn sáng tạo và hơn thế nữa.
Xem thêm từ Electra NanouTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký