Home-theater-designers
Quét tài liệu không phải là thú vị, nhưng tất cả chúng ta đôi khi phải làm điều đó. Rất may, sử dụng thiết bị Android của mình, bạn có thể nhanh chóng quét tài liệu mà không cần bất kỳ thiết bị đặc biệt nào.
Lần tới khi bạn cần số hóa biên lai hoàn tiền, hãy quét biểu mẫu chính phủ để có thể gửi qua email hoặc muốn lưu danh thiếp vào máy tính của mình, đây là hướng dẫn đơn giản về cách quét tài liệu trên Android.
Phương pháp máy quét Android đơn giản: Google Drive
Android không cung cấp một cách tích hợp để quét tài liệu, vì vậy tùy chọn dễ nhất là sử dụng ứng dụng Google Drive. Vì nó được cài đặt trên hầu hết mọi thiết bị Android nên nó tốt như một phương pháp mặc định.
Đọc thêm: Cài đặt Google Drive mà bạn nên thay đổi ngay bây giờ
Quét bằng Google Drive cũng mang lại một số lợi ích. Khi nó tải bản quét lên tài khoản Drive của bạn, bạn không cần phải nhớ sao lưu tài liệu của mình theo cách thủ công. Cũng dễ dàng chia sẻ bản quét của bạn với gia đình hoặc đồng nghiệp bằng cách gửi cho họ liên kết Drive.
Cách quét tài liệu bằng ứng dụng Google Drive
Nếu bạn chưa có ứng dụng, hãy cài đặt Google Drive từ Cửa hàng Play , mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Trên bất kỳ tab nào của ứng dụng, hãy nhấn vào Hơn ở dưới cùng bên phải của màn hình để hiển thị Tạo mới bảng điều khiển. Lựa chọn Quét khi điều này xuất hiện.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Google Drive, bạn sẽ phải cấp quyền cho ứng dụng sử dụng máy ảnh của bạn. Khi bạn đã làm như vậy, máy ảnh sẽ khởi chạy và cho phép bạn chụp nhanh một bức ảnh của tài liệu bạn muốn quét. Sử dụng giao diện máy ảnh như bình thường để chụp ảnh này. Các tùy chọn phổ biến như thu phóng và hẹn giờ có sẵn, nếu cần.
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng Gần
Bạn sẽ thấy bản xem trước ảnh của mình; chạm vào Sẵn sàng nút để thử lại hoặc Đánh dấu nếu bạn hài lòng. Sau khi đánh Đánh dấu , bạn sẽ có tùy chọn để thực hiện một số chỉnh sửa đối với bản quét của mình.
Chỉnh sửa bản quét của bạn trong Google Drive
Google Drive cung cấp bốn biểu tượng ở cuối trang quét của bạn. Từ trái sang phải, đây là:
- Sẵn sàng: Nhấn vào mũi tên để quét lại tài liệu, điều này rất hữu ích nếu tài liệu bị mờ hoặc tương tự.
- Màu sắc: Biểu tượng bảng màu cho phép bạn chọn giữa bốn tùy chọn tăng cường màu sắc. Đen trắng và Màu sắc là phổ biến nhất, tùy thuộc vào việc tài liệu của bạn có màu hay không. Nhưng bạn có thể thử hai cách còn lại để xem chúng có cải thiện chất lượng quét hay không.
- Quay: Sử dụng thao tác này để xoay bản quét tăng dần 90 độ.
- Trồng trọt: Máy quét của Google Drive sẽ tự động cắt ảnh quét đến những gì nó phát hiện là các cạnh của tài liệu của bạn. Nhưng trong trường hợp nó không đúng, hãy sử dụng Trồng trọt công cụ để tự điều chỉnh các cạnh.
Nếu bạn muốn thêm các bản quét bổ sung, hãy nhấn vào Hơn ở góc dưới cùng bên trái để quét tài liệu khác. Cuối cùng, có một số tùy chọn có thể truy cập bằng cách sử dụng dấu ba chấm thực đơn ở trên cùng bên phải. Sử dụng Đổi tên quét để thay đổi tên chung sử dụng ngày và giờ.
Có một số tùy chọn dưới Cài đặt cũng đáng xem. Nâng cao hình ảnh cho phép bạn đặt tăng cường màu sắc mặc định. Khổ giấy cho phép bạn thay đổi kích thước của tài liệu mà tệp PDF cuối cùng sử dụng, trong khi Hướng giấy có thể Phong cảnh hoặc Chân dung nếu bạn không thích Tự động Lựa chọn.
Cuối cùng, thay đổi Chất lượng hình ảnh nếu bạn muốn quét chất lượng cao hơn hoặc giảm chất lượng đối với kích thước tệp nhỏ hơn.
tại sao âm lượng của tôi quá thấpBộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Gần
Xem và lưu tài liệu đã quét trong Google Drive
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào Cứu trở lại trang quét chính. Tại đây, bạn sẽ có cơ hội thay đổi tiêu đề tài liệu nếu bạn chưa có, cũng như chọn tài khoản Google Drive mà tệp sẽ chuyển đến (nếu bạn có nhiều). Chọn một Thư mục và nó sẽ tải lên Drive khi bạn nhấn vào Cứu .
Bạn có thể xem tệp PDF trong Google Drive của mình bất kỳ lúc nào. Nếu bạn muốn truy cập nó ngay cả khi không có kết nối mạng, hãy nhấn vào nút ba chấm trên tệp và chọn Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến . Bạn cũng có thể chọn Tải xuống để lưu bản sao cục bộ ở bất kỳ đâu trên bộ nhớ của điện thoại.
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnCách quét tài liệu trên Android bằng Microsoft Lens
Mặc dù quét tài liệu trên Android bằng Google Drive rất dễ dàng, nhưng bạn có thể không thích ứng dụng này vì bất kỳ lý do gì. Có thể bạn không muốn sử dụng tài khoản Google hoặc có lẽ bạn không thích ý tưởng mỗi lần quét bạn thực hiện tải lên đám mây.
Trong trường hợp đó, có rất nhiều ứng dụng máy quét tài liệu di động đáng sử dụng . Chúng tôi sẽ nêu bật một trong những thứ tốt nhất: Microsoft Lens. Đây là một trình quét tài liệu Android đơn giản cho phép bạn dễ dàng lưu các bản quét của mình dưới dạng tệp cục bộ, giúp khắc phục lỗi treo lớn nhất với Google Drive.
Cài đặt Ống kính Microsoft , sau đó mở nó để bắt đầu. Trong phần giới thiệu ngắn gọn, bạn sẽ thấy một số thông tin cơ bản về ứng dụng và sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ảnh và máy ảnh của bạn. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, Lens cho phép bạn bắt đầu ngay việc quét.
Chế độ quét ống kính của Microsoft
Không giống như Google Drive, Lens cung cấp các chế độ quét các loại phương tiện khác nhau. Ở phía dưới cùng, bạn có thể chuyển sang Bảng trắng , Tài liệu , Hành động , Danh thiếp , hoặc ảnh . Hầu hết những điều này là tự giải thích, ngoại trừ Hành động , nơi chứa một số công cụ.
Bên trong Hành động , bạn có thể sử dụng menu phụ để chọn từ các công cụ OCR sau:
- Chữ: Trích xuất văn bản từ ảnh để bạn có thể sao chép hoặc chia sẻ nó.
- Bàn: Lấy bảng đã in từ một hình ảnh.
- Đọc: Nói to văn bản trong hình ảnh của bạn.
- Tiếp xúc: Lấy thông tin từ danh thiếp và lưu vào một số liên lạc trên điện thoại của bạn.
- Mã QR: Quét mã QR bằng điện thoại của bạn để mở thông tin nó nắm giữ. Đây không phải là OCR, nhưng nó được nhóm vào cùng một menu.
Chụp và chỉnh sửa bằng Microsoft Lens
Cho dù bạn đang sử dụng chế độ nào, việc quét tài liệu vẫn giống nhau: chỉ cần hướng máy ảnh của bạn vào đó và chụp ảnh như bình thường. Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng nền tương phản với tài liệu bạn đang quét và giữ điện thoại của bạn ngay trên phương tiện để chụp ảnh rõ ràng nhất.
Đọc thêm: Các cách tốt nhất để quét và số hóa ảnh cũ
cách cài đặt google play store trên amazon fire
Sau khi chụp bằng Ống kính, bạn có thể điều chỉnh các đường viền trong trường hợp ứng dụng không phát hiện ra chúng đúng cách. Một khi bạn đánh Xác nhận , bạn sẽ thấy một trang với tất cả các loại tùy chọn.
Thêm vào mở máy quét để bạn có thể thêm nhiều hình ảnh hơn vào tài liệu. Sử dụng Bộ lọc để sửa đổi giao diện của hình ảnh, sau đó Trồng trọt và Quay nếu nó trông không đúng.
Dưới Hơn , bạn có thể chọn Mực để vẽ trên tài liệu, Chữ để chồng lên văn bản đã nhập, hoặc Sắp xếp lại để sắp xếp lại các mục trong quá trình quét. Khi bạn hạnh phúc, hãy nhấn vào Xong tiếp tục.
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnLưu và tải lên bằng ống kính
Bây giờ, bạn có thể chọn nơi lưu tệp đã quét của mình. Điều chỉnh Tiêu đề ở trên cùng, sau đó chọn hộp cho mọi vị trí bạn muốn lưu tệp. Của bạn Bộ sưu tập được chọn theo mặc định, sẽ lưu bản quét dưới dạng hình ảnh.
Nhưng bạn cũng có thể lưu bản quét vào PDF trong OneDrive của bạn, tài liệu OCR trong Word hoặc các ứng dụng Microsoft khác như OneNote và PowerPoint. Những thứ này không cần thiết, nhưng nếu bạn đã sử dụng các sản phẩm Microsoft Office, chúng sẽ giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.
Vô nhẹ Cứu khi hoàn tất và quá trình quét Android của bạn đã hoàn tất. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Ống kính văn phòng thư mục trên điện thoại của bạn, sẽ xuất hiện trong ứng dụng Thư viện của bạn.
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnQuét tài liệu dễ dàng với Android
Bạn có một trình quét PDF tiện dụng ngay trên điện thoại Android của mình. Lần tới khi bạn phải quét một thứ gì đó, hãy lưu chuyến đi đến thư viện hoặc mua một máy quét tại nhà. Thật dễ dàng để sử dụng hai ứng dụng máy quét tài liệu Android này để chụp và sửa đổi tài liệu.
Tuy nhiên, đây không phải là kiểu quét duy nhất mà điện thoại của bạn có thể thực hiện. Bạn có biết điện thoại của mình có thể quét mã vạch để tìm hiểu thêm về chúng không?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 7 ứng dụng máy quét mã vạch tốt nhấtChúng tôi xem xét các ứng dụng quét mã vạch và QR tốt nhất cho Android và iOS.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Android
- Máy quét
- Tài liệu kỹ thuật số
- OCR
- Google Drive
- Ứng dụng Android
- Mẹo Android
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
Xem thêm từ Ben StegnerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký